服務(wù)是成交的潤滑劑,是店鋪形象、品牌價(jià)值最直接的前端展示。服務(wù)的好壞直接關(guān)系到在顧客心中的形象定位,即影響當(dāng)時的成交效果,也延伸到以后的再次購買率。服務(wù)的范圍比較寬廣總體可以劃分為三大類:售前服務(wù)、售中服務(wù)、售后服務(wù)。
一. 售前服務(wù):
概念:包括店鋪的整體設(shè)計(jì)風(fēng)格,整體產(chǎn)品展示的美觀性,易觀性,專業(yè)性。
店鋪裝修質(zhì)量:可以根據(jù)行業(yè)類目風(fēng)格及自己產(chǎn)品特點(diǎn),選擇相對應(yīng)的模板框架。在店鋪裝修上面淘寶對框架有功能限制,不同的版本有不同的功能差別,現(xiàn)行淘寶主要提供了6個版本:基本版、旺鋪扶植版、旺鋪虛擬版、旺鋪標(biāo)準(zhǔn)版、旺鋪拓展版、旺鋪旗艦版,每個版本除了基本版、旺鋪扶植版是免費(fèi),其他版的訂購都是需要收費(fèi)的。
店鋪是接待顧客的第一扇門,門面的好壞直接關(guān)系到客戶對這個店的整體評價(jià),所以新手店家我建議在開店時都要開通旺鋪版,這樣裝修更有主動性,有更大發(fā)揮空間。同時有條件的賣家開通更高版本的店鋪版本都是可行的。產(chǎn)品展示質(zhì)量:
主圖質(zhì)量:主圖的拍攝要清晰明了,細(xì)節(jié)圖也要按淘寶要求完成拍攝上傳。拍攝的照片不能變形,以正方形為最佳展示,主圖的修飾不能太過花哨,主體產(chǎn)品要得到焦點(diǎn)展示?,F(xiàn)形淘寶規(guī)則主圖的質(zhì)量對搜索排序上也有所影響。
詳情頁質(zhì)量:詳情頁要以介紹本款產(chǎn)品為主體,不能放過多其他產(chǎn)品推薦或是海報(bào)宣傳這樣即影響顧客體驗(yàn),也影響淘寶搜索中的排序,產(chǎn)品詳情介紹要盡可能的詳細(xì),盡可能的專業(yè),不宜過多的文字修飾,要以圖文結(jié)合的方式。淘寶服務(wù)市場也有提供專業(yè)產(chǎn)品攝影服務(wù)的商家,提升客服服務(wù),更多的是加強(qiáng)從客服基礎(chǔ)培訓(xùn)上,包括日常用語的規(guī)范、產(chǎn)品性能熟悉掌握、客戶溝通技巧掌握等。
日常用語規(guī)范主要包括以下幾類:
歡迎語
您好,我是8號客服。很高興為您服務(wù),有什么可以效勞的歡迎光臨小店!請問有什么可以為您服務(wù)?
您好,歡迎光臨本店,很高興為您服務(wù),祝您在本店購物愉快。
議價(jià)語
您好,您真的讓我很為難,我請示下經(jīng)理,看能不能給你打個97折扣吧,謝謝您的理解。
非常抱歉您說的折扣真的很難申請到,要不您看***元可以嗎?我可以再問下,否則我真的不好辦。
好,能賣我肯定賣給您,但是價(jià)格不允許,虧本的事沒人做,是吧!
查詢語
讓您久等了,您問的款式有貨哦。
真是不好意思,這款己經(jīng)賣完了哦,不過有剛到的其它新款,我給您看一下你好,有的,請稍等下,我把鏈接發(fā)給你************,這個是寶貝的鏈接,寶貝下面有具體的尺寸和相關(guān)的信息,有什么不懂或者想了解的都可以咨詢哦!
結(jié)束語
不客氣,您可以到小店再看看還有什么需要的。
您的訂單已受理。我們會在24小時內(nèi)為您發(fā)貨。親收貨的時候記得檢查外包裝。包裝破損的請拒收。當(dāng)面清點(diǎn)數(shù)量。快遞一般為江浙滬內(nèi)2-3天,江浙滬外3-6天。郵政為5-7天,超過時間未收到請聯(lián)系我為您查件。收到后有任何不滿意請及時聯(lián)系我們,O(∩_∩)O謝謝。
工欲善其事,必先利其器,為客服提供簡單有效的工具也是提升服務(wù)的直接方法。
工具主要包括:批量改價(jià),批量改運(yùn)費(fèi),快捷回復(fù)等(參考促效率)。
客服績效:對客服工作的全程監(jiān)控對比,是整體提升服務(wù)管理的手段。通過績效的了解可以知道每位客服每天做了什么,做的怎么樣,誰做的好,誰做的差。從而通過自勵措施達(dá)到客服服務(wù)績效的提升。
客服績效主要是通過以上八點(diǎn),每個點(diǎn)設(shè)定一個績核標(biāo)準(zhǔn),以這個標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)對每位客服進(jìn)行監(jiān)控對比。
三、售后服務(wù):
概念:好的店鋪,是絕不會忽視售后服務(wù)環(huán)節(jié)的,因?yàn)楹芏嗟昙叶记宄S護(hù)好1個老客戶比新開發(fā)10個新客戶都重要,那么如何才能做好售后服務(wù)呢,具體如下:
?。ㄒ唬?、敢于承擔(dān)
1. 一個正常的店鋪,成交顧客絕大多數(shù)都是以實(shí)質(zhì)購物為目的,專業(yè)找茬挑毛病的顧客還是很少,所以在交易過后如果出現(xiàn)售后問題肯定是在店鋪服務(wù)或是產(chǎn)品質(zhì)量哪方面出現(xiàn)了問題,既然有問題我們在不影響基本原則的前提下以百分之一的錯誤承擔(dān)百分之90的責(zé)任,更能增加顧客的信任度、安全感提升店鋪口碑形象。
(二)、售后關(guān)懷
一次成功交易過后,把老顧客扔到一邊不聞不問順其自然,這是最低級的錯誤。一個店鋪百分之80的銷售利潤空間往往是百分之30的老客戶代來的,所以維護(hù)好老客戶至關(guān)主要。我們可以在售后間歇期根據(jù)對老顧客資料的收集,通過郵件、短信等,進(jìn)行節(jié)日問候、生日祝福、重要活動提前通知提升老客戶的親昵度和忠誠度。但值得注意的是,我們這些所有的宣傳不能太過頻繁讓顧客有反感傾向(參考管會員)(三)、中差評處理
每個店鋪每個月都會有不少的中差評,尤其是皇冠店鋪,大店鋪尤其的多,如果不去處理,很難維持一個很好的信譽(yù)度。信譽(yù)度的直線下跌即影響整個店鋪產(chǎn)品被搜索的排名,也影響整個店鋪的轉(zhuǎn)化率。中差評在所難免,如何處理好中差評才是關(guān)鍵:
1:給買家電話或者旺旺前的準(zhǔn)備工作:
了解中差評的內(nèi)容,購買款式,當(dāng)時的聊天記錄,分析大致原因。看看是質(zhì)量問題,還是客服的服務(wù)態(tài)度問題,還是物流的原因,這些都要清楚。針對中差評的態(tài)度,首先要抱著積極的態(tài)度去和客戶溝通。另外對自己現(xiàn)有的售后處理方式要了解,在后面的聊天過程中才能有效的溝通和解決。
2:給買家打電話或者旺旺聊天的開場白:
您好,我是的XX店鋪的售后專員,我叫什么名字,我想給您個回訪,您看現(xiàn)在方便接聽電話嗎?或者是旺旺聊天方便嗎?做這個目的很簡單,我們要征求買家的意見,如果不方便就確認(rèn)什么時候方便接聽電話,再打過去,給買家留下個好印象,這個和第一次見面是一樣的道理!
3:電話或者旺旺中引入正題:
是這樣子的,看您在我們家購買了**,已經(jīng)給我們確定收貨了噢,但是看您給我一個中評/差評呢,您說(評價(jià)內(nèi)容說一遍)。
這個時候要特別認(rèn)真傾聽,并做好記錄,看看問題究竟出在哪里。(傾聽顧客說話,需要不時和顧客確定,讓顧客說完,再進(jìn)行解釋)打電話時候的語氣最重要的是要客戶放松警惕,通過跟顧客的溝通之后顧客一般會有三種情況:
顧客接受修改評價(jià):我們就要感謝買家:感謝您的理解,謝謝您幫我們修改這個評價(jià)…可以預(yù)告下次的活動等等顧客不接受修改評價(jià):那么可以給買家一些補(bǔ)償?shù)拇胧@個根據(jù)每個店鋪,自己制定好。
針對暫時沒有修改的,我們要做好備注,進(jìn)行二次跟進(jìn)中差評的修改方法:修改的方法是進(jìn)入我的淘寶-信用管理-評價(jià)管理-給他人的評價(jià)。然后找到這個交易,點(diǎn)擊我要修改。
中差評的解釋:目前中差評是3天生效,1個月就無法修改,在最后一天需要進(jìn)行評價(jià)解釋掉。
(四)、整個售后服務(wù)流程
TIPS:
1.對每個客服同事的銷售業(yè)績,轉(zhuǎn)化率,差評率,退款率,客單價(jià),糾紛率,響應(yīng)時間等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對比分析及監(jiān)控,通過對比及定期巡查,發(fā)現(xiàn)問題并幫助其提升,有效把控每位客服同事的人均產(chǎn)值。給予優(yōu)秀員工適當(dāng)獎勵以提升團(tuán)隊(duì)士氣,良性競爭可實(shí)現(xiàn)每個同事的價(jià)值最大化。
2.建立會員歸檔資料庫,統(tǒng)計(jì)每一會會員的基本資料,客單價(jià),購買歷史等關(guān)鍵信息,當(dāng)客戶再次光顧時可根據(jù)資料庫的信息接待客戶,一為給客戶驚喜,二為提升客戶歸屬感。同時可結(jié)合客戶營銷系統(tǒng)有針對性的根據(jù)客戶特有屬性開展二次營銷。詳見第五步:管會員3.建立所有產(chǎn)品常見問題資料數(shù)據(jù)庫,給予新老同事提供便捷的產(chǎn)品信息了解渠道,通過關(guān)鍵字來檢索問題答案,以提升客服專業(yè)性及效率。
服務(wù)質(zhì)量是客戶體驗(yàn)最基礎(chǔ)也最必不可少的一個環(huán)節(jié)
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本文內(nèi)容整合網(wǎng)站:百度百科、知乎、淘寶平臺規(guī)則
本文來源: 網(wǎng)店抓服務(wù)全攻略