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淘寶客服培訓(xùn)之如何規(guī)避注意事項

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-17 09:56:46  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):36

  以下15個規(guī)則一旦違規(guī)事實認定,是會被扣分的丶處罰。請仔細給客服培訓(xùn)。

  一 : 關(guān)于發(fā)票問題(違規(guī)成立,扣6分)
  發(fā)票問題的標(biāo)準(zhǔn):只要買家有支付過貨款,商家就需要無償向索要發(fā)票的買家提供發(fā)票,不能拒絕,不能要額外的費用
  常見的商家違約情況如下:
  1丶商家表示不提供發(fā)票
  2丶商家表示開發(fā)票需要買家承擔(dān)稅點金額,或者讓買家承擔(dān)發(fā)票郵寄費用
  3丶商家表示是特價商品,無法提供發(fā)票
  4丶商家表示“納稅主體變更申請中",“發(fā)票打印機器維修中”,“當(dāng)月限額發(fā)票用完還未申領(lǐng)”,“財務(wù)不在,無法開具”等等==此種情況,應(yīng)主動告知消費者需要發(fā)票后期可以補寄,并明確補寄周期,運費應(yīng)由商家承擔(dān)
  5丶經(jīng)營類目為A,告知只能開具B類目發(fā)票(如鞋類商家告知買家只能開辦公用品),或A公司只能開B公司名稱的發(fā)票。
  6丶只能開抬頭為公司的發(fā)票,不能開個人發(fā)票
  7丶客戶要發(fā)票,商家提出只能給收據(jù)
  10月26號發(fā)票的規(guī)則已經(jīng)變了,詳情參考。
  二:包郵問題(如違規(guī)事實成立,扣4分)
  包郵商品的發(fā)布標(biāo)準(zhǔn):
  1丶標(biāo)題和產(chǎn)品圖片中不建議加包郵等字樣
  2丶使用正確的運費模板,包郵的地區(qū)運費設(shè)置為0,非包郵地址,設(shè)置好正確的運費
  3丶在信息描述中,還要對于包郵的快遞有明確說明,買家指定其他快遞如需補郵,要有明確說明
  包郵問題的常見違規(guī)情況:
  商家沒有使用運費模板,設(shè)置的商家承擔(dān)運費,也沒有在頁面說明運費情況,買家填寫偏遠地區(qū)拍下,商家要求加運費。此種如果買家投訴,肯定是算違背承諾的。
  三 : 信用卡問題 (如違規(guī)事實成立,扣6分)
  信用卡問題的標(biāo)準(zhǔn)答案是:1丶商城默認是支持信用卡支付的,2丶信用卡分期付款是支付寶為用戶在淘寶集市丶淘寶商城(天貓網(wǎng))丶電器城等開通了信用卡網(wǎng)關(guān)支付的商家等提供的分期付款渠道(不支持聚劃算的交易)。目前采用的是信用卡快捷支付方式。
  目前支持的銀行:中國銀行丶平安銀行丶中國農(nóng)業(yè)銀行丶深圳發(fā)展銀行
  應(yīng)用的場景:
  1丶淘寶集市丶淘寶商城(天貓網(wǎng))丶電器城等開通了信用卡網(wǎng)關(guān)支付的商家;
  2丶交易金額在600元及600元以上。
 ?。ㄗⅲ荷碳蚁迺r折扣丶秒殺活動丶聚劃算交易不支持信用卡分期。)
  信用卡分期付款介紹詳見: http://help.alipay.com/lab/help_detail.htm?help_id=249183
  信用卡風(fēng)險防范3點:
  1丶買家咨詢是否可以信用卡付款時,告知可以
  2丶買家咨詢是否可以分期付款時,建議給買家發(fā)送信用卡分期付款介紹的鏈接,或者讓客服熟知該業(yè)務(wù)內(nèi)容,正確解答
  3丶買家使用信用卡付款時,手續(xù)費是要商家提供的,商家不能提出由買家來支持手續(xù)費。
  四 : 貨到付款(如違規(guī)事實成立,扣6分)
  貨到付款業(yè)務(wù),是由商家自己訂購的服務(wù)(對搜索有一定幫助)
  如果開通了付到貨款服務(wù)的商品,買家拍下時,就需要向買家提供該項服務(wù)
  提醒商家:如果開通了貨到付款服務(wù),請遵守服務(wù)承諾,及時給買家提供需要的服務(wù)。假設(shè)如果遇到惡意買家咨詢或拍下訂單,請注意:不要告知買家不能支持該服務(wù)丶不要私自關(guān)閉訂單丶不要在旺旺上拒絕給買家發(fā)貨丶貨到付款訂單不在延遲發(fā)貨的范圍內(nèi)。
  PS:所以不打算發(fā)貨的訂單,不要在旺旺上給出明確的發(fā)貨時間
  五 : 泄露他人信息(違規(guī)成立,扣6分)
  泄露信息的防范:
  1丶買家用哪個ID拍的,跟哪個ID核對信息
  2丶如果非購買ID來確認信息,讓對方復(fù)制地址出來
  六 : 關(guān)閉訂單( 違規(guī)成立,扣1分每筆)
  防范:1丶不能未經(jīng)買家同意,私自關(guān)閉訂單
  2丶如果買家要求關(guān)閉訂單,除非通過購買的旺旺要求(即商家能夠提供憑證是買家要求關(guān)閉)
  七 : 付款方式問題
  淘寶支持線上付款,建議買賣雙方通過支付寶支付。如遇買家因為特殊原因,不能使用支付寶,商家可以友善的提醒下:開通下支付寶,或者找別人代付。在買家的主動要求下,才能夠使用其他付款方式
  八 : 現(xiàn)在每天都有店鋪的保證金被套空。利用的缺貨,延遲發(fā)貨漏洞。有專門軟件掃描賣家最后上線時間,如果賣家3天左右沒上線,買家開始下單,一單1700.每單賠償500.下單后直接申請缺貨,
  或者是3天后申請賣家延遲發(fā)貨的。避免方法:旺旺每天在線,就沒人下單了。保證金被套空天貓是不負責(zé)的
  九:質(zhì)檢,天貓百分之八十賣家質(zhì)量都是有問題的,但是質(zhì)檢師一般找的是皮質(zhì)的東西,質(zhì)檢報告是200,私了是五千,投訴成功是罰款2萬。天貓查質(zhì)檢的時候是扣6分。如果質(zhì)量問題太大的給分銷商賣吧。
  買家問題快捷回復(fù)短語
  各位親愛的商家:大家好
  我們提供給大家常見的買家問題快捷回復(fù),各位商家可以根據(jù)店鋪內(nèi)的實際情況進行調(diào)整,建議這類問題可以統(tǒng)一培訓(xùn)客服小二規(guī)范店鋪回答,以免引發(fā)不必要的糾紛;
  十丶發(fā)票:
  買:在嗎?你這個XX還有嗎?
  商:親,有的,請您放心購買.
  買:我買的比較多,有發(fā)票嗎?
  A:
  商:親,本店提供正規(guī)發(fā)票的,發(fā)票隨貨物一起發(fā)給您的, ( 您若有需要請您在拍下后,在備注里面寫清楚您需要的抬頭,請放心挑選心儀的寶貝.
  B:
  商:親,本店提供正規(guī)發(fā)票的,只是本店是每月一開,集中寄出的,(您若有需要請您在拍下后,在備注里面寫清楚您需要的抬頭,我們會統(tǒng)一以掛號信的方式寄送給您,郵費是我們出的哦,請放心挑選心儀的寶貝.
  提醒及注意點:
  1) 必須說明可以開具發(fā)票;
  2) 如果需要貨和發(fā)票分開寄,商家需要承擔(dān)運費;
  3) 關(guān)于增值發(fā)票開具的要求,可根據(jù)店鋪實際情況梳理;
  十一丶關(guān)于發(fā)貨問題
  買:親,我拍下付款了,什么時間可以發(fā)貨呀?
  商:親,發(fā)貨時間已經(jīng)在商品詳細描述中已經(jīng)有標(biāo)注,請親仔細查看噢;
  提醒及注意點:
  1) 謹慎承諾寶貝的發(fā)貨時間
  2) 請務(wù)必在承諾時間點發(fā)貨,如果有困難,請不要隨意給消費才承諾;
  3) 大促期間,請保證發(fā)貨時間和天貓大規(guī)則保持一致,請及時更新商品詳細描述;
  十二丶信用卡:
  買:在嗎?你這個XX還有嗎?
  商:親,有的,請您放心購買.
  買:我買的比較多,可以使用信用卡嗎?
  商:可以的親,天貓支持的支付方式本店都是支持的.如果您對分期付款有疑問的,親我給你個鏈接哦! http://help.alipay.com/lab/help_detail.htm?help_id=249183,請放心挑選心儀的寶貝.
  買:那手續(xù)費怎么算呢?
  商:親,這個是銀行的結(jié)算方式的問題,我們絕對不會追加手續(xù)費的,如果不是很清楚,建議您看下我剛剛發(fā)您的鏈接.
  十三:新開天貓店鋪30天之內(nèi)必須點亮營業(yè)執(zhí)照,否則會被處罰。
  提醒及注意點:
  1) 天貓商家都默認支持信用卡付款(特殊類目除外)
  2) 信用卡結(jié)算是不能問買家收取任何形式的手續(xù)費
  3) 分期付款跟商家沒有關(guān)系的,是買家和銀行的結(jié)算方式不同,商家是一次性拿到款項的
  十三丶包郵:
  買:在嗎?你這個XX還有嗎?
  商:親,有的,請您放心購買.
  買:這個包郵嗎?
  商:親,本店全場包郵(港澳臺及海外除外)
  買家:我在新疆克拉瑪依的,請用EMS發(fā)給我。
  商:親,您好。這個是參加包郵的活動的,但是請看下本店的運費模版,上面寫的很清楚哦.大陸地區(qū)的個別地區(qū)和非指定快遞我們要補郵的,請您自己閱讀模版哦。請您考慮下,根據(jù)實際情況來拍哦。[z1]
  提醒及注意點:
  1) 請務(wù)必設(shè)置運費模版同時可以在寶貝詳細描述中寫清楚(包郵的指定快遞名丶包郵地區(qū)等信息)
  2) 請盡快使用運費模版
  十四丶貨到付款:
  買:在嗎?你這個XX還有嗎?
  商:親,有的,請您放心購買.
  買:可以貨到付款嗎?
  商:您可以看下這個寶貝付款方式是否支持.只要是我們寶貝頁面有的支付方式,本店都是支持的.如需要這個寶貝,可以拍下哦.
  提醒及注意點:
  1) 請根據(jù)店鋪實際情況回答
  2) 請謹慎承諾寶貝的發(fā)貨時間
  3) 請按貨到付款的運費模版設(shè)置運費
  十五丶泄露信息:
  買:親,我剛剛另外一個號在你這里買的XX,寄貨地址好像設(shè)置錯了。你幫我核對下。
  商:不好意思,為了保護客戶的信息安全,請您用剛剛拍下的ID來核對。
  買:訂單號是:XXXXXXXXX,趕緊幫我查下。
  商:親,理解您的心情,但是本店只能用拍下寶貝的賬號來咨詢商品和信息的問題。請您諒解,您可以趕緊換號,我會第一時間幫您查詢,祝生活愉快。
  提醒及注意點:
  1) 商家不能以任何形式透露買家的信息
  十六丶7天無理由退換貨問題
  買:親,我買這件衣服,如果回家穿穿不好,可以退貨嗎?
  商:親,本店支持7天無理由退換貨(在不影響二次銷售的情況下)
  買:退貨運費誰來承擔(dān)呢?
  商:親,請放心,若是7天無理由換貨,我們寄出寶貝的費用由我們承擔(dān);
  買:那我退回的運費怎么辦呢?
  商:建議親可以購買退貨運費險(請根據(jù)店鋪實際情況回答)當(dāng)發(fā)生退貨時,在交易結(jié)束后72小時內(nèi),保險公司將按約定對親的退貨運費進行賠付。
  運費險理賠的條件:1丶交易發(fā)生退款以及退貨;2丶買家需提供退貨時的物流信息。
  提醒及注意點:
  1) 7天無理由退換貨,商家需承擔(dān)寄送的快遞費用;
  2) 商家可以商品實際情況選擇是否主動幫買家投保退貨運費險;
  3) 退貨運費險的賠付是發(fā)生在實際交易發(fā)生后,并且由保險公司賠付

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