淘寶售前客服的崗位職責(zé)是什么?對(duì)于網(wǎng)店來說,客服似乎容易被大家忽視其重要性,這是不對(duì)的,下面小編帶來來看看淘寶售前客服的崗位職責(zé)是什么?
一、崗位職責(zé)
①熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,掌握溝通技巧,正確解釋并生動(dòng)描述相關(guān)產(chǎn)品的特征與優(yōu)點(diǎn)。
②準(zhǔn)確丶簡潔丶高效丶友好的回復(fù)客戶購買商品時(shí)提出的各種問題,以每次貼心丶周到的服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè)丶負(fù)責(zé)任丶值得信賴的店鋪形象。
③在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的,必要時(shí)可以求助同事或主管。
④及時(shí)正確的做好備注工作并能確保第一時(shí)間告知打單人員,避免發(fā)錯(cuò)貨的情況。
⑤沒有客戶咨詢時(shí),應(yīng)多瀏覽熟悉店鋪商品。
二、工作內(nèi)容及流程
①工作時(shí)間登錄相應(yīng)的售前旺旺號(hào)(接待售前客戶)
②服務(wù)流程:歡迎語---活動(dòng)告知---寶貝介紹---訂單確認(rèn)---收藏店鋪。嚴(yán)禁抱著“成不成交與我無關(guān)”的心態(tài)
③客戶要求修改地址信息或商品屬性的,須第一時(shí)間在后臺(tái)修改妥當(dāng),然后在后臺(tái)紅旗備注(如遇屬性修改,備注內(nèi)容為:客戶拍下,要求修改成,已修改妥當(dāng)---2014..姓名;如遇地址信息修改,備注內(nèi)容為:客戶要求修改地址,新地址為:---2014..姓名),備注妥當(dāng)后首先跟客戶確認(rèn),確認(rèn)無誤后第一時(shí)間通知打單的同事告知某某ID信息有屬性修改或者地址修改。
④客戶有快遞丶發(fā)票(詢問客戶發(fā)票抬頭)丶賀卡(詢問客戶賀卡內(nèi)容)丶送貨時(shí)間(詢問客戶需要快遞在什么時(shí)間段送貨)要求的,須第一時(shí)間在后臺(tái)紅旗備注(備注為:客戶要求---2014..姓名),備注妥當(dāng)后備注妥當(dāng)后首先跟客戶確認(rèn),確認(rèn)無誤后第一時(shí)間通知打單的同事告知某某ID客戶有特殊要求。
⑤如客戶拍下付款后,又告知不想購買了的,首先在后臺(tái)搜索客戶ID,查看此ID訂單是否已經(jīng)打單,還未打單的,通知打單人員直接將此訂單作廢,確認(rèn)已作廢之后通知售后客服處理退款問題;打過單的或者已打包貼單的,到倉庫部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單或包裹,交給售后人員將退款問題處理妥當(dāng)后直接撕毀或者直接交由倉庫員入庫;已發(fā)貨的,交由售后客服負(fù)責(zé)。
⑥如客戶拍下付款后,要修改訂單屬性,或者修改地址的,首先在E店寶搜索客戶ID,查看此ID訂單是否已經(jīng)打單,還未打單的,直接后臺(tái)修改丶備注妥當(dāng),然后通知打單人員注意此ID訂單已修改;打過單的,到倉庫部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單直接在發(fā)貨單與快遞單上做修改,然后后臺(tái)備注(備注內(nèi)容為:客戶要求修改成,已在發(fā)貨單與快遞單上修改妥當(dāng)---2014..姓名);已打包貼單的,到倉庫部相關(guān)人員手上要回包裹,要求打單人員重新打單;已發(fā)貨的,交由售后客服負(fù)責(zé)。
⑦銀行轉(zhuǎn)賬客戶要及時(shí)在銀行轉(zhuǎn)賬明細(xì)表里登記好客戶信息,并跟蹤訂單順利進(jìn)行。
⑧售前客服必須學(xué)會(huì)自己查看庫存情況。
⑨在有庫存的情況下,當(dāng)天16:00以前付款都可以告訴客戶可以當(dāng)天發(fā)貨;沒有庫存的情況下,當(dāng)天付款的可以告訴客戶次日發(fā)貨;特別著急,要求快點(diǎn)發(fā)貨的,應(yīng)和倉庫確認(rèn)庫存后再回復(fù)客戶。
⑩交流結(jié)束,訂單確認(rèn)后,必須及時(shí)關(guān)閉聊天窗口,否則會(huì)影響旺旺響應(yīng)度。
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