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教你如何對(duì)客服進(jìn)行安全培訓(xùn)管理

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-05-19 06:56:03  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):23

雖然說網(wǎng)上購(gòu)物是越來越便利了,但是這其中的詐騙也開始多了起來,經(jīng)??梢月牭揭恍┵u家反映,有人假冒店鋪的客服謊稱辦理退款去詐騙顧客,導(dǎo)致店鋪經(jīng)常被投訴……等等,作為賣家,你該如何應(yīng)對(duì)而已騷擾和買家被欺詐呢?首先就應(yīng)該對(duì)客服進(jìn)行安全培訓(xùn)和管理,今天,就來教大家?guī)渍小?/p>

若是沒有安全培訓(xùn),那么一切都形同虛設(shè)

在大促之前,賣家不僅要對(duì)客服培訓(xùn)關(guān)于商品的交易,而且還應(yīng)該做好員工的安全意識(shí)培訓(xùn),尤其是對(duì)新員工。在培訓(xùn)中必須要做到以下幾點(diǎn):

1、防釣魚:定期對(duì)客服,運(yùn)營(yíng)以及賬號(hào)使用人員進(jìn)行培訓(xùn),不要隨意接收旺旺發(fā)送的文件,更不要輕易點(diǎn)擊旺旺發(fā)送的鏈接;

2、信息安全:在物流面單上,打印/填寫的信息最小化,不要打印不必要的信息(比如淘寶訂單編號(hào)、用戶淘寶昵稱、詳細(xì)商品名稱、商品型號(hào)等與訂單相關(guān)的具體信息)。

3、防誘騙:在交易時(shí),必須使用淘寶官方旺旺\千牛,切忌使用第三方溝通工具(如QQ、MSN、微信、飛信等)

4、應(yīng)急措施:如果不小心打開了釣魚鏈接或者其他可疑文件,請(qǐng)及時(shí)和公司IT或者淘寶客服聯(lián)系,建議修改在此機(jī)器登錄的所有淘寶賣家(子)帳戶密碼,并重裝系統(tǒng);

5、隱私保護(hù):警惕旺旺聊天以買家朋友身份、代購(gòu)身份等原因找賣家進(jìn)行地址信息核對(duì)的行為,不要將收貨地址信息發(fā)給非購(gòu)買者的旺旺帳戶;

6、規(guī)范經(jīng)營(yíng):?jiǎn)T工不可泄露買家的信息,凡是發(fā)現(xiàn)店鋪中有員工主動(dòng)泄露買家信息的行為,根據(jù)規(guī)則會(huì)給予店鋪扣6分的處罰,情節(jié)嚴(yán)重將移交司法機(jī)關(guān)處理;

賬號(hào)風(fēng)險(xiǎn)高低 安全確保關(guān)鍵

很多賣家為了操作方便,一個(gè)賬號(hào)幾個(gè)人操作。甚至還有的商家在客服離職后,賬號(hào)密碼依舊不變,這些都是具有很高風(fēng)險(xiǎn)的行為。為了確保淘寶賬號(hào)安全,我們應(yīng)該:

1、一人一帳戶:堅(jiān)決杜絕借用、混用;如果使用外包或者外包IT服務(wù),請(qǐng)不要將子帳戶給予外部人員;

2、嚴(yán)格保護(hù)密碼:養(yǎng)成定期修改密碼的習(xí)慣,員工離職后,立即對(duì)涉及的子賬號(hào)密碼進(jìn)行修改;并且主賬號(hào)、子賬號(hào)全部都安裝證書,并開啟證書保護(hù),密碼使用強(qiáng)密碼(數(shù)字+字母+大小寫+特殊字符,密碼長(zhǎng)度>10位);

3、嚴(yán)格保護(hù)驗(yàn)證碼:驗(yàn)證碼等同于密碼,任何情況下都不允許給到第三方,其中包括淘寶工作人員;

4、服務(wù)軟件管理規(guī)范:刪除店鋪中不必要的應(yīng)用服務(wù)軟件授權(quán),刪除方式見
http://i.taobao.com/apps/session_manager.htm

4、千牛常更新:把千牛更新到最新版本,安全更有保障

電腦是否安全 是大促的基礎(chǔ)保障

電腦除了清除系統(tǒng)垃圾,提升電腦的反應(yīng)速度外,更需要使用殺毒軟件并且進(jìn)行定期病毒和木馬的查殺;電腦中毒導(dǎo)致賬號(hào)被盜、客戶資料丟失,后果都是非常嚴(yán)重的。

溫馨提醒:

一、定期修改店鋪中所有賬戶(包括子賬戶)的密碼;

二、請(qǐng)不要接收旺旺上發(fā)送的異常文件和點(diǎn)開旺旺上發(fā)送的異常鏈接;

三、刪除不必要的應(yīng)用服務(wù)軟件授權(quán) 。

顧客反映遇騙 立即點(diǎn)擊反饋:

如果你做好了以上安全措施,你的客戶還是被騷擾或者被騙了,請(qǐng)及時(shí)與淘寶客服反饋,有資損的請(qǐng)盡快引導(dǎo)客戶報(bào)案。

為了保障賣家能夠更好的運(yùn)營(yíng)網(wǎng)店,減少被騙子行騙的機(jī)會(huì),建議大家都能按照上面提到的去做好安全意識(shí)的防護(hù)。

 

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本文內(nèi)容整合網(wǎng)站:百度百科、知乎、淘寶平臺(tái)規(guī)則

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