雙十一已經(jīng)過(guò)去一周了,現(xiàn)如今還有很多賣家在售后問(wèn)題上面處理得一團(tuán)糟,雙十一在大銷量的同時(shí)肯定會(huì)給店鋪帶來(lái)一大堆的售后問(wèn)題,現(xiàn)在還焦頭爛額的賣家們,趕緊來(lái)看看雙十一的售后問(wèn)題如何解決?
常見(jiàn)問(wèn)題處理意見(jiàn):
一、預(yù)售商品尾款催付
設(shè)置專門的催付人員,催付人員最好事先進(jìn)行培訓(xùn),根據(jù)訂單數(shù)量和客服的反應(yīng)速度,合理安排統(tǒng)籌工作,并設(shè)立一些的激烈制度來(lái)激發(fā)催付人員的工作積極性,催款的方式短信和電話為主,旺旺號(hào)為輔,最主要的是催付話術(shù),先要點(diǎn)出客戶訂購(gòu)的商品,以免客戶不記得,之后就是要利用客戶的心理,務(wù)必在什么時(shí)間段之前付款,過(guò)期可能無(wú)效等,或者優(yōu)惠一定的金額給客戶激勵(lì)客戶及時(shí)付款等等,最后要溫暖客戶。
二、訂單量大,錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)
首先,倉(cāng)庫(kù)添加掃碼槍,確保出貨明細(xì),添加出貨備注,其次,安排合理的倉(cāng)庫(kù)人員體制,責(zé)任到人,再次,對(duì)于爆款主推的產(chǎn)品要事先做好一包裝;第四,確保網(wǎng)店ERP軟件入住聚石塔,完善相應(yīng)功能。若錯(cuò)發(fā)漏發(fā)已經(jīng)發(fā)生,需要及時(shí)通知買家和店鋪,及時(shí)采取補(bǔ)發(fā)重發(fā),對(duì)于超期發(fā)貨的要給買家一個(gè)說(shuō)法,安撫買家。
三、物流問(wèn)題
雙十一,物流爆倉(cāng)發(fā)貨延緩也是在所難免,很大程度賣家也是左右不了的,但是可事先調(diào)節(jié),雙方達(dá)成一致的協(xié)議,丟件、慢速等等提前商議好,當(dāng)然,也不要只選擇一家快遞公司,應(yīng)該利用不同的快遞公司的各自優(yōu)勢(shì)進(jìn)行發(fā)貨,且設(shè)立專職人員進(jìn)行跟蹤快件工作。也可根據(jù)發(fā)貨地址合理的安排優(yōu)先發(fā)貨,例如偏遠(yuǎn)的地區(qū)優(yōu)先發(fā)等等。
四、超賣、缺貨
造成超賣、缺貨的主要原因是虛假庫(kù)存,庫(kù)存數(shù)據(jù)應(yīng)事先核實(shí)準(zhǔn)確,系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)該和實(shí)物數(shù)量一致,ERP系統(tǒng)的庫(kù)存應(yīng)該是即時(shí)同步,網(wǎng)站銷售,庫(kù)存應(yīng)該是不時(shí)遞減知道庫(kù)存數(shù)量為0,對(duì)于暢銷的熱賣款應(yīng)事先和供貨商商議好即時(shí)補(bǔ)貨的方案。
五、退款激增、人手不足
根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)和今年的計(jì)劃,應(yīng)該提前預(yù)估好退款的數(shù)量和工作量,根據(jù)系統(tǒng)顯示的共退款買家數(shù)量和金額安排人手,預(yù)估退款高峰期合理增加人手,此外,還應(yīng)該精簡(jiǎn)退款流程,以免浪費(fèi)時(shí)間和人力成本。
六、小二介入后,處理速度慢
最好的方式就是實(shí)現(xiàn)做好準(zhǔn)備,減少小二的介入,介入后最好第一時(shí)間自主完成,
七、贈(zèng)品問(wèn)題
活動(dòng)款和非活動(dòng)款一定要在系統(tǒng)里面嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)來(lái),并設(shè)置備注,給客戶的商品單子中要注明以免客戶誤解,發(fā)貨時(shí)要加強(qiáng)審單的準(zhǔn)確率,減少發(fā)錯(cuò)幾率,贈(zèng)品的庫(kù)存也必須保持充足。
八、發(fā)票問(wèn)題
活動(dòng)前期,發(fā)票單要充足購(gòu)買,根據(jù)訂單情況要適時(shí)的預(yù)開(kāi)發(fā)票,財(cái)務(wù)最好是同一時(shí)間處理發(fā)票,減少發(fā)票出錯(cuò)率。
不知道上述的問(wèn)題是不是大家先在所煩惱的呢?希望上面的方法能夠幫助到大家!
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