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淘寶天貓網店如何打造金牌客服

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-17 09:56:46  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網  瀏覽次數:23

  現在太多的技術流,SEO丶燒車丶鉆展撲天蓋下,但卻忽視了有客戶直接接觸,可以提升客單價的客服方面的技巧,下面就給大家分享一篇關于客服方面的文章,我相信,當您耐心的讀完這篇文章,您會感覺受益匪淺的。

  天貓?zhí)詫毧头?,它是店鋪和顧?之間的紐帶和橋梁,一名合格的客服首先要做到認真丶負責丶誠信丶熱情的去接待每一 位顧客。其次是要有良好的語言溝通技巧,這樣可以讓客戶接受你的產品,最終達成交 易。再次,作為客服同時要對自己店內的商品有足夠的了解和認識,這樣才可以給客戶 提供更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問。以下,根據我多年的工作經驗,為大家總結了客服的幾項重要工作細節(jié)準則:
  服務標準總則
  一丶 善待客戶原則:盡我所能為客戶提供優(yōu)質服務,不管情況如何,我都努力善待客戶。
  二丶客戶優(yōu)先原則:在開始做其他事情之前,先滿足客戶的需要;能為滿足客戶的需要而停下手中的其他工作。
  三丶尊重客戶原則:要童叟無欺,不要責備或訓斥客戶,也不要讓他們感到在我眼中無關緊要。
  四丶 服務修整原則:在處理客戶的問題和抱怨前,首先要做服務修整,然后為客戶提供超值服務。在沒有把問題弄清楚前,不要把客戶及其需求或難題推給其他同事或部門。
  五丶誠信工作原則:尊重自己做出的承諾,因故不能完成,必須主動致歉丶說明原因,取得客戶諒解。
  六丶主動承擔原則:努力獲得客戶反饋的意見,而不管是肯定還是否定的,并且要知道應該采取哪些改進措施。不要在客戶面前抱怨公司或產品,用正常的渠道和規(guī)范的方法反映產品問題。
  七丶職業(yè)操守原則:嚴守客戶商業(yè)機密,妥善保管并不傳播不擴散客戶資料。
  八丶愛崗敬業(yè)原則:刻苦鉆研業(yè)務,努力提高自己。以組織的目標為工作目標努力目標。我將以“起點就是終點,終點就是起點”的原則,不斷進取改善工作,完善自我。
  九丶遵章守紀原則:遵守公司規(guī)章制度,服從公司統(tǒng)一管理,不與客戶達成私下服務協(xié)議,不私下同客戶交易其他產品。
  十丶團隊協(xié)作原則:所有客服人員應該協(xié)助或者幫助其他同事共同為客戶提供最優(yōu)質的服務。
  插一句話,因為篇幅有限,更多的技巧各位小賣家可以加Q群194188191交流,加入標明:G888便可通過,群共享里有N多使用技巧,大家一起討論,更能創(chuàng)造靈感 ,或者加微信公共賬戶:xuntuclub每日更新淘寶最新技巧 ,現在大家繼續(xù)往下看……
  客服標準用語
  一丶標準用語總則
  最高標準:聽得到的微笑 看得到的微笑
  最高原則:讓顧客舒服丶放心
  1丶快速。
  關鍵字:反應快丶專業(yè)丶熟練
  顧客首次到訪打招呼的時間不能超過15秒。打字速度要快,至少要達到65字/分鐘,且不能有錯別字;每次回答顧客問題,顧客等待時間不能超過20秒。如回答太長,宜分次回答;
  2丶禮貌。
  關鍵字:尊重丶真誠丶耐心丶訓練有素
  適當的使用禮貌用語,讓顧客感覺溝通很順暢丶自己很重要丶上帝的感覺,切忌有不耐煩感覺。
  3丶專業(yè)。
  關鍵字:自信丶肯定丶準確丶邏輯清晰丶有問必答丶以專業(yè)銷售
  必須要專業(yè)丶準確地回答顧客的問題和講解,如出現錯誤,則予以處罰和警告。優(yōu)秀的專業(yè)會自動完成銷售,而絕不會生硬推銷。
  4丶親切。
  關鍵字:贊美丶熱情丶親昵稱呼丶適度
  記住并稱呼顧客的姓名(可通過備注記住客戶的姓名);推銷中把握分寸,切忌不看客戶反應,過度熱情。
  5丶細心/細膩/周到。
  關注顧客反饋的情況,提醒具體產品的尺碼以及產品的合理搭配;節(jié)日丶假期的祝福,季節(jié)天氣變化的貼心提醒。
  6丶經驗。
  關鍵字:話題丶社會經驗丶知識面;健康飲食與保健丶心情的調理
  尤其對于高素質丶見識多的顧客,知識面要廣;退而求其次,對于相關知識要精嫻熟。
  8丶找話題。
  關鍵字:了解顧客丶隨需應變丶交朋友丶培養(yǎng)好感和忠誠。
  忌無感情的純商業(yè)對話丶被動等顧客發(fā)問丶問一答一;善于引導顧客產生需求丶強化需求,為顧客找消費理由。
  二丶標準歡迎語
  1丶統(tǒng)一標準的歡迎語:笑臉表情+歡迎語+促銷用語+手持卡
  例: 親,歡迎光臨xxx旗艦店!即日起,滿**立減**,優(yōu)惠多多,數量有限,馬上搶購哦!
  歡迎語設置標準:
  字體顏色:
  以亮色為主(紅色丶粉紫色丶紫色);避免黑色丶或是過于刺眼的顏色,同時禁止一個快捷回復出現多個顏色而顯的過于雜亂;
  字體大?。?/div>
  12號宋體加粗(設置店鋪活動快捷回復時使用)或是14號宋體加粗(單純性歡迎語且字數少情況下使用);
  發(fā)送要求:
  使用淘寶阿里旺旺丶拍拍聊天工具時,必須把“歡迎語”丶或是“店鋪活動快捷短語” 設置成自動回復(客戶一天內第一次進店時自動回復丶忙碌狀態(tài)下的自動回復
  2丶當我的狀態(tài)為“忙碌”時自動回復:
  親,您好!非常抱歉哦,現在咨詢的客戶比較多,回復稍慢, 請見諒! 請留言您的問題,**會盡力在第一時間回復您~謝謝!
  3丶當我的狀態(tài)為“離開”時自動回復:
  親,您好!**現在暫時不在電腦旁,請留言您的問題,**會在回來后第一時間回復您哦,謝謝!
  4丶當正在聯(lián)系的人數超過( )時自動回復:
  親,您好!非常抱歉,由于咨詢量太大,**暫時沒辦法及時回復您,所以請您盡量選擇自助購物。謝謝您的體諒!
  5丶有事需要離開電腦旁三分鐘以上時:
  親,因**現在有非常緊急的事情需要先離開一會兒,給您帶來不便,非常抱歉!請親諒解~一般能拍下的產品都是有貨的哦!如果還有其他的疑問,請留言您的問題,**回來后會盡快回復您哦,謝謝!
  三丶標準對話語
  對話標準
  1丶請使用尊稱:稱呼對方為“親”丶“您”丶“您好”,嚴禁使用“你”,“你好”;
  2丶盡量少用或者不用以下詞匯:可能吧丶也許吧丶應該可以吧丶不知道丶沒辦法丶不可以;
  3丶禁止使用以下語氣詞:暈丶哦丶呵呵丶靠(如果實在要表現無奈,可以用表情代替)
  4丶涉及到需要推薦時,例如:上身效果丶尺碼大小丶顏色選擇等,請用上“建議”;-不為客戶做決定!
  5丶對于辦不到的事情,避免直接拒絕,請先抱歉,再說明原因;
  對話禁忌
  1.開場不熱情:沒有表示歡迎;
  2.稱呼無敬語:稱呼顧客為你;
  3.推薦不積極:對于買家的要求,消極推卸;
  4.用詞不確定:對于買家對產品的疑惑,沒給出正面的建議;
  5.愛用口頭禪:哦丶暈;
  6.表情欠豐富:無任何使用表情,聊天過程很生硬;
  四丶標準議價語
  議價標準
  有買賣的地方,必有砍價,有時砍價并不是真為了省錢,就是一個樂趣!客戶想買的是占便宜的產品而非便宜產品。
  1丶動之以情,曉之以理:
  表示委屈,客服無權利修改價格或是商城店鋪都是一口價發(fā)布;告訴買家,商品已是最低價格,薄利多銷等;
  2丶禮貌拒絕,曲線救國:
  如果買家購買多件,可以給買家包郵,或是贈送禮品等;
  3丶有所堅持,但不可固執(zhí):
  對于買家講價,不可一口答應,但是對于老客戶,或是能夠再多買一件的客戶,可相贈優(yōu)惠卷抵用;
  4丶編輯快捷回復,應對忙時咨詢:
  【快捷回復】 親,非常抱歉!**已經是正品最低折扣了,薄利多銷,還請您諒解,謝謝支持!
  標準議價語例子
  親,您好,我最大的優(yōu)惠權利是就是滿89元免郵哦,謝謝您的理解。
  親, 這真的讓我很為難,我請示一下領導,看能不能給您優(yōu)惠一些,不過估計有點難,領導應該會罵我的 ,親請您稍等。。。。。。(間隔1分鐘)
  非常抱歉親,您說的優(yōu)惠很難申請到,不過可以送您個小禮物.我可以再問一下,否則我真的不好辦。
  五丶 標準支付語
  處理標準
  經過解答和說服,當客戶的需求產品已確定,應積極主動的幫助客戶順利完成支付,將他的購買欲望落實下單,所謂“破釜沉舟,水到渠成”。
  1丶支付第一步,讓客戶輕松快速的拍下要購買的產品;
  例:親~ 建議使用購物車選擇起來拍下,不懂如何操作也可以一件一件拍下,拍下后我會及時修改您多付的郵費,修改好后您再進行支付。
  2丶支付第二步,密切關注客戶訂單的動態(tài),積極主動并快速的為客戶排除支付遇到的問題;例:親,稍等,**修改好價格后馬上通知您!謝謝支持!
  3丶支付第三步,及時反饋訂單的狀態(tài)或處理結果,提醒客戶及時付款;
  例:親,已經為您修好價格了,一共是**元,您現在可以馬上支付了。
  4丶支付第四步,訂單付款成功后,與客戶確認訂單并表示感謝;
  例:親,已經看到您支付成功了,**會及時為您發(fā)貨,感謝你購買我們的商品,有什么需要請及時聯(lián)系**!
  六丶 標準物流語
  前言:
  網上購物與線下購物相比,較欠缺的一點就是無法馬上實現“一手交錢丶一手交貨”。顧客付款后一般心情都會比較著急,希望可以盡快收到實物產品,在最短的時間內滿足其購物的欲望。所以如果想順利完成交易,物流過程的溝通,也是非常關鍵的一步。簡單清晰的告知客戶產品的發(fā)貨時間丶派件公司丶運送的時長等情況,讓客戶可以安心等待收貨。
  1丶客戶安心收件的第一步:發(fā)貨時間的承諾,加上發(fā)貨短信通知貼心服務;
  例:親,感謝您的支持與惠顧!**會在親拍下付款后的24小時內發(fā)出產品,請留意給您的發(fā)貨短信通知哦!
  2丶客戶安心收件的第二步:告知派件的快遞公司及服務范圍,確??蛻羰占捻槙常?/div>
  例:親,一般發(fā)XX快遞,XX不到的地方發(fā)郵政EMS哦。
  3丶客戶安心收件的第三步:根據客戶的收件地址,合理估算運送時長,便于客戶安排收件時間,并給予客戶產品會順暢簽收到的信心;
  例:親,快件到達時間按快遞實際運輸時間為準哦,一般是3-5天。如果您在收件的過程中遇到任何問題,請及時聯(lián)系我們,**一定會盡力為親處理,以保證親順利簽收哦!
  4丶對于客戶的其他特殊疑問或要求,應簡單清楚的回答,并盡量滿足客戶的要求,若無法滿足的應表示歉意,坦誠丶委婉的告知原因,以取得客戶的諒解;
  例:親,您好!因店鋪的發(fā)貨流程是:打印發(fā)貨單—確認發(fā)貨—倉儲備貨—發(fā)貨。所以顯示發(fā)貨狀態(tài)不一定代表您的產品已在路上了哦,不過確認發(fā)貨后所有程序都在準備中了,**會盡快爭取在24小時內發(fā)貨的。**也希望每個支持飚美的親能最快的收到產品的。不過價優(yōu)質好的產品值得去耐心等待,親愛的您說是嗎?
  親,現在我們店鋪合作快遞暫時是申通,不過正在嘗試和其他的快遞公司合作,如果到時能走的話,會在店鋪內公布的。目前一般XX能到的地方發(fā)XX,不能到的地方請?zhí)崆爸獣覀兛头丁?/div>
  親,您好!因為最近訂單量比較大,所以**暫時無法處理催單或者優(yōu)先發(fā)貨的訂單,發(fā)貨只按訂單拍下時間先后順序逐一發(fā)貨,如果您急需的話建議您謹慎拍下,感謝諒解!
  七丶 標準售后語
  標準用語
  1,親,別著急,請告知您現在遇到的具體問題,我們再一一為您處理,好嗎?
  1丶親,給您帶來的不便,非常抱歉!請別著急,**馬上處理您的問題。一定爭取盡快給親一個滿意丶合理的答復及處理結果哦~
  2丶親,給您帶來不便,非常抱歉,謝謝您的諒解! 我們一定會根據親的建議,積極改進,希望親繼續(xù)支持飚美哦~
  4丶親,很抱歉給您造成了麻煩, 希望不會影響您的購物心情,**會積極改進服務質量的,下次一定要再次光臨哦!
  八丶標準催款語
  使用旺旺催付情況:
  1.咨詢過,但表示自己再看看;
  2.明確表示要購買,但是還沒拍下;
  3.商品已拍下,但是遲遲未付款(買家在線);
  使用電話催付情況:
  1.商品拍下12小時后24小時內進行電話催付;
  2.聚劃算丶或是大型活動(雙11丶雙12期間)在拍下30分鐘內電話催付;
  電話催付標準用語:
  1丶語調禮貌熱情開場:
  您好,打擾下,請問是XXX小姐/先生嗎?
  2丶表明身份,抱歉打擾:
  您好,我是*****旗艦店客服***。
  3丶準確詢問,是否需要:
  我看到您在我店鋪拍了1件XXX產品,請問還需要嗎?
  4丶擅于利用顧客心理:(非常重要)
  ①急于收到貨品的心理:
  親,如果您需要的話,建議您現在付款,我們下午就可以給您發(fā)貨了哦!
 ?、谫I不到商品的心理:
  例如:親,這款是我們的熱賣款,現在庫存沒剩下幾件了,如果需要的話,請及時付款。
  ③活動優(yōu)惠最后一天心理:
  例如:親,今天是活動的最后一天了,之后就要恢復價格了, 就沒辦法這么優(yōu)惠了,請您要抓住機會,抓緊付款哦!
  5丶細致服務,提高購物體驗:
  主動詢問身高體重丶核實地址丶快遞等;
  6丶結束時,不忘宣傳:
  表示感謝,提醒買家收藏店鋪,歡迎下次再來等;
  九丶 標準電話用語
  1,開場語:
  您好,xxx旗艦店,請問有什么可以幫到您呢?
  2,結束語:
  感謝您的來電,祝您生活愉快,再見!
  感謝您的接聽,祝您生活愉快,再見!
  3,接電話(廣告宣傳的)
  客服:您好,xxx旗艦店,很高興為你服務!請問有什么可以幫到您呢?
  客戶:您好,我想找你們宣傳部的負責人,(我這邊是XX廣告公司)
  客服:非常抱歉,暫時無法幫到您!這邊是客服銷售部,電話無法轉接,如果您有他的聯(lián)系方 式, 請您直接聯(lián)系他就可以了。如果沒有其他的疑問,因為電話比較繁忙,這邊先掛機了,感謝您的來電,再見!
  4,外呼(快遞問題):
  客服: 您好 ,請問是XX本人嗎 ?
  客戶: 是的
  客服: 您好,我是旗艦店的客服XX(花名),非常抱歉打擾您了,請問您現在方便接聽電話嗎?
  客戶: 恩,方便的
  客服: 請問您還記得在這邊拍下的XX產品嗎?看到您備注留言說要發(fā)XX快遞,對嗎?
  客戶: 對的
  客服: 非常抱歉哦,因為我們公司目前合作的快遞是申通快遞,請問您那邊申通可以到嗎?
  客戶: 恩,好的,發(fā)申通吧。
  (客戶:沒法到啊,你就發(fā)XX快遞不可以嗎?
  客服:恩,可以的,只是發(fā)其他快遞的話需要處理一下,發(fā)貨時間可能會稍遲一點哦。
  客戶:行,你發(fā)XX快遞吧?。?/div>
  客服: 好的,非常感謝您的諒解,這邊會盡快為您安排發(fā)貨,請留意簽收!
  感謝您的接聽,祝您生活愉快,再見!
  5,外呼(催款):
  客服: 您好 ,請問是XX本人嗎 ?
  客戶: 是的
  客服: 您好,我是飚美旗艦店的客服**,非常抱歉打擾您了,請問您現在方便接聽電話嗎?
  客戶: 恩,方便的
  客服: 請問您還記得在這邊拍下的**產品嗎?
  客戶: 哦,記得。
  客服: 這邊看到您的訂單暫時還沒有付款,請問您是在考慮中,還是付款遇到了什么問題呢?
  客戶: 考慮一下
  客服:①急于收到貨品的心理:
  X先生/小姐,如果您需要的話,建議您現在付款,我們下午就可以給您發(fā)貨了!
 ?、谫I不到商品的心理:
  例如:X先生/小姐,這款是我們的熱賣款,現在庫存沒剩下幾件了,如果需要的話,建議您盡快付款哦。
 ?、刍顒觾?yōu)惠最后一天心理:
  例如:X先生/小姐,今天是活動的最后一天了,之后就要恢復原價了, 就沒辦法這么優(yōu)惠了,請您要抓住機會,抓緊付款的!
  客戶:好的,我盡快付款。
  客服: 恩,好的,這邊會為您先處理好訂單,等您付款成功了就可以盡快為您安排發(fā)貨了,如果還有任何疑問,請聯(lián)系我們在線客服咨詢處理就可以了,謝謝您的支持! 請問還有其他的可以幫到您嗎?
  客戶:沒有了,謝謝!
  客服:不客氣的,那先不打擾您了, 感謝您的接聽,祝您生活愉快,再見!
  總結:公司的客服的素質與技能,是與公司的整體形象掛鉤,我們既要理應內合,培養(yǎng)多方面的客服銷售人才,這樣公司的發(fā)展也會越來越強大。

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