如何保證店鋪在春節(jié)期間不打烊,同時又不增加退款糾紛和投訴量呢?
教你一招:商品設(shè)置發(fā)貨時間
發(fā)貨時間使用場景之一:應(yīng)對由于商品庫存問題、發(fā)單量限制、快遞不接單等情況導(dǎo)致的商品無法及時發(fā)貨。
如何使用呢:
1. 先和快遞公司溝通確認(rèn),春節(jié)期間停止接單和恢復(fù)接單的時間點;預(yù)估店鋪內(nèi)基本什么時間暫停發(fā)貨,預(yù)計多久后可以恢復(fù)發(fā)貨。(如快遞1月23日停止接單,店鋪可以1月22日暫停發(fā)貨)
2. 在預(yù)計店鋪停止發(fā)貨前幾天就可以對店鋪內(nèi)寶貝設(shè)置發(fā)貨時間(盡量設(shè)置的時間晚于快遞恢復(fù)時間,如快遞2月5日恢復(fù),店鋪可以設(shè)置“付款后15天內(nèi)發(fā)貨”)
3. 在店鋪的裝修詳情頁面或熱銷寶貝詳情頁面說明店鋪春節(jié)期間暫停發(fā)貨時間,避免買家的咨詢。
設(shè)置完發(fā)貨時間之后會有哪些變化?
設(shè)置完發(fā)貨時間后,買家可在detail詳情頁面及成交訂單詳情頁查看相關(guān)的發(fā)貨時間信息。買家付款后未到發(fā)貨時間內(nèi)的發(fā)起的投訴,系統(tǒng)將自動幫賣家過濾,減少賣家處理成本,同時在這個時間內(nèi)買家也無法發(fā)起線上的“提醒賣家發(fā)貨”的信息騷擾。
關(guān)于如何設(shè)置,請大家看后面操作步驟演示。
以下是發(fā)貨時間的使用介紹:
一、 什么是發(fā)貨時間交易約定
賣家可以自主承諾每件商品的發(fā)貨時間。
賣家在發(fā)布商品時可根據(jù)自身的倉儲及發(fā)貨能力自主設(shè)定商品發(fā)貨時間。承諾的時間將在商品詳情頁面展現(xiàn),供買家做出購買決策參考。目前全網(wǎng)規(guī)則默認(rèn)72小時發(fā)貨,但很多賣家并不知曉或沒辦法匹配這個發(fā)貨時間。發(fā)貨時間的自主設(shè)定可以幫助賣家避免因為發(fā)貨不及時導(dǎo)致的售后糾紛問題,從而降低相關(guān)退款原因的退款率、糾紛率。目前可設(shè)置的發(fā)貨時間維度:12小時、24小時、2天、3天、5天、7天、15天、30天、45天。
賣家的發(fā)貨時間,以快遞公司系統(tǒng)內(nèi)攬件記錄的時間為準(zhǔn)。
如,賣家設(shè)置寶貝A的發(fā)貨時間是48小時內(nèi)發(fā)貨。買家是在10月3日15:00拍下并付款,賣家交付快遞并點擊線上發(fā)貨時快遞攬件記錄的時間是10月4日17:00,淘寶交易記錄中直到10月6日8:00才顯示物流跟蹤信息物。則該賣家沒有違背發(fā)貨時間承諾。因為賣家的發(fā)貨時間是快遞攬件記錄的時間10月4日17:00,距買家付款的時間10月3日15:00是26個小時,屬于48小時內(nèi)。
二、 發(fā)貨時間交易約定好處
為解決無貨空掛情況,淘寶規(guī)則要求淘寶實物商品默認(rèn)付款后72小時內(nèi)發(fā)貨(另行約定特殊情況除外),未按約定時間發(fā)貨將向買家支付該商品實際成交金額的百分之五作為違約金,且金額最低不少于一元,最高不超過三十元;買家發(fā)起投訴后賣家在淘寶網(wǎng)人工介入且判定投訴成立前,未主動支付該違約金的,除須賠償違約金外,每次扣三分;
以前: 賣家需要旺旺和買家溝通確認(rèn)實際發(fā)貨時間,或者在每個商品詳情頁面?zhèn)渥l(fā)貨時間。不僅增加了賣家的操作和溝通成本,當(dāng)買家未及時關(guān)注時將可能引起發(fā)貨糾紛。
現(xiàn)在:無論是預(yù)售商品還是定制商品,都可以通過事先設(shè)定商品的發(fā)貨時間提前告知買家,避免售后糾紛和投訴。發(fā)貨能力強的賣家可以通過設(shè)定較快的發(fā)貨時間來增加買家的購物信心;發(fā)貨時間受限的賣家可以通過設(shè)定合適的發(fā)貨時間來減少售后發(fā)貨糾紛。
設(shè)置發(fā)貨時間后,在您承諾的時間內(nèi),買家將不能對您發(fā)起”發(fā)貨提醒“,減少店鋪大量的發(fā)貨提醒騷擾。
發(fā)貨時間適應(yīng)的不同場景:
1. 有特殊發(fā)貨需要的業(yè)務(wù):聚劃算、天天特價、試用中心、海外發(fā)貨等對發(fā)貨時間有單行規(guī)范的,按照規(guī)范的設(shè)定發(fā)貨時間,可以改善消費者對店鋪商品的發(fā)貨體驗;
2. 倉儲及發(fā)貨能力優(yōu)秀的賣家:服飾、數(shù)碼、食品、書籍等行業(yè)賣家自身有較強的發(fā)貨能力,可以通過設(shè)定較短的發(fā)貨時間,來體現(xiàn)店鋪的服務(wù)能力,來幫助消費者做出購物決策,增加購買信心!
3. 無法做到全網(wǎng)72小時發(fā)貨的賣家:預(yù)售商品、定制類商品、家居大件商品或有休假外出等,無法在72小時內(nèi)發(fā)貨的,可以通過設(shè)定發(fā)貨時間,提前告知買家,避免售后糾紛!
三、 如何使用“發(fā)貨時間”交易約定
1符合條件: 賣家為淘寶網(wǎng)消保賣家&商品為淘寶網(wǎng)實物商品。
2對于新發(fā)布寶貝,在發(fā)布時怎么設(shè)置發(fā)貨時間?
1)寶貝發(fā)布頁面,選擇“買家承擔(dān)運費”-“使用運費模板”-“選擇運費模板”:

2)跳轉(zhuǎn)物流模板頁面后,未啟用運費模板的賣家,選擇“運費模板”----“新增運費模板”:
3) 點擊“新增運費模板”后,根據(jù)實際實際情況填寫物流、發(fā)貨相關(guān)信息:

4) 回到商品編輯頁面-“寶貝物流信息”-“選擇運費模板”-“應(yīng)用模板”,模板設(shè)置完成。

3. 已經(jīng)發(fā)布的寶貝如何設(shè)置發(fā)貨時間?
1)可以重新編輯寶貝,在發(fā)布時使用物流模板,設(shè)置發(fā)貨時間,基本操作同上;
若寶貝已使用物流模板但未設(shè)置發(fā)貨時間的,可以通過修改原使用的物流模板進行發(fā)貨時間設(shè)置。進入“賣家中心”-“物流管理”-“物流工具”-“運費模板”進行設(shè)置

2) 在“發(fā)貨時間”選項合理設(shè)置發(fā)貨時間后,點擊“保存并返回”發(fā)貨時間設(shè)置即可啟用

4. 使用 淘寶助理如何設(shè)置發(fā)貨時間?
1)在寶貝管理--基本信息中,運費選擇“運費模板”,點擊“編輯”跳轉(zhuǎn)至賣家中心運費模板,同上設(shè)置發(fā)貨時間保存即可。

5. 包郵商品如何設(shè)置發(fā)貨時間?
1) 在商品發(fā)布編輯頁面,點擊“買家承擔(dān)運費”--“使用運費模板”--“運費模板”,選擇賣家承擔(dān)運費即可!


6. 買家可以在哪些地方看到設(shè)置的發(fā)貨時間呢?
1) 商品詳情頁面展示:

2) 商品拍下后訂單確認(rèn)頁面展示效果

3) 交易詳情頁展示效果

4) 淘寶首頁搜索結(jié)果列表頁
四、 未履行發(fā)貨時間交易約定相關(guān)規(guī)范和違規(guī)處理
承諾的背后是責(zé)任,賣家在承諾服務(wù)的同時需要承擔(dān)起違約的責(zé)任。
“發(fā)貨時間”交易約定規(guī)范同“延遲發(fā)貨”規(guī)范,使用交易約定發(fā)貨時間承諾服務(wù)的會員均應(yīng)遵守《淘寶服務(wù)協(xié)議》和《淘寶規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定,此外還須遵守以下行為規(guī)范:
行為規(guī)范:需在買家付款后按照約定的發(fā)貨時間進行發(fā)貨
違規(guī)處理:依照《淘寶規(guī)則》違背承諾的規(guī)定,需向買家支付該商品實際成交金額的5%作為違約金,且金額最低不少于1元,最高不超過30元;買家發(fā)起投訴后未在淘寶網(wǎng)人工介入且判定投訴成立前主動支付該違約金的,除須賠償違約金外,每次扣三分。
五、 如何退出發(fā)貨時間設(shè)置?
賣家停用設(shè)定發(fā)貨時間的運費模板即可實現(xiàn)退出。
1)賣家可進入賣家中心“物流管理”-“物流工具”選定已設(shè)置發(fā)貨時間的運費模板,操作“修改”。
2)進入物流模板編輯頁面,修改發(fā)貨時間,不選擇具體的發(fā)貨時間即可。
六、 FAQ
1. 店鋪所有寶貝都可以設(shè)置發(fā)貨時間承諾服務(wù)嗎?
消保賣家店鋪內(nèi)的實物商品都可以設(shè)置該項承諾服務(wù)。也可以針對單個寶貝設(shè)置發(fā)貨時間。
2. 賣家承諾的發(fā)貨時間是以怎么計算的?
賣家的發(fā)貨時間,以快遞公司系統(tǒng)內(nèi)攬件記錄的時間為準(zhǔn)。快遞公司完成將快遞單上的信息錄入到快遞公司系統(tǒng)內(nèi)的,淘寶合作物流會將這些信息同步到淘寶網(wǎng),買家可以在"已買到的寶貝"中查看。
3. 違背發(fā)貨時間承諾具體指哪些情況?
包括但不限于以下情形:
A. 買家付款后,賣家以商品存在瑕疵或缺貨等理由,導(dǎo)致買家申請退款,從而賣家實際無法在約定的發(fā)貨時間內(nèi)發(fā)貨的;
B. 買家付款后,賣家因自身原因(如擔(dān)心后續(xù)得到中差評等)單方面拒絕發(fā)貨或中止發(fā)貨的(如擅自召回已發(fā)出但未送達的貨物等);
C. 賣家點擊了“發(fā)貨”按鈕,但實際未在約定的發(fā)貨時間內(nèi)發(fā)貨的(后續(xù)回傳的快遞跟蹤信息中顯示的攬件時間超過賣家約定的發(fā)貨時間);賣家的發(fā)貨時間,以快遞公司系統(tǒng)內(nèi)攬件記錄的時間為準(zhǔn)。
4. 哪些情況下賣家不需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任?
a 賣家因不可抗力因素(例如:自然災(zāi)害)導(dǎo)致延遲發(fā)貨的;
b 經(jīng)淘寶網(wǎng)核實,因買家填寫的收貨地址和(或)收貨人信息無效或不準(zhǔn)確,導(dǎo)致淘寶網(wǎng)賣家延遲發(fā)貨的;
c 經(jīng)淘寶網(wǎng)核實,淘寶網(wǎng)賣家因其賬戶被盜期間非本人發(fā)布的商品,或本人發(fā)布的商品但因賬戶被盜無法按時發(fā)貨而引起延遲發(fā)貨投訴的。
5. 淘寶網(wǎng)對違背發(fā)貨時間承諾投訴的處理原則是什么?
A. 賣家在收到“違背發(fā)貨時間承諾”投訴后,若在淘寶網(wǎng)人工介入且判定投訴成立前,主動按照淘寶網(wǎng)違背發(fā)貨時間承諾的規(guī)定向買家支付相應(yīng)金額違約金的,則該投訴不做扣分處理;
B. 若賣家未主動支付違約金,經(jīng)淘寶網(wǎng)人工介入且判定“違背發(fā)貨時間承諾”投訴成立的,淘寶網(wǎng)將督促賣家支付相應(yīng)金額的違約金給買家,同時按照淘寶網(wǎng)違背發(fā)貨時間承諾的規(guī)定給予扣分處理。
6. 給買家補寄或退換商品的發(fā)貨時間是否在發(fā)貨時間承諾范圍內(nèi)?
上文所述的發(fā)貨時間一般指訂單付款后賣家首次的發(fā)貨時間,補寄或退還發(fā)貨時間請與買家另行溝通。
7. 若賣家被投訴違背發(fā)貨時間承諾,該如何申訴?
賣家可以在投訴發(fā)起的72小時內(nèi),在投訴頁面點擊申訴,提供阿里旺旺舉證號或完整的聊天記錄截圖,若是因為物流引起的發(fā)貨時間延遲,需提供物流公司攬件時間公章證明和物流底單,淘寶客服小二會如實判定。
8. 未設(shè)置發(fā)貨時間的寶貝有發(fā)貨時間限制嗎?
買賣雙方無約定的,買家付款后賣家須在七十二小時內(nèi)發(fā)貨。即未設(shè)置發(fā)貨時間的實物寶貝,默認(rèn)72小時內(nèi)發(fā)貨。
9. 針對同賣家不同商品的承諾時間,若存在時間差異,使用購物車合并購買時,發(fā)貨時間以哪個為準(zhǔn)?
針對同賣家不同商品的承諾時間,若存在時間差異,使用購物車合并購買時,該訂單的發(fā)貨時間以最長承諾時間為準(zhǔn)。如購物車訂單中有商品A和B,其中商品A的發(fā)貨時間為12小時,商品B的發(fā)貨時間為48小時,則該購物車訂單的發(fā)貨時間為48小時。
賣家問題反饋補充回復(fù):
1. 設(shè)置發(fā)貨時間后,會不會導(dǎo)致店鋪”違背發(fā)貨時間承諾”投訴增加?
答: 若賣家是按照店鋪發(fā)貨能力設(shè)定的發(fā)貨時間,并按發(fā)貨時間合約履行,則不會產(chǎn)生相關(guān)的發(fā)貨時間投訴。目前發(fā)貨時間的值是可開放的,賣家可以自主設(shè)定適合店鋪的時間值。
2. 是不是不設(shè)置發(fā)貨時間,就不會產(chǎn)生“違背發(fā)貨時間承諾”投訴了?
答:會。淘寶規(guī)則違背承諾實施細(xì)則中解讀了未按約定時間發(fā)貨場景“買賣雙方無約定的,買家付款后賣家須在七十二小時內(nèi)發(fā)貨”,即賣家若未設(shè)置發(fā)貨時間或另行對發(fā)貨時間約定的,則默認(rèn)七十二小時內(nèi)發(fā)貨。若賣家未設(shè)置發(fā)貨時間,且未做到七十二小時發(fā)貨,買家仍然可以發(fā)起“違背發(fā)貨時間承諾”投訴。
詳情請查看【淘寶網(wǎng)違背承諾實施細(xì)則】第十條http://rule.taobao.com/detail-274.htm
3. 賣家可以自主在商品詳情頁面描述發(fā)貨時間,為什么在商品發(fā)布時設(shè)定發(fā)貨時間呢?
答:在商品發(fā)布時設(shè)定發(fā)貨時間,展示更明顯,避免買家沒及時查看到發(fā)貨時間信息而引發(fā)相應(yīng)的糾紛。設(shè)定發(fā)貨時間可降低賣家單獨在商品詳情頁面描述發(fā)貨時間的成本,賣家可針對商品庫存差異,單獨設(shè)定各個商品的發(fā)貨時間(發(fā)貨時間在運費模板中設(shè)置,可批量應(yīng)用,也可單獨應(yīng)用);
另外“發(fā)貨時間”交易約定作用除了降低設(shè)置成本外,還可以幫助賣家降低發(fā)貨時間糾紛,展示發(fā)貨能力優(yōu)勢。
4. 我沒有設(shè)置發(fā)貨時間,買家付款后我發(fā)現(xiàn)庫存商品有瑕疵,3天內(nèi)發(fā)不出貨,我要怎么辦呢?
答:沒有設(shè)置發(fā)貨時間,也沒有在寶貝頁面另行特殊約定,無法做到在買家付款后72小時發(fā)貨時,您可以先聯(lián)系買家協(xié)商溝通說明情況,我們相信大部分的買家都是好買家,大部分的賣家都是誠信經(jīng)營的好賣家。若買家實在不同意,或需要投訴賣家,那在客服小二介入后會按照實事客觀判定的。
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本文內(nèi)容整合網(wǎng)站:百度百科、知乎、淘寶平臺規(guī)則
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