關(guān)于客服團(tuán)隊,一對有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊包含哪些因素?
客服團(tuán)隊需要設(shè)置哪些崗位?
各崗位的職能和分工又如何?
我們需要怎么來考核客服團(tuán)隊呢?
?。ㄒ唬┛头F(tuán)隊需要設(shè)定哪些崗位?
PS:QC部門及客戶關(guān)系部門是目前大部分商家缺失的架構(gòu),可以嘗試重視起來
為什么要設(shè)定QC部門和客戶關(guān)系部門?
I.QC團(tuán)隊能從根源上控制商品質(zhì)量及客服的服務(wù)質(zhì)量,提高商品及客服人員素質(zhì)。
II.客戶關(guān)系部門是維護(hù)店鋪老客戶,打造店鋪影響力的關(guān)鍵崗位,令店鋪營銷事半功倍。
我的店鋪規(guī)模不足以支撐我設(shè)立這么多部門怎么辦?
I.店鋪發(fā)展初期,由于團(tuán)隊規(guī)模有限,可以沒有如此完善的架構(gòu)體系,但是需要將這些業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行重組,(如呼叫業(yè)務(wù)由售前接待承接,會員管理由售后承接等)也就是實現(xiàn)所謂的一人多職。
(二)不同崗位客服人員數(shù)量該如何把控?
每個店鋪需要根據(jù)自己店鋪日均產(chǎn)生的咨詢量及退款量合理安排人員,充足的人手是確保店鋪服務(wù)效率的第一關(guān)鍵因素。(以下以核心崗位人員預(yù)估為例,僅供參考)
如果遇到大促,銷量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于日常的時候,應(yīng)該如何安排退款專員,確保店鋪的服務(wù)效率?
所以,由此就可以根據(jù)每次活動的銷售目標(biāo),測算店鋪活動后所需退款人力,從而從其他崗位調(diào)用人手進(jìn)行臨時安排,確?;顒雍蟮姆?wù)效率與日常保持一直。
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本文來源: 客服團(tuán)隊的架構(gòu)及職能解析