店鋪避免中差評(píng),從客服開始
售前客服:文字和圖像表情
售中客服:物流糾紛和解決方法
售后客服:耐心、責(zé)任心、同理心
要真正做到避免中差評(píng),必須環(huán)環(huán)相扣,讓客戶的網(wǎng)購流程趨于完美,買得安心,用得放心,那么售中客服應(yīng)該做好哪些工作呢?
售中的客戶大部分是中途物流方面產(chǎn)生的問題。我們總結(jié)以下幾點(diǎn),淘寶客服要非常熟悉物流問題的處理流程和方法。
售中的客戶來咨詢,客服也要熱情,積極,不要讓客戶感覺買前熱情,買后冷淡。對(duì)客戶的問題要快速反應(yīng)。雖然物流的問題我們無法掌控,也不是我們的原因,但是客戶是跟我們交易的,客服就要站在主人翁的立場(chǎng)為客戶負(fù)責(zé)訂單中出現(xiàn)的任何問題,積極幫助客戶跟物流協(xié)調(diào)。特別是物流查詢有時(shí)需要時(shí)間,不是馬上可以回復(fù)客戶的。一定要注意措辭和方法,得到客戶理解,物流有回復(fù)一定要記得及時(shí)回復(fù)客戶。
案例:
C: 親,我12號(hào)就下單了,今天都已經(jīng)20號(hào)了,怎么還沒到?
S:親,真是不好意思啊,讓您久等,耽誤您的時(shí)間了(無論如何要先表達(dá)歉意和安撫)。我這邊馬上為您查詢,請(qǐng)您稍等片刻(注意措辭:“馬上”,“片刻”,“請(qǐng)”,讓客戶感覺受到重視,不會(huì)讓客戶覺得生硬,同時(shí)表明客服的積極處理的態(tài)度)語言上表達(dá)好了,行動(dòng)上也要馬上發(fā)給物流客服查明原因
C:好的,麻煩快點(diǎn)
S:親,我已經(jīng)發(fā)給我們這邊的快遞了,他們會(huì)馬上發(fā)到您那邊催下,這邊顯示到上海了,一有消息我馬上通知您。
C: 親,在嗎?剛快遞回復(fù),在上海中轉(zhuǎn)站爆倉,年底訂單量大,可能慢了些,我這邊已經(jīng)交代客服看到您的件,第一時(shí)間給您安排,實(shí)在抱歉啊(告訴客戶客觀原因,盡量讓客戶理解,在行動(dòng)上告訴客戶你的處理方案,讓客戶放心,同時(shí)再跟客戶表明歉意)
S:那好吧,麻煩盡快,我等著用呢。
假如還是得不到客戶理解,對(duì)于特別的訂單,記得跟蹤,有更新記錄主動(dòng)告知客戶,到當(dāng)?shù)亓酥鲃?dòng)給客戶打個(gè)電話再次致歉,或者適當(dāng)給點(diǎn)小補(bǔ)償,客戶想給中差評(píng)都會(huì)不好意思。只要態(tài)度好了,服務(wù)真誠(chéng)到位了,大部分客戶還是會(huì)諒解的,甚至?xí)浅8袆?dòng)。
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