論語(yǔ)有云“工欲善其事必先利其器”,通俗的來(lái)講就是磨刀不誤砍柴工,對(duì)于商家而言,雙十一即將來(lái)臨,加班加點(diǎn)已是家常便飯。如何將緊湊的各類工作更合理地安排,提高工作效率無(wú)疑是一劑良方,提高工作效率的方法解約時(shí)間的方法有很多種,其中一種最直接,最方法就是提高自己對(duì)工具的使用能力。
在工作的過(guò)程當(dāng)中,要達(dá)到相同的結(jié)果,不同的人在使用同樣的工具時(shí),所使用的時(shí)間也是不盡相同的,如果將幾小時(shí)的任務(wù)可以在幾分鐘內(nèi)完成,可以大大縮短工作時(shí)間,而這只需要善用工具就可以達(dá)成。
數(shù)據(jù)透視表可以將龐大的數(shù)據(jù)源通過(guò)關(guān)鍵字段的篩選和排列,瞬間提取出想要數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、計(jì)數(shù)等各種操作。商家在面對(duì)海量數(shù)據(jù)時(shí),善用數(shù)據(jù)透視表顯得尤為重要,但是不少商家在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)有時(shí)候透視表使用不了,有時(shí)候透視的范圍少了,有時(shí)候計(jì)算出的結(jié)果根本不對(duì)等等一些問(wèn)題。本文主要解讀商家在使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)的時(shí),遇到一些常見(jiàn)問(wèn)題。
首先,先上圖:


在生意參謀上下載下來(lái)的數(shù)據(jù)是這樣的,然后很多初學(xué)的朋友會(huì)直接透視(透視表在上一篇文章中已經(jīng)詳細(xì)進(jìn)行過(guò)介紹: 點(diǎn)擊了解更多》》》),然后開(kāi)始建表:

看起來(lái)仿佛一切并沒(méi)有什么問(wèn)題,但是等統(tǒng)計(jì)訪客數(shù)的時(shí)候,就發(fā)現(xiàn)跟想象的不一樣了,會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:
變成了計(jì)數(shù)項(xiàng),就算強(qiáng)行變成求和項(xiàng),也是不正確的:

回頭看一下數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)并沒(méi)有錯(cuò)。然后再仔細(xì)檢查的時(shí)候,好像數(shù)據(jù)透視的范圍也減小了,并不是全部的數(shù)據(jù)情況:

實(shí)際數(shù)據(jù)到60多行,但是透視只有31行,說(shuō)好的不要管自動(dòng)全部透視呢?
這里F就涉及到一個(gè)數(shù)據(jù)源規(guī)范的事情了,可能大家平時(shí)用excel做一些報(bào)表的時(shí)候并沒(méi)有發(fā)現(xiàn),也沒(méi)有注意一些事情。但是要數(shù)據(jù)透視的時(shí)候不一樣,excel要實(shí)現(xiàn)一些功能,必要有它自己的一套邏輯和規(guī)則,必須按照它的規(guī)則來(lái),才能實(shí)現(xiàn)想要的功能,得到想要的結(jié)果。
數(shù)據(jù)透視表就是這樣的,這里有一個(gè)數(shù)據(jù)源規(guī)范問(wèn)題。
首先看第一張圖,不知道大家發(fā)現(xiàn)有什么跟平時(shí)看到的數(shù)據(jù)源有什么不同沒(méi)有,可能很多細(xì)心的朋友已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了,就是所有數(shù)字的單元格左上角都有一個(gè)綠色的小三角。這個(gè)小三角是什么含義呢,小三角的含義是,單元格里面不管是什么樣的一個(gè)內(nèi)容,不管是數(shù)據(jù)也好,百分?jǐn)?shù)也好,它存儲(chǔ)的一個(gè)邏輯是文本的一個(gè)形式,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是跟漢字是一樣的,我們數(shù)字的話,他有大小,有比較,能夠進(jìn)行一些算法,但是如果說(shuō)是漢字的一個(gè)相加,就完全沒(méi)有一個(gè)邏輯了,比方說(shuō),四川省和遼寧省不能進(jìn)行一個(gè)邏輯上的相加。所以要使得數(shù)字變成真正的數(shù)值。選擇中這一片要轉(zhuǎn)換的區(qū)域之后,這片區(qū)域的左上角會(huì)有一個(gè)黃色的小標(biāo),

點(diǎn)擊下拉框有個(gè)轉(zhuǎn)換為數(shù)字,這個(gè)時(shí)候,的數(shù)據(jù)源就正常了。透視出的結(jié)果就是正常的:

然后看第二張圖片,這個(gè)就更明顯了,有一行是空的,所有斷開(kāi)了。以后做透視的時(shí),必須跟數(shù)據(jù)分析的第二個(gè)步驟一樣,需要把數(shù)據(jù)源進(jìn)行一個(gè)處理,規(guī)范。這里就是把空行給去掉,當(dāng)然以后碰到有空列也是一樣的。
在工作的過(guò)程當(dāng)中,要達(dá)到相同的結(jié)果,不同的人在使用同樣的工具時(shí),所使用的時(shí)間也是不盡相同的,如果將幾小時(shí)的任務(wù)可以在幾分鐘內(nèi)完成,可以大大縮短工作時(shí)間,而這只需要善用工具就可以達(dá)成。
數(shù)據(jù)透視表可以將龐大的數(shù)據(jù)源通過(guò)關(guān)鍵字段的篩選和排列,瞬間提取出想要數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、計(jì)數(shù)等各種操作。商家在面對(duì)海量數(shù)據(jù)時(shí),善用數(shù)據(jù)透視表顯得尤為重要,但是不少商家在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)有時(shí)候透視表使用不了,有時(shí)候透視的范圍少了,有時(shí)候計(jì)算出的結(jié)果根本不對(duì)等等一些問(wèn)題。本文主要解讀商家在使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)的時(shí),遇到一些常見(jiàn)問(wèn)題。
首先,先上圖:


在生意參謀上下載下來(lái)的數(shù)據(jù)是這樣的,然后很多初學(xué)的朋友會(huì)直接透視(透視表在上一篇文章中已經(jīng)詳細(xì)進(jìn)行過(guò)介紹: 點(diǎn)擊了解更多》》》),然后開(kāi)始建表:


看起來(lái)仿佛一切并沒(méi)有什么問(wèn)題,但是等統(tǒng)計(jì)訪客數(shù)的時(shí)候,就發(fā)現(xiàn)跟想象的不一樣了,會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:

變成了計(jì)數(shù)項(xiàng),就算強(qiáng)行變成求和項(xiàng),也是不正確的:

回頭看一下數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)并沒(méi)有錯(cuò)。然后再仔細(xì)檢查的時(shí)候,好像數(shù)據(jù)透視的范圍也減小了,并不是全部的數(shù)據(jù)情況:


實(shí)際數(shù)據(jù)到60多行,但是透視只有31行,說(shuō)好的不要管自動(dòng)全部透視呢?
這里F就涉及到一個(gè)數(shù)據(jù)源規(guī)范的事情了,可能大家平時(shí)用excel做一些報(bào)表的時(shí)候并沒(méi)有發(fā)現(xiàn),也沒(méi)有注意一些事情。但是要數(shù)據(jù)透視的時(shí)候不一樣,excel要實(shí)現(xiàn)一些功能,必要有它自己的一套邏輯和規(guī)則,必須按照它的規(guī)則來(lái),才能實(shí)現(xiàn)想要的功能,得到想要的結(jié)果。
數(shù)據(jù)透視表就是這樣的,這里有一個(gè)數(shù)據(jù)源規(guī)范問(wèn)題。
首先看第一張圖,不知道大家發(fā)現(xiàn)有什么跟平時(shí)看到的數(shù)據(jù)源有什么不同沒(méi)有,可能很多細(xì)心的朋友已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了,就是所有數(shù)字的單元格左上角都有一個(gè)綠色的小三角。這個(gè)小三角是什么含義呢,小三角的含義是,單元格里面不管是什么樣的一個(gè)內(nèi)容,不管是數(shù)據(jù)也好,百分?jǐn)?shù)也好,它存儲(chǔ)的一個(gè)邏輯是文本的一個(gè)形式,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是跟漢字是一樣的,我們數(shù)字的話,他有大小,有比較,能夠進(jìn)行一些算法,但是如果說(shuō)是漢字的一個(gè)相加,就完全沒(méi)有一個(gè)邏輯了,比方說(shuō),四川省和遼寧省不能進(jìn)行一個(gè)邏輯上的相加。所以要使得數(shù)字變成真正的數(shù)值。選擇中這一片要轉(zhuǎn)換的區(qū)域之后,這片區(qū)域的左上角會(huì)有一個(gè)黃色的小標(biāo),

點(diǎn)擊下拉框有個(gè)轉(zhuǎn)換為數(shù)字,這個(gè)時(shí)候,的數(shù)據(jù)源就正常了。透視出的結(jié)果就是正常的:

然后看第二張圖片,這個(gè)就更明顯了,有一行是空的,所有斷開(kāi)了。以后做透視的時(shí),必須跟數(shù)據(jù)分析的第二個(gè)步驟一樣,需要把數(shù)據(jù)源進(jìn)行一個(gè)處理,規(guī)范。這里就是把空行給去掉,當(dāng)然以后碰到有空列也是一樣的。
樂(lè)發(fā)網(wǎng)超市批發(fā)網(wǎng)提供超市貨源信息,超市采購(gòu)進(jìn)貨渠道。超市進(jìn)貨網(wǎng)提供成都食品批發(fā),日用百貨批發(fā)信息、微信淘寶網(wǎng)店超市采購(gòu)信息和超市加盟信息.打造國(guó)內(nèi)超市采購(gòu)商與批發(fā)市場(chǎng)供應(yīng)廠商搭建網(wǎng)上批發(fā)市場(chǎng)平臺(tái),是全國(guó)批發(fā)市場(chǎng)行業(yè)中電子商務(wù)權(quán)威性網(wǎng)站。
本文內(nèi)容整合網(wǎng)站:百度百科、知乎、淘寶平臺(tái)規(guī)則
本文來(lái)源: 雙十一海量數(shù)據(jù)來(lái)襲,處理它們有妙招!