客戶服務(wù)工作的好與壞代表著一個(gè)企業(yè)的文化修養(yǎng)、整體形象和綜合素質(zhì),與企業(yè)利益直接掛鉤;能否贏得價(jià)值客戶,不僅是企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品價(jià)格等方面的問(wèn)題,客戶服務(wù)也是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。同樣,速賣通的平臺(tái)的服務(wù)工作會(huì)涉及產(chǎn)品的銷售和推廣。
在社會(huì)發(fā)展逐步深入,產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,當(dāng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)在同一層次的時(shí)候,客戶服務(wù)工作將首當(dāng)其沖??蛻舴?wù)工作在很多知名企業(yè)都把它當(dāng)作企業(yè)品牌來(lái)經(jīng)營(yíng)。速賣通的客戶服務(wù)工作主要包括客戶接待、客戶投訴的反應(yīng)、客戶滿意度、對(duì)待客戶的態(tài)度、與客戶交流的方式、售后服務(wù)等方面。
做好服務(wù)工作,需要做好以下幾點(diǎn):
(1) 回復(fù)買家的郵件要及時(shí)、熱情,要讓買家感覺(jué)到賣家很重視這些問(wèn)題和建議當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,賣家主動(dòng)與買家聯(lián)系,最大程度減免店鋪的問(wèn)題。
(2)解決買家提出的問(wèn)題時(shí),理由要合理、恰當(dāng)。
(3)與買家協(xié)商和處理問(wèn)題時(shí),不能推卸責(zé)任,推卸責(zé)任會(huì)引起買家的不滿,加劇問(wèn)題的嚴(yán)重性。
(4)通過(guò)表達(dá)技巧,賣家通過(guò)表達(dá)出憤怒、悲傷、遺憾,拉近與買家之間的關(guān)系。
(5) 通過(guò)真誠(chéng)的服務(wù),與客戶友好交流,若能與買家成為朋友,就不會(huì)有差評(píng)。
想要做好客戶服務(wù)工作,客服人員需要具備以下基本素質(zhì):
(1)“處變不驚”的應(yīng)變力,遇到各種問(wèn)題的時(shí)候,不能慌亂,按照流程正常解決客戶的問(wèn)題。
(2) 挫折打擊的承受能力,遇到各種事情,要有承受能力,不能因?yàn)槭虑槎嗷蛘呤虑閲?yán)峻出現(xiàn)抵觸情緒,降低工作效率。
(3) 情緒的自我控制力,不能因?yàn)榭蛻舻膽B(tài)度或者語(yǔ)言影響自己的心情,從而影響服務(wù)態(tài)度。
(4) 積極進(jìn)取,永不言敗的良好心態(tài)。
(5) 具有良好的人際關(guān)系溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力,思維的敏捷,具備客戶活動(dòng)心里的洞察力,具備專業(yè)熟練的客服電話接聽技巧。流暢的語(yǔ)言表達(dá)和良好的溝通能力能快速解決客戶的問(wèn)題和投訴。
(6) 豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn),專業(yè)的知識(shí)解答,增加客戶對(duì)賣家的好感和認(rèn)同感。
(7) 熟練的專業(yè)技能,可以提高客服工作的效率。
(8) 良好的傾聽能力,解答客戶問(wèn)題和投訴時(shí),學(xué)會(huì)傾聽,尊重客戶,提高客戶對(duì)賣家的認(rèn)可。
在客戶服務(wù)的語(yǔ)言表達(dá)中,應(yīng)盡量避免使用負(fù)面語(yǔ)言,這一點(diǎn)非常關(guān)鍵??蛻舴?wù)語(yǔ)言中不應(yīng)有負(fù)面語(yǔ)言。負(fù)面語(yǔ)言如我不能、我不會(huì)、我不愿意、我不可以等。
(1) 在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我不能”。
當(dāng)客服說(shuō)“我不能”的時(shí)候,買家的注意力就不會(huì)集中要解決的事情上,會(huì)集中在“為什么不能”和“憑什么不能”。
正確回答:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開了與客戶說(shuō)不行,不可以。
(2) 在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我不會(huì)做”。
客服說(shuō)“我不會(huì)做”,買家會(huì)產(chǎn)生負(fù)面感覺(jué),認(rèn)為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在客訴人員講的內(nèi)容,而不是注意力的轉(zhuǎn)移。
正確回答:“我們能為你做的是·.....”
(3) 在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“這不是我應(yīng)該做的”。
買家會(huì)認(rèn)為賣家認(rèn)為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋。
正確回答:“我很愿意為你做”。
(4) 在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我想我做不了”。
當(dāng)客服人員說(shuō)“不”時(shí),與買家的溝通會(huì)馬上處于一種消極氣氛中,無(wú)形中把買家的注意力轉(zhuǎn)移到賣家不能做什么,或者不想做什么。
正確回答:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們。
(5) 在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“但是”。
你受過(guò)這樣的贊美嗎一-“你穿的這件衣服真好看!但是··....”,不論你前面講得多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,就等于將前面對(duì)客戶所說(shuō)的話進(jìn)行否定。
正確回答:只要不說(shuō)“但是”,說(shuō)什么都行!在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,有一個(gè)“因?yàn)椤?。要讓客戶接受你的建議,應(yīng)該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時(shí),要告訴他原因。
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本文來(lái)源: 速賣通店鋪客服基本素養(yǎng)