既然找到了造成拼多多店鋪虛假發(fā)貨的原因，那么就可以有針對性的采取預防措施。小編在這里就針對不同的原因提幾點建議，希望可以對商家小伙伴們有一定幫助！
預防虛假發(fā)貨建議—物流時間把控不準，快遞單號上傳過早
相信大部分商家在入駐拼多多之前都開過網(wǎng)店，由于其他平臺的政策和規(guī)則相對寬松，很多小伙伴養(yǎng)成了這樣的習慣，有訂單了先填上訂單號，再不緊不慢地發(fā)貨，所以經(jīng)常會看到消費者不斷向客服追問：
“老板，商品發(fā)貨了，怎么物流還沒有更新??？”
“商品什么時候到啊，我急，這物流是不是出問題啦？”
將心比心，這樣的購物體驗肯定不好，大家不妨對實際發(fā)貨流程做一點改變，例如：
① 一方面，在商品詳情頁或者客服工具設置自動回復說明商品發(fā)貨時間，緩解消費者急催發(fā)貨的壓力，另一方面，在快遞攬件之后再上傳快遞單號到后臺；
② 如果發(fā)貨時間接近承諾發(fā)貨時間，一定要向快遞工作人員確認什么時候能夠上傳攬件信息，再選擇合適的時間在店鋪后臺上傳快遞單號；
此外，小編建議大家選擇大型的、信譽良好的快遞公司，這些快遞公司操作規(guī)范，流程穩(wěn)定，不容易出錯。
預防虛假發(fā)貨建議—在上傳發(fā)貨單號時，單號上傳錯誤或者物流選擇錯誤
目前商家后臺的發(fā)貨快遞單號僅在上傳后 24 小時內(nèi)可以修改；超過 24 小時則無法修改，所以如果發(fā)生了單號上傳錯誤或者物流(快遞)選擇錯誤的情況，大家可以按下列方式處理：
① 在上傳單號后 24 小時內(nèi)，可重新導入覆蓋原快遞信息；
② 上傳單號超過 24 小時的訂單需要商家在訂單詳情里備注正確的快遞單號，并留言告知顧客，避免顧客投訴。
當然上述 ①、② 兩項處理方式都是針對實際已經(jīng)真實發(fā)貨的訂單，如果商家因單號上傳錯誤或者物流選擇錯誤作了上述更正，但更正后的快遞單號在第一次上傳快遞單號后 24 小時內(nèi)無攬件信息，還是屬于虛假發(fā)貨范疇的。
針對第 ② 種情況，商家如果已經(jīng)收到虛假發(fā)貨站內(nèi)信通知的，可以通過站內(nèi)信提示的方式在規(guī)定時間內(nèi)走虛假發(fā)貨的申訴流程。所以大家一定要關注站內(nèi)信哦。
預防虛假發(fā)貨建議—對銷量預估不足，對平臺還不夠了解的
想必多數(shù)小伙伴都沒有學習過“市場預測”，所以也就沒有活動預估的概念。
很多時候新店上活動，商品賣爆，但因為對平臺不熟悉，銷量預估不足，因此備貨不足，最終不得不采用虛假發(fā)貨的辦法緩解發(fā)貨壓力。知道了這個情況，小編作為大家貼心善良熱情又苦口婆心的小伙伴，又出現(xiàn)了，趕緊給大家提供幾個建議：
① 如商品是平臺資源位上現(xiàn)有同類型商品，在上活動之前商家可以先查看該活動資源位商品銷量或者對比平臺其他類似資源位商品銷量，每天對自己店鋪經(jīng)營的商品上什么資源位、銷量如何進行統(tǒng)計，方便后續(xù)同類型商品上活動時進行銷量預估，進而做到提前排期、生產(chǎn)或者進貨，提前做好應對庫存壓力的準備。
② 如商品為平臺現(xiàn)沒有的商品或者沒有對應商品上過活動資源位，可以根據(jù)該商品在其他平臺的銷量排名，參考前三名的銷量進行比較（如果商品價格相較該平臺優(yōu)惠較多，則預估銷量可以適當調(diào)高）
預防虛假發(fā)貨建議—對自身庫存信息掌握不準確，庫存量預估不足
① 商家在線下批發(fā)市場進貨，可能存在市場工作人員告知庫存量不準確的情況；
批發(fā)市場貨物流通極快，非常容易發(fā)生短時間內(nèi)大量出貨，造成商品庫存緊張的情況，所以一定要多聯(lián)系幾個批發(fā)市場或者供貨商，以避免時間差造成的庫存量不足。
② 庫存量沒有經(jīng)常清點，報活動量不準確；
如果商品是由工廠發(fā)貨，或者商家有自己的倉庫的，要學會每日清點一到兩次庫存，并將庫存情況實時更新到庫存管理軟件或者ERP軟件上，對線上商品進行庫存核對，避免線上商品庫存跟實際庫存量不符，導致已成團訂單無貨可發(fā)。
③ 跟其他平臺活動時間一致，庫存量不足；
如今電商造節(jié)，很多活動都是多個平臺扎堆進行的，所以商家應該給自己在各平臺準備進行的活動進行合理調(diào)期，根據(jù)各平臺活動報名時間、活動商品款式做相應的活動規(guī)劃，針對每個平臺活動有效預估銷量，準備庫存。
預防虛假發(fā)貨建議—對供應鏈把控偏弱，從而排期和生產(chǎn)時間安排不及時
供應鏈的定義：供應鏈是圍繞核心企業(yè)，通過對商流、信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始到制成中間產(chǎn)品及最終產(chǎn)品、最后由銷售網(wǎng)絡把產(chǎn)品送到消費者手中的一個由供應商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶所連成的整體功能網(wǎng)鏈結構。
雖然前面幾點已經(jīng)講到了供應鏈的一部分，但是這一點主要討論工廠排期方面的問題：
也許商品上新初期，銷量喜人，但是一旦工廠因各種原因不給排期生產(chǎn)，就很可能出現(xiàn)虛假發(fā)貨的情況。
大家如果與大型工廠合作，工廠屬于強勢的一方，生產(chǎn)能力強，而店鋪處在弱勢，如供應鏈單薄脆弱，就很容易被抓住脈門。
所以就需要需要加強對供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等環(huán)節(jié)構成的供應鏈的管理，增強店鋪的備貨、補貨能力，關注最新的渠道消息，以便在遇到突發(fā)情況時，能夠及時安排調(diào)度。
預防虛假發(fā)貨建議—活動方案單一、活動期間資金不足等導致商家面對突發(fā)狀況無力應對
俗話說，“天有不測風云，人有旦夕禍福”，誰都不能保證一切按照計劃執(zhí)行，所以一定要未雨綢繆，針對活動做應急、備選方案，就像活動預估，商品第一次售賣到某一銷量，并不代表第二次也一定可以達到同樣的銷量，還可以根據(jù)當下的市場行情（商品屬于淡季還是旺季，銷量是否增加）調(diào)整預估，并針對可能發(fā)生的行情變化做好備選方案。
關于資金問題，通過對簽收訂單進行催單，不僅可以加快店鋪的資金回流，保持一個健康的狀態(tài)；并且可以及時聆聽消費者的聲音，以避免經(jīng)營方向的不正確。
造成店鋪虛假發(fā)貨是可以避免的，上述這六個建議商家們可以參考一下。
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