對賣家們來說，經(jīng)常會碰到這個貨缺了、那個貨少了的情況，因此“補(bǔ)貨”也就在所難免。一碰上熱銷產(chǎn)品缺貨或者是銷售旺季，補(bǔ)貨總是讓賣家們手忙腳亂，要是湊巧連供貨商都缺貨，那真的是要焦頭爛額。怎么樣才能讓補(bǔ)貨來得順理成章、有條不紊，不影響店鋪的正常經(jīng)營呢，跟的小編一起來看下吧。
及時了解店鋪的庫存情況，根據(jù)庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行采購預(yù)測，知道什么時候該補(bǔ)貨、該補(bǔ)什么貨、補(bǔ)多少，一切了然于胸，賣家們自然就能根據(jù)預(yù)測情況做好補(bǔ)貨計劃。做好采購預(yù)測，按計劃從容補(bǔ)貨，才能有效避免缺這少那的情況發(fā)生。至于采購預(yù)測如何做，不妨來看看某化妝品店鋪的操作經(jīng)驗。
預(yù)測，跟著數(shù)據(jù)走
做產(chǎn)品采購預(yù)測，首先當(dāng)然得知道店鋪有多少貨，這時候就少不了一張庫存數(shù)據(jù)報表。而這張庫存數(shù)據(jù)報表的信息需要包括：產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品編號、銷售級別、規(guī)格(色號)等屬性、庫存、單價等。
由于各個產(chǎn)品的銷售情況不同，其補(bǔ)貨的情況也就有所差異，可以將產(chǎn)品進(jìn)行分類統(tǒng)計。該店鋪根據(jù)產(chǎn)品銷售情況和運營部門的計劃將產(chǎn)品的銷售級別分為四檔：其中美白潔面霜、百合卸妝油等銷量較好的爆款產(chǎn)品，劃為暢銷產(chǎn)品（A）；補(bǔ)水煥白原液等銷量一般的產(chǎn)品，為主流產(chǎn)品（B）；骨膠原蛋白等銷量很少的為滯銷產(chǎn)品（C）；而美白角質(zhì)凍等已經(jīng)停售下架的產(chǎn)品為停售產(chǎn)品（D）。
另外，庫存類型包括：實物庫存，在倉庫還保有的實物總數(shù)量；鎖定庫存，客戶已經(jīng)付款但是尚未發(fā)貨的庫存數(shù)量；在途庫存，已經(jīng)下采購單的庫存數(shù)量。通過以上的數(shù)據(jù)，計算庫存總量，其計算公式為：
庫存總量=實物庫存-鎖定庫存+在途庫存
將以上信息的數(shù)據(jù)收集起來，整理成該店鋪的庫存數(shù)據(jù)報表：
補(bǔ)貨，你缺什么了
有了庫存數(shù)據(jù)做支撐，便可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，預(yù)測未來產(chǎn)品的銷售情況。一般來說，未來銷量的預(yù)測分為兩個部分：日常銷量，即正常的可延續(xù)的銷售量；特殊銷量：過去與未來有異常的情況帶來的銷售量。
其中，日常銷量的預(yù)測可按照過去一段時間內(nèi)，賣家的各SKU的銷售來做分析。一般來說選用的大多數(shù)為一周或者5天這樣較近的數(shù)據(jù)作為參考。但是賣家拿到的一般都是各SKU在過去一段時間總的銷量，所以需要進(jìn)行一定的數(shù)據(jù)處理。
在處理的過程中，需要從總銷量里面扣除一些數(shù)據(jù)：大型的不可重復(fù)的銷售，如聚劃算、付郵試用、首焦等；因分銷商的訂購而產(chǎn)生的大訂單；因缺貨下架導(dǎo)致的銷量大減，而在未來該類產(chǎn)品預(yù)計供應(yīng)穩(wěn)定。
正常來說，算出的歷史日常銷量=(歷史7天總銷量-歷史7天的特殊銷量)/7
其中，若歷史特殊銷量是正影響的(如聚劃算等)，則數(shù)字為正。若是負(fù)影響的(如缺貨下架)，則數(shù)字為負(fù)。但是在對未來日常銷量的預(yù)測時，還需要考慮幾個變化因素。如：
促銷需求：該SKU因為價格的變動、套裝的變化等引起的銷量變化需求；
屬性變化需求：該SKU因為屬性的變化如季節(jié)性、是否新品等引起的銷量變化需求。
因此，未來日常銷量=歷史日常銷量+促銷需求+屬性變化需求
（注：若需求是正影響，如價格降低等，則數(shù)字為正；需求為負(fù)影響，如上秋裝時候的裙子，則數(shù)字為負(fù)。）
TIPS：特殊銷量分析需求
當(dāng)然，店鋪在經(jīng)營過程中往往會參加一些活動，或者有什么其他狀況發(fā)生，為了及時規(guī)避意外情況的發(fā)生，賣家除了需要知道日常銷量數(shù)據(jù)外，還需要了解在未來一段時間內(nèi)對該產(chǎn)品特殊銷量變化的預(yù)估。
預(yù)估的情況包括：歷史未發(fā)貨訂單，指該SKU尚未被發(fā)貨的數(shù)量，包括預(yù)售和缺貨；大活動需求，該SKU因為未來一段時間(一般為15天)內(nèi)，有特殊銷售活動的需求。
缺多少補(bǔ)多少
通過上面的幾個操作步驟，賣家基本已經(jīng)了解了幾個重要的產(chǎn)品采購預(yù)測。但是僅有這些還不夠，供應(yīng)商的供貨能力、產(chǎn)品的運輸時間、供應(yīng)商容許多久下一次采購訂單的時間等，都會影響到采購預(yù)測。因此開網(wǎng)店的小編覺得，該店鋪在做采購預(yù)測的同時，還需要考慮采購周期、供貨周期、銷量穩(wěn)定度等因素。
采購周期，每多少天可以下一次采購訂單，如果是一周一次那數(shù)值則為7，半月一次則為15；
供貨周期，從下采購訂單到倉庫接受到廠家發(fā)貨的平均時間，一般來說這個數(shù)據(jù)需要經(jīng)常調(diào)整，特別是遇到廠家供貨緊張、假期物流周轉(zhuǎn)慢等特殊時期；
銷量穩(wěn)定度，銷量變化的程度，主要是為了評估預(yù)估與實際銷量的差異性；一般來說，做為淘寶賣家，如果是新店鋪這個值設(shè)置為“0.5”，如果是成熟的店鋪，這個值可設(shè)置為“0.2”；
供貨穩(wěn)定度，供應(yīng)商供貨的變化程度，主要是為了評估供應(yīng)商的供貨周期風(fēng)險，一般來說，作為淘寶賣家，如果供應(yīng)商歷史情況良好，這個值可以設(shè)置為“2”，如果歷史顯示變化風(fēng)險較大，這個值可以設(shè)置為“7”；
安全庫存天數(shù)，即倉庫最低庫存為多少，理想的供應(yīng)鏈運營可以做到“0”庫存運營，但是由于各種不穩(wěn)定性的存在，安全庫存=(采購周期+供貨周期)×銷量穩(wěn)定度+供貨穩(wěn)定度；
補(bǔ)貨點庫存天數(shù)，即當(dāng)倉庫的庫存低于這個數(shù)值時，即要觸發(fā)采購補(bǔ)貨需求，補(bǔ)貨點庫存天數(shù)=安全庫存天數(shù)+采購周期+供貨周期；
目標(biāo)庫存天數(shù)，即每次采購的上限，這個數(shù)值過小則會出現(xiàn)斷貨的可能性，過大則會影響現(xiàn)金流和采購風(fēng)險，一般都按照：目標(biāo)庫存天數(shù)=補(bǔ)貨點+采購周期。這樣的公式計算，保有一定的張度。
通過這些因素，加上相應(yīng)的公式，就可以計算出店鋪需要補(bǔ)貨的數(shù)量是多少，賣家即可根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)貨。
補(bǔ)貨點=補(bǔ)貨點庫存天數(shù)×日常銷量+特殊銷量
目標(biāo)庫存=目標(biāo)庫存天數(shù)×日常銷量+特殊銷量
建議補(bǔ)貨數(shù)量：若現(xiàn)有總庫存小于補(bǔ)貨點，則建議補(bǔ)貨，數(shù)量=目標(biāo)庫存-現(xiàn)有總庫存。
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