親們好,本周的實操課,小編要來講講客服的知識。要知道一家店的客服質(zhì)量關系到成交量的高低,關系到顧客評價的好壞,所以親們一定要重視客服這一環(huán)節(jié)哦。雙十一將至,客服可是站在第一戰(zhàn)場直面顧客,所以必須要加強培訓。
一、客服分幾類?各自需做好哪些工作?
?、?售前服務
需要做好的工作包括:
1、快速應答?;貜图皶r才能給客戶留下好印象。
2、回答客戶對商品的疑問。了解產(chǎn)品,解答疑問,只有如此,才能打消他們在購物中產(chǎn)生的疑慮,從而促成交易。
3、根據(jù)客戶的需求為她推薦商品。熟悉產(chǎn)品特性,精準地推薦合適的產(chǎn)品,推薦時要站在對方的角度,像朋友一樣給建議。有優(yōu)惠活動要及時告知,接待時要有主動營銷意識。
4、核對訂單信息。
⑵ 售后客服。
需要做好的工作包括:
1、發(fā)貨前檢查商品質(zhì)量。這一塊是售后的重點工作。發(fā)貨前肯定會檢查貨物是否完好,然后才發(fā)貨出去。
2、注重商品包裝。如果是易碎品,一定要用報紙或者其他填充物包裝好,同時要在快遞的盒子上,注明清楚是易碎品
3、選擇合適的快遞。要選擇合適的快遞公司,不會因為物流的問題而造成客戶收不到件。
4、核對物流信息,快遞公司有沒發(fā)出,買家有沒查收。
5、缺貨問題。建議是不要用旺旺溝通,無論買家是否在線全部電話聯(lián)系買家。
6、退換貨問題。
?、?發(fā)錯貨。碰到發(fā)錯貨的問題,一定要耐心聽客戶說完,再與客戶進行溝通。一般的解決方案就是:東東退回來換個,運費賣家出。若客戶提出補償或者其他要求,這時候就要好好溝通,看她是什么意思,在雙方都不損傷的情況下,把問題解決,有時候吃點小虧換個好評,還是可以的。
?、?物流損壞或其他質(zhì)量問題。安撫客戶的情緒,溝通退換貨。切記一點,不要把事情擴大化。
③ 尺碼不符等其他問題,按照淘寶流程正常退換貨即可。
售后秘訣:細心、耐心、快速處理糾紛不拖延。
二、客服必備技能
1、打字速度快。店鋪忙的時候,有可能一個人應付好幾個客人。打字速度要是跟不上,客人可就去別人家看了。
2、熟悉店鋪里的商品??头钪饕墓ぷ骶褪窍蚩蛻艚忉尞a(chǎn)品的細節(jié)和疑問,如果作為客服,你自己對產(chǎn)品都不是很清楚,又如何給客人做好服務?
3、熟悉淘寶規(guī)則(退款要求、客戶維權、虛假發(fā)貨等)
4、擁有好心態(tài)??头鎸Φ目腿舜蟛糠謺r間在面對客戶的疑問,質(zhì)疑、責備,如果沒有一個良好的心態(tài),不但可能得罪客戶,還會影響到公司的形象,所以說,好的心態(tài)是絕對必須的!
5、溝通理解力。不同人,說話方法和習慣都不同,來自五湖四海的客戶,客服需要能夠理解對方的問題,當遇到自己不是很清楚的地方,不防禮貌地讓客戶解釋清楚,避免產(chǎn)生誤會。
6、懂得銷售技巧,能根據(jù)客人的要求去推薦商品。
7、有服務意識。不為難顧客、替顧客著想、尊重顧客、及時發(fā)貨、發(fā)貨短信提醒等。
8、使用客服專業(yè)用語。(下面具體細講)
三、客服用語要怎么說?
⑴ 正確的服務用語要親切、耐心、細心,以下是一些例子:
1、歡迎語
當客戶發(fā)出溝通信號的時候在10秒內(nèi)必須先有問候語的反饋。
比如:“親,歡迎來到XXX店鋪,您好,我是XX客服,很高興為您服務。”
2、繁忙時的自動回復
如果太繁忙或者暫時離開,需要設置自動回復。
比如:“親~ 客人比較多,請別著急哦,您可以先參觀店鋪的其他寶貝,我會一個個回復噠,我已經(jīng)變成三頭六臂了 ?!?br />
3、溝通用語:
當顧客有疑問時,客服需要好好向顧客解釋
比如:“親,這款價格高的原因,主要是材料和做工很好,質(zhì)量是很過硬的。同時,高檔商品的包裝也和低檔的包裝有很大區(qū)別。“
4、支付的對話
比如:
“親,已經(jīng)為您修改好了價格,一共是×××元,您方便時付款就可以,感謝您購買我們的商品?!?
“親,已經(jīng)看到您支付成功了。我們會及時為您發(fā)貨的,感謝您購買我們的商品?!?br />
5、關于快遞的解釋
比如:
“現(xiàn)在全場滿95元包圓通快遞,下單后48小時內(nèi)發(fā)貨,物流到達時間為2-5天。”
6、再見的用語
比如:
“不客氣,期待能再次為您服務。祝您晚安好心情。”
7、退換貨的用語
比如:
“親,您好,在不影響二次銷售的情況下,我們實行7日無條件退換商品,請您放心,我們一定會給您一個滿意的答復?!?br />
?、?客服的語言禁忌
1、語言不當。
客服在通過旺旺跟客戶溝通的時候最好要說術語,這樣能夠體現(xiàn)你的專業(yè)性與敬業(yè)精神。
2、問了不該問的事。
每個人都有自己十分反感的話題,一旦你觸及到這個問題就會對溝通帶來麻煩,很可能導致溝通終止
3、語言過多。
正所謂言多必失,有很多時候,就拿我們自己來說,我們在買東西的時候,如果有一個導購員在旁邊不停的說產(chǎn)品如何如何好,即使本來我們對該產(chǎn)品有購買興趣的,很可能因為厭煩而放棄購買了。
四、如何應對不同類型的顧客
1、習慣性買家
表現(xiàn):沒與賣家溝通就直接拍下了該產(chǎn)品。
應對:這樣的買家,要主動和顧客聯(lián)系核對商品信息、訂單信息。
2、理智買家
表現(xiàn):目標明確,指定要購買某款商品,但對商品尺碼、色差等信息需要咨詢
應對:這樣的買家,需要你足夠了解自己的商品,專業(yè)地做出回答,得到買家的信任。
3、無計劃性買家
沒有明確目標商品,需要推薦。這類買家購買產(chǎn)品比較隨性,看到喜歡的商品就拍。
應對:面對這樣的買家,要根據(jù)他的喜好為他推薦商品,并提醒他看清寶貝描述,避免售后麻煩。
4、謹慎的買家
防備心強,小心謹慎的買家。
應對:最好的解決辦法就是先建立友誼。不用著急推銷自己的產(chǎn)品,先把自己推銷出去,和顧客做朋友,如果你一旦達成銷售,可謂是長久的顧客。
5、挑剔的買家
對商品要求多。
應對:需要用最中肯的態(tài)度回答顧客提出的疑問,從最根本上打動顧客,不要吹噓自己的產(chǎn)品。
6、喜歡還價的買家(下面具體講解)
五、客服應該如何應對買家還價?
做生意難免會遇到討價還價的問題,其實客服與買家的談話,有不少是討價還價的內(nèi)容。即使店中明文規(guī)定本店商品不議價,但是客人卻對這些置若罔聞,還是要忍不住與你討價還價。咋辦?
1、要明確商品的底價,若可讓利,為了留住顧客可適當降價。若客人提出的價格接近成本價或者公司明令禁止降價,任憑他如何說,也不能松口,就只能陪著顧客多磨會兒嘴皮子了。
2、在不能降價的情況下,為了讓顧客心里有個緩沖,可以送顧客一個小禮物(贈品)。
六、客服如何減少中差評?
1、提醒客戶“好評返現(xiàn)”、“好評返優(yōu)惠券”等
2、如果收到了中差評:
① 就要仔細研讀評論內(nèi)容,了解探究引致客戶不滿的深層次原因:物流、服務態(tài)度、寶貝品質(zhì)……究竟是在哪一環(huán)出現(xiàn)的失誤。
?、?回訪客戶,看是否能挽回客戶的信心。如果客戶同意,那在評價修改期限內(nèi)可以挽回。如果客戶拒絕,那同樣的需要指定下一步的措施:做好評價解釋??头杏洠鞒龅脑u價解釋并不是給該客戶看的,而是給后續(xù)無數(shù)個來您店鋪的客戶做參考的。在評價解釋中客觀、禮貌、豁達、諒解的評語,讓別人看到的不僅是您負責的態(tài)度,也是您店鋪的“氣度”。
?、?分析原因中自己可以改善的部分,化“差評”為動力,尋找可以解決問題的補救辦法。
七、大團隊的客服運作
1、專業(yè)培訓
① 教育法
學習客服基本技能和基本用于,詳情見本文干貨三、四點。
② 示范法——話術場景演練、老帶新、賣家親自上陣指導。
2、客服輪崗
客服分早班、晚班等,保證能應對各時段咨詢的顧客。特別是大促的時候,一般接待高峰集中在11日凌晨、上午9~10點、下午2~4點、晚上8~10點,這幾個時間段需要有機動人員加入接待??紤]到流量高峰的工作壓力較大,可根據(jù)實際情況縮短工作時間,增加輪替頻次。
3、多維度考核
?、?客服的咨詢轉(zhuǎn)化率(客服接待客戶轉(zhuǎn)化為實際下單的比率)
② 客服的日/月訂單數(shù)量(客服落實下單的訂單數(shù))
?、?客服的日/月銷售金額(客服落實下單的訂單金額)
?、?客服的訂單流失率情況(客服落實下單但最終訂單關閉的比例)
⑤ 客服的平均響應時間(客服對客戶發(fā)起的咨詢的響應時間)
?、?咨詢未回復數(shù)(客服對客戶發(fā)起的咨詢未回復的總數(shù))
4、晉升制度
一般而言,客服的晉升通道為:新員工→特殊技能新員工→老員工→組長→部門主管→部門經(jīng)理→公司高層。
首先,將所有員工按照級別和系數(shù)進行層級劃分。
然后,客服級別的晉升一般會在工作半年左右調(diào)整一次。
八、面對雙十一大促,客服需要做這些:
1、活動前:
?、?預估咨詢量。根據(jù)往年和閑時的客服業(yè)績承載量來預估當日所產(chǎn)生的顧客咨詢量是多少。然后計算出一個客服所承載的咨詢的飽和量是多少,從而算出當日的人員配備情況。
?、?設置標準快捷回復。旺旺快捷回復語整理以及買家常見問題Q&A也得準備齊全,通過旺旺快捷回復來分解掉一定的咨詢量是必要的手段。
?、?提前排班。一般活動都是零點開始的,夜間是咨詢的高峰期,所以前一天的晚班人員應該多安排一些,早晚班工作的交接也要特別的注意。
2、活動時:提高工作效率,及時催付。未支付訂單催付,及取消訂單挽回。
3、活動后:查漏補缺,做好回訪。
1、售后保障卡:想送顧客小禮物,送不中獎的彩票,不如送100%中獎的售后保障卡;想要寶貝服務更加專業(yè)?那就把它帶回去吧。
2、第三方工具:赤兔名品
全面掌握客服的營業(yè)額,轉(zhuǎn)化率,客單價,工作量和接待壓力等,并幫助分析買家流失原因,進而提高店鋪業(yè)績。
案例一、
店鋪:九牧王
類目:男裝
等級:天貓店
分享:2012年雙11客服運作
客服運作:
1、活動前準備:在雙十前三個月就開始全方面培訓,確保在當天從容應戰(zhàn)。
2、客服排班:九牧王的客服團隊分為3波:早班:早上8:00——晚上21:30,晚班:下午13:30——凌晨3:00,大夜班:晚上22:00——明早8:00。共120個客服投入到了這場戰(zhàn)役中。
3、活動當天激勵員工:客服這邊晚上0點開始每隔一小時 ,現(xiàn)場主管就會報一次當前的銷售業(yè)績情況 ,用以刺激鼓勵大家。
4、雙11客服獎勵:為了鼓勵客服 ,公司設定了三檔目標 ,達標不同檔次的目標分別有不同層次的獎金?,F(xiàn)場有專門的后勤人員為客服們端茶送水,免費提供各式飲料及填飽肚子的東西。所有的這些后勤保障和物質(zhì)獎勵,都是為了完美地打好這一仗。
案例二、
店鋪:希諾諾
類目:母嬰
等級:四皇冠
分享:讓DSR遙遙領先
希諾諾從2011年春天正式投入人力運營開始計算,店鋪至今4冠,維持99.98%的好評率,DSR評分遙遙領先。退款率只是行業(yè)平均標準的五分之一,可見還是做得非常用心。
客服秘訣:
1、客服挑選:因為是母嬰行業(yè),如果沒有切身體會的循循善誘,很難打動顧客停留購買。所以在挑選客服時,會優(yōu)先錄取已經(jīng)升級的粑粑麻麻。這樣的客服,售前更容易拉近顧客的心,而碰到售后問題時,也更能設身處地從顧客角度來解決問題,贏得口碑。
2、客戶培訓:如何讓想要工作好、又有些無所適從的新員工盡快適應新環(huán)境,掌柜也頗費了一番心思。根據(jù)自己經(jīng)驗,整理了一套客服接待流程的話術,從進門問候到禮貌告別,都有指導性語言幫助客服盡快進入工作狀態(tài),同時要求客服根據(jù)自己習慣和工作場景的改變,不斷補充和完善有自己特色的接待用語,而不僅僅變成只會發(fā)快捷的機器人。
3、服務態(tài)度:由于做海外直郵,到貨時間和潛在的跨省抽稅,這往往是國際代購產(chǎn)生退款和糾紛所在。下單之前,客服都有讓顧客了解充分,下單之后疑問也會相對減少,消費體驗得到了進一步提升,順理成章地贏得了良好的口碑和更多的成交機會。
【實操干貨】
一、客服分幾類?各自需做好哪些工作?
?、?售前服務
需要做好的工作包括:
1、快速應答?;貜图皶r才能給客戶留下好印象。
2、回答客戶對商品的疑問。了解產(chǎn)品,解答疑問,只有如此,才能打消他們在購物中產(chǎn)生的疑慮,從而促成交易。
3、根據(jù)客戶的需求為她推薦商品。熟悉產(chǎn)品特性,精準地推薦合適的產(chǎn)品,推薦時要站在對方的角度,像朋友一樣給建議。有優(yōu)惠活動要及時告知,接待時要有主動營銷意識。
4、核對訂單信息。
⑵ 售后客服。
需要做好的工作包括:
1、發(fā)貨前檢查商品質(zhì)量。這一塊是售后的重點工作。發(fā)貨前肯定會檢查貨物是否完好,然后才發(fā)貨出去。
2、注重商品包裝。如果是易碎品,一定要用報紙或者其他填充物包裝好,同時要在快遞的盒子上,注明清楚是易碎品
3、選擇合適的快遞。要選擇合適的快遞公司,不會因為物流的問題而造成客戶收不到件。
4、核對物流信息,快遞公司有沒發(fā)出,買家有沒查收。
5、缺貨問題。建議是不要用旺旺溝通,無論買家是否在線全部電話聯(lián)系買家。
6、退換貨問題。
?、?發(fā)錯貨。碰到發(fā)錯貨的問題,一定要耐心聽客戶說完,再與客戶進行溝通。一般的解決方案就是:東東退回來換個,運費賣家出。若客戶提出補償或者其他要求,這時候就要好好溝通,看她是什么意思,在雙方都不損傷的情況下,把問題解決,有時候吃點小虧換個好評,還是可以的。
?、?物流損壞或其他質(zhì)量問題。安撫客戶的情緒,溝通退換貨。切記一點,不要把事情擴大化。
③ 尺碼不符等其他問題,按照淘寶流程正常退換貨即可。
售后秘訣:細心、耐心、快速處理糾紛不拖延。
二、客服必備技能
1、打字速度快。店鋪忙的時候,有可能一個人應付好幾個客人。打字速度要是跟不上,客人可就去別人家看了。
2、熟悉店鋪里的商品??头钪饕墓ぷ骶褪窍蚩蛻艚忉尞a(chǎn)品的細節(jié)和疑問,如果作為客服,你自己對產(chǎn)品都不是很清楚,又如何給客人做好服務?
3、熟悉淘寶規(guī)則(退款要求、客戶維權、虛假發(fā)貨等)
4、擁有好心態(tài)??头鎸Φ目腿舜蟛糠謺r間在面對客戶的疑問,質(zhì)疑、責備,如果沒有一個良好的心態(tài),不但可能得罪客戶,還會影響到公司的形象,所以說,好的心態(tài)是絕對必須的!
5、溝通理解力。不同人,說話方法和習慣都不同,來自五湖四海的客戶,客服需要能夠理解對方的問題,當遇到自己不是很清楚的地方,不防禮貌地讓客戶解釋清楚,避免產(chǎn)生誤會。
6、懂得銷售技巧,能根據(jù)客人的要求去推薦商品。
7、有服務意識。不為難顧客、替顧客著想、尊重顧客、及時發(fā)貨、發(fā)貨短信提醒等。
8、使用客服專業(yè)用語。(下面具體細講)
三、客服用語要怎么說?
⑴ 正確的服務用語要親切、耐心、細心,以下是一些例子:
1、歡迎語
當客戶發(fā)出溝通信號的時候在10秒內(nèi)必須先有問候語的反饋。
比如:“親,歡迎來到XXX店鋪,您好,我是XX客服,很高興為您服務。”
2、繁忙時的自動回復
如果太繁忙或者暫時離開,需要設置自動回復。
比如:“親~ 客人比較多,請別著急哦,您可以先參觀店鋪的其他寶貝,我會一個個回復噠,我已經(jīng)變成三頭六臂了 ?!?br />
3、溝通用語:
當顧客有疑問時,客服需要好好向顧客解釋
比如:“親,這款價格高的原因,主要是材料和做工很好,質(zhì)量是很過硬的。同時,高檔商品的包裝也和低檔的包裝有很大區(qū)別。“
4、支付的對話
比如:
“親,已經(jīng)為您修改好了價格,一共是×××元,您方便時付款就可以,感謝您購買我們的商品?!?
“親,已經(jīng)看到您支付成功了。我們會及時為您發(fā)貨的,感謝您購買我們的商品?!?br />
5、關于快遞的解釋
比如:
“現(xiàn)在全場滿95元包圓通快遞,下單后48小時內(nèi)發(fā)貨,物流到達時間為2-5天。”
6、再見的用語
比如:
“不客氣,期待能再次為您服務。祝您晚安好心情。”
7、退換貨的用語
比如:
“親,您好,在不影響二次銷售的情況下,我們實行7日無條件退換商品,請您放心,我們一定會給您一個滿意的答復?!?br />
?、?客服的語言禁忌
1、語言不當。
客服在通過旺旺跟客戶溝通的時候最好要說術語,這樣能夠體現(xiàn)你的專業(yè)性與敬業(yè)精神。
2、問了不該問的事。
每個人都有自己十分反感的話題,一旦你觸及到這個問題就會對溝通帶來麻煩,很可能導致溝通終止
3、語言過多。
正所謂言多必失,有很多時候,就拿我們自己來說,我們在買東西的時候,如果有一個導購員在旁邊不停的說產(chǎn)品如何如何好,即使本來我們對該產(chǎn)品有購買興趣的,很可能因為厭煩而放棄購買了。
四、如何應對不同類型的顧客
1、習慣性買家
表現(xiàn):沒與賣家溝通就直接拍下了該產(chǎn)品。
應對:這樣的買家,要主動和顧客聯(lián)系核對商品信息、訂單信息。
2、理智買家
表現(xiàn):目標明確,指定要購買某款商品,但對商品尺碼、色差等信息需要咨詢
應對:這樣的買家,需要你足夠了解自己的商品,專業(yè)地做出回答,得到買家的信任。
3、無計劃性買家
沒有明確目標商品,需要推薦。這類買家購買產(chǎn)品比較隨性,看到喜歡的商品就拍。
應對:面對這樣的買家,要根據(jù)他的喜好為他推薦商品,并提醒他看清寶貝描述,避免售后麻煩。
4、謹慎的買家
防備心強,小心謹慎的買家。
應對:最好的解決辦法就是先建立友誼。不用著急推銷自己的產(chǎn)品,先把自己推銷出去,和顧客做朋友,如果你一旦達成銷售,可謂是長久的顧客。
5、挑剔的買家
對商品要求多。
應對:需要用最中肯的態(tài)度回答顧客提出的疑問,從最根本上打動顧客,不要吹噓自己的產(chǎn)品。
6、喜歡還價的買家(下面具體講解)
五、客服應該如何應對買家還價?
做生意難免會遇到討價還價的問題,其實客服與買家的談話,有不少是討價還價的內(nèi)容。即使店中明文規(guī)定本店商品不議價,但是客人卻對這些置若罔聞,還是要忍不住與你討價還價。咋辦?
1、要明確商品的底價,若可讓利,為了留住顧客可適當降價。若客人提出的價格接近成本價或者公司明令禁止降價,任憑他如何說,也不能松口,就只能陪著顧客多磨會兒嘴皮子了。
2、在不能降價的情況下,為了讓顧客心里有個緩沖,可以送顧客一個小禮物(贈品)。
六、客服如何減少中差評?
1、提醒客戶“好評返現(xiàn)”、“好評返優(yōu)惠券”等
2、如果收到了中差評:
① 就要仔細研讀評論內(nèi)容,了解探究引致客戶不滿的深層次原因:物流、服務態(tài)度、寶貝品質(zhì)……究竟是在哪一環(huán)出現(xiàn)的失誤。
?、?回訪客戶,看是否能挽回客戶的信心。如果客戶同意,那在評價修改期限內(nèi)可以挽回。如果客戶拒絕,那同樣的需要指定下一步的措施:做好評價解釋??头杏洠鞒龅脑u價解釋并不是給該客戶看的,而是給后續(xù)無數(shù)個來您店鋪的客戶做參考的。在評價解釋中客觀、禮貌、豁達、諒解的評語,讓別人看到的不僅是您負責的態(tài)度,也是您店鋪的“氣度”。
?、?分析原因中自己可以改善的部分,化“差評”為動力,尋找可以解決問題的補救辦法。
七、大團隊的客服運作
1、專業(yè)培訓
① 教育法
學習客服基本技能和基本用于,詳情見本文干貨三、四點。
② 示范法——話術場景演練、老帶新、賣家親自上陣指導。
2、客服輪崗
客服分早班、晚班等,保證能應對各時段咨詢的顧客。特別是大促的時候,一般接待高峰集中在11日凌晨、上午9~10點、下午2~4點、晚上8~10點,這幾個時間段需要有機動人員加入接待??紤]到流量高峰的工作壓力較大,可根據(jù)實際情況縮短工作時間,增加輪替頻次。
3、多維度考核
?、?客服的咨詢轉(zhuǎn)化率(客服接待客戶轉(zhuǎn)化為實際下單的比率)
② 客服的日/月訂單數(shù)量(客服落實下單的訂單數(shù))
?、?客服的日/月銷售金額(客服落實下單的訂單金額)
?、?客服的訂單流失率情況(客服落實下單但最終訂單關閉的比例)
⑤ 客服的平均響應時間(客服對客戶發(fā)起的咨詢的響應時間)
?、?咨詢未回復數(shù)(客服對客戶發(fā)起的咨詢未回復的總數(shù))
4、晉升制度
一般而言,客服的晉升通道為:新員工→特殊技能新員工→老員工→組長→部門主管→部門經(jīng)理→公司高層。
首先,將所有員工按照級別和系數(shù)進行層級劃分。
然后,客服級別的晉升一般會在工作半年左右調(diào)整一次。
八、面對雙十一大促,客服需要做這些:
1、活動前:
?、?預估咨詢量。根據(jù)往年和閑時的客服業(yè)績承載量來預估當日所產(chǎn)生的顧客咨詢量是多少。然后計算出一個客服所承載的咨詢的飽和量是多少,從而算出當日的人員配備情況。
?、?設置標準快捷回復。旺旺快捷回復語整理以及買家常見問題Q&A也得準備齊全,通過旺旺快捷回復來分解掉一定的咨詢量是必要的手段。
?、?提前排班。一般活動都是零點開始的,夜間是咨詢的高峰期,所以前一天的晚班人員應該多安排一些,早晚班工作的交接也要特別的注意。
2、活動時:提高工作效率,及時催付。未支付訂單催付,及取消訂單挽回。
3、活動后:查漏補缺,做好回訪。
【工具推薦】
1、售后保障卡:想送顧客小禮物,送不中獎的彩票,不如送100%中獎的售后保障卡;想要寶貝服務更加專業(yè)?那就把它帶回去吧。
2、第三方工具:赤兔名品
全面掌握客服的營業(yè)額,轉(zhuǎn)化率,客單價,工作量和接待壓力等,并幫助分析買家流失原因,進而提高店鋪業(yè)績。
【案例分析】
案例一、
店鋪:九牧王
類目:男裝
等級:天貓店
分享:2012年雙11客服運作
客服運作:
1、活動前準備:在雙十前三個月就開始全方面培訓,確保在當天從容應戰(zhàn)。
2、客服排班:九牧王的客服團隊分為3波:早班:早上8:00——晚上21:30,晚班:下午13:30——凌晨3:00,大夜班:晚上22:00——明早8:00。共120個客服投入到了這場戰(zhàn)役中。
3、活動當天激勵員工:客服這邊晚上0點開始每隔一小時 ,現(xiàn)場主管就會報一次當前的銷售業(yè)績情況 ,用以刺激鼓勵大家。
4、雙11客服獎勵:為了鼓勵客服 ,公司設定了三檔目標 ,達標不同檔次的目標分別有不同層次的獎金?,F(xiàn)場有專門的后勤人員為客服們端茶送水,免費提供各式飲料及填飽肚子的東西。所有的這些后勤保障和物質(zhì)獎勵,都是為了完美地打好這一仗。
案例二、
店鋪:希諾諾
類目:母嬰
等級:四皇冠
分享:讓DSR遙遙領先
希諾諾從2011年春天正式投入人力運營開始計算,店鋪至今4冠,維持99.98%的好評率,DSR評分遙遙領先。退款率只是行業(yè)平均標準的五分之一,可見還是做得非常用心。
客服秘訣:
1、客服挑選:因為是母嬰行業(yè),如果沒有切身體會的循循善誘,很難打動顧客停留購買。所以在挑選客服時,會優(yōu)先錄取已經(jīng)升級的粑粑麻麻。這樣的客服,售前更容易拉近顧客的心,而碰到售后問題時,也更能設身處地從顧客角度來解決問題,贏得口碑。
2、客戶培訓:如何讓想要工作好、又有些無所適從的新員工盡快適應新環(huán)境,掌柜也頗費了一番心思。根據(jù)自己經(jīng)驗,整理了一套客服接待流程的話術,從進門問候到禮貌告別,都有指導性語言幫助客服盡快進入工作狀態(tài),同時要求客服根據(jù)自己習慣和工作場景的改變,不斷補充和完善有自己特色的接待用語,而不僅僅變成只會發(fā)快捷的機器人。
3、服務態(tài)度:由于做海外直郵,到貨時間和潛在的跨省抽稅,這往往是國際代購產(chǎn)生退款和糾紛所在。下單之前,客服都有讓顧客了解充分,下單之后疑問也會相對減少,消費體驗得到了進一步提升,順理成章地贏得了良好的口碑和更多的成交機會。
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