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建立優(yōu)質客服團隊必須這樣培訓產(chǎn)品

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-07-23 15:04:17  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):24

經(jīng)常被做電商朋友問到“你們對客服是怎么培訓的?”“你們給客服一般都培訓什么?”“感覺客服蠻多問題,為什么培訓了還是沒有用?”等等這類問題,在反問對方時,經(jīng)常給到的答案是比較迷茫的,簡單總結了一下,具有這些問題的親們,基本上培訓方式是在下面這幾種:

① 客服團隊人數(shù)少,招人以后就采用老帶新方式;

② 成品和詳情頁給到客服去看,不做過多講解;

③ 培訓集中在規(guī)則、雷區(qū)培訓,對應技巧培訓偏少;

④ 無培訓,對客服要求就是產(chǎn)品熟、態(tài)度熱情;

⑤培訓頻次高,但是無效果,客服對培訓沒熱情;

上述這些培訓方法,基本上就集中在成品培訓、流程培訓、規(guī)則雷區(qū)培訓了,對于客服相關其他內(nèi)容,基本上都沒有辦法照顧到,例如:產(chǎn)品的生產(chǎn)/來源、產(chǎn)品的核心賣點、、話術優(yōu)化技巧、客戶需求點發(fā)掘等等。所以越來越多的人都強調(diào)團隊的培訓,都清楚知道客服培訓的重要性, 那么,既然培訓這么重要,怎樣才能做好客服培訓,才能提升客服專業(yè)水平和銷售能力呢?而大家也都知道,客服最常見的問題就是產(chǎn)品不熟,那我們今天,就來專門討論一下客服的產(chǎn)品培訓。

首先,作為培訓人員或管理人員,需要清楚的知道這樣一個道理:客服必須是自信的,才能做到最好。那怎么才能算是自信呢?是不是一直告訴自己“我是最棒的”這樣就足夠了?答案是:NO! 如果你這樣想,那你就大錯特錯了。

因為客服必須對產(chǎn)品熟悉,這一點,相信所有商家朋友都是清楚的,那產(chǎn)品熟悉,需要怎么做到呢?是單一的培訓成品嗎?回答依然是:NO!

我們來看一個案例:

上述案例中,是一個眼鏡配鏡銷售案例,客服在配鏡方面的知識非常健全,清楚的知道配鏡度數(shù)等信息,也清楚知道制作時長等這些常規(guī)信息,但是在深入一層的溝通中,客戶問到“什么工藝竟然需要7~9天”的時候,客服就徹底迷糊了,自己都不清楚的問題,壓根無法給到客戶準確答復,本身處于主動的客服,因為產(chǎn)品制作流程不熟悉,瞬間就變成了被動,直接導致?lián)p失訂單且無力挽回。

那么,既然只培訓產(chǎn)品,是不夠的,那要怎么培訓才算OK呢?我給大家一張簡圖,直觀的反饋了我們在產(chǎn)品方面需要培訓一些什么?

我們都清楚的知道,銷售人員對產(chǎn)品的熟悉程度至關重要,直接關系著其在銷售過程中的點點滴滴,直接左右最終成交,但很多時候,我們只是將一個產(chǎn)品丟給客服去看,或者簡短的介紹產(chǎn)品的構造、工藝、賣點,那么,我們看下這個產(chǎn)品應該怎么介紹呢?下面列舉了成品介紹的一些要點:

① 功能/功效——產(chǎn)品能做什么?

② 外觀/結構——產(chǎn)品長什么樣?

③ 賣點/亮點——產(chǎn)品為什么值這個價格?

④ 操作/安裝——產(chǎn)品要怎么使用?

⑤ 缺點/弱點——產(chǎn)品要規(guī)避什么?

⑥ 工藝/技術——產(chǎn)品怎么做出來的?

⑦ 成分/材料——產(chǎn)品用什么做成的?

⑧對手/同行——產(chǎn)品面臨哪些挑戰(zhàn)?

當前大家做的最多的培訓,基本上都集中在①②③④中,相對而言,都習慣于去講解產(chǎn)品如何好、如何用、如何放大優(yōu)點,但是對于產(chǎn)品其他的相關信息,如⑤的缺點/弱點,基本上很少去提及,但是這是作為銷售客服必須知道的,因為只有知道缺點/弱點以后,我們才能根據(jù)客戶的需求點進行推薦產(chǎn)品,請看案例:

案例中所提情況,服飾類的小伙伴們都知道,棉質衣服,特別是全棉的,色牢度相對而言是比較差的,所以客戶直接要求推薦不掉色的,但是客服還是推薦了全棉款,并且沒有針對顧客需求解說,而是說產(chǎn)品的舒適度和透氣性,導致客戶直接反感,反駁客服無常識。這個案例中,客服就是因為對于棉質服飾的缺點/弱點不清楚,導致客服在銷售中活生生的吃了閉門羹,這是非常忌諱的,銷售人員無論何時,都要比客戶更加專業(yè)、更加了解產(chǎn)品,而了解不僅僅限于表面的構造、使用、功能、優(yōu)點、賣點,還必須對其缺點、注意事項、制造、工藝、等等都了如指掌,這樣才能夠做到正確推薦、合理規(guī)避售后。

產(chǎn)品培訓的越通透,給客服的自信心越大,自信的客服銷售業(yè)績往往都是數(shù)一數(shù)二的,試想,當客戶問的問題,我們都能自信的回復,那這個成交幾率是否又大大的提升了呢?我們來看一個產(chǎn)品和制作工藝都熟悉的案例:

這個案例中,客服不僅僅了解這款啤酒的口感特點,而且對于這款啤酒的制作是通過麥芽發(fā)酵制成的也是非常熟悉,那么當遇到了解產(chǎn)品的行家以后,客服很自然的就與其產(chǎn)生了共鳴,大大拉近了客服關系,從而直接加大成功幾率。

作為客服,需要充分注意給客戶帶來其預期之外的服務內(nèi)容,這就是常說的 客戶價值,即:可以給客戶帶來層次上的

利益或者深層上的價值,譬如為客戶節(jié)省時間,替客戶省錢,可以給客戶帶來滿足感或者成就感等等。不同的客戶需求點是不一樣的,有的人對產(chǎn)品需求是質量、有的人需求的是產(chǎn)品價值、有的人需求的是省錢、有的渴望得到好的服務、有的渴望能和客服產(chǎn)生深度共鳴、有的渴望自己的學識能被贊賞、所以,好的服務一定是超出客戶預期的,一個專業(yè)的客服往往總可以給客戶帶來預期之外的服務,既會站在公司的角度思考利益,又會站在的客戶的角度思考問題,最后做到雙贏。而這一切,都必須建議在對產(chǎn)品的絕對熟悉上。

那么此時,大家可能有些迷茫的地方了,要培訓的這么全,那我們要怎樣才能確保效果呢?培訓這么全,生產(chǎn)和銷售不在一起,彼此業(yè)務不熟悉怎么去培訓呢?產(chǎn)品的賣點/問題點,如何發(fā)掘呢?

首先,就怎樣保障效果,這一點其實很好解決,我們經(jīng)常培訓和宣導事物,都需要做多次才能讓團隊成員全部記住和執(zhí)行,其實我們都缺乏了最為核心的一步,那就是考核,當我們所有的培訓完成以后,很多時候,我們就放棄了去檢查,而正是這一步工作的疏忽,大大縮減了我們培訓的最終成效,也給團隊造成了聽完培訓筆記本一丟啥都忘掉的毒瘤,如何解決這個問題,其實就是2個字:考核!

有人問,我們的生產(chǎn)部門無法給我們提供生產(chǎn)流程培訓,客服培訓人員不懂生產(chǎn)和材料怎么辦?這個在我看來,屬于內(nèi)部協(xié)調(diào)的,我們可以邀請生產(chǎn)部門人員來進行一次系統(tǒng)的培訓,培訓我們產(chǎn)品常用材料,通用數(shù)據(jù)、通用工藝、專利工藝等,這樣確保我們所有人員對于大的內(nèi)容是清晰的,其次,我們在培訓客服時,可以采用分主次的方法,譬如核心的工藝,一定要讓客服對其有足夠了解,而簡單的可以通過給定義和簡單介紹的方法。這樣就可以讓生產(chǎn)工藝這一方面的培訓變得簡單一些,不至于出現(xiàn)太詳細的情況。那么日常的產(chǎn)品培訓還是需要由對客戶充分了解的人員組織,比如客服主管、客服培訓員這類崗位人員來進行培訓,只有知道客戶在意的點,知道客戶的需求點,知道客戶容易糾結的點,才能結合產(chǎn)品進行針對性的培訓,并能給到最為合理的答案模板。

產(chǎn)品賣點/缺點如何發(fā)掘發(fā)現(xiàn)呢?這個問題也是一個比較好解決的問題,我們要了解產(chǎn)品的生產(chǎn)流程,也要知道產(chǎn)品上每個部件的作用,其實產(chǎn)品中每個部件的作用正好就是產(chǎn)品的賣點,例如鋁合金材質產(chǎn)品的不生銹特點,棉質服飾的舒適度高等等;當然因為產(chǎn)品生產(chǎn)的技術限制、材料限制,必然會帶來一些缺點,比如棉質衣服容易掉色、鐵質產(chǎn)品容易氧化等等。當我們清楚了每個工藝和每個材質的特點以后,那我們也就清楚了產(chǎn)品的整體賣點和缺點,那我們就不用去愁我們的產(chǎn)品無賣點啦,材質和工藝作用就是產(chǎn)品的賣點~!

說到這里,上面我們一直在講產(chǎn)品的內(nèi)部培訓,那我們接下來說說如何進行同行產(chǎn)品培訓:

有人很好奇,我們已經(jīng)對自己的產(chǎn)品做了大量的培訓,為什么要去做同行產(chǎn)品的培訓呢?其實很簡單,古語講:知己知彼百戰(zhàn)百勝,就是這個道理??头鳛榧舛虽N售員,直面客戶,必然會避免不了客戶對于同行產(chǎn)品的言論看法,而此時此刻,我們?nèi)绻卮鸩缓?,或者對同行不了解,無疑是把客戶趕出家門,親手供奉到我們的競爭對手手中。

有人又會問,對手產(chǎn)品怎么培訓,我們又沒有辦法知道對方的生產(chǎn),又不能說去買回對方產(chǎn)品來進行培訓?其實很簡單,首先我們要走出一個誤區(qū),那就是,我們無需對對方產(chǎn)品進行完全的培訓,只需要針對性的培訓,那針對哪些方面呢?下面我們羅列一下:

① 對方賣點/優(yōu)點——知道對方賣點/優(yōu)點的真正價值,

② 對方工藝/技術——了解對方工藝的真正核心,知道其工藝的主要作用

③ 彼此產(chǎn)品區(qū)別——知道彼此雙方產(chǎn)品區(qū)別,找到不同,不同點就是賣點

我們對于同行產(chǎn)品,首先從核心競爭對手開始、然后到其核心競爭產(chǎn)品、再從核心競爭產(chǎn)品中找到共性最大的產(chǎn)品,然后進行發(fā)掘,找到上述3點內(nèi)容,進行針對性的分析和培訓,采用對比培訓方法,確保客服對彼此產(chǎn)品都了如指掌。

其次,我們需要知道對方企業(yè)的基本情況,比如對方的產(chǎn)品來源、對方的產(chǎn)品材質等對外公開的信息,進行分析和對比,從而讓客服發(fā)現(xiàn)自己產(chǎn)品的優(yōu)點和賣點。

好啦,到最后啦,我們講了一大篇關于產(chǎn)品如何培訓,其實總結一下就是以下這些點:

① 從產(chǎn)品根源進行培訓——產(chǎn)品材質/材料來源

② 從設計生產(chǎn)進行培訓——產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、特殊工藝、核心工藝

③ 由內(nèi)向外進行培訓—— 產(chǎn)品的本身特點、功能作用、賣點、缺點

④ 同行產(chǎn)品對比培訓——同行產(chǎn)品的賣點、優(yōu)點vs自有產(chǎn)品的賣點優(yōu)點

有了這幾步的產(chǎn)品培訓,配合上我們培訓以后的考核,相信客服在產(chǎn)品方面就不會存在問題啦。

自信的客服是最強戰(zhàn)力的客服,而自信是建立在對產(chǎn)品的足夠了解之上!做好產(chǎn)品培訓,你的客服銷售能力,就成功提升了一半!

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