“求淘寶賣家高人如何處理售后問題,急、急、急!”在論壇上看到有新手賣家這么著急的求救。賣家在經(jīng)營店鋪過程中,會(huì)遇到各種售后問題,使賣家頭疼,關(guān)店、扣分,這些都是賣家們最不想面對(duì)的。確實(shí)很多新手賣家對(duì)售后問題會(huì)不知所措。那么今天淘寶學(xué)堂來為新手朋友解析一下,面對(duì)這些維權(quán),賣家應(yīng)該如何處理?
虛假發(fā)貨:
指賣家對(duì)交易進(jìn)行“發(fā)貨”的操作,但是實(shí)際上未進(jìn)行發(fā)貨的行為。
由于物流信息不是賣家點(diǎn)擊發(fā)貨就立即會(huì)出現(xiàn)跟蹤記錄的,需要一定時(shí)間,建議買家賣家操作發(fā)貨后在1-3天內(nèi)關(guān)注,若無跟蹤記錄或者物流信息與買家收貨信息不符合,買家可以申請(qǐng)退款,退款成功后,可以對(duì)賣家發(fā)起延遲發(fā)貨的維權(quán),如果淘寶客服核實(shí)情況后會(huì)對(duì)賣家進(jìn)行處罰。
針對(duì)這樣的情況,賣家客服要致電快遞公司核實(shí),一來提供發(fā)貨面單,上傳憑證。二來主動(dòng)致電買家溝通解釋,協(xié)商一致撤訴維權(quán)。
延遲發(fā)貨:
指除定制、預(yù)售、適用特定運(yùn)送方式及tmall.com(天貓)特殊類目的商品外,賣家在買家付款后明確表示缺貨或?qū)嶋H未在七十二小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,妨害買家權(quán)益的行為。買賣雙方另有約定的除外。賣家的發(fā)貨時(shí)間,以快遞公司系統(tǒng)內(nèi)記錄的時(shí)間為準(zhǔn)。
淘寶網(wǎng)賣家延遲發(fā)貨的,每次扣三分,同時(shí)需向買家支付該商品實(shí)際成交金額的百分之五作為違約金,且金額最高不超過三十元。
針對(duì)這樣的情況,有幾個(gè)常見處理方式:
第一點(diǎn):售前客服不能輕易承諾發(fā)貨時(shí)間,最好不接急單。
第二點(diǎn):沒有現(xiàn)貨要寫預(yù)售時(shí)間,萬一缺貨要主動(dòng)聯(lián)系顧客進(jìn)行說明。
第三點(diǎn):大型促銷活動(dòng)要說明發(fā)貨時(shí)間,事先做工作安排,優(yōu)化流程提高發(fā)貨效率。
違背承諾:
如賣家有拒絕向買家提供其在商品頁面上承諾的各項(xiàng)服務(wù),包括淘寶官方指定的支付寶付款方式、賣家需要承擔(dān)的售后服務(wù)等的行為,買家可發(fā)起違背承諾維權(quán)。
分享幾個(gè)常見的案例:
宣傳廣告存在誤導(dǎo)欺騙嫌疑:比如:0元免費(fèi)送,買一送一等等過于夸大效果的坑爹行為。建議:廣告宣傳上要適度,不要過分玩文字游戲來騙取流量,最終傷害的還是自己。
客服承諾的發(fā)貨時(shí)間超時(shí):建議客服和倉庫溝通好才答應(yīng),如果有突發(fā)事情,主動(dòng)聯(lián)系顧客,而不是顧客催上門,不同的處理方式帶來的效果不一樣。
價(jià)格問題:淘寶規(guī)定雙方協(xié)商一致的價(jià)格,如果當(dāng)時(shí)雙方?jīng)]有限規(guī)定的時(shí)間,統(tǒng)一默認(rèn)當(dāng)天價(jià)格有效,事過幾天后賣家有權(quán)不給,客服應(yīng)該熟悉規(guī)則。
未收到貨:
淘寶訂單交易狀態(tài)已經(jīng)顯示為“交易成功”,但實(shí)際過程中買家未收到貨物,買家可發(fā)起未收到貨投訴維權(quán)。
這類投訴問題常見情況:
因物流問題:丟件、爆倉、派送速度慢等原因?qū)е孪到y(tǒng)超時(shí)自動(dòng)確認(rèn)。
被不明身份人代簽或者誤簽。常發(fā)生的地方如:工業(yè)區(qū)、公司、住宅小區(qū)、商鋪等人員復(fù)雜,代簽后順便放,導(dǎo)致無人認(rèn)領(lǐng)丟失。
處理方法如下:
1、因物流問題導(dǎo)致的投訴,客服應(yīng)該聯(lián)系快遞公司核實(shí)情況,要求盡快派件,如果證實(shí)丟件,及時(shí)和顧客溝通協(xié)商重發(fā)。
2、因包裹被不明身份誤簽,客服致電快遞公司,查詢派件業(yè)務(wù)員電話,進(jìn)行核實(shí),要求快遞員提供簽收人信息,讓買家確認(rèn)是否認(rèn)識(shí)?;蛘咛峁┛爝f員電話讓買家聯(lián)系。如果證實(shí)快遞員自己派送錯(cuò),要求快遞承擔(dān)損失或者追回包裹。
七天無理由退換貨:
買家收到商品后發(fā)現(xiàn)不是自己想要的、不喜歡或存在質(zhì)量問題的,買家向商家提出“七天無理由退換貨”的申請(qǐng)應(yīng)在確認(rèn)簽收商品之日起7天內(nèi)(以物流簽收時(shí)間為準(zhǔn))。提出“七天無理由退換貨”的商品,必須未使用過、未破壞原包裝并不影響商家二次銷售,但存在質(zhì)量問題的商品,如能提交質(zhì)量問題的證明,退換貨不受此限。
這類投訴講解幾個(gè)常見情況:
1、因有事出差沒時(shí)間使用。比如衣服剛簽收,因有事離開一段時(shí)間,回來試穿發(fā)現(xiàn)碼數(shù)不合適或者顏色、款式不喜歡。
2、衣服穿過幾天發(fā)現(xiàn)開線、起毛球、鉆毛、配飾斷裂、面料掉皮等質(zhì)量問題。
3、因訂單已交易成功,訂單符合“七天無理由退換貨”受理時(shí)間,只是顧客覺得申請(qǐng)維權(quán)操作有保證些。
針對(duì)以上情況,建議幾種處理方式:
1、相信顧客,根據(jù)顧客反饋,如果衣服不影響二次銷售,特殊情況,特色服務(wù),給予退換。
2、對(duì)于穿過和洗過的衣服出現(xiàn)質(zhì)量問題,這種處理比較麻煩,一般都需要客服介入?yún)f(xié)商,建議提出適當(dāng)補(bǔ)償處理,盡量不退換貨,減少雙方損失。
3、對(duì)于符合“七天無理由退換貨”訂單,賣家應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系顧客協(xié)商,如果顧客不信任,執(zhí)意走維權(quán)方式,就隨他意,不強(qiáng)求,避免誤會(huì)造成事后麻煩。
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