每年雙11大促,物流、倉儲等環(huán)節(jié)的準備工作,在大促結束后的重要作用便可顯現出來,也是衡量商家內功深淺的一個重要環(huán)節(jié)。因此,商家需要在大促前提前做好整體活動的物流準備。
對于商家而言,可以通過以下環(huán)節(jié)來準備:
聚石塔項目
很多大賣家2012年開始與天貓聚石塔部門合作,將整個IT系統(tǒng)部署在阿里云上面,經過詳細的壓力測試,保證大流量下系統(tǒng)穩(wěn)定,雙十一實現零丟單。
發(fā)貨流程
9月份設定了雙十一的發(fā)貨流程,10月份開始確定各環(huán)節(jié)負責人和演練測試
快遞公司
指標分配:雙十一前與每家公司進行約談,并確定發(fā)貨單量。還有注意今年整個快遞行業(yè)特點,并進行調整。
貨運速度:除了快遞公司準備車輛外,條件允許情況下,我們自己也可以準備若干輛輛大卡車幫助快遞公司拉貨
活動結束后,物流部主要工作可歸納成六個關鍵詞:發(fā)貨、發(fā)貨 、發(fā)貨
1)制定發(fā)貨目標,合理安排人手,時刻去追發(fā)貨進度
2)每天展示最新的物流發(fā)貨進度
3)力爭在三天內把所以貨都發(fā)出
物流方案
事先標準化管理,將訂單、揀貨、打包、打單、貼單、出庫各個環(huán)節(jié)操作標準確定;
最好能小組流水線作業(yè),提高效率;
貨倉擺放科學合理、爆款商品集中,便于快速發(fā)貨;
增加人員,做好事前培訓,流程模擬,一定進行訂單發(fā)貨量的測試,一般會選擇一次聚劃算或是鉆展進行測試;
物流供應商聯動,雙十一開始蹲點合作,確保第一時間出貨,或者簽好協(xié)議保證按期發(fā)貨;
快遞也要優(yōu)先選擇北,上,廣,深,杭五地 的訂單優(yōu)先審核,或是先選擇單個包裹進行先行發(fā)送邏輯進行訂單審核,并及時發(fā)出去;
均衡各快遞公司的收件量,避免某一個快遞公司因為收件量過大,無法及時處理,錯失雙十一活動期間最佳發(fā)貨時間,導致快遞公司落貨或者爆倉;
雙十一當天為了確保大貨順利發(fā)出,避免悔單,追單,換貨等行為對發(fā)貨流程的影響,除售前客服要提前預警客戶之外,售中的訂單處理也要提前設置截單時限(如果訂單量遠遠超出預算,建議采取倉外攔截訂單方式 ,不要發(fā)貨現場進行截單,容易造成倉單效率緩慢);
根據訂單量和品牌進行一定比例的商品預包裝;
管理人員專職現場協(xié)調和資源調配,控制全場;
后勤保障有力:高速打印機、面單、紙張、水、食物等準備到位;
ERP系統(tǒng)檢查整改(解決漏單,超賣等問題)。
包裹包裝
包裹是客戶體驗當中至關重要的一個環(huán)節(jié),不只是外包裝的問題,還有很多可以做的。
1)包裹從外包盒、裝膠帶、面單、內包裝、包裹中的贈品等都要有創(chuàng)意,別一層不變的打包發(fā)貨,直接降低包裹的質量,影響客戶體驗。
比如,我們都喜歡在包裹中贈送小禮物,如以前是送飾品,那我們雙十一的包裹,我們是不是可以換成比如薰衣草,玫瑰花,或者小包裝的旺仔奶糖等。個人覺得送旺仔奶糖蠻好的,比如收貨地址的公司,奶糖可以分享給同事,同事就會問,你這是在那家買的,還送糖吃,這除了增加用戶體驗外,還起到了口碑營銷的效果。
2)有條件的賣家,可以針對購買次數不同或會員等級不同用戶,送不同的小禮物,讓老客戶感覺到不同的驚喜,還可以每次贈送的禮物都不一樣。
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本文來源: 雙十一大促前商家必備的物流措施