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京東工業(yè)廠家自送管理規(guī)則,12月16日起生效!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-12-26 07:25:19  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網  瀏覽次數(shù):224

京東平臺新增《京東工業(yè)廠家自送管理規(guī)則》,本次京東規(guī)則2022年12月16日起生效。

第一章概述

第一條適用范圍

本規(guī)則適用于京東工業(yè)合作的商家/供應商(以下統(tǒng)稱供應商),在企業(yè)級客戶的訂單交付過程中使用發(fā)貨方式為廠家自送的情形。

第二條相關定義

廠家自送為供應商在發(fā)貨時選擇的一種配送方式,如供應商發(fā)貨時使用的承運商屬于供應商本公司自有物流體系的,或使用的承運商不屬于京東配送、京東認證承運商范圍內的,供應商在發(fā)貨時可以使用“廠家自送”模式發(fā)貨(以下簡稱廠家自送)。

第二章發(fā)貨及簽收履約

第三條廠家自送申請開通規(guī)范

新供應商及已關停廠家自送功能的供應商在開通廠家自送功能前,需完成廠家自送申請審批。符合以下4類場景允許開通廠家自送服務:涉及特殊商品需持有特殊資質的、需要現(xiàn)場安裝或調試服務的商品、24H內可將貨物發(fā)出并送達客戶、供應商擁有完備的車輛跟蹤系統(tǒng)。申請時供應商需按照京東工業(yè)標準提交開通申請,由對應采銷完成內部系統(tǒng)申請,申請通過后供應商需參加線上考試,線上考試通過后即可開通廠家自送功能。已關停廠家自送功能的供應商原則上6個月內不允許再次申請。

第四條廠家自送發(fā)貨相關規(guī)范

(一)供應商編輯商品信息時,需要在系統(tǒng)中正確維護商品的貨期信息,以便在商詳頁、結算頁和訂單跟蹤頁等區(qū)域更精準的展示供應商發(fā)貨及配送時效,從而增強商品潛在轉化率提升消費者的體驗。如無任何特殊時效標注,系統(tǒng)則按默認時效配置考核。

(二)供應商發(fā)貨時應按照貨物實際發(fā)出情況在供應商后臺系統(tǒng)維護發(fā)貨承運商,如供應商承諾使用的發(fā)貨承運商屬于京東配送或京東認證承運商,但實際發(fā)貨時,供應商點擊廠家自送發(fā)貨配送方式發(fā)貨,京東將認定供應商未規(guī)范使用廠家自送發(fā)貨。當供應商的非廠家自送發(fā)貨率大于10%(非廠家自送發(fā)貨率=未規(guī)范使用廠家自送發(fā)貨的訂單數(shù)量/抽檢訂單數(shù)量),或因未規(guī)范使用廠家自送發(fā)貨造成投訴、舉報、行政機關的處罰或訴訟等情況,京東工業(yè)將視情節(jié)嚴重情況對供應商取消廠家自送使用資格、警告、降權、收取違約金、下架商品及終止合作等管控處理手段。

(三)交易達成(指在線付款的訂單已成功付款;貨到付款的訂單已成功提交訂單)后,如供應商選擇廠家自送發(fā)貨模式,需要在商品發(fā)出時按照京東規(guī)定標準準確填寫物流信息。供應商需要保證信息的真實性和準確性,便于客戶可根據物流信息進行查詢。使用廠家自送配送模式無運單號信息的,需填寫送貨人員+電話。

(四)供應商應在貨期時效內上傳發(fā)貨憑證,包括訂單貨物照片及配送清單照片上傳至京東系統(tǒng)并點擊提交運營審核(以京東系統(tǒng)內記錄的上傳時間為準)。京東工業(yè)會定期/不定期抽查供應商上傳的發(fā)貨憑證是否真實有效,供應商應對其所提供發(fā)貨信息的真實性、準確性、完整性負責。

第五條廠家自送簽收相關規(guī)范

如供應商選擇廠家自送發(fā)貨模式,需要在商品發(fā)出5天內按照京東工業(yè)規(guī)定標準在供應商后臺系統(tǒng)準確上傳簽收憑證并點擊提交運營審核(以京東系統(tǒng)內記錄的上傳時間為準)。簽收憑證中需包含收貨人、商品、訂單號及客戶簽名等信息,京東工業(yè)會定期/不定期抽查供應商上傳的簽收憑證是否真實有效,供應商應對其所提供簽收信息的真實性、準確性、完整性負責。

第六條異常報備

(一)發(fā)貨信息報備

如遇國家政策、天氣因素、京東平臺系統(tǒng)問題等特殊事項無法按時發(fā)貨,供應商可進行延遲發(fā)貨報備。供應商需將延遲發(fā)貨報備憑證,包括訂單信息、包裹照片和貨物清單報備至供應商后臺系統(tǒng),由京東工業(yè)相關部門進行監(jiān)控、抽查及公示。

(二)履約信息報備

如遇國家政策、天氣因素、京東平臺系統(tǒng)問題等特殊事項無法按時履約,可進行延遲簽收報備,供應商需提供訂單號、原預計妥投時間、預計調整后妥投時間、特殊事項原因及報備相應場景憑證等信息,郵件發(fā)送至cjzsbb@jd.com線下報備,由京東工業(yè)相關部門進行監(jiān)控、抽查及公示。

第三章廠家自送違規(guī)情形

第七條延遲發(fā)貨

指供應商未在約定時間內給用戶發(fā)送商品,損害用戶權益的行為。如供應商選擇廠家自送模式發(fā)貨,自用戶下單成功且供應商后臺發(fā)貨系統(tǒng)收到訂單后的供應商承諾發(fā)貨時效內(備注:非貨到付款訂單以系統(tǒng)記錄的客戶付款成功的時間;貨到付款訂單以成功提交訂單的時間開始計算時效),有如下情形之一的,視為供應商延遲發(fā)貨:

(一)已維護發(fā)貨時效商品:客戶下單成功后,供應商在發(fā)貨時效內未將發(fā)貨憑證報備至供應商后臺系統(tǒng),發(fā)貨憑證包括訂單信息、包裹照片和貨物清單。

(二)沒有維護發(fā)貨時效的商品:客戶下單成功后48小時內,供應商未將發(fā)貨憑證報備至供應商后臺系統(tǒng)。

第八條虛假發(fā)貨

如供應商選擇廠家自送模式發(fā)貨,京東工業(yè)認定虛假發(fā)貨的情形包括但不限于:

(一)廠家自送物流填寫無效或者錯誤的運單號。

(二)廠家自送填寫無效或錯誤的送貨人及聯(lián)系電話信息。

(三)廠家自送未按標準上傳發(fā)貨憑證且發(fā)貨憑證有偽造情況。

第九條少件及缺貨

如供應商選擇廠家自送模式發(fā)貨,京東工業(yè)認定缺貨/無貨的情形包括但不限于:

(一)供應商未按照訂單明細和網頁商品描述發(fā)送訂單商品,客戶投訴收到商品存在少配件、少贈品、少商品,或未提前獲得客戶同意,并于發(fā)貨信息報備完成前進行部分發(fā)貨。

(二)供應商接到客訴后超過24小時未向客戶補發(fā)商品,雙方另行約定補發(fā)時間的除外,商品補發(fā)費用由供應商承擔。

第十條拒絕發(fā)貨

如供應商選擇廠家自送模式發(fā)貨,京東工業(yè)認定拒絕發(fā)貨的情形包括但不限于:

(一)客戶付款后,供應商因自身原因,包括收貨地超區(qū)、發(fā)貨數(shù)量小于起訂量(頁面已明確標注起訂量的除外)、價格標錯等單方面拒絕發(fā)貨、擅自召回已發(fā)出但未送達的貨物、中止發(fā)貨或導致客戶取消訂單等。

(二)訂單延遲發(fā)貨后超過10個自然日以上未上傳發(fā)貨憑證,且沒有與客戶達成和解方案。

第十一條延遲簽收

指供應商未在訂單關單前上傳簽收憑證,損害用戶權益的行為。如供應商選擇廠家自送模式發(fā)貨,自用戶下單成功且供應商發(fā)貨后20天內,供應商在后臺系統(tǒng)未上傳簽收憑證視為延遲簽收。如客戶側主動確認收貨,供應商未上傳簽收憑證,可免除延遲簽收考核。

第十二條虛假簽收

如供應商選擇廠家自送模式發(fā)貨,京東工業(yè)認定虛假簽收的情形包括但不限于:

(一)廠家自送物流上傳無效或錯誤簽收憑證。

(二)廠家自送未按標準上傳虛假簽收憑證。

第十三條多次違規(guī)

供應商在履約環(huán)節(jié)因延遲發(fā)貨/簽收、虛假發(fā)貨/簽收、缺貨/無貨等產生的咨詢、售后、投訴及糾紛問題,京東工業(yè)將按照月維度進行數(shù)據監(jiān)控,月度內供應商若存在3次及以上履約環(huán)節(jié)的問題或月度廠家自送履約質量未達標準,視為供應商多次違規(guī)。

第四章違規(guī)處理

第十四條違規(guī)處理

物流履約類違規(guī)場景及處理措施:如供應商出現(xiàn)下列違規(guī)行為,需依照下述標準向平臺繳納違約金及承擔其他賠付責任。

京東工業(yè)廠家自送管理規(guī)則

第十五條廠家自送考核指標及處理措施

(一)考核指標:廠家自送簽收憑證上傳準確率。

廠家自送簽收憑證上傳準確率=時效內上傳簽收憑證且審核通過訂單量/廠家自送考核訂單量

(二)平臺將以月維度統(tǒng)計廠家自送下對應考核指標,對達成低于90%的供應商進行梯度治理,詳情如下:

京東工業(yè)廠家自送管理規(guī)則

第五章違規(guī)申訴

第十六條申訴有效期

供應商服務水平沒有達到京東標準的,京東工業(yè)將向供應商發(fā)送違規(guī)處罰通知,形式為線上違約單,供應商需在違規(guī)處理作出之日起7個自然日內對整改通知進行確認、回復或發(fā)起違規(guī)申訴。7個自然日內未進行操作的,視為供應商認可違規(guī)處理,違規(guī)處理將自動生效。

第十七條申訴提報

供應商若不認可該違規(guī)處理,需在申訴時效內提交申訴理由及相應證明材料。為了保證申訴的有效性,提高申訴成功率,進行違規(guī)申訴時供應商需按照京東平臺的要求提供完整、真實、有效的證明材料,申訴內容包括但不限于:聯(lián)系電話、郵箱、申訴指標類型、申訴指標名稱、申訴單量、訂單號明細、申訴理由起始時間、申訴理由結束時間、申訴理由(含圖片及詳情描述)等。針對同一項違規(guī)處理,供應商只有一次發(fā)起申訴的機會。

第十八條申訴判定

京東在收到供應商提起的申訴后,審核供應商提交的申訴材料并反饋相應處理結果。若違規(guī)申訴成功,則對應的違規(guī)處理不成立;若違規(guī)申訴不成功,則對應的違規(guī)處理成立。

第六章附則

第十九條供應商的行為,發(fā)生在本管理規(guī)則生效之日以前的,適用當時的規(guī)則。發(fā)生在本管理規(guī)則生效之日以后的,適用本規(guī)則。

第二十條京東工業(yè)可根據平臺運營情況隨時調整本管理規(guī)則并向供應商公示。

第二十一條供應商應遵守國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章等規(guī)范性文件。對任何涉嫌違反國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章等規(guī)范性文件的行為,本規(guī)則已有規(guī)定的,適用于本規(guī)則。本規(guī)則尚無規(guī)定的,依照法律法規(guī)處理。但京東工業(yè)對供應商的處理不免除其應承擔的法律責任。供應商在京東工業(yè)的任何行為,應同時遵守與京東工業(yè)及其關聯(lián)公司簽訂的各項協(xié)議。

第二十二條本規(guī)則于2022年12月9日首次發(fā)布,2022年12月16日起生效。

京東工業(yè)廠家自送管理規(guī)則如上所述,商家要了解清楚以上京東規(guī)則內容。

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