一年一度的網(wǎng)購(gòu)戰(zhàn)役即將打響,美妝的賣家們,你們準(zhǔn)備好迎接這瘋狂的雙十一了嗎?如何避免糾紛?做好哪些點(diǎn)易得好評(píng)?處罰的判斷標(biāo)準(zhǔn)和申訴條件又是怎么樣的呢?今天,網(wǎng)店學(xué)堂的小編替大家整理好了一些注意點(diǎn),一起來學(xué)學(xué)下。
備貨&發(fā)貨
發(fā)貨環(huán)節(jié)往往容易被賣家忽略,認(rèn)為最簡(jiǎn)單不過,但其實(shí)發(fā)貨也是一個(gè)竅門。
1、您的備貨(庫存)需要充足,避免因無貨空掛產(chǎn)生糾紛和投訴。
2、發(fā)貨前確認(rèn)好物流派送范圍,及時(shí)發(fā)貨,活動(dòng)規(guī)定7個(gè)工作日內(nèi)必須發(fā)貨,但實(shí)際成交后,72小時(shí)內(nèi)發(fā)貨是最佳黃金期,可以避免很多后續(xù)的問題。
3、發(fā)貨包裝時(shí)必須嚴(yán)謹(jǐn),仔細(xì)核對(duì)買家訂單明細(xì),確保貨物準(zhǔn)確,務(wù)必做好防摔防震防碰撞的內(nèi)墊,如化妝水、水乳液,指甲油,口紅等,包裹上添加提醒買家驗(yàn)貨簽收的小貼士,避免破損等糾紛。
做到這些易得好評(píng)
1、活動(dòng)帶來的咨詢量很龐大,請(qǐng)您做好客服安排。給您的消費(fèi)者及時(shí)的應(yīng)答,如果遇到應(yīng)對(duì)不過來,務(wù)必做好店鋪及旺旺友情提醒。所有客服人員在活動(dòng)期間必須做好禮貌待人,不得與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),做到有問必答,不回避問題,不冷落顧客,一旦發(fā)生不知道怎么回答的問題必須當(dāng)場(chǎng)向其他客服或者客服主管提出,并及時(shí)的幫助顧客解決。
2、針對(duì)化妝品容易過敏的特殊情況,客服一定要針對(duì)買家做好友情提醒,建議買家先去專柜試用產(chǎn)品確認(rèn)不過敏后再購(gòu)買或使用,避免買家使用后出現(xiàn)無法退貨的情況。
3、對(duì)于化妝品小樣、中樣等贈(zèng)品,由于發(fā)貨量大,為了避免因疏忽漏發(fā)給客戶帶來不好感受,建議客服不要答應(yīng)顧客送贈(zèng)品。統(tǒng)一做好店鋪和旺旺提醒,但您可以在未承諾的情況下額外贈(zèng)送給買家,提升您的服務(wù)分。
4、買家催單的情況,客服一定要備注清晰,避免買家多次催單后不滿從而產(chǎn)生投訴和退款,主動(dòng)安撫買家。
如何避免糾紛
1、如果遇到糾紛,賣家自助解決退款非常重要??头欢ㄒe極主動(dòng)了解買家退款的原因。如果是公司和物流沒有做到位的,及時(shí)幫助顧客解決,如果買家個(gè)人原因需要退款的,提醒客服及時(shí)聯(lián)系買家做好溝通。
2、針對(duì)買家未收到貨:跟蹤物流如未簽收,客服及時(shí)聯(lián)系快遞將此件退回,直接操作退款。
3、針對(duì)買家已收到貨: 七天無理由、商品存在不符、質(zhì)量問題等原因,支持消費(fèi)者(按照默認(rèn)地址)退貨退款處理,請(qǐng)您務(wù)必檢查默認(rèn)退貨地址的準(zhǔn)確性。同時(shí)退換貨的郵費(fèi)誰出,按照誰的過錯(cuò)誰承擔(dān)原則來處理,退貨前雙方達(dá)成一致,及時(shí)同意退款協(xié)議。
4、針對(duì)買家已退貨:跟蹤物流查詢已簽收,直接操作退款(涉及運(yùn)費(fèi)的一定及時(shí)到帳給買家)退貨狀態(tài)為:買家已退貨,且退款成功的交易買家是沒有評(píng)價(jià)權(quán)。網(wǎng)店學(xué)堂的小編提醒大家:只要賣家在淘寶客服小二操作退款給買家之前,自行處理成功都不會(huì)計(jì)入賣家的退款糾紛率,所以一定不要放棄主動(dòng)權(quán)哈!
處罰會(huì)影響到您參與雙十二
1、備貨不足,一旦買家投訴,核實(shí)無貨空掛屬實(shí),淘寶網(wǎng)就一定會(huì)對(duì)賣家進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
2、關(guān)于您對(duì)買家承諾的事情一定要做到(郵費(fèi),禮品,發(fā)貨時(shí)間承諾等),承諾了后續(xù)未做到客服會(huì)根據(jù)具體情況來進(jìn)行處罰。
3、若后續(xù)未及時(shí)處理維權(quán)問題,導(dǎo)致客服介入,會(huì)成為糾紛退款,直接影響您下次參加活動(dòng)的資格,并且客服會(huì)根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行處罰。
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本文來源: “雙十一”美妝行業(yè)如何避免糾紛