訂單投訴或者維權,作為賣家打心里是不希望走到這步。因為遭到投訴維權表明自己服務的顧客不爽了,是顧客要求太高,故意刁難呢?還是本身自己產(chǎn)品有問題,服務做不到位原因,好好分析,這是個大話題。也是網(wǎng)購交易過程最“傷”的環(huán)節(jié),今天探討幾個常見問題:
1、虛假發(fā)貨
2、延遲發(fā)貨
3、違背承諾
4、未收到貨
5、消費者保障服務
6、七天無理由退換貨
一、虛假發(fā)貨:
指賣家對交易進行“發(fā)貨”的操作,但是實際上未進行發(fā)貨的行為。
由于物流信息不是賣家點擊發(fā)貨就立即會出現(xiàn)跟蹤記錄的,需要一定時間,建議買家賣家操作發(fā)貨后在1-3天內(nèi)關注,若無跟蹤記錄或者物流信息與買家收貨信息不符合,買家可以申請退款,退款成功后,可以對賣家發(fā)起延遲發(fā)貨的維權,如果淘寶客服核實情況后會對賣家進行處罰。
針對這樣的情況,賣家客服要致電快遞公司核實,一來提供發(fā)貨面單,上傳憑證。二來主動致電買家溝通解釋,協(xié)商一致撤訴維權。
二、延遲發(fā)貨:
指除定制、預售、適用特定運送方式及tmall.com(天貓)特殊類目的商品外,賣家在買家付款后明確表示缺貨或?qū)嶋H未在七十二小時內(nèi)發(fā)貨,妨害買家權益的行為。買賣雙方另有約定的除外。賣家的發(fā)貨時間,以快遞公司系統(tǒng)內(nèi)記錄的時間為準。
淘寶網(wǎng)賣家延遲發(fā)貨的,每次扣三分,同時需向買家支付該商品實際成交金額的百分之五作為違約金,且金額最高不超過三十元。
針對這樣的情況,有幾個常見處理方式:
?。?)售前客服不能輕易承諾發(fā)貨時間,最好不接急單。
?。?)沒有現(xiàn)貨要寫預售時間,萬一缺貨要主動聯(lián)系顧客進行說明。
(3)大型促銷活動要說明發(fā)貨時間,事先做工作安排,優(yōu)化流程提高發(fā)貨效率。
三、違背承諾:
如賣家有拒絕向買家提供其在商品頁面上承諾的各項服務,包括淘寶官方指定的支付寶付款方式、賣家需要承擔的售后服務等的行為,買家可發(fā)起違背承諾維權。
分享幾個常見的案例:
?。?)宣傳廣告存在誤導欺騙嫌疑
比如:0元免費送,買一送一等等過于夸大效果的坑爹行為。
建議:廣告宣傳上要適度,不要過分玩文字游戲來騙取流量,最終傷害的還是自己。
(2)客服承諾的發(fā)貨時間超時
建議客服和倉庫溝通好才答應,如果有突發(fā)事情,主動聯(lián)系顧客,而不是顧客催上門,不同的處理方式帶來的效果不一樣。
?。?)價格問題
淘寶規(guī)定:雙方協(xié)商一致的價格,如果當時雙方?jīng)]有限規(guī)定的時間,統(tǒng)一默認當天價格有效,事過幾天后賣家有權不給,客服應該熟悉規(guī)則。
四、未收到貨:
淘寶訂單交易狀態(tài)已經(jīng)顯示為“交易成功”,但實際過程中買家未收到貨物,買家可發(fā)起未收到貨投訴維權。
這類投訴問題常見情況:
(1)因物流問題:丟件、爆倉、派送速度慢等原因?qū)е孪到y(tǒng)超時自動確認。
?。?)被不明身份人代簽或者誤簽。常發(fā)生的地方如:工業(yè)區(qū)、公司、住宅小區(qū)、商鋪等人員復雜,代簽后順便放,導致無人認領丟失。
處理方法如下:
(1)因物流問題導致的投訴,客服應該聯(lián)系快遞公司核實情況,要求盡快派件,如果證實丟件,及時和顧客溝通協(xié)商重發(fā)。
?。?)因包裹被不明身份誤簽,客服致電快遞公司,查詢派件業(yè)務員電話,進行核實,要求快遞員提供簽收人信息,讓買家確認是否認識?;蛘咛峁┛爝f員電話讓買家聯(lián)系。如果證實快遞員自己派送錯,要求快遞承擔損失或者追回包裹。
五、七天無理由退換貨:
買家收到商品后發(fā)現(xiàn)不是自己想要的、不喜歡或存在質(zhì)量問題的,買家向商家提出“七天無理由退換貨”的申請應在確認簽收商品之日起7天內(nèi)(以物流簽收時間為準)。提出“七天無理由退換貨”的商品,必須未使用過、未破壞原包裝并不影響商家二次銷售,但存在質(zhì)量問題的商品,如能提交質(zhì)量問題的證明,退換貨不受此限。
這類投訴講解幾個常見情況:
?。?)因有事出差沒時間使用。比如衣服剛簽收,因有事離開一段時間,回來試穿發(fā)現(xiàn)碼數(shù)不合適或者顏色、款式不喜歡。
?。?)衣服穿過幾天發(fā)現(xiàn)開線、起毛球、鉆毛、配飾斷裂、面料掉皮等質(zhì)量問題。
?。?)因訂單已交易成功,訂單符合“七天無理由退換貨”受理時間,只是顧客覺得申請維權操作有保證些。
針對以上情況,建議幾種處理方式:
(1)相信自己的顧客,根據(jù)顧客反饋,如果衣服不影響二次銷售,特殊情況,特色服務,給予退換。
?。?)對于穿過和洗過的衣服出現(xiàn)質(zhì)量問題,這種處理比較麻煩,一般都需要客服介入?yún)f(xié)商,我建議提出適當補償處理,盡量不退換貨,減少雙方損失。
(3)對于符合“七天無理由退換貨”訂單,賣家應該主動聯(lián)系顧客協(xié)商,如果顧客不信任,執(zhí)意走維權方式,就隨他意,不強求,避免誤會造成事后麻煩。
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本文來源: 網(wǎng)店投訴的那些事