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雙十一客服售中售后演習(xí)終結(jié)篇

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-17 09:56:46  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

  對大多數(shù)賣家而言,客服一般都只是分為售前和售后,售中并沒有特別的明確區(qū)分,這里也就不單獨(dú)拉出來了,把這兩個(gè)歸在一起來講。


  事實(shí)上,售中、售后客服在客戶體驗(yàn)、DRS、新顧客二次回購等等方面都扮演了很重要的角色。


  那么,如何將售中售后做好呢?先具體看一下,這個(gè)過程分為哪些步驟:


  一、下單:訂單催付


  這里主要講講訂單催付的問題。


  我們現(xiàn)在大部分賣家的做法是:“親,您拍下的寶貝還未付款,數(shù)量有限,越早付款越早發(fā)貨喲!如有付款問題,請咨詢客服!”


  看一組數(shù)據(jù):


  是不是有些疑問?


  1、現(xiàn)在催付回款訂單比例一直不穩(wěn)定和催付回款訂單比例一直無法再次提升?


  2、是不是很多人都覺得自己催付做的好,說催款的回單率有40%,甚至50%?


  3、數(shù)值里面含多少水分?是不是你把本來會(huì)付款的那些人也給催煩了,而且造成了不好的結(jié)果:回單率虛高、對客戶形成騷擾?


  這里我們可以這么做——實(shí)施個(gè)性化的催付:


  1、個(gè)性化到人:非會(huì)員、普通會(huì)員、高級會(huì)員、VIP、至尊VIP


  2、個(gè)性化到商品:引流商品、利潤商品、活動(dòng)商品、獨(dú)家商品


  3、個(gè)性化到品類:內(nèi)衣(夏季、春秋、冬季)、應(yīng)季服裝、特色品類(無縫內(nèi)衣、羽絨、毛衣等)


  當(dāng)然,這三種個(gè)性化催付,賣家可以自由組合,然后針對不同的組合寫不同的文案,再去對應(yīng)做催付。


  對于訂單金額較小的客戶,我們可以選擇不去做催付,而對于那些高級會(huì)員之上、訂單金額較大判斷為忘記付款或者說過延后付款等等情況的,可針對去寫文案來催付,必要的可以電話催付。


  首先進(jìn)行催付客戶篩選:


  篩選出不同的客戶分組,指派給客服進(jìn)行旺旺、短信或者電話催付,但是注意話術(shù)及時(shí)間。


  下單后催付時(shí)間間隔(單位:分鐘)


  改變催付方式前后數(shù)據(jù)對比:


  二、發(fā)貨:發(fā)貨提醒


  普通的發(fā)貨提醒:感謝購買,附上發(fā)貨信息。必須要有運(yùn)單號,快遞公司和物流查詢這三個(gè)內(nèi)容,然后再加上一個(gè)如有問題請咨詢客服。


  高端玩法:通過數(shù)據(jù)分析得出店鋪合作的物流到達(dá)各個(gè)省的天數(shù),在發(fā)貨通知中直接告訴客戶快遞到達(dá)時(shí)間。


  如果條件允許,賣家可以選擇短信方式來做發(fā)貨提醒,而不只是旺旺的跳窗提醒。


  三、在途


  1、個(gè)性化包裹


  個(gè)性化包裹是客戶體驗(yàn)當(dāng)中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),不只是外包裝的問題,還有很多可以做的:


  1)個(gè)性化包裹從外包裝(甚至是膠帶)、面單、內(nèi)包裝、包裹中的贈(zèng)品等都是個(gè)性化包裹的展示內(nèi)容。


  2)針對于類目特點(diǎn)的個(gè)性化包裹可以是帶logp的小禮物,但注意,如果是經(jīng)常來購的客戶,記得不要每次都是同一款小禮物,這樣反而會(huì)降低客戶體驗(yàn)。


  3)在寄往辦公場所的訂單中加送產(chǎn)品宣傳冊,起到宣傳效果。而寄到家庭住址的,就不必要的,基本都會(huì)被拿去墊垃圾袋了。


  4)針對購買次數(shù)不同或會(huì)員等級不同,送不同的小禮物,讓老客戶感覺到不同的驚喜。


  例如:化妝品贈(zèng)送小樣,必須注意兩點(diǎn):


  1)必須保證贈(zèng)送小樣店鋪中有正品;


  2)必須保證贈(zèng)送的小樣客戶能夠用得到(跟客戶購買的商品能夠搭配使用)。


  2、物流跟蹤


  物流跟蹤的目的在于提升客戶體驗(yàn),跟蹤疑難件,及時(shí)向客戶解釋并致歉,從而減少因?yàn)槲锪鲉栴}而造成的負(fù)面評價(jià)。


  四、簽收:簽收關(guān)懷


  到了這一步,如果上面幾個(gè)環(huán)節(jié)你都已經(jīng)做很好了,如同我開篇時(shí)候說的那個(gè)案例,那么這里,你適當(dāng)?shù)淖鲆粋€(gè)簽收關(guān)懷,效果肯定是不錯(cuò)的。


  這里說四點(diǎn):


  1、簽收關(guān)懷的作用:提升DSR評分,減少中差評;


  2、加強(qiáng)跟客戶之間的互動(dòng)性,加速回款及提升信譽(yù);


  3、可以結(jié)合評價(jià)有禮、贈(zèng)送優(yōu)惠劵、關(guān)注店鋪群、微博等;


  4、還應(yīng)加上如遇問題咨詢客服的提示。


  五、退換貨


  1、事務(wù)跟蹤


  這里要說的說,大家不要一遇到退換貨這類事,就不耐煩,其實(shí)上,如果在這個(gè)環(huán)節(jié)上做好了,這些客戶還是很有可能下次還會(huì)來購買的,至少你的服務(wù)上讓他滿意了。


  先看下退換貨的流程:


  事務(wù)跟蹤及處理:


  注意流程化、有序化處理問題,這樣方便隨時(shí)查看處理進(jìn)度和結(jié)果,并能及時(shí)向客戶反饋,提升客戶體驗(yàn)!


  提醒:創(chuàng)建事務(wù)可以采取指派的形式,給特定客服處理,提高處理效率,方便監(jiān)督和查看進(jìn)度!


  2、退款關(guān)懷


  還是那句話,這次不買的客戶不代表下次不會(huì)再來買,提升客戶滿意度是為了下次生意。而我個(gè)人也認(rèn)為,這一環(huán)是必不可少的。


  退款關(guān)懷對于增加店鋪主動(dòng)性、提升客戶滿意度有很重要的作用,至于退款關(guān)懷的內(nèi)容,賣家可以發(fā):已收到退款申請+告知處理時(shí)間+請耐心等待。


  六、評價(jià):評價(jià)分析


  分析了一下當(dāng)前的賣家處理客戶評價(jià)的流程進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)存在這幾個(gè)的問題:


  1、客戶評價(jià)僅遵循好中差的簡單歸類整理;


  2、忽略了客戶好評中隱含的負(fù)面信息,例如:“但是……”;


  3、針對客戶好評中的問題歸類相對混亂。


  那針對這幾點(diǎn),賣家應(yīng)該怎樣去做相應(yīng)的對策呢?看看下圖:


  所以,其實(shí)并沒有多難,我們可以講評價(jià)里遇到的問題,歸出類別,然后進(jìn)行分析,再反饋給相關(guān)的部門、例會(huì)上進(jìn)行討論等,這是一個(gè)周期的循環(huán)過程,不要做一次就自動(dòng)完結(jié)了。

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