經(jīng)營過程中,花了一個(gè)星期的時(shí)間找了網(wǎng)上銷量很高的店鋪,觀察動(dòng)態(tài),研究他們的賣點(diǎn),一點(diǎn)一點(diǎn)的改進(jìn),直到有了第一單,第一個(gè)客戶聊天聊的很輕松,后面還給我曬圖讓我豁然開朗,想到了自己店鋪的定位:給客戶當(dāng)搭配顧問。
這個(gè)客戶糾結(jié)了質(zhì)量,款式,把其他賣家會(huì)糾結(jié)的都糾結(jié)遍了,我本來也覺得沒有太大希望了,也沒有別的事情可以做,難得一個(gè)客戶,我都是很耐心的解答,從早上9點(diǎn)斷斷續(xù)續(xù)聊到下午6點(diǎn),客戶都問:不就幾十塊錢的裙子么?你至于這么賣力么,不覺得煩么。我說只要親親愿意跟我聊,我都應(yīng)該幫親親解答??蛻粢掖┙o他看,我還真穿了,這個(gè)客戶最后拍了4個(gè)寶貝,最后還美美的給我曬圖了。有了第一筆客戶的曬圖后,接下來的客戶問起來就輕松了很多,從這次開始我的店鋪主要的經(jīng)歷除了選擇優(yōu)質(zhì)的寶貝外,主打溫暖牌,花大部分的時(shí)間攻克客戶的曬圖。
慢慢的總結(jié)出了一些與客戶對(duì)話交流的流程,運(yùn)用這些流程,成交量轉(zhuǎn)化率都提高了不少,現(xiàn)在公司新招的客戶,我們也是這樣開始我們的客服培訓(xùn),真正做到統(tǒng)一有效
客服與客戶交流的流程:歡迎語-對(duì)話-議價(jià)-支付-物流-歡送+好評(píng)-售后 一一攻克這幾個(gè)步驟,環(huán)環(huán)相扣,溝通下來成交率就會(huì)大很多。
服務(wù)意識(shí)—能服務(wù)好客戶丶處理好售后問題,讓顧客感覺到我們的熱情和周到細(xì)致。讓顧客找到自己是上帝的感覺,體會(huì)到受尊重丶受重視丶被服務(wù)的感覺真真正正的做到“一切從顧客出發(fā)”的心態(tài)。
1. 歡迎語
A. 當(dāng)接收到顧客發(fā)送的第一個(gè)消息時(shí),首先要做到的是快速反應(yīng),不能讓顧客等待超過10秒,可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù)。
B. 歡迎語自動(dòng)回復(fù)包含自我介紹,具體格式為:
您好,我是您的專屬客服,很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的+笑臉表情
您好,歡迎光臨XX旗艦店,客服竭誠為您服務(wù)+笑臉
2. 對(duì)話
對(duì)話環(huán)節(jié)是顧客對(duì)我們產(chǎn)品了解的一個(gè)過程,客服首先要對(duì)自己寶貝有一個(gè)深入了解,解答顧客對(duì)產(chǎn)品的疑問,可以適當(dāng)引用一些專業(yè)性術(shù)語,權(quán)威性數(shù)字。但在介紹產(chǎn)品的時(shí)候,要用讓顧客便于理解的話語,簡單明確。關(guān)鍵還是自身在于對(duì)產(chǎn)品的了解。
遇到問題多檢討自己少責(zé)怪對(duì)方,遇到問題的時(shí)候,先想想自己有什么做的不到的地方,誠懇聆聽顧客的抱怨,真誠解釋為什么重視她的抱怨,真誠的道歉并及時(shí)提出彌補(bǔ)過失的方案獲得顧客的諒解與認(rèn)同。誠懇的向顧客檢討自己的不足,上帝也有一些怪脾氣,比如愛講價(jià),多疑與發(fā)火,如何面對(duì)呢?我們要學(xué)會(huì)換位思考,站在顧客的位置就可以體會(huì)到顧客的想法與訴求。就會(huì)找到順應(yīng)—引導(dǎo)—征服的方法。
3. 議價(jià)環(huán)節(jié)
議價(jià)是當(dāng)前客服工作中最常見最頭疼的問題,作為買家,在網(wǎng)購過程中,討價(jià)還價(jià)已經(jīng)成為大多數(shù)的習(xí)慣。
A. 愛貪小便宜型,并非買不起,而是討價(jià)還價(jià)已成習(xí)慣。
B. 心理需要得到慰藉,以討價(jià)還價(jià)成功來滿足自身內(nèi)心的成就感。
對(duì)于以上顧客,首先需要聲明我們產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)的,銷售價(jià)格是掌柜定的的(已經(jīng)是最低了),價(jià)格是沒有辦法改的哦,這是原則。通常到這一步,部分顧客不會(huì)再在價(jià)格上糾纏。如果你表達(dá)后,顧客表現(xiàn)出猶豫不決,那么可以轉(zhuǎn)移顧客思想意識(shí),告知其當(dāng)前店鋪有什么優(yōu)惠活動(dòng),或者適當(dāng)?shù)脑谶\(yùn)費(fèi)上給予一些優(yōu)惠。
議價(jià)過程的核心思想:告知其商品的價(jià)格是無法優(yōu)惠的,產(chǎn)品質(zhì)量是有保證的這是原則,結(jié)合顧客反映,適當(dāng)給予一些贈(zèng)品或者運(yùn)費(fèi)優(yōu)惠的方式,達(dá)成交易。
4. 支付環(huán)節(jié)
A. 一部分可能是新手買家,在支付操作過程中遇到一些問題,無法及時(shí)達(dá)成支付,這時(shí)候,你需要主動(dòng)聯(lián)系顧客,以關(guān)心的口吻,了解顧客碰到的問題,給予指導(dǎo),直到顧客完成付款。
如遲遲未見買家付款,可以這樣說“親,您好,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”
B. 部分需要優(yōu)惠運(yùn)費(fèi)的訂單,在跟買家達(dá)成一致后,需要等買家拍下訂單,然后修改價(jià)格,然后和客戶聯(lián)系,可以這樣跟買家說“您好,已經(jīng)給親親改好價(jià)格了哦,親親刷新就可以直接付款了,有什么疑問隨時(shí)咨詢我哦。”
5.歡送和評(píng)價(jià)
C. 在顧客完成支付后,和客戶核對(duì)地址,和客戶講好發(fā)貨物流等其他信息,你可以說“謝謝親的支持,我們會(huì)在時(shí)間內(nèi)為親發(fā)貨,收到寶貝有任何質(zhì)量問題請(qǐng)第一時(shí)間聯(lián)系我們客服喲,我們會(huì)竭誠為親服務(wù),收到寶貝滿意請(qǐng)給我們?nèi)?分好評(píng)喲。”
5. 物流環(huán)節(jié)
在網(wǎng)購過程中,物流是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),牽動(dòng)著買賣雙方的心。
A. 提前聲明,當(dāng)你告訴顧客正常幾天可以到貨后,有些顧客會(huì)詢問,XX能到嗎?諸如此類問題。我們必須提前告知顧客“您好,由于快遞不受我們控制,我們無法保證具體到貨時(shí)間,只能保證今天一定給您安排發(fā)貨出去,希望您能理解。”
B. 遇到很著急的買家,要求你保證幾天之內(nèi)必須到貨。您可以說“如果您很急的話,建議您使用順豐快遞,就是運(yùn)費(fèi)稍微貴了些,江浙滬一公斤內(nèi)是14元,其他地區(qū)一公斤內(nèi)22元”關(guān)于超重和體積龐大商品,要結(jié)合商品重量體積,顧客收貨所在地,計(jì)算出運(yùn)費(fèi)后,告知顧客。
C.條件允許的話最好短信設(shè)置,發(fā)貨和派件各設(shè)置,這樣不僅客戶能感覺到溫馨,也能加深對(duì)店鋪的熟識(shí)度。
6. 售后環(huán)節(jié)
售后處理流程:安撫-查明原因-表明立場(chǎng)-全力解決-真誠道歉-感謝理解
以下是情景對(duì)話(G是顧客,K是客服)
G:你們給我發(fā)的東西太爛了!!!
K:您好,我是客服,很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的。+笑臉表情
G:東西收到了,質(zhì)量太差了!!!退款吧
K:您好,不好意思, 給您添麻煩了,您能跟我說說具體是什么情況嗎?
G:衣服收到了,有質(zhì)量問題,口袋那里都是壞的,這樣的東西你們也往出來發(fā)。退款吧!
K:您好,十分抱歉,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,如果確實(shí)是我們貨有質(zhì)量問題,無條件給您退貨退款的,親親先別著急哦(安撫)。
G:我下班回去拍圖給你。
K:好的,我們會(huì)盡快給親處理好的,可能是發(fā)貨員檢查的時(shí)候疏忽了,給親親帶來的不便真的很抱歉哦。
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(退換貨原則:商品質(zhì)量問題,無條件退換貨,我們承擔(dān)來回運(yùn)費(fèi)。如果是顧客不喜歡,或者尺寸原因,也可以退,但是要顧客承擔(dān)寄回來的運(yùn)費(fèi),和我們當(dāng)時(shí)發(fā)貨給顧客產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)。
大部分買家都是講道理的,當(dāng)然不排除一部分蠻不講理的。如:明明是自己買的尺寸不合適,偏要說質(zhì)量有問題,要求退貨,或者挑刺說有線頭,外觀有瑕疵。諸如此類,通常,不要與顧客發(fā)生爭吵,首先要求顧客拍圖,提供證據(jù)圖片,拍圖后,結(jié)合圖片,屬于商品本身質(zhì)量問題的,按照退換貨流程處理。不屬于商品質(zhì)量問題,僅是外觀,包裝有瑕疵此類,跟顧客合理解釋,告知其,不屬于質(zhì)量問題,不影響正常使用。如果實(shí)在不喜歡,也可以退貨退款。不過要顧客自己承擔(dān)來回運(yùn)費(fèi)。)注:在任何情況下,都不能與顧客發(fā)生爭吵,合理表達(dá)觀點(diǎn)。
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