1、客戶端后 ,解壓縮后完成安裝,安裝時請勾選添加桌面快捷方式。
2、點擊“花花”客服工具圖標(biāo)啟動軟件。
3、啟動后,進入登錄界面;
當(dāng)您選擇了自動登錄,您的賬號會在點擊應(yīng)用后自動進行登錄;
當(dāng)您有多個用戶名登錄了花花,并設(shè)置了記住密碼,只要在下拉框選擇對應(yīng)的賬號登錄即可。
4、登錄后,進入客服服務(wù)主聊天界面。
5、花花聯(lián)系人:
花花聯(lián)系人分為三組;
分別為當(dāng)前聯(lián)系人、歷史聯(lián)系人、官方賬號;
當(dāng)前聯(lián)系人,是指當(dāng)前正在聯(lián)系的用戶;
歷史聯(lián)系人,是指曾經(jīng)聯(lián)系過的用戶;
官方賬號,是指美麗說官方的公共賬號;
花花小精靈:主要向商家推送一些功能更新,操作技巧;
訂單小精靈:主要向商家推送新訂單信息,新付款信息,退款消息等關(guān)于訂單的消息類型;
點擊聯(lián)系后,即可向聯(lián)系人發(fā)起消息;
當(dāng)前聯(lián)系人,如果有未處理消息,會一直顯示紅點,直到消息被完全處理完成。
6、聊天及基礎(chǔ)操作:
點擊聯(lián)系人后,即可向用戶發(fā)起聊天;
用戶工具欄中;
分別有表情、圖片、截圖、計算器;
商家可根據(jù)需求選擇你需要操作的內(nèi)容;
右側(cè)為快捷回復(fù),點擊快捷回復(fù);
點擊后可選擇設(shè)置的快捷回復(fù)進行回復(fù);
如果設(shè)置和編輯快捷回復(fù),點擊設(shè)置按鈕,即可進行編輯操作。
7、訂單、商品信息預(yù)覽
用戶正在向您咨詢商品,右側(cè)側(cè)邊欄,會顯示用戶當(dāng)前正在查看的商品信息;
如果用戶曾經(jīng)在本店有歷史訂單,訂單欄會顯示用戶的訂單信息。
8、用戶標(biāo)簽和備注
商家可以給用戶添加標(biāo)簽和備注;
標(biāo)簽,主要是給用戶打上不同維度的標(biāo)簽,用于后續(xù)用戶屬性整理,以及以后的定向營銷;
備注,給用戶添加段落文字描述,描述用戶需求和屬性;
標(biāo)簽和備注,全店的客服可共享已標(biāo)注的信息;
標(biāo)簽最多可添加8個字,最多10個標(biāo)簽。
9、用戶操作
a.轉(zhuǎn)接操作
商家若設(shè)置了多客服,且當(dāng)前的咨詢用戶,不屬于該客服的接納范圍,可將該用戶轉(zhuǎn)接給其他客服;
點擊用戶名下方的操作欄,轉(zhuǎn)接按鈕button;
選擇要轉(zhuǎn)接給的客服即可;
被轉(zhuǎn)接的客服,必須電腦在線,才允許轉(zhuǎn)接操作;
轉(zhuǎn)接成功后,被轉(zhuǎn)接客服,會接收到你們最近的10條聊天記錄。
b.加入黑名單操作
當(dāng)用戶有惡意騷擾,廣告推銷等行為;
您可以將該用戶的加入黑名單;
計入黑名單后,禁止標(biāo)會變?yōu)榉凵?/p>
加入黑名單的用戶將不能再向您發(fā)送消息;
加入黑名單并不影響用戶的下單行為,若用戶為惡意刷單用戶,請向美麗說工作人員反饋,美麗說官方會進行調(diào)查并處理。
10、商家后臺快捷入口
在聯(lián)系列表最下方,有商家后臺的常用操作入口;
操作入口分別為:
訂單管理;
商品管理;
數(shù)據(jù)中心;
客服設(shè)置;
花花幫助;
點擊對應(yīng)按鈕,即可進入商家后臺。
11、設(shè)置
在聊天窗口右上方,點擊設(shè)置button,進入設(shè)置頁面。
a.基本設(shè)置
a.1登錄設(shè)置
您可以選擇是否需要開機自動啟動、啟動自動登錄功能。
a.2面板設(shè)置
您可以選擇,是否需要保持花花在其他應(yīng)用最前端顯示;
是否需要消息提醒的展示。
a.3聲音設(shè)置
您可以設(shè)置是否需要某一類型的聲音;
并選擇喜歡的聲音。
a.4常用快捷鍵:
本版本暫不支持快捷鍵設(shè)置,目前你可以在這里看到已有快捷鍵的展示;
后續(xù)版本我們會支持快捷鍵的自定義功能。
b.消息設(shè)置
b.1快捷回復(fù)設(shè)置
您可以在快捷回復(fù)設(shè)置中,設(shè)置您的常用語;
減少您的打字操作,更高效的與用戶溝通;
快捷回復(fù)設(shè)置中,您可以添加、編輯和刪除快捷回復(fù)語句;
最多支持20條快捷回復(fù);
快捷回復(fù),僅對本用戶有效,不同客服可設(shè)置不同的快捷回復(fù)。
b.2歡迎語設(shè)置
當(dāng)用戶點擊與您聯(lián)系時;
您可以設(shè)置自動的歡迎語,自動告知用戶一些重要的消息;
設(shè)置好歡迎語,有助于減少您與用戶之間的溝通成本;
歡迎語不同的客服,可設(shè)置不同的歡迎語。
b.3自動回復(fù)設(shè)置
自動回復(fù)指當(dāng)您的在線狀態(tài)為離開狀態(tài)時,自動提示給用戶的話;
您可以選擇開啟或關(guān)閉;
開啟后,您可以自定義當(dāng)您離開時的回復(fù)語言。
12、客服接待質(zhì)量查詢
美麗說商家后臺,提供了每個客服接待數(shù)據(jù)的查詢;
可以看到每一位客服每日的接待數(shù)據(jù),交易數(shù)據(jù)和服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù);
統(tǒng)計周期為每天的0點-24點;
可以訪問商家后臺,客服績效統(tǒng)計,進行數(shù)據(jù)查看。
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本文來源: 美麗說客服工具“花花”使用幫助