去年,阿里官方推出了名為“阿聆”的賣家云電話工作產(chǎn)品。商家使用阿聆后,可獲得專屬400號碼、給顧客提供“旺旺+電話”及多項售后服務(wù),分為基礎(chǔ)、智享和至尊三類套餐,售價99至998元不等,幫助賣家實現(xiàn)全能溝通管理功能。那么,在推出這半年來,使用阿聆的商家有什么樣的感受呢?
天貓魔盒:自動匹配買家id和電話號碼,溝通記錄生成“任務(wù)”
天貓魔盒官方旗艦店作為電器類top10賣家,從去年12月就開始使用阿聆的400呼叫中心功能。作為第一個至尊版的用戶,開通阿聆以來天貓魔盒的電話量都保持在1-1.5w分鐘/月。天貓魔盒的客服一共有20人,其中有10人專門負責售后,阿聆也主要用于售后客服的使用。阿聆是如何幫助天貓魔盒官方旗艦店的售后客服提升客服效率、提升買家體驗的呢?
電話接聽方面,天貓魔盒旗艦店以前的售后全部都是用座機接聽買家來電。因為電器類的產(chǎn)品會出現(xiàn)較多使用、維修、退換貨等售后問題,所以買家的來電較售前多很多,客服經(jīng)常掛完電話就會有電話進線,因為客服還要記錄買家的信息及問題,所以整個服務(wù)過程會稍顯凌亂,也難免出現(xiàn)個別遺漏記錄的情況。在使用阿聆后,雖然前期也有一定的產(chǎn)品磨合期,但因為阿聆可以根據(jù)電話接聽情況自動分配接聽坐席、自動顯示買家問題來源等,客服電話接聽率及電話接聽效率上都有了明顯的改善:之前一個客服每天接聽15-20個電話,現(xiàn)在根據(jù)來電量的情況每天可接聽25-30個電話,單個客服電話接聽率增長25%,有更多的買家問題得到了及時準確的解決。
在溝通記錄方面,以前天貓魔盒旗艦店的客服只能將接聽買家來電的信息用excel表格記錄下來,每天進行匯總,月底的時候統(tǒng)計電話量及問題。買家來電詢問時候,客服往往需要在ERP、賣出寶貝、故障提交系統(tǒng)、物流官網(wǎng)等系統(tǒng)中來回切換,一方面買家等待的時間變長,另一方面客服本身的效率也降低。在使用阿聆之后,阿聆話后溝通備注的處理讓客服效率得到最大提升,來電時候阿聆自動匹配買家的id和電話號碼,只需要選擇問題類型并填寫溝通記錄,該條記錄可自動生成為待辦事項中的“任務(wù)”,最后由客服自行選擇是否需要再次跟進。使用阿聆之,原來的許多張表格統(tǒng)一到阿聆一張“表格”,每日或者月底可針對買家來電情況進行客服接聽情況統(tǒng)計及產(chǎn)品問題分類統(tǒng)計,也方便了客服主管進行電話績效的分析和結(jié)算。
速寫:自動檢查物流異常,讓好評率高出同行15%
速寫(Croquis)作為國內(nèi)知名的江南布衣旗下的男裝品牌,以都市中高端男性群體為目標顧客群,近些年在中國自主男裝品牌中的影響力日益增大。說起為什么選擇阿聆做客戶關(guān)懷,客服經(jīng)理跟我們反饋“速寫的服務(wù)理念是希望滿足消費者線上線下一致的服務(wù)體驗。通過使用阿聆,速寫一方面擁有了官方的400電話保障,無需擔心天貓規(guī)則的限制,一方面也能夠獲得更為準確權(quán)威的數(shù)據(jù),保障客戶的體驗。”
阿聆接打電話的過程中會提供自動檢查物流異常的統(tǒng)計和跟進功能,有異常情況旺旺會主動詢問:現(xiàn)在,速寫物流客服每天的工作就是將物流異常問題第一時間快速解決,無需買家來問,就可以將實際情況告知到買家,短短幾個月就使得買家的服務(wù)好評率高于同行平均水平的15%。同時,客戶來電后所有記錄都有錄音記載,這也方便了商家進行跟進核對。速寫相關(guān)負責人稱“在使用阿聆后,售后客服在物流異常跟進的效率也有20%左右的提升,每天需要處理和可處理的物流異常件都在不斷得減少”。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),使用阿聆后,速寫的電話呼出量較呼入量多出了近50%,整個店鋪主動服務(wù)的行為比原來多出一半,速寫利用阿聆將任何客戶可能不滿意的地方都扼殺在搖籃中。
輕松四步get阿聆
說了這么多阿聆的“神奇功效”,那么,怎么才能get阿聆這項神器呢?
第1步:購買阿聆
服務(wù)市場(fuwu.taobao.com)搜索“阿聆”,點擊訂購地址即可訂購,你也可以看到阿聆的4大套餐功能介紹、收費。但是要注意,三星以上信用等級的淘寶商家才可訂購使用。
第2步:重啟千牛,出現(xiàn)阿聆入口

第3步,不同套餐設(shè)置不同:

第4步:關(guān)注阿聆系統(tǒng)消息
(1)手機千牛關(guān)注阿聆電臺:

(2)PC千牛關(guān)注系統(tǒng)消息:




只需要這幾步,你就可以獲得這款“高大上”的賣家云電話工作產(chǎn)品啦。除了上文提到的幾項功能,阿聆還具有內(nèi)部電話錄音,旺旺系統(tǒng)記錄、待辦任務(wù)自動生成等功能,讓店鋪的形象和服務(wù)檔次“更上一層樓”。
天貓魔盒:自動匹配買家id和電話號碼,溝通記錄生成“任務(wù)”
天貓魔盒官方旗艦店作為電器類top10賣家,從去年12月就開始使用阿聆的400呼叫中心功能。作為第一個至尊版的用戶,開通阿聆以來天貓魔盒的電話量都保持在1-1.5w分鐘/月。天貓魔盒的客服一共有20人,其中有10人專門負責售后,阿聆也主要用于售后客服的使用。阿聆是如何幫助天貓魔盒官方旗艦店的售后客服提升客服效率、提升買家體驗的呢?
電話接聽方面,天貓魔盒旗艦店以前的售后全部都是用座機接聽買家來電。因為電器類的產(chǎn)品會出現(xiàn)較多使用、維修、退換貨等售后問題,所以買家的來電較售前多很多,客服經(jīng)常掛完電話就會有電話進線,因為客服還要記錄買家的信息及問題,所以整個服務(wù)過程會稍顯凌亂,也難免出現(xiàn)個別遺漏記錄的情況。在使用阿聆后,雖然前期也有一定的產(chǎn)品磨合期,但因為阿聆可以根據(jù)電話接聽情況自動分配接聽坐席、自動顯示買家問題來源等,客服電話接聽率及電話接聽效率上都有了明顯的改善:之前一個客服每天接聽15-20個電話,現(xiàn)在根據(jù)來電量的情況每天可接聽25-30個電話,單個客服電話接聽率增長25%,有更多的買家問題得到了及時準確的解決。
在溝通記錄方面,以前天貓魔盒旗艦店的客服只能將接聽買家來電的信息用excel表格記錄下來,每天進行匯總,月底的時候統(tǒng)計電話量及問題。買家來電詢問時候,客服往往需要在ERP、賣出寶貝、故障提交系統(tǒng)、物流官網(wǎng)等系統(tǒng)中來回切換,一方面買家等待的時間變長,另一方面客服本身的效率也降低。在使用阿聆之后,阿聆話后溝通備注的處理讓客服效率得到最大提升,來電時候阿聆自動匹配買家的id和電話號碼,只需要選擇問題類型并填寫溝通記錄,該條記錄可自動生成為待辦事項中的“任務(wù)”,最后由客服自行選擇是否需要再次跟進。使用阿聆之,原來的許多張表格統(tǒng)一到阿聆一張“表格”,每日或者月底可針對買家來電情況進行客服接聽情況統(tǒng)計及產(chǎn)品問題分類統(tǒng)計,也方便了客服主管進行電話績效的分析和結(jié)算。
速寫:自動檢查物流異常,讓好評率高出同行15%
速寫(Croquis)作為國內(nèi)知名的江南布衣旗下的男裝品牌,以都市中高端男性群體為目標顧客群,近些年在中國自主男裝品牌中的影響力日益增大。說起為什么選擇阿聆做客戶關(guān)懷,客服經(jīng)理跟我們反饋“速寫的服務(wù)理念是希望滿足消費者線上線下一致的服務(wù)體驗。通過使用阿聆,速寫一方面擁有了官方的400電話保障,無需擔心天貓規(guī)則的限制,一方面也能夠獲得更為準確權(quán)威的數(shù)據(jù),保障客戶的體驗。”
阿聆接打電話的過程中會提供自動檢查物流異常的統(tǒng)計和跟進功能,有異常情況旺旺會主動詢問:現(xiàn)在,速寫物流客服每天的工作就是將物流異常問題第一時間快速解決,無需買家來問,就可以將實際情況告知到買家,短短幾個月就使得買家的服務(wù)好評率高于同行平均水平的15%。同時,客戶來電后所有記錄都有錄音記載,這也方便了商家進行跟進核對。速寫相關(guān)負責人稱“在使用阿聆后,售后客服在物流異常跟進的效率也有20%左右的提升,每天需要處理和可處理的物流異常件都在不斷得減少”。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),使用阿聆后,速寫的電話呼出量較呼入量多出了近50%,整個店鋪主動服務(wù)的行為比原來多出一半,速寫利用阿聆將任何客戶可能不滿意的地方都扼殺在搖籃中。
輕松四步get阿聆
說了這么多阿聆的“神奇功效”,那么,怎么才能get阿聆這項神器呢?
第1步:購買阿聆
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第2步:重啟千牛,出現(xiàn)阿聆入口

第3步,不同套餐設(shè)置不同:

第4步:關(guān)注阿聆系統(tǒng)消息
(1)手機千牛關(guān)注阿聆電臺:

(2)PC千牛關(guān)注系統(tǒng)消息:




只需要這幾步,你就可以獲得這款“高大上”的賣家云電話工作產(chǎn)品啦。除了上文提到的幾項功能,阿聆還具有內(nèi)部電話錄音,旺旺系統(tǒng)記錄、待辦任務(wù)自動生成等功能,讓店鋪的形象和服務(wù)檔次“更上一層樓”。
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