放眼望去還是有很多的淘寶店鋪存在管理方面的問題，對待自己的員工是放養(yǎng)狀態(tài)當(dāng)然不行，沒有規(guī)矩就沒有方圓，對開淘寶店也是一樣受用的。
很多的開店賣家都是自己一個人白手起家，然后團(tuán)隊慢慢壯大起來，但是員工管理上面還是會有很大的疏忽，特別是客服方面會存在很大的問題，制定相應(yīng)的制度是必須的，我們這邊給了大家一個模板，大家可以參照自己店鋪的情況，合理得進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整！
一、上班時間：（白晚班輪換）
大家都知道隨著手淘迅速的發(fā)展，購物時間越來越碎片化，各個時間段都會有賣家過來咨詢，所以客服的上班時間也開始慢慢發(fā)生了一些新的變化，我們看看到底如何分配工作時間會比較好呢？
白班09：00-18：00(冬季）9：30-18：30（夏季）
晚班19：00-24：00
每周二天休息，休息時間由當(dāng)月排班表執(zhí)行，晚班客服下班時間原則上以24：00分為準(zhǔn)（值班除外），如還有客戶在咨詢，接待客服工作自動延長。不許以下班了等快速結(jié)束對話。違者一經(jīng)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。跟工資和績效掛鉤！
二、客服要做好相應(yīng)的記錄。
1、問題登記本：在工作的過程中，把問題和想法都寫下來，然后匯總下來！
2、服務(wù)統(tǒng)計本：在工作的工程中記錄自己服務(wù)的客戶數(shù)量，成交的客戶數(shù)量計算轉(zhuǎn)化率，學(xué)會做事，學(xué)會思考，才能更快進(jìn)步。
3、交接記錄本：白晚班或周末班交接時，登記好移交客戶的情況，哪些事情是要趕緊處理的，哪些潛在客戶是需要去聯(lián)系的，方便接手同事快速處理。
三、新產(chǎn)品上線前，賣家需要讓客服人員熟悉自己的產(chǎn)品，客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。新的客服有義務(wù)去認(rèn)識所有產(chǎn)品。
四、接待好來咨詢的每一位顧客都要誠心以對，如果客服一個月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴，根據(jù)具體情況進(jìn)行處理分析給予相應(yīng)的措施與處罰。
五、每銷售完一筆訂單，都要到交易訂單里面?zhèn)渥⒆约旱墓ぬ?，插上小紅旗，以抓取訂單計算提成，如沒備注，少算的提成自己承擔(dān)損失。
六、公司新員工入職后，由部門主管安排新員工進(jìn)行上機操作培訓(xùn)工作，一人帶一個，上手最快的，可以提前轉(zhuǎn)正。
七、嚴(yán)格恪守公司秘密，不得將客戶資料等隨意透露給他人，違者按公司相關(guān)條例處罰，情節(jié)嚴(yán)重開除并交由國家行政部門處理。
附則：
客服電腦使用規(guī)則：
1、未經(jīng)允許不得私自在電腦上安裝任何程序、插件。
2、未經(jīng)允許不得私自在電腦上使用U盤、MP3等任何移動存儲介質(zhì)。
3、客服響應(yīng)時間指的是顧客咨詢到客服回應(yīng)的每一次的時間差的均值。這個值一般跟店鋪接待情況及客服工作壓力即同時接待客戶數(shù)有關(guān)。一般來說，五六十秒的響應(yīng)時間是相對正常的，做得好的客服會把響應(yīng)時間控制在二三十秒，做的不好的也可能讓響應(yīng)時間達(dá)到一百秒甚至更高。顧客咨詢半天客服才回應(yīng)，這很容易導(dǎo)致客戶流失，并且非常冤枉。所以做出相應(yīng)的懲處制度對激勵客服人員有很大的幫助！
5、淘寶店鋪客服應(yīng)該始終使用公司規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)用語。有禮貌，積極推薦，不推卸責(zé)任，顧客反饋問題當(dāng)天需給回復(fù)和解決，不與顧客爭論。
6、當(dāng)天售后與退款定單需當(dāng)天解決。
7、拍下未支付訂單處理方式為誰的顧客誰跟進(jìn)詢問催促，注意方式方法。自動拍下的顧客白天客服可自動爭取，晚上的由當(dāng)天的晚班客服全程跟進(jìn)。
8、付款成功后與客戶確認(rèn)訂單詳情，盡量避免退換貨，客戶確認(rèn)無誤之后，負(fù)責(zé)打單的客服立刻打印快遞單并填寫快遞單號
9、交易完成之后或者談崩之后，記得歡送以及期待客人收藏、關(guān)注。
10、顧客要求修改衣服，修?衣服。原則上只要有版有面料就盡力收下。與工廠協(xié)調(diào)好價格報修改費給顧客。不得以售后沒有業(yè)績提成而忽略顧客訴求，引起投訴。
11、已經(jīng)發(fā)貨有一個月的訂單必須填寫發(fā)貨并進(jìn)行回訪。未點發(fā)貨訂單需客服主管每周指定輪流檢查操作。
12、顧客需要換號的衣服，注意查看該顧客全部訂單，盡量細(xì)心。避免顧客購買的是一整套只換上衣或半裙。可要求顧客全部發(fā)回，這樣可避免色差。
附則：
退換貨規(guī)定
所退換商品要求具備商品收到時完整的外包裝、未使用過的商品。
不予退換
1、收到商品超過7天。
2、商品有使用痕跡和污漬現(xiàn)象不予以退換。
退換貨運費問題
1、原則上不接受快遞到付件，除非我方責(zé)任，明確答應(yīng)讓顧客順豐到付除外。
2、非質(zhì)量問題，買家應(yīng)承擔(dān)往返快遞費。
3、物流所造成的商品破損件，在收件時未檢查先簽收的退換貨，一旦發(fā)現(xiàn)問題由簽收驗視人解決。
可能很多賣家看到這個規(guī)章制度會覺得很可笑，這么多條條框框?qū)τ谛≠u家來說很難實現(xiàn)，其實在團(tuán)隊壯大之前我們就要慢慢制定自己的規(guī)則，好的規(guī)則能讓店鋪健康的發(fā)展下去！
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本文來源： 不實行客服管理制度的賣家不是好賣家！
