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客服好幫手“服務(wù)助手”你知道嗎?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-10-13 09:36:42  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):28

我們常常抱怨客服下班,之后客戶才來咨詢,白白浪費(fèi)了成交的訂單了,每天客服主管第一件事情就是把子帳號(hào)的旺旺都登錄,之后分流出去,實(shí)在是太浪費(fèi)時(shí)間了?,F(xiàn)在不用怕了,服務(wù)助手正式上線啦!
功能簡介:
1. 設(shè)置離線自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容,告訴買家客服已經(jīng)下班,明天再聯(lián)系買家;
2. 買家離線消息一鍵轉(zhuǎn)交給在線客服,還可以按照小時(shí)的維度進(jìn)行分批轉(zhuǎn)交;
3. 下半年還會(huì)接入自動(dòng)機(jī)器人,在客服下班后進(jìn)行自助服務(wù)。
那怎么使用呢
1.點(diǎn)擊商家后臺(tái)之后看到左側(cè)欄,店鋪管理—子帳號(hào)管理。
淘寶客服
2.進(jìn)去子帳號(hào)頁面之后在“旺旺分流”-“設(shè)置”中,點(diǎn)擊“啟用離線消息一鍵轉(zhuǎn)交”即可,開啟后,代理賬號(hào)功能會(huì)關(guān)閉,所有離線消息由服務(wù)助手處理。
淘寶客服
3.客服主管點(diǎn)擊“離線消息”,可以根據(jù)時(shí)間(按小時(shí))來進(jìn)行批量轉(zhuǎn)交,轉(zhuǎn)交規(guī)則跟分流規(guī)則保持一致:優(yōu)先分給之前聯(lián)系過的在線客服,如果是新買家,會(huì)重新根據(jù)買家咨詢時(shí)的頁面來源進(jìn)行分配。展現(xiàn)的方式有柱狀圖和餅圖。
淘寶客服
柱狀圖:
淘寶客服
餅圖:
淘寶客服
4.當(dāng)客服全部離線時(shí),買家發(fā)送的離線消息統(tǒng)一由一個(gè)虛擬賬號(hào)(服務(wù)助手)負(fù)責(zé)接受,這個(gè)虛擬賬號(hào)不能登錄千牛,但是客服主管可以打開旺旺分流插件,在離線消息頁面里進(jìn)行管理。
注意:如果是今天開啟了離線消息一鍵轉(zhuǎn)發(fā),功能要在第二天生效!
提供的離線留言轉(zhuǎn)交功能有以下幾點(diǎn):
1.點(diǎn)擊一鍵分配當(dāng)天,可以直接把當(dāng)天所有的離線留言轉(zhuǎn)交給在線客服;
2.右擊圖標(biāo)中的某一個(gè)時(shí)間段對(duì)應(yīng)的模塊,可以選擇直接轉(zhuǎn)交這個(gè)時(shí)間段的留言記錄;
3.留言表格支持時(shí)間段的過濾,并且可以看到留言轉(zhuǎn)交的結(jié)果;
4.留言表格支持可以自定義的分頁條數(shù)。
這個(gè)是一個(gè)剛出的新功能,大家盡快用起來吧,會(huì)有效的挽留部分的訂單。對(duì)于一些中小賣家來說這個(gè)也是一個(gè)非常好的福利。

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