網店就售后端服務來說，客服在退換貨時第一思路依然是讓客人滿意，第二才是減少公司的損失退換貨是淘寶交易中常發(fā)生的問題。其實對于大賣家，退換貨問題極難根治。因為發(fā)單呈特別大的企業(yè)，退換貨量也較大，對客服、庫存、財務系統(tǒng)的協調性要求就更高。就售后端服務來說.客服在退換貨時第一思路依然是讓客戶滿意，第二才是減少公司的損失。如果溝通不佳，售后問題后續(xù)最大的解決方式依然是退換貨。
售后養(yǎng)成服務習慣
很多客服遇到退換貨問題，客戶說寶貝有問題，客服馬上就說那給你退了。不問清原因、不做任何解釋的處理十分不妥.顧客是想要退貨，但是也有可能是對產品的某些方面并不了解，也許只是要一個解決問題的方式。畢竟，顧客購買商品就表示他扭有購買欲望的，沒有體驗過產品而產生退換貨一定還有溝通空間。
客服解決售后問題，首要要求是對產品的熟悉。處理過程上的話術和方式，比較類似于處理中差評，資深售后客服一般會從轉化問題粉手.從使用環(huán)境、搭配方法、使用方式上轉移客戶對產品質蘭的懷疑。因此，客服一定要培養(yǎng)出良好的處理售后的習懊，先詢問再解釋，然后再進入處理流程。雖然多增這一個小流程。不可能大貢地減少退換貨芳牛的頻率。但即使降低1%的退款率那對店鋪也十分有益，想必大家都知通退款率是計入搜索排名權重的。
在售后處理進程上，客服要培養(yǎng)良好記錄習慣。比如，店鋪來了位客人想要退貨，經過客服的解釋，顧客說先去試試看，如不滿意再來退貨。這時，顧咨就可以在后臺對告后服務的嚴重程度、需求、處理講講行備注。顧客試過之后不滿意再來要求退貨，那即使不是原先的客服處理。接棒客服也會知道大致情況。
提高效率數據先行
退換貨效率低下，主要難點在于退換貨究竟是讓倉庫處理還是客服處理。現實中，很多賣家的客服和倉庫是分開的，后期會常遇到倉庫和客服之間信息往返處理而造成效率低下。很多時候，倉庫會遇到不知通產品能否繼續(xù)出售這樣的疑問(除非倉庫有非常好的質檢系統(tǒng)和人員)。另外，退款問題究竟是由財務操作還是客服操作也是讓人糾結的地方。
這個流程相比很多退換貨流程已經較為簡單，從中可以看出，能夠迅速改進用戶體驗和自身效率的就有z個環(huán)節(jié)。
優(yōu)化表格，交接沒問題
表格內客為買家信息、退貨原因、退貨金額、退貨成功與否、樸理講度。這么做除了可以在很多退貨的買家沒有提供退貨單或者退貨原因的小紙條時，客服可以快速找到退貨訂單進行處理。
這樣的情況下，即使店鋪不是客服處理退歌，財務也能根據登記的摘況來處理，而不是在后臺尋找退款訂單，再詢問售后處理情況，既能提升效率，又能防止訂單自動很欲。此外.這對于每天工作量的預判也有很大的幫助，為退換貨造成的損失、公司凈利計算、找出降低退款率的方法都會有非常大的幫助。賣家因此就可以遨免現實中常見的無法計算出退換貨損失的情況。
另一方面，如今很多店鋪客服都使用子賬號，子賬號看不到退款的進度。晚班客服接待退歌客戶的時候，客戶往往因為不知通填寫退貨單而無法退款。這時客服也愛莫能助，因為咨服并不知通是因為有沒有收到貨還是因為退款單號，或是退款金額有問題造成的原因，而此時財務、倉庫一般都已經下班。由以上幾點可以肴出補理講度表的里要性，可以讓交班客服的工作輕松許多。
提供反饋，投訴少生成
很多賣家在收到買家退貨包裹、處理完退款時，認為該買家的退換貨問題已經終結。其實，如果賣家能夠在此時給客戶來個簡單的最終處理結果通知，或者進一步再次致嗽的話，這能夠很大程度上減少二次售后的壓力，并且降低中差評或者投訴的生成。咨戶退歌不代表他不會再給你中差評和投訴了，比如顧客如果買兩件退欲一件，買100元退款50元同樣可以給你評價。
面對退款，數據最重要
退款率基本取決于告后問題處理，但也會有一些方法降低。比如客戶已經申請退款，我們可以打個電話確認。從中查看是否可以不退款、或者選擇換貨。還有.也可以詢問客戶，退款單是否可以選擇支付寶直接打款。當然這需要慎用.如果是全顴退款訂單建議大家不要打支付寶。
退款速度取決于財務處理效率，一方面也跟流程有關系。現實中最影晌退款速度的原因在于退貨中的訂單.還有你拒絕了但買家也不確認的訂單。如果你的退款速度很位，特別是退款訂單很少但個別退換貨訂單把你的退歌數據拉婦極低，這樣的摘況下，特殊時期還不如直接讓小二給你修改訂單狀態(tài)。不如直接退款虧錢.還能保證自己能夠美化數據。
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本文來源： 網店售后服務也要做出范兒來
