很多淘寶賣家在收到小二舉證消息的時(shí)候,對(duì)“相關(guān)憑證”不是很了解,憑證有效還是無效,也給賣家?guī)Я撕芏嗬Щ?,這里將對(duì)買家未收到貨、買家無理由拒收、賣家收到退貨有問題、買家表示貨物有問題等方面問題進(jìn)行解讀,賣家該如何舉證?
淘寶買家未收到貨,賣家該舉證什么?
如果您通過物流跟蹤記錄核實(shí)貨物是買家本人簽收,請(qǐng)?zhí)峁┖炇盏讍危炇盏讍螢榭爝f單第一聯(lián),如圖:
注意:
您提供的簽收底單,需要注意下面幾點(diǎn):
1、聯(lián)系發(fā)貨時(shí)的物流公司提供;
2、“收件人簽名”欄的簽字與“收件人姓名”要相同;
3、如果不是第一聯(lián),麻煩您提供本人簽收物流紅章證明。
買家未收到貨,賣家該舉證什么?
如果您通過物流跟蹤記錄核實(shí)買家非本人簽收,建議提供授權(quán)第三方簽收物流紅章證明 憑證樣式如下:
注意:
您提供的授權(quán)簽收憑證,需要注意下面幾點(diǎn):
1、您可直接聯(lián)系您發(fā)貨時(shí)的物流公司索取授權(quán)簽收憑證
2、證明需要包含參考憑證里的全部?jī)?nèi)容
3、證明右下角要填寫完整的派件物流公司名稱,并加蓋快遞公司一級(jí)行政公章(圓形)
4、如果買家在您送貨前通過阿里旺旺指定了第三方幫他收貨,您也可以提供相應(yīng)的阿里旺旺聊天記錄截圖,而無需提供證明。
請(qǐng)按以下要求提供買家無理由拒收的物流公司紅章證明,參考憑證如下:
注意:
您提供的簽收底單,需要注意下面幾點(diǎn):
1、需要包含參考憑證里的全部?jī)?nèi)容
2、右下角要填寫完整的派件物流公司名稱,并加蓋圓形的紅色公章(財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章等無效)。
賣家收到退貨有問題要舉證什么?
如果您是賣家,收到買家退貨有破損,空盒子等表面一致問題,請(qǐng)您提供退回商品的發(fā)貨單。針對(duì)常用退貨地址下的簽收問題,需要提供收到商品有問題的物流紅章證明,憑證樣式如下:
注意:
您提供的物流紅章憑證,需要注意下面幾點(diǎn)
1、物流紅章憑證由給您送貨的物流公司開具
2、證明的內(nèi)容需要包含參考憑證里的全部?jī)?nèi)容,且與實(shí)際情況相符
3、包裹內(nèi)的情況應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)時(shí)看到的商品具體情況
4、證明右下角要填寫完整的派件物流公司名稱,并加蓋快遞公司一級(jí)行政公章(圓形)(財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章無效)。
買家表示貨物有問題,舉證什么?
買家表示收到貨物破損/少件/空包裹(表面一致),提供什么憑證?
本人簽收底單:
注意:
您提供的簽收底單,需要注意下面幾點(diǎn):
1、提供的物流紅章憑證應(yīng)該需包含參考憑證的全部?jī)?nèi)容
2、憑證蓋的公章應(yīng)當(dāng)是紅色的圓章,公章里面的字樣是公司結(jié)尾,而不是某個(gè)部門(如財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章等無效)
3、“實(shí)際收貨人姓名”要與物流跟蹤記錄上的姓名一致;如果是草簽或已簽,需要提供簽收底單;
合法授權(quán)簽收證明
注意:
您提供的簽收底單,需要注意下面幾點(diǎn):
1、提供的物流紅章憑證應(yīng)該需包含參考憑證的全部?jī)?nèi)容
2、憑證蓋的公章應(yīng)當(dāng)是紅色的圓章,公章里面的字樣是公司結(jié)尾,而不是某個(gè)部門(如財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章等無效)
3、“實(shí)際收貨人姓名”要與物流跟蹤記錄上的姓名一致;如果是草簽或已簽,需要提供簽收底單;
買家表示收到商品質(zhì)量問題/假貨問題/(描述不符肉眼不可見的情況)需要提供什么憑證?
賣家所需提供的商品正規(guī)進(jìn)貨憑證
1、是您進(jìn)貨時(shí)取得的原始票據(jù)
2、需要有商品名稱(貨號(hào))、數(shù)量、日期
3、蓋有票據(jù)專用章
4、如果您是在國外網(wǎng)站進(jìn)貨或代購的,請(qǐng)?zhí)峁┠谠摼W(wǎng)站建立的交易訂單以及該網(wǎng)站向您或買家發(fā)貨的物流單據(jù)
5、如果您是在國外/線下渠道進(jìn)貨或代購的,請(qǐng)?zhí)峁┫鄳?yīng)的購物小票。
參考憑證:進(jìn)貨發(fā)票
注意:
案例中蓋公章的貿(mào)易有限公司不具備出售電子商品的資質(zhì),若您為手機(jī)類賣家,提供此發(fā)票是無效的)
參考憑證:授權(quán)憑證
特殊情況:
如果買家主張收到的商品存在質(zhì)量問題或系假冒商品且通過肉眼無法做出判斷的,而您的商品為自主產(chǎn)品,怎么辦?
賣家應(yīng)當(dāng)按照淘寶的要求提供廠家的經(jīng)銷憑證、產(chǎn)品合格證、商業(yè)發(fā)票等證明文件。
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