禮儀要求:
真誠的面對(duì)每一位前來咨詢的客戶,用和善有好的態(tài)度及笑臉表情讓客戶感受到你的真誠。
對(duì)客戶提出的疑問要快速,準(zhǔn)確的進(jìn)行解答。不要讓客戶等的太久,對(duì)自己不明白的問題,不可妄下結(jié)論,要詢問上級(jí)后再回答客戶!也不可自主的夸大產(chǎn)品功能等信息!如因此造成的后果,準(zhǔn)就其責(zé)任人承擔(dān)。
標(biāo)準(zhǔn)用語:
---------------------------------歡迎語---------------------------------
您好,我是1號(hào)客服。很高興為您服務(wù),有什么可以效勞的(笑臉表情)
您好,我是1號(hào)客服。很高興為您服務(wù),您剛才說的商品有貨。(笑臉表情)。現(xiàn)在滿***元有***活動(dòng)。(這個(gè)要看顧客提問的商品價(jià)值而推薦那種活動(dòng))。
---------------------------------對(duì)話用語---------------------------------
親愛的買家,您說的我的確無法辦到。希望我下次能幫到您?。ㄐδ槺砬椋?。
哈~您的眼光真不錯(cuò),這款商品是我們現(xiàn)在買的最好的,而且也是性價(jià)比最高的產(chǎn)品了?。ê线m的表情)。
您在購買產(chǎn)品是價(jià)錢確實(shí)是考慮的方面,但產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù)才是考量產(chǎn)品好壞的重要因素!這樣您才能買著放心,用著舒心呀!呵呵(笑臉表情)
---------------------------------議價(jià)用語---------------------------------
您好,我最大的折扣權(quán)限就是***元上給您打97折扣,要不我給您打個(gè)97折扣吧,謝謝您的理解啦~(合適表情)
呵呵,您真的讓我很為難呀!我請(qǐng)示下領(lǐng)導(dǎo),看能不能給您95折扣,不過估計(jì)有點(diǎn)難,您稍等哈~(合適表情)
親愛的買家,真的非常抱歉,您說的折扣真的很難申請(qǐng)到,要不您看***元可以嗎?我可以在問下,否則我真的不好辦?。ê线m表情)
---------------------------------支付款對(duì)話---------------------------------
您好,已經(jīng)為您修改好了價(jià)格,一共是***元,您方便時(shí)付款就可以了,感謝您購買我們的商品。(笑臉表情)
親愛的買家,很高興看到您購買我們的商品,價(jià)格已經(jīng)為您修改好了,您可以在方便時(shí)付款就可以了!收到您的付款后我們會(huì)盡快為您安排發(fā)貨的!
哈,已經(jīng)看到您支付成功了。我們會(huì)及時(shí)為您發(fā)貨的,感謝您購買我們的商品,有需要請(qǐng)隨時(shí)招呼我,我是1號(hào)客服***。
---------------------------------物流用語---------------------------------
您好,我是1號(hào)客服。很高興為您服務(wù)。請(qǐng)問您發(fā)貨到哪個(gè)城市呢?(笑臉表情)
如果您很著急的話,我建議您采用順豐快遞,但價(jià)格稍微貴一點(diǎn)。需要另外支付15元的快遞費(fèi)用。
您好,由于您是要發(fā)往新疆丶(西藏丶廣西)地區(qū)的,快遞路程較遠(yuǎn),快遞公司對(duì)這些地區(qū)加收了快遞費(fèi)用,所以我們需要再加收您15元的快遞費(fèi)用。
---------------------------------售后用語---------------------------------
您好,是有什么問題讓您不滿意了嗎?如果是我們或快遞公司的原因給您造成不便,我們很抱歉給您添麻煩了!您可以把您遇到的狀況敘述一下。
請(qǐng)您放心,我們公司會(huì)給您一個(gè)滿意的解決方式,但需要您配合的是:1請(qǐng)您發(fā)送受損商品的電子圖片給我們。2請(qǐng)您發(fā)送您收到的快遞單子的電子圖片給我們。3 *****
常見問題解答
客戶對(duì)產(chǎn)品提出的問題屬于常見問題的話,可以婉言的讓客戶先看一下***產(chǎn)品的常見問題解答,也可以把常見問題解答的對(duì)應(yīng)部分粘貼給客戶看。
異常情況的處理
對(duì)異常情況的處理,要做到不隱瞞,不草率,不舞弊。及時(shí)的處理問題,并向上級(jí)匯報(bào)情況。使問題得到最及時(shí),最圓滿的解決!減少不必要的麻煩和損失。如果由于個(gè)人原因而耽誤的解決事情的最佳時(shí)機(jī),并造成不必要的損失的,要追究其個(gè)人責(zé)任并補(bǔ)償相應(yīng)損失。
發(fā)貨流程與規(guī)范
1丶當(dāng)買家支付費(fèi)用后及時(shí)通知發(fā)貨人員,并把發(fā)貨地址及所需發(fā)貨物品一同發(fā)給發(fā)貨人員。
2丶發(fā)貨人員核對(duì)包裝物品并填寫快遞單號(hào)。聯(lián)系快遞取貨人員取貨,并收取快遞回單。
3丶把快遞回單交給客服,客服登記運(yùn)單號(hào)并確認(rèn)發(fā)貨狀態(tài)。
4丶把快遞回單交給發(fā)貨人員進(jìn)行保管。
售后
物流問題解答
步驟一:當(dāng)客戶對(duì)物品遲遲沒有送到并產(chǎn)生指責(zé)時(shí),客服人員首先要安撫客戶,穩(wěn)定其情緒。
步驟二:了解一下客戶遇到的情況,并作詳細(xì)記錄。
步驟三:告知客戶不要著急,我們會(huì)跟快遞公司聯(lián)系,會(huì)給您一個(gè)滿意的答復(fù)!但與此同時(shí)要求客戶對(duì)工作的積極配合,比如讓客戶再確認(rèn)一下他的收貨地址,收貨人電話等信息。
步驟四:確認(rèn)客戶的收件地址和淘寶后臺(tái)的發(fā)貨地址相同,并和快遞單地址進(jìn)行確認(rèn)。
步驟五:聯(lián)系發(fā)貨的快遞公司詢問情況,并作詳細(xì)記錄。并確認(rèn)物品現(xiàn)在在何處,是通過什么方式運(yùn)送過去的。
步驟六:回復(fù)客戶你所了解到的信息,并安撫客戶不要著急。物品馬上會(huì)送到!
如果遇到發(fā)貨的物品被安監(jiān)部門沒收的情況,應(yīng)首先跟快遞公司協(xié)商,并確認(rèn)責(zé)任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款丶換貨丶贈(zèng)禮品)。保證客戶得到滿意的答復(fù)。
產(chǎn)品使用中的疑問解答
客戶購買產(chǎn)品后,在使用中出現(xiàn)了問題,就會(huì)對(duì)客服進(jìn)行抱怨。 這時(shí)客服人員首先要做的是先穩(wěn)定客戶情緒。詳細(xì)詢問客戶遇到的狀況,并詳細(xì)記錄下來。分析出現(xiàn)問題的原因。如果找不出問題發(fā)生的原因,就要一一排除不可能出現(xiàn)問題的狀況。要為客戶耐心,細(xì)心的解答客戶的疑問。多用笑臉表情,讓客戶真正體會(huì)到你是在誠心誠意的為他解決問題。
這里要注意一下:在客戶投訴的產(chǎn)品使用問題上很多都是因?yàn)榭蛻舨欢萌绾尾僮鞫鴶嗳坏恼J(rèn)為是產(chǎn)品質(zhì)量上出現(xiàn)問題!所以客服人員首先要安撫客戶,詳細(xì)詢問狀況,之后要耐心的講解產(chǎn)品的使用步驟和方法!讓客戶認(rèn)識(shí)到不是產(chǎn)品的質(zhì)量問題,而是自己的原因! 還要告訴客戶要是以后遇到任何問題都可以再來找我。這也是維系老客戶很好的方法!
退換貨情況處理
在遇到客戶要求退換貨時(shí),先不要去追究誰的責(zé)任,此時(shí)客服說話語氣要溫和,先讓客戶的情緒穩(wěn)定下來。 之后再詢問客戶遇到的情況,詳細(xì)記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問題出在哪里,責(zé)任方是哪里。并讓客戶對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行拍照后發(fā)電子圖片給我們。 經(jīng)過協(xié)商后要對(duì)退貨產(chǎn)品進(jìn)行備案并注明退貨原因! 原則上退貨的運(yùn)費(fèi)是客戶出的!而換貨的運(yùn)費(fèi)是各出一半的!
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