中差評(píng)之殺手锏
關(guān)鍵詞:客服中差評(píng),解決中差評(píng),應(yīng)付中差評(píng),處理中差評(píng)
導(dǎo)讀:中差評(píng)是賣家都比較頭疼的一個(gè)問(wèn)題。特別是一些不好的負(fù)面評(píng)價(jià),無(wú)論對(duì)店鋪整體信譽(yù)還是單寶貝銷量都有非常大的影響。此文主要講述了中差評(píng)的來(lái)源渠道和處理方法。面對(duì)這些中差評(píng),該怎么處理,一起揭曉。
如今,淘寶的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,大多數(shù)人都想在這個(gè)行業(yè)里面撈一桶金,但是能夠經(jīng)營(yíng)好的店鋪又有幾個(gè),說(shuō)實(shí)話真的是屈指可數(shù)。在此過(guò)程中,由于各種原因?qū)е沦I家中差評(píng)的隨處可見,但是,就是因?yàn)檫@些中差評(píng),引起了大部分客戶流失的風(fēng)波,這可算是可惜可嘆!所以想要贏得生意,必須先贏得客戶。
根據(jù)經(jīng)驗(yàn)分析,買家給中差評(píng)的原因無(wú)外乎分為以下兩種情況:一個(gè)是正常中差評(píng),另一個(gè)是惡意中差評(píng)。面對(duì)這些中差評(píng),賣家應(yīng)該如何應(yīng)付處理,才可以達(dá)到轉(zhuǎn)弊為利的效果。顯而易見,我們一般都是采用電話或者旺旺聯(lián)系買家協(xié)商,能解決最好,即使解決不了,我們也可以讓這些中差評(píng)變成一種推廣利器。欲知詳情,下面請(qǐng)聽我一一道來(lái)。
一.正常中差評(píng)
(1)服務(wù)問(wèn)題
①客服回復(fù)慢:有時(shí)候由于咨詢的人比較多,客服回復(fù)慢了而引來(lái)的差評(píng),這個(gè)可算是最不該出現(xiàn)的、最可惜的和最應(yīng)該解決掉的情況。
A.解決方法:這時(shí)候我們賣家要先拿出道歉的態(tài)度,“親,對(duì)不起,由于購(gòu)買的人數(shù)較多,回復(fù)您慢了真是不好意思,在這里真誠(chéng)向您道歉,希望我家的寶貝能夠讓親滿意,下次您來(lái)購(gòu)買我們幫您優(yōu)惠一些可以嗎,希望您互相體諒下!”這樣相對(duì)來(lái)說(shuō)既可以吸引買家回顧店鋪,又可以讓買家消消氣,改評(píng)價(jià)的幾率也就大了,可謂是一舉兩得,一箭雙雕。
B.解釋話術(shù):親,您好,由于光臨本店的客戶比較多,客服暫時(shí)忙不過(guò)來(lái),回復(fù)您慢了真誠(chéng)感到抱歉,我們也恨不得生出幾雙手來(lái)。您的差評(píng)是我們客服服務(wù)的警鐘,我會(huì)加強(qiáng)客服培訓(xùn),避免以后出現(xiàn)類似的情況。也感謝您對(duì)我們店的支持,您的光臨是我們的動(dòng)力,希望您能夠有一個(gè)完美的購(gòu)物體驗(yàn)!
②服務(wù)態(tài)度不好: 由于客服服務(wù)態(tài)度不好引來(lái)的差評(píng)可以算是一種比較常見的現(xiàn)象,這其中包括客服本身的語(yǔ)言素質(zhì),還有客戶本身的難纏等原因?qū)е碌摹?/p>
A.解決方法:無(wú)論客服還是客戶的原因,我們作為賣家的都必須先向客戶致歉,站在買家的立場(chǎng)思考問(wèn)題,“親,您的心情我理解,之前客服態(tài)度欠佳,我在這里真誠(chéng)向您道歉,希望您多多包涵!為了感謝您的光臨,您幫我們改為好評(píng)后,我這邊幫您返現(xiàn)或者下次光臨幫您免郵,您看行嗎?”客戶是上帝,受氣后作出沖動(dòng)的行為在所難免,總之就是要讓買家體驗(yàn)到被重視,被熱情款待,給買家留下好的印象,差評(píng)的問(wèn)題也就迎刃而解。
B.解釋話術(shù):親,真的很抱歉,由于客服面對(duì)的客戶比較多,真的很辛苦,難免會(huì)心浮氣躁,對(duì)于這點(diǎn)我已經(jīng)嚴(yán)厲批評(píng)他了,也作出一系列的懲罰與改革,作為店長(zhǎng)的我向您保證,您下次光臨本店絕對(duì)是神仙般的對(duì)話,讓您從生理到心理享受夢(mèng)幻般的快樂。謝謝親的光臨,記得保持好心情哦!
③關(guān)于發(fā)貨問(wèn)題:很多賣家有時(shí)候比較忙,特別是淘寶天貓舉行一些比較大型的活動(dòng)的時(shí)候,往往會(huì)出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)貨,忘記發(fā)貨,發(fā)貨不及時(shí)等現(xiàn)象,如果您作為一個(gè)買家,遇到這種情況我想你也會(huì)氣急,給賣家一個(gè)中差評(píng)的。
A.解決方法:當(dāng)出現(xiàn)這種問(wèn)題的時(shí)候,先給買家一個(gè)誠(chéng)懇的道歉,“您好,真的是不好意思!由于購(gòu)買的人比較多,導(dǎo)致給您發(fā)錯(cuò)貨/忘記發(fā)貨/發(fā)貨不及時(shí),對(duì)于這種錯(cuò)誤我們會(huì)做出深究并且改善!”再對(duì)他們做出相應(yīng)的補(bǔ)償,畢竟這個(gè)確實(shí)是我們的失誤。1.發(fā)錯(cuò)貨:“親,您先消消氣,發(fā)錯(cuò)的寶貝麻煩您退貨給我們,我們這邊付郵費(fèi),同時(shí)您的寶貝我們這邊幫您包郵快遞給您,您很快就可以收到了,祝您生活愉快!”2.忘記發(fā)貨:“親,忘記發(fā)貨是我們的失誤,我們這邊會(huì)對(duì)您作出相應(yīng)的補(bǔ)償,您看這樣行嗎?這邊送您一點(diǎn)小禮品或者幫您免去郵費(fèi)返現(xiàn)給您,也希望我家寶貝能夠給您帶來(lái)愉快的心情,謝謝親的光臨!”3.發(fā)貨不及時(shí):“親,給您帶來(lái)的不便感到抱歉,我們這邊幫您返現(xiàn)或者送您點(diǎn)小禮物作為補(bǔ)償,希望您可以互相體諒下,店鋪有優(yōu)惠活動(dòng)也會(huì)第一時(shí)間通知您,希望能夠給您帶來(lái)不同的購(gòu)物體驗(yàn)!”
B.解釋話術(shù):親,由于本店寶貝很受歡迎,購(gòu)買人數(shù)較多,工作人員忙不過(guò)來(lái),由于疏忽忘記給您發(fā)錯(cuò)貨/忘記發(fā)貨/發(fā)貨不及時(shí),我們深感歉意!為此我們制定了一個(gè)改革機(jī)制,對(duì)每一個(gè)下單的買家按下單時(shí)間順序排列起來(lái),按順序發(fā)貨,避免發(fā)錯(cuò)單/漏發(fā)單/延遲發(fā)貨。希望下次能夠給更多買家一個(gè)完美的購(gòu)物體驗(yàn),也謝謝親的支持!
(2)物流問(wèn)題
①發(fā)貨速度慢:對(duì)于一些偏遠(yuǎn)地區(qū)或者是由于氣候影響導(dǎo)致物流發(fā)貨速度減慢,很多買家不能準(zhǔn)時(shí)收到貨,冒火三丈,氣沖沖就給了一個(gè)中差評(píng),這點(diǎn)確實(shí)對(duì)于賣家有點(diǎn)冤。
A.解決方法:這方面完全可以從物流方面下手解釋,“親,對(duì)于物流發(fā)貨速度慢我們深感抱歉,經(jīng)我們查實(shí),由于地區(qū)偏遠(yuǎn)或者氣候影響導(dǎo)致了物流公司的發(fā)貨速度減慢,在此情況下,快遞的工作叔叔阿姨們還是辛苦把貨給您送到了,希望親可以互相體諒下,我們這邊也幫您返點(diǎn)小禮物作為補(bǔ)償,祝您購(gòu)物愉快!”
B.解釋話術(shù):您好親,在發(fā)貨途中,由于地區(qū)還有天氣的問(wèn)題延遲了發(fā)貨速度,我已經(jīng)跟快遞公司的老板聯(lián)系上了,他讓我轉(zhuǎn)達(dá)對(duì)您的歉意!如果您下次能再光顧一次小店,他親自給您打包裹,第一時(shí)間給您發(fā)出。確實(shí)對(duì)不起了,拆包裹的時(shí)刻是最幸福的,耽誤了那么久的幸福時(shí)刻,給您添麻煩了,寶貝有后續(xù)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系我們,優(yōu)先處理哦。
②發(fā)貨途中損壞物件:運(yùn)貨途中由于快遞工作人員疏忽損壞了運(yùn)送物件,這也是一種常見的現(xiàn)象。買家收到貨后,以為是我們賣家的寶貝有問(wèn)題,二話不說(shuō)給了中差評(píng)。相信作為賣家的你看到后都會(huì)覺得甚是不公。但是,與其抱怨不如勇敢面對(duì)解決它。
A.解決方法:“親,您放心,我們發(fā)貨之前都是有經(jīng)過(guò)仔細(xì)檢查,經(jīng)過(guò)一番查證,是快遞人員在運(yùn)輸途中由于疏忽導(dǎo)致?lián)p壞了物件,我們將會(huì)對(duì)之讓快遞公司索要一定的賠償,您那邊把貨退回來(lái),郵費(fèi)到付,給您造成的不便感到抱歉!這邊也會(huì)給您點(diǎn)小禮物做點(diǎn)賠償,希望親保持帥氣/美麗的心情光臨本店哦。”一語(yǔ)道中是物流造成的失誤,也給買家一點(diǎn)補(bǔ)償,這樣,不僅給買家留下比較好的印象,也為后期的生意埋下伏筆。
B.解釋話術(shù):您好親,經(jīng)查實(shí)驗(yàn)證,我們發(fā)貨時(shí)的寶貝是完好無(wú)損,是由于發(fā)貨途中由于快遞工作人員的疏忽導(dǎo)致?lián)p壞物件,他們也是深感抱歉!我也聯(lián)系過(guò)他們老板,下次如再出現(xiàn)必將終止合作,他們也會(huì)給親做出一定的賠償處理,所以之后的買家大可放心購(gòu)買,我們的用心,讓您購(gòu)買的放心。
(3)質(zhì)量問(wèn)題
① 寶貝本身質(zhì)量問(wèn)題:買家一般都是比較注重商品質(zhì)量,所以要做好生意必須要保證商品的質(zhì)量過(guò)關(guān),這樣才可以留住老客戶。所以有時(shí)候由于疏忽對(duì)商品處理不當(dāng)導(dǎo)致中差評(píng)的,我們必須嚴(yán)格對(duì)待,及時(shí)處理。
A.解決方法:主要分為兩個(gè)流程:1.先確認(rèn)是否是真的出現(xiàn)問(wèn)題,可以讓客戶拍照核實(shí)下2.如果真的是我們商品質(zhì)量存在問(wèn)題的話,“親,我家的寶貝一般質(zhì)量都是沒有問(wèn)題,可以放心以購(gòu)買,有可能某些寶貝在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的誤差導(dǎo)致的,我們這邊也是感到非常抱歉!這樣吧,您那邊退貨,郵費(fèi)我們到付,我們這邊給您退款再送您點(diǎn)小禮物,您看這樣行嗎,希望您可以互相通融,看中別的款式的我這邊也可以幫您優(yōu)惠點(diǎn)的!”對(duì)于買家想換貨的我們應(yīng)該爽快答應(yīng),并主動(dòng)承擔(dān)運(yùn)費(fèi);對(duì)于不想換貨想退款的,我們也應(yīng)該表示理解,尊重客戶的選擇,并且承擔(dān)運(yùn)費(fèi),我們的失誤不能讓客戶來(lái)買單。站在買家的角度看待問(wèn)題,同時(shí)間接性引導(dǎo)客戶購(gòu)買其他寶貝,雙贏,何樂而不為。
B.解釋話術(shù):親,確實(shí)抱歉,由于生產(chǎn)過(guò)程中很難避免會(huì)出現(xiàn)一些瑕疵,所以導(dǎo)致質(zhì)量方面的會(huì)稍微差一些,我們也跟廠家反映過(guò)這個(gè)問(wèn)題了,我用我的人格保證,下次絕對(duì)不會(huì)再出現(xiàn)這種類似情況,這邊也會(huì)加強(qiáng)發(fā)貨之前的檢驗(yàn)工作,盡力做到萬(wàn)無(wú)一失,如果有出現(xiàn)此類問(wèn)題的買家們,我們的售后都在,幫您解決問(wèn)題是我們的宗旨,給您一個(gè)滿意的答復(fù)是我們的目標(biāo)。祝您購(gòu)物愉快!
②寶貝跟描述不同:由于色差或者尺寸導(dǎo)致實(shí)物跟描述中的不同引來(lái)的中差評(píng)也是比較常見的,應(yīng)付這種情況也是需要一定的技巧與方法。
A.解決方法:首先先了解實(shí)物哪方面與描述不同,然后再加以解釋。例如色差方面的,“親,由于天有不測(cè)風(fēng)云,站在不同光線下拍攝寶貝,有可能會(huì)導(dǎo)致圖片與實(shí)物有一定的色差,但是我們都是會(huì)盡力把色差范圍縮到最小,如果您還是不滿意的話我們是支持退換貨,只是郵費(fèi)您來(lái)付哦,或者親下次光臨可以給您更多的優(yōu)惠,希望可以互相體諒,祝您購(gòu)物愉快!”例如尺寸方面的,“親,購(gòu)買之前如果不懂尺寸的話可以咨詢下客服,詳情頁(yè)面也會(huì)有尺寸對(duì)照表,但是這些都是大概的數(shù)據(jù),不是非常準(zhǔn)確,你可以根據(jù)您平時(shí)使用的尺寸來(lái)訂購(gòu)哦,我們不滿意也是支持退換貨,最后希望親可以多多包涵,也祝親生活愉快!”拿出好的態(tài)度,專業(yè)的說(shuō)辭,不怕客戶不動(dòng)心,就怕客戶動(dòng)心后常常來(lái)找你,呵呵!
B.解釋話術(shù):例如色差方面的(親,由于拍攝過(guò)程中不同光線導(dǎo)致跟實(shí)物有所誤差,給您帶來(lái)的不便感到抱歉!我們會(huì)盡力把誤差最小化,如果對(duì)此有所忌諱的親們親慎重拍下,畢竟人無(wú)完人哦.) 例如尺寸方面的(親,購(gòu)買之前尺寸不懂的話最好咨詢客服或者參照詳情頁(yè)的尺寸表,根據(jù)不用需求選擇不同的尺寸,同時(shí)建議根據(jù)平時(shí)自己的尺寸來(lái)選擇,不過(guò)有點(diǎn)誤差還是在所難免的,畢竟布料等都是不同的。我們的寶貝還是比較受顧客歡迎的,質(zhì)量保證,售后完善,大可放心訂購(gòu)?。?/p>
(4)其他問(wèn)題
① 性價(jià)比不高:有時(shí)候一些買家比較糾結(jié),看到好的寶貝,點(diǎn)擊較便宜的買家進(jìn)去購(gòu)買,可以是收到貨后跟之前想象的差別很大,一氣之下就給了中差評(píng)。
A.解決方法:一分錢一分貨,主要是要突出您的寶貝的性價(jià)比,“親,寶貝不能如您所愿感到非常遺憾!我們家的寶貝都是質(zhì)量比較好,價(jià)格也是非常合理的,受大多買家的支持!希望親可以互相理解,確實(shí)不行的話您下次光顧本店的時(shí)候給您包郵或者送點(diǎn)小禮物,祝親每天都有好心情!”
B.解釋話術(shù):親,老實(shí)來(lái)說(shuō),這個(gè)價(jià)格已經(jīng)是對(duì)得起這個(gè)質(zhì)量了,我們雖然比不起大賣家,但是我們都是會(huì)憑著良心做事,先談質(zhì)量,再談價(jià)錢,大家有目共睹,我家寶貝也是受大多買家的歡迎,希望您是第一個(gè)不滿意的,也是最后一個(gè)不滿意的,店鋪優(yōu)惠期間,買2包郵,優(yōu)先搶購(gòu)吧!
② 款式不喜歡:這主要是買家的問(wèn)題,但是我們不要覺得客戶是在無(wú)理取鬧,盡量保持好的態(tài)度跟買家好好溝通。對(duì)于我來(lái)說(shuō),這種情況導(dǎo)致中差評(píng)倒是很少見,不過(guò)我還是要總結(jié)出一些應(yīng)付經(jīng)驗(yàn),以免到時(shí)碰到了會(huì)亂了陣腳。
A.解決方法:“親,說(shuō)實(shí)話,您反映的問(wèn)題我感到非常吃驚,相信您在購(gòu)買之前都是經(jīng)過(guò)千挑百,選才下定決心購(gòu)買的。這樣吧,您確實(shí)不喜歡的話我們也是支持退換貨,郵費(fèi)您付,或者您選擇其他款式的寶貝,到時(shí)給您包郵或者送您點(diǎn)小禮物,優(yōu)先發(fā)貨,希望親互相理解,祝您有個(gè)完美的購(gòu)物之旅!”
B.解釋話術(shù):親,相信您是經(jīng)過(guò)千挑百選才會(huì)決定下單,但是收到貨后卻說(shuō)款式不喜歡,難道親在挑選的時(shí)候是光看價(jià)錢不看寶貝圖片,還是我們的圖片沒能吸引您的注意,還是您下錯(cuò)單了呢,如果真的是這樣,那我只能說(shuō)跟您說(shuō)聲抱歉!也提醒各位買家選擇自己心儀的寶貝再下單,要不我們快遞叔叔辛苦的工作就白費(fèi)了,望親體諒,謝謝!
二.惡意中差評(píng)
林子大了,什么鳥都有。如今淘寶發(fā)展越來(lái)越迅速,隨之而來(lái)的也多了一些靠“中差評(píng)”謀生的中差評(píng)師。遇到這些,最為賣家的我們,該怎么面對(duì),你學(xué)會(huì)了嗎?我把它們分為以下5種情況。
(1)敲詐勒索:以中差評(píng)要脅為前提,利用中差評(píng)謀取額外錢財(cái)或其它不當(dāng)利益;
(2)買家脅迫:利用中、差評(píng),對(duì)被評(píng)價(jià)人進(jìn)行威脅或提出不合理的要求;
(3)第三方詐騙:第三方詐騙產(chǎn)生的評(píng)價(jià);
(4)過(guò)度維權(quán):小二介入判支持賣家,買家惡意中差評(píng);
(5)遇到同行:與同行交易后給出的中、差評(píng)。
解決方法:遇到這種買家,第一步:我們采取的戰(zhàn)術(shù)是以退為進(jìn),假裝妥協(xié),然后收集聊天記錄,這樣,我們就可以理直氣壯投訴去了。第二步:進(jìn)行投訴,賣家可登錄“淘寶首頁(yè)-聯(lián)系客服-自助服務(wù)-違規(guī)處理-不合理評(píng)價(jià)”,自助提交不合理評(píng)價(jià)內(nèi)容信息及相關(guān)憑證,淘寶將根據(jù)憑證進(jìn)行審核處理,并反饋處理結(jié)果。原則上該渠道受理期間為被投訴方作出評(píng)價(jià)后的30天內(nèi)。具體操作可點(diǎn)此查看:http://service.taobao.com/support/knowledge-847755.htm。
最后提醒大家,遇到中差評(píng)咱們別慫,勇敢亮出殺手锏,積極樂觀去面對(duì),主動(dòng)熱情去解決,公正客觀面對(duì)每一個(gè)買家,不卑不亢利用規(guī)則維護(hù)我們每一位賣家自己的合法權(quán)益。
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