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如何做好一個(gè)掌柜兼客服

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-20 08:47:16  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):23

客服首先應(yīng)該是店鋪和顧客之間的紐帶和橋梁,一名合格的客服應(yīng)該是讓溝通更加順暢,交流更和諧,讓顧客對(duì)網(wǎng)店更認(rèn)同,創(chuàng)造出自己的價(jià)值,客服沒(méi)有最佳,只有更佳,只有不斷創(chuàng)新,以客戶為導(dǎo)向,才能獲得更多客戶的認(rèn)同。

首先,我想說(shuō)的是要想做好一個(gè)客服,一開(kāi)始就要明白,客服是做什么的,有什么樣的工作標(biāo)準(zhǔn):是指一種以客戶為導(dǎo)向的價(jià)值觀,整合及管理在預(yù)先設(shè)定的最優(yōu)成本——服務(wù)組合中的客戶界面的所有要素。任何能提高客戶滿意度的內(nèi)容都屬于客戶服務(wù)的范圍之內(nèi)。

客戶服務(wù)分為三類(lèi),即:售前服務(wù)、售中服務(wù)、售后服務(wù)。售前服務(wù)一般是指企業(yè)在銷(xiāo)售產(chǎn)品之前為顧客提供的一系列活動(dòng)。售中服務(wù)則是指在產(chǎn)品交易過(guò)程中銷(xiāo)售者向購(gòu)買(mǎi)者提供的服務(wù),如接待服務(wù)、商品包裝服務(wù)等。售后服務(wù)是指凡與所銷(xiāo)售產(chǎn)品有連帶關(guān)系,并且有益于購(gòu)買(mǎi)者特征的服務(wù),主要包括送貨、安裝、產(chǎn)品退換、維修、保養(yǎng)、使用技術(shù)培訓(xùn)等方面的服務(wù)。

現(xiàn)在的很多店主,可能更熱衷于直通車(chē),鉆展,以及其他的一些引流方式,這些當(dāng)然很重要的,是屬于引流,是積極主動(dòng)的出擊,去贏得更多的機(jī)會(huì),而好的客服則是具有蓄水功能,讓前期獲得的客戶能夠沉淀,積累下來(lái),這樣客戶

團(tuán)體才會(huì)越積越大,也會(huì)走的更扎實(shí),都說(shuō)一個(gè)老客戶的維護(hù)成本只有開(kāi)發(fā)新客戶的幾分之一,也就更能體會(huì)到他的重要性了,沒(méi)有好的客服,一切都是無(wú)本之水,未來(lái)的市場(chǎng)更多的是對(duì)于客戶的競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)能贏得更多的顧客支持,提高客戶的粘性,那將會(huì)活的更久。

很多比較上規(guī)模的網(wǎng)店,可能對(duì)于客服部門(mén)會(huì)有更加詳細(xì)的細(xì)分,而我則只是一個(gè)小店家的掌柜,有的時(shí)候也就只能身兼數(shù)職,不但要做好一個(gè)好掌柜,更要做好一個(gè)好客服。

客服的三個(gè)階段,分為售前,售中,和售后。對(duì)于售前的客服,需要有快速的反應(yīng)速度,扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),和良好的服務(wù)太多,你的專(zhuān)業(yè)知識(shí)會(huì)解答顧客的很多問(wèn)題,讓顧客迅速的明白自己想要的是什么,自己網(wǎng)店的寶貝能給他帶來(lái)什么樣的服務(wù)和滿足他的要求,精準(zhǔn)的通過(guò)傾聽(tīng),交流獲知對(duì)方的需求和疑惑,加以應(yīng)答,售中,則是運(yùn)用一些問(wèn)題的提問(wèn),引導(dǎo)出顧客的購(gòu)買(mǎi),促使其下單,乃至于買(mǎi)的更多,還有一個(gè)就是售后的客服,可能對(duì)于售后客戶,很多人對(duì)很發(fā)憷,因?yàn)槟强赡軙?huì)感覺(jué)會(huì)要應(yīng)付好多頭疼的問(wèn)題,售后,質(zhì)量,退換貨等等,一個(gè)好的店鋪,三種客服都必須有很好的搭配和銜接,才會(huì)讓客服能起到紐帶和橋梁的作用。

客服的工作很多,也很繁瑣,今天就主要說(shuō)一下售后客服的問(wèn)題,一個(gè)好的售后客服,將是一個(gè)店鋪的秘密武器,核心的競(jìng)爭(zhēng)力,也是你們店鋪區(qū)別于其他店鋪的地方。

作為客服,我的理解他是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要做的工作是很多,前期要有客戶的資料收集工作,對(duì)于客戶的愛(ài)好,興趣,購(gòu)買(mǎi)需求,以及一切有用的信息,建立屬于自己的數(shù)據(jù)庫(kù),做到有的放矢,對(duì)每個(gè)客戶都有個(gè)性化的服務(wù)

還有把客戶根據(jù)不同的客單價(jià)標(biāo)準(zhǔn),購(gòu)買(mǎi)頻率,分成不同的組別,有針對(duì)性的運(yùn)用不同的營(yíng)銷(xiāo)策略去做。

下面和大家聊幾件工作當(dāng)中遇到的事情吧。(淘寶學(xué)堂(http://www.tbxt.com)http://www.tbxt.com)

1 有一次是遇到一個(gè)上海的客戶,在我不在電腦邊的時(shí)候拍下一個(gè)寶貝付款。等我回來(lái)一看,再到廠家那邊問(wèn)了下,沒(méi)貨了,而且也不會(huì)再生產(chǎn),頭大了,首先當(dāng)然是告知客戶,表示自己的歉意,對(duì)于一個(gè)給了你機(jī)會(huì)的買(mǎi)家,結(jié)果卻是這樣一個(gè)結(jié)局,既浪費(fèi)了一次機(jī)會(huì),也讓客人對(duì)自己的店鋪的感覺(jué)就不一樣了,不得不說(shuō),這是一個(gè)危機(jī),但是,如何把危轉(zhuǎn)化成機(jī),那就看個(gè)人對(duì)銷(xiāo)售的理解了,如何去挽回這樣的一個(gè)影響,化被動(dòng)為主動(dòng)就是首要的了

我當(dāng)時(shí)是在客戶退款之后,因?yàn)樵谟唵卫镉锌蛻舻男畔ⅲ野堰@個(gè)信息抄了下來(lái),然后自己出錢(qián)買(mǎi)了份禮物,用手寫(xiě)了一封致歉函,自己掏錢(qián)給客戶寄了過(guò)去了,客戶接到寶貝之后,感覺(jué)非常的意外,特意打電話過(guò)來(lái)感謝,單從一次而言,是虧的,可是結(jié)果呢,客戶對(duì)自己的服務(wù)非常認(rèn)可,在接下來(lái)的日子里,也在店里買(mǎi)了不少的寶貝,虧得錢(qián)也賺回來(lái)了,更關(guān)鍵的是,他身邊的同事,好友,只要他們想網(wǎng)購(gòu),我店里有的東西,他會(huì)主動(dòng)推薦

而且會(huì)說(shuō)如果不滿意,他來(lái)買(mǎi)單,沒(méi)有支付寶的,他提供自己的賬戶給別人購(gòu)買(mǎi)。從一定意義上說(shuō),這就是一個(gè)變壞事為好事的過(guò)程,也贏得了更大的機(jī)會(huì),作為一個(gè)客戶,換位思考的模式很重要,要設(shè)身處地的去為客戶著想,多問(wèn)一下自己,如果自己是買(mǎi)家,遇到這樣的事情會(huì)怎么去想,怎么去辦。

2 有一次的是一位香港的客戶,在我店里購(gòu)買(mǎi)了寶貝,因?yàn)槭鞘称罚谠儐?wèn)過(guò)快遞之后,卻發(fā)現(xiàn)無(wú)法通過(guò)海關(guān),沒(méi)法寄貨了,掌柜崩潰了,抓狂了,得,趕緊聯(lián)系客戶吧,旺旺是下線的,打電話吧,可是,可是 這是國(guó)際長(zhǎng)途啊,咱的電話都沒(méi)法撥通啊,糾結(jié)中,后來(lái)也是通過(guò)多種方式去聯(lián)系買(mǎi)家,EMAIL,發(fā)郵件了,再通過(guò)自己在廣東的朋友,聯(lián)系上了買(mǎi)家,經(jīng)過(guò)協(xié)商,溝通,后來(lái)是買(mǎi)家讓他國(guó)內(nèi)的辦事處的同事代為簽收的,換了個(gè)地址,優(yōu)秀的客服,那是要遇到問(wèn)題想辦法去解決的

一個(gè)看似不可能解決的事情,只要肯去溝通,沒(méi)有解決不了的。

3 去年春節(jié)期間,以為買(mǎi)家朋友購(gòu)買(mǎi)了我店里的茶葉,當(dāng)時(shí),所有的快遞都已經(jīng)歇業(yè)了,只能是寄郵政了,大家也都知道郵政的速度,這就需要開(kāi)始的時(shí)候給客人打預(yù)防針,管理客戶的期望值,結(jié)果這票貨走了十多天才到客戶手里,在一般看來(lái),這樣的快遞速度,肯定會(huì)引來(lái)買(mǎi)家的不滿,我作為店里的客服,首先是持續(xù)關(guān)注這件快遞的運(yùn)行狀況,每一次有變更,都會(huì)在第一時(shí)間通知客戶,也許您的處理解決不了實(shí)際問(wèn)題,但是有的時(shí)候客戶需要的是一種關(guān)注,一種重視,以為一直在關(guān)注,和持續(xù)溝通

得到客戶的認(rèn)可,明白我們一直在努力,這樣在客戶收到快遞之后,給了一個(gè)大大的好評(píng)哦

客服的工作瑣碎而具體但是確是最能體現(xiàn)客戶價(jià)值的地方,也是一個(gè)店鋪?zhàn)钣懈?jìng)爭(zhēng)力的地方,你的產(chǎn)品也許不是唯一,你的價(jià)格也許不是最優(yōu),但是你的客服卻可以是最有創(chuàng)意,最有親和力的,這種也許就是不可模仿和比擬的優(yōu)勢(shì)了,把客戶當(dāng)做朋友,真誠(chéng)的付出,讓客戶因?yàn)槟愕姆?wù)和選擇你們的店鋪,那才是最優(yōu)成就感的,讓客服真正成為店鋪和顧客之間的紐帶和橋梁,讓您能真正成為客戶的朋友,也是種最強(qiáng)大的凝聚力了,因?yàn)槟愕姆?wù),你的寶貝也許會(huì)顯得與眾不同,這也許就是你最大的附加值了。

正所謂,細(xì)節(jié)決定成敗,能不能讓顧客對(duì)你們店從一次美麗的邂逅,變成一生的相隨,完全就要看客服的軟實(shí)力了

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