可能在新手賣(mài)家眼里,淘寶客服是一份非常簡(jiǎn)單的工作,但其實(shí)不然?
淘寶客服可以說(shuō)是網(wǎng)上開(kāi)店運(yùn)營(yíng)必須要做好一項(xiàng)工作,并且在這過(guò)程中起著舉足輕重的作用,試想下從顧客進(jìn)店的接待第一印象是誰(shuí)?顧客又是在向誰(shuí)咨詢(xún)產(chǎn)品相關(guān)信息?顧客又是向誰(shuí)進(jìn)行了解購(gòu)買(mǎi)流程?產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題售后又是誰(shuí)來(lái)解決?這些都是跟淘寶客服密不可分的工作,也就是如今個(gè)性化服務(wù)的重點(diǎn)之處。淘寶客服接待流程你學(xué)會(huì)了嗎?
那么新手開(kāi)店如何做好客服接待?
1.售前服務(wù)
售前服務(wù)指的就是顧客通過(guò)淘寶搜索進(jìn)入店鋪后,淘寶客服需要接待好,一般通過(guò)搜索進(jìn)店的顧客目的性都是比較強(qiáng)的。我們客服需要的就是熱情的招呼和體貼的接待。
1)設(shè)置歡迎語(yǔ),熱情親切地招呼進(jìn)店顧客
2)相關(guān)活動(dòng)告知:例如主推款的推薦,套餐搭配及引導(dǎo),活動(dòng)的鏈接等。
3)主動(dòng)介紹自己的旺旺名或昵稱(chēng)
例如下圖:客服快捷回復(fù)中非常熱情地歡迎顧客的到來(lái),主動(dòng)介紹了自己的經(jīng)營(yíng)范圍、快遞公司,最后向顧客推薦了店鋪活動(dòng)。
2.售中服務(wù)
售中服務(wù)是整個(gè)客服接待流程中最為核心的一環(huán),也是整個(gè)流程中最為復(fù)雜的一塊。
1)不要等顧客詢(xún)問(wèn),客服應(yīng)該主動(dòng)與顧客溝通,了解其需求
2)善意提醒顧客是否還有其他需求,盡量做好關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售,提升客單價(jià)
3)為顧客提供真實(shí)可靠的商品信息,及服務(wù)承諾
4)誠(chéng)懇地去了解買(mǎi)家的相關(guān)信息,尋找共鳴點(diǎn),擴(kuò)大溝通范圍,淡化交易存在
5)為顧客提供專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)引導(dǎo)顧客下單,但顧客在下單時(shí)一定不能干擾顧客做決定,更不能催促顧客下單,否則會(huì)引起顧客反感。
6)跟蹤訂單,核對(duì)訂單,快遞確認(rèn)。在顧客下單后及時(shí)和顧客核對(duì)商品信息、物流信息等,并告知顧客本店常用快遞和運(yùn)費(fèi)情況。避免引起售后不必要的糾紛。
7)對(duì)顧客表示感謝,歡送顧客,送祝福語(yǔ)給顧客,歡迎顧客下次光臨。盡量添加顧客為好友,并做響應(yīng)分組以便客戶(hù)管理,并委婉提示顧客收藏店鋪。
3.售后服務(wù)
1)積極應(yīng)對(duì)查件:直接與快遞電話(huà)聯(lián)系,或在網(wǎng)上查詢(xún),及時(shí)回復(fù)查件客戶(hù),做好記錄跟進(jìn)
2)用端正的態(tài)度應(yīng)對(duì)催件:在店鋪承諾的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨,若沒(méi)能及時(shí)發(fā)貨的,及時(shí)給客戶(hù)留言或電話(huà)通知,并且誠(chéng)懇表示抱歉。面對(duì)還沒(méi)到店鋪承諾時(shí)間上線(xiàn)催發(fā)貨的顧客時(shí),要向他說(shuō)明原因。及時(shí)給予發(fā)貨,并請(qǐng)顧客耐心等待。
3)退換貨:顧客退換貨的理由有很多,錯(cuò)貨、運(yùn)輸途中破損、與預(yù)期產(chǎn)品不符等等,這個(gè)時(shí)候也需要客服耐心的解釋和誠(chéng)懇的道歉,很多顧客會(huì)因?yàn)榭头恼嬲\(chéng)選擇諒解,實(shí)在是需要退換貨的,要做好記錄,如果是店鋪的責(zé)任,可以給顧客退換貨。
4)投訴維權(quán):遇到投訴問(wèn)題時(shí),首先要了解清楚情況,如果是店鋪?zhàn)陨韱?wèn)題,要及時(shí)正確道歉,控制好顧客的情緒,給出解決的方案。如果問(wèn)題實(shí)在是棘手,那么就需要上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),說(shuō)明情況,做好投訴備注以便及時(shí)解決問(wèn)題。
淘寶店鋪客服在正式上崗前,最好是做好系統(tǒng)的培訓(xùn),熟悉客服接待流程,并要掌握一定的話(huà)術(shù)技巧。一個(gè)優(yōu)秀的淘寶客服相當(dāng)于三個(gè)能說(shuō)會(huì)道的銷(xiāo)售,能給淘寶店鋪帶來(lái)可觀的成交量。
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