售后糾紛怎么做?
前言:
在淘寶店鋪的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,售后服務(wù)相當(dāng)重要。店家不是單單把產(chǎn)品銷(xiāo)售一空就完事了,還要做好后續(xù)的服務(wù)交易才算真正完結(jié)。所謂“得售后者得天下”,售后服務(wù)做好了,新老顧客都很喜歡來(lái),生意將源源不斷。而那些不注重售后的人,則很難有回頭客,甚至還會(huì)得到差評(píng)。所以說(shuō)再怎么強(qiáng)調(diào)售后的重要性也不為過(guò),這是交易過(guò)程中無(wú)可避免的一環(huán)。接下來(lái)我們將分享一些售后的常見(jiàn)問(wèn)題及售后糾紛的解決方案,希望對(duì)廣大賣(mài)家有所幫助。
一、店鋪需要做什么?
1.售后出現(xiàn)問(wèn)題多用電話溝通,少用旺旺等工具.
電話溝通是最有效率的,店鋪在電話中都需要裝有錄音,可以對(duì)客服驗(yàn)收結(jié)果,以及做kpi的考核
2.售后問(wèn)題發(fā)生了,主動(dòng)找客戶.
讓客戶感受到我們店鋪的服務(wù),才是王道。一般的步驟有5個(gè):
1)安撫顧客
2)核實(shí)信息
3)聯(lián)系處理
4)跟蹤進(jìn)度
5)回訪顧客
二、店鋪需要注意什么?
1.所有問(wèn)題需登記表格,方便查詢,需要跟蹤
2.丟件問(wèn)題要登記好表格。
3.少發(fā)、錯(cuò)發(fā)問(wèn)題需要找到責(zé)任人,并告知責(zé)任人。提醒避免下次再犯
4.質(zhì)量問(wèn)題需保存圖片,登記好。普遍情況一個(gè)星期總結(jié)一次,特殊情況當(dāng)即匯報(bào)。
三、售后糾紛常見(jiàn)問(wèn)題有什么?
產(chǎn)生售后糾紛常見(jiàn)的情況 | 解決辦法 |
有貨未及時(shí)發(fā)貨 | 1.及時(shí)聯(lián)系買(mǎi)家,溝通好發(fā)貨時(shí)間,安撫買(mǎi)家(送小禮品) |
物流慢未及時(shí)到貨(交易成功) | 1.客服安撫好買(mǎi)家 |
產(chǎn)品降價(jià)(買(mǎi)貴了) | 1.可以補(bǔ)差價(jià) |
前后購(gòu)買(mǎi)的東西質(zhì)量不一 | 1.先考慮是否實(shí)屬,是的話,幫買(mǎi)家換貨,避免買(mǎi)家投訴 |
買(mǎi)家的無(wú)理取鬧 | 1.給優(yōu)惠 |
產(chǎn)生售后糾紛常見(jiàn)的情況 | 解決辦法 |
貨物損毀 | 1.返回現(xiàn)金 |
賣(mài)家發(fā)錯(cuò)快遞公司(如客戶要求發(fā)順豐結(jié)果是圓通) | 1.給優(yōu)惠,送禮品 |
產(chǎn)品與圖片不符 | 1.產(chǎn)品實(shí)拍,給買(mǎi)家換貨(賣(mài)家承擔(dān)運(yùn)費(fèi)) |
拍后無(wú)貨,時(shí)間太長(zhǎng),申請(qǐng)退款 | 1.協(xié)商換貨 |
送錯(cuò)地址,送錯(cuò)貨 | 1.道歉,召回快遞,補(bǔ)發(fā) |
同行惡意差評(píng) | 1.刷好評(píng),把差評(píng)刷過(guò)頁(yè) |
職業(yè)差評(píng)師敲詐 | 1.掌柜在評(píng)價(jià)中解釋 |
四、售后流程圖:
總結(jié)
通過(guò)以上步驟,面對(duì)不同的狀況,我們要找到相應(yīng)的解決辦法,逐一解決我們的售后問(wèn)題,提升客戶滿意度,從而鞏固住老客戶,也發(fā)展更多的回頭客,實(shí)現(xiàn)店鋪的利潤(rùn)最大化。只要學(xué)會(huì)如何處理售后糾紛,那售后問(wèn)題就不再是煩惱了。
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