淘寶大型商城店鋪運營管理框架模式:部門之間加強協(xié)調,密切配合,需建立溝通順暢、銜接嚴密、運轉高效、保障有力的工作機制。
主要目標:搭建一個優(yōu)質的電子商務運營團隊。
運營總監(jiān)-|客服主管A-|客服專員1.2.3.4…
-|客服主管B-|客服專員1.2.3.4…
-|售后部 C-|售后客服人員
-|發(fā)貨部 D-|審單打單人員、打包人員
-|倉庫部 E- |配貨人員、統(tǒng)計人員
1.運營部:(人員:策劃推廣 美工設計 VIP會員客服專員 客服專業(yè)性培訓 )
a.制定出店鋪的發(fā)展目標,方向。
b.完成公司制定的店鋪月銷售任務。
c.積極策劃舉辦各類能提高網店,凝聚力,出貨率,提高網店知名度。關注商城活動報名,積極配合商城小二組織好每期的活動,提高客戶回頭率,店鋪商品轉化率。
d.完善并優(yōu)化電子商務作業(yè)流程。
e.對整個電子商務相關工作流程建立,監(jiān)督執(zhí)行。
f.管理考核電子商務運營團隊,完成績效目標。
g.對網店流量來源詳情進行詳細系統(tǒng)的分析,策劃,組織,調整網站推廣活動,并進行分析和效果評估。
h.管理好商城店鋪的正常運營,店鋪維護、店鋪風格裝修。
2.客服主管:(人員:兩名)
a.培訓/監(jiān)督客服人員標準化作業(yè)流程。
b.處理每日店鋪及商品客戶留言,對每天的投訴及時處理。
c.完成團隊最低銷售任務,兩個客服團隊形成業(yè)績對比競爭。
d.對于每次的活動優(yōu)惠政策,讓每個客服人員理解到位,積極帶動客服人員很好的應用于銷售中。
3.客服專員:(若干)
a.嚴格按公司制定客服人員標準化作業(yè)流程操作。
b.熟悉店鋪里衣服基本知識,深入了解店鋪熱銷款衣服賣點,詳細了解熱銷款各個細節(jié)。
c.很清楚的知道店鋪內現(xiàn)有的正在進行的各類優(yōu)惠活動政策。
d.遇到凝難問題及時咨詢各自主管,問清楚確定后再回復客戶。并記住此類問題的處理方式。
e.對于買家的需求,及時備注/或告知買家記得留言,與客戶確認清楚我們默認在發(fā)的快遞,客戶那能否到達。
f.維護好自己的老客戶,店鋪有促銷活動之類的,應該及時通知。
g.客服采取業(yè)績評估,客服人員每月業(yè)績不得低于平均水平。
4.售后部
a.售后問題總結,制定出統(tǒng)一的售后處理政策。
b.處理退回件的處理。
c.處理客戶退款交易。
d.疑難問題及時反饋,匯總分類出現(xiàn)的各類售后問題。如是由于發(fā)貨部門/客服人員/衣服質量問題/得特別注意 查清具體責任人,做好記錄!
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本文來源: 大型店鋪的運營管理思路