零售的工作核心就是盈利,如何盈利?是所有零售管理者共同關(guān)心的問題。對于生鮮管理而言,由于生鮮品類對顧客的吸引力,因此生鮮經(jīng)營好壞直接影響門店的綜合競爭能力。
影響生鮮盈利的因素
產(chǎn)品質(zhì)量加價率、損耗控制、定貨準(zhǔn)確性、稅率差異、經(jīng)營思路、門店現(xiàn)場管理等。
上述問題都是導(dǎo)致生鮮經(jīng)營沒有利潤甚至出現(xiàn)大面積虧損的主要原因。忽略任何一個問題都可能導(dǎo)致其他一切努力白費(fèi)。針對每一個問題進(jìn)行仔細(xì)的探討可以有效提升生鮮管理能力。
我們舉一些現(xiàn)場發(fā)生的事情來說明一些問題。
問題:
1.利潤與商品進(jìn)價、售價沒有直接關(guān)系。
2.沒有促銷的門店可能銷售會更好。
3.促銷要么不做,要做就惡狠狠做,轟動為止!
4.有個商品庫存很大,又退不了,趕快做個促銷吧!
5.你荔枝賣一元一斤,我就賣九毛九!非把人流奪回來不可!
6.我把有點壞的水果都收集起來,等到晚上8點開始促銷!
7.現(xiàn)在晚上7點,就有很多人排隊,等著購買8點開始的豬肉打折促銷!
你認(rèn)為以上說法正確嗎?
任何工作都不能脫離一個核心:所有的要求必須是可執(zhí)行的以及是經(jīng)過充分培訓(xùn)的!永輝就是這樣做的,永輝要讓所有的參與者(課長級)都能夠了解并能夠成為工作指導(dǎo)。永輝的制度體系(涉及營運(yùn)、采購)將由一系列的崗位職能、工作流程、管理規(guī)范等結(jié)構(gòu)組成,通過倡導(dǎo)5W1H管理模式永輝所有的員工都知道,做什么、什么時候、與誰合作、在哪里進(jìn)行、為什么要做、怎么做。
要全面提升生鮮的盈利能力,必須從基礎(chǔ)著手,必須一步、一步的推動下去:
第一階段:從日常工作入手;
第二階段:實際操作到各項流程的制定;(必須從上到下有指導(dǎo),從小到上有反饋)
第三階段:各項指標(biāo)的正常交付及流程的不斷培訓(xùn)、檢查、(必要時還需要啟動第三方稽核)指導(dǎo)、完善。
對于營運(yùn)而言,影響生鮮盈利的因素?zé)o外乎上面說的一些內(nèi)容。
什么是生鮮管理的重點?
生鮮產(chǎn)品經(jīng)營管理的重點都是圍繞如何快速的提升生鮮產(chǎn)品的銷售量為目的。
生鮮產(chǎn)品短保質(zhì)期的特性,造成生鮮管理的首要任務(wù)就是在保質(zhì)期內(nèi)將產(chǎn)品銷售完畢,減少因過期產(chǎn)品造成的損耗。圍繞著上述任務(wù)生鮮的管理重點就是:產(chǎn)品質(zhì)量、定貨管理(永輝每晚9點各店將訂單匯總到總部生鮮采購部)、庫存管理(主管級別擁有打折權(quán))、損耗控制以及銷售價格管理。
銷售的組成包括來客數(shù)和客單價,所有的銷售提升計劃都是來客數(shù)或者是客單價的提升帶來的結(jié)果。每一個品類對于銷售的貢獻(xiàn)是不同的,即有些品類貢獻(xiàn)來客數(shù),有些品類貢獻(xiàn)客單價。
生鮮對于大部分的零售商的作用都是一致的:來客數(shù)的保證,同時由于生鮮品類的不斷擴(kuò)充,一些高單價的商品也納入生鮮管理,有些季節(jié)性非常強(qiáng)的高單價、高毛利商品也同時承擔(dān)著提升客單價的作用。新鮮、低價、保證質(zhì)量——消費(fèi)者經(jīng)常購買的商品在新鮮、優(yōu)質(zhì)的前提下保持極強(qiáng)的價格優(yōu)勢。保證原100%新鮮。保證陳列品新鮮。市場敏感,反應(yīng)迅速。完全貼近消費(fèi)者習(xí)慣。
由于生鮮產(chǎn)品的短保質(zhì)期特性,購買頻率高造成光顧門店的頻率高,有效提升了來客數(shù);生鮮產(chǎn)品對其他品類的連帶購物能力強(qiáng),間接促進(jìn)門店其他品類的銷售,如調(diào)味品:永輝生鮮的毛利相對較高,所以對門店的毛利起到穩(wěn)定的作用(前提是永輝的生鮮管理是規(guī)范的、合理的)。
生鮮的存在完善了門店的品類結(jié)構(gòu),真正體現(xiàn)一次購足的理念,使得門店具有更加明顯的競爭優(yōu)勢。
對于門店而言,生鮮能起到以下作用:
吸引消費(fèi)者——由于是生活必須品;
提高客流量——因為保質(zhì)期通常短;
提高銷售額——培養(yǎng)顧客忠誠度。
提高毛利水平增加競爭優(yōu)勢
圍繞著上述任務(wù)生鮮的管理重點就是:產(chǎn)品質(zhì)量、定貨管理、庫存管理、損耗控制以及銷售價格管理。
可以在不影響現(xiàn)有流程下,對提升門店經(jīng)營能力有幫助的生鮮關(guān)鍵控制點包括:
收貨標(biāo)準(zhǔn)(用于控制收貨產(chǎn)品的質(zhì)量,保持產(chǎn)品質(zhì)量的恒定性);
庫存卡管理(用于管理庫存、進(jìn)貨,有效降低缺貨以及溢貨);
食譜卡管理(用于確保生鮮加工產(chǎn)品的質(zhì)量、口味的恒定以及統(tǒng)一性);
加工管理(用于安排生鮮加工產(chǎn)品的生產(chǎn)量的控制);
陳列管理(用于控制產(chǎn)品的陳列,使陳列更加科學(xué)而且有助于銷售的提升);
價格管理(用于平衡銷售、毛利之間的關(guān)系,保持價格優(yōu)勢的前提下確保利潤);
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理。
先說說收貨標(biāo)準(zhǔn)
收貨標(biāo)準(zhǔn)可以確保進(jìn)入門店銷售系統(tǒng)的商品是符合公司要求的;
收貨標(biāo)準(zhǔn)可以確保進(jìn)入門店銷售系統(tǒng)的商品是符合采購談判要求的收貨標(biāo)準(zhǔn)可以確保進(jìn)入門店銷售系統(tǒng)的商品是符合購買者需求的;
沒有收貨標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品的質(zhì)量將沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的質(zhì)量將不恒定容易孳生腐敗現(xiàn)象;
人為因素造成營采、采供之間的矛盾;
產(chǎn)品質(zhì)量的不合理控制將直接導(dǎo)致?lián)p耗擴(kuò)大,毛利下降;
沒有收貨標(biāo)準(zhǔn),管理供應(yīng)商沒有統(tǒng)一依據(jù);
收貨標(biāo)準(zhǔn)必須有照片,必須有詳細(xì)的產(chǎn)品說明,必須有抽樣標(biāo)準(zhǔn),同時必須有采購部門牽頭,有采購部門授權(quán)人、營運(yùn)部門授權(quán)人、產(chǎn)品供應(yīng)商授權(quán)人三方簽字(供應(yīng)商加蓋公章)后才能夠使用,同時收貨標(biāo)準(zhǔn)要達(dá)到“傻瓜級”,任何識字的人可以按照收貨標(biāo)準(zhǔn)基本不犯錯誤的完成收貨。
庫存卡內(nèi)容包括:前日庫存、當(dāng)日庫存
當(dāng)日進(jìn)貨、預(yù)計進(jìn)貨等內(nèi)容,可以科學(xué)的進(jìn)行庫存管理、進(jìn)貨控制,從而有效控制由于定貨不準(zhǔn)造成的損耗以及銷售損失。
庫存卡每日在固定時間對生鮮商品進(jìn)行盤點,并及時將盤點數(shù)據(jù)填入庫存卡,可以減少和矯正系統(tǒng)中生鮮毛利的準(zhǔn)確性。
庫存卡可以系統(tǒng)的管理定貨、庫存合理性以及全面降低由于定貨以及庫存的準(zhǔn)確性造成的損耗。
庫存卡的數(shù)據(jù)以數(shù)量為單位,而不是金額,這個一定要記牢。
庫存卡是一個日常工作,是保證定貨準(zhǔn)確的關(guān)鍵,由于系統(tǒng)提供的生鮮庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,同時,生鮮產(chǎn)品保質(zhì)期短,任何定貨錯誤都會造成巨大損失,為了全面降低由于定貨過多、定貨過少造成的各種損失,庫存卡是每一個生鮮員工(包括生鮮經(jīng)理、生鮮主管、員工)必須遵守的工作準(zhǔn)則,這是有效控制損耗的關(guān)鍵。
食譜卡(二次加工產(chǎn)品控制表)
食譜卡適用于需要二次加工的生鮮商品,包括熟食、面包、肉類、水產(chǎn)等;
食譜卡可以固定配方、配料,可以有控制的管理成本,降低由于配方用料或者加工所造成的損失;
食譜卡可以保持口味的統(tǒng)一性,可以保持生鮮加工產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定;
食譜卡的運(yùn)用可以將生鮮產(chǎn)品的管理納入規(guī)范化的范疇,杜絕由于人為原因造成的質(zhì)量波動;
食譜卡管理可以有效降低人事成本以及對“大師傅”的依賴程度。
加工產(chǎn)品出品控制表
往往加工商品的損耗大多是因為不能夠按照顧客的購買時間、購買數(shù)量進(jìn)行加工,造成產(chǎn)品閑置,脫水失重,造成重量損失。
同時,由于害怕上述問題的發(fā)生,減少加工商品的制作,造成顧客沒有合適的商品可以挑選從而購買。
《加工商品控制表》就是解決這個問題的簡單方法,借鑒了KFC等國際餐飲公司在制作快餐的經(jīng)驗,從分析歷史數(shù)據(jù)(某個時間段銷售了多少數(shù)量的加工商品)進(jìn)行有效的加工控制,從而保證了滿足顧客的購買需求,又能夠減少不必要的損失。
加工產(chǎn)品過多加工將嚴(yán)重影響色香味,從而降低顧客購買欲望,造成損耗,加工產(chǎn)品出品控制解決的就是按照銷售預(yù)計來制定加工與出品數(shù)量與時間,把做好的產(chǎn)品在最合適的時候展現(xiàn)在顧客面前。
陳列管理
將好的產(chǎn)品陳列在合適的位置將有利于銷售的提升;
通過陳列位置的變化可以有效的控制銷售;
靈活的陳列可以給予購買者購物新鮮感;
陳列可以成為引導(dǎo)消費(fèi)的有利工具;
配合合理的燈光、恰當(dāng)?shù)拇黉N人員的安排對銷售的促進(jìn)作用非常明顯;
什么時候、什么地方、放什么商品是非常關(guān)鍵的,無序的、沒有計劃的、沒有針對性的陳列是沒有任何好處的,只能夠帶來不必要的損失。
影響利潤的環(huán)節(jié)是什么
利潤=銷售*毛利率
毛利率=1-成本/售價-損耗率-耗材率
影響利潤的環(huán)節(jié)包括:銷售量、成本、售價、損耗、耗材管理。
如果要提升盈利狀況,我們可以采取的辦法有:
提升售價。售價的提升將直接影響銷售,考慮到可能對銷售的影響以及價格形象,選擇性低。
控制損耗。培訓(xùn)員工,提升管理能力可以選擇,而且只能內(nèi)部調(diào)整,不涉及外部調(diào)整。
降低進(jìn)價。供應(yīng)鏈支持力度加大可以選擇,但是價格下降幅度有限。
銷售結(jié)構(gòu)調(diào)整。產(chǎn)品銷售受到有效控制可以選擇,但是耗時長,同時是一個動態(tài)、循環(huán)過程。
促銷思路調(diào)整。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化可以選擇,但是耗時長,同時是一個動態(tài)、循環(huán)過程。
影響毛利的因素
收貨數(shù)量準(zhǔn)確性,收貨準(zhǔn)確性直接影響庫存準(zhǔn)確性,同時直接影響利潤、扣重、收貨人員的責(zé)任心。
銷售結(jié)構(gòu),銷售結(jié)構(gòu)沒有得到控制,將影響混合毛利的結(jié)構(gòu),造成高銷低利的現(xiàn)象,采購的促銷政策。
門店的陳列,損耗。
盤點準(zhǔn)確性盤點。準(zhǔn)確性將嚴(yán)重影響庫存的準(zhǔn)確性,造成毛利忽高忽低。
門店的責(zé)任心、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商的信譽(yù)、門店現(xiàn)場管理的能力、采購。
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