服務(wù)和服務(wù)應(yīng)有的心態(tài)
既然要談“服務(wù)”,我們首先就要搞明白服務(wù)的定義。我不想背書,背書沒有多大意義,大家既然是來看我的文章,聽我的課,我想大家也不希望我拿本書跟大家念。那我就說說我自己理解上的“服務(wù)”。我們經(jīng)常會(huì)聽到所謂的“第三產(chǎn)業(yè)”,第三產(chǎn)業(yè)更多就是服務(wù)業(yè),餐飲,娛樂,商場(chǎng)超市都是。你可以去看看那里的服務(wù)員,表面看來跟常人沒什么區(qū)別,但說實(shí)話挺累的。我跟我愛人認(rèn)識(shí)的時(shí)候,她在一家超市工作,她跟我說,每天都站的很累,因?yàn)槌杏幸?guī)定,不得隨意走動(dòng),更不能坐。那就意味著一整天都是站著的。后來到我的城市之后,自然也就結(jié)束了這種站柜臺(tái)的日子?,F(xiàn)在我們繼續(xù)說服務(wù),服務(wù),就是伺候人的活。在我們這個(gè)社會(huì),流行一句話:“顧客是上帝”,話是沒錯(cuò),但如果把它理解到極致,甚至是一根筋,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),顧客是上帝,其實(shí)就是一種變態(tài)了。上帝至少還懂得照顧人的情緒,還知道平等。而有些上帝,就真正是蠻不講理的魔鬼了。在某些程度上和某些時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)顧客變得不可理喻。
服務(wù)和服務(wù)應(yīng)有的心態(tài)
所以,我個(gè)人認(rèn)為,“服務(wù)”在一定程度上是一種合約精神。簽合同大家都知道,是一種對(duì)等的平等的合約,那種不對(duì)等不平等的合約不簽也罷。就跟當(dāng)年滿清簽訂的合約一樣,在建國之后,就廢除了。因?yàn)橐f到服務(wù),我們就首先明白,它是平等的,無論是買家還是賣家,大家都是一樣的,你買我賣是你情我愿的,而不是在買完之后,尤其是在評(píng)價(jià)的時(shí)候,發(fā)生不少齷蹉。那些差評(píng)師就是典型的例子。
在網(wǎng)購時(shí)代,我相信在坐的各位,不僅僅是賣家,還是一個(gè)買家。將心比心,送給大家。
說到服務(wù)心態(tài),淡水認(rèn)為,作為賣家,應(yīng)該秉承:(1)服務(wù)是心甘情愿的;(2)服務(wù)就是說到做到;(3)服務(wù)應(yīng)響應(yīng)迅速。
第一個(gè)原則很好理解,買賣本來都是基于雙方認(rèn)可的基礎(chǔ)上達(dá)成的。第二個(gè)原則,就簡(jiǎn)單的多,無論多么叼專的顧客,你要你賣給他東西,那就意味著你們之間已經(jīng)有契約存在。而且,我相信,在這個(gè)過程中,你肯定會(huì)對(duì)其有所承諾,你可能會(huì)說,沒辦法,今天的競(jìng)爭(zhēng)這么大,我不答應(yīng)都不行,但請(qǐng)注意,如果你答應(yīng)了,你們成交了,那么在接下來的時(shí)間里,請(qǐng)“言必行,行必果”。你做不到的,你可以拒絕,你完全可以大膽一點(diǎn)去拒絕他,寧愿不成交,也不要去接受一種非常苛刻的條件,從而把自己放置在一個(gè)不利的位置上。第三個(gè)原則,服務(wù)的響應(yīng)速度上。這一定可以有很多例子,最常見的,一是快遞上,貨已經(jīng)發(fā)出去很長(zhǎng)時(shí)間了,但顧客一直沒收到,而且快遞掃描著掃描著單子就不見了,當(dāng)顧客來找你,你就應(yīng)該快速的去查詢,問清楚到底怎么回事,跟顧客講明白,讓顧客心里有底。我們家有一次有個(gè)單子發(fā)優(yōu)速,到安徽的,單子本身不賺多少錢,但既然成交了,我們自然會(huì)負(fù)責(zé)。就是掃描著掃描著,單子已經(jīng)顯示簽收了,但顧客跟我說,他根本就沒收到貨。那天早上我就在房間里面打電話,先是打優(yōu)速總部,跟蹤快遞情況,結(jié)果,總部回復(fù)是,這單子那邊沒網(wǎng)點(diǎn),轉(zhuǎn)中通了,然后又問了中通的電話,打過去,對(duì)方要單號(hào),好嘛,我又開始打電話,問到單號(hào),然后又打到安徽,來來回回折騰了好幾次,結(jié)果是,中通也不送那個(gè)地方,沒辦法,我就給顧客一個(gè)勁的道歉,跟對(duì)方說,可以去取一下。顧客是比較理解人的那種,當(dāng)時(shí)也就答應(yīng)了。如果把電話費(fèi)計(jì)算下,來來回回打的電話都比賺的錢要多。我相信這種例子,我們開淘寶見過的經(jīng)歷過的不在少數(shù)。第二種情況,是發(fā)生在退款或者退換話環(huán)節(jié),明明一個(gè)很簡(jiǎn)單的事情,我們往往搞的很復(fù)雜,比如說退款,顧客的問題,客服已經(jīng)明確知道,而且也處理過,該退款就退款,該換貨就換貨,相當(dāng)簡(jiǎn)單,但將這種案子轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部門的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門可未必馬上就去做。這是一個(gè)部門協(xié)調(diào)的問題。
作為個(gè)人賣家,就是說你自己開店,你是老板,所有的問題你都能解決,無論是物流發(fā)生的問題還是退款換貨等問題,一個(gè)人做決策,速度是非??斓模蚁嘈盼覀兂^90%以上的賣家都會(huì)信守承諾,為顧客服務(wù)好。最難的,是發(fā)生在一個(gè)公司化運(yùn)作的電商里。我舉個(gè)簡(jiǎn)單例子,就拿我們公司而言,我們處理售后的一共三個(gè)人。由于是天貓店,天貓現(xiàn)在開發(fā)了一款物流異常提示,我每天都能在后臺(tái)看到不下800個(gè)物流異常訂單,而顧客也會(huì)找過來,一個(gè)個(gè)處理,真的會(huì)吃不消,還有一個(gè)退款的問題,財(cái)務(wù)不是時(shí)刻都在電腦前,也許就那么幾分鐘,不是那么講道理的顧客就開始跟你大吵大鬧了。所以作為公司化運(yùn)作的電商,其售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),應(yīng)該是一個(gè)非常龐大的團(tuán)隊(duì)才行,而不是一兩個(gè)人去做的事情。
我講個(gè)優(yōu)秀的例子。在今年端午節(jié)的時(shí)候,我小姨子在網(wǎng)上一家旗艦店買了鞋子,因?yàn)槭邱R上端午,她想著穿著新鞋子出去玩,結(jié)果是,端午前一天收到貨,發(fā)現(xiàn)鞋子有個(gè)口子,她馬上跟對(duì)方客服聯(lián)系,客服看了照片之后是這么處理的:第一,鞋子確實(shí)存在質(zhì)量問題;第二,現(xiàn)在郵寄回來時(shí)間上也來不及,干脆,您可以先留著,或者先將就著穿;第三,他們將安排馬上補(bǔ)發(fā)一雙新的鞋子過來。
我們看下他的處理技巧:一,承認(rèn)了質(zhì)量問題,當(dāng)然,也是需要有條件的,看照片,相信這是所有賣家在處理售后問題是時(shí)首先要看的;二,避免更大損失,本來就是一雙存在質(zhì)量問題的鞋子,郵寄回去,對(duì)企業(yè)而言,意義不大,還要承擔(dān)這邊的郵費(fèi);三,及時(shí)的補(bǔ)發(fā)新鞋子,讓顧客感覺溫暖,感覺對(duì)方很負(fù)責(zé)任。
一個(gè)優(yōu)秀的售后管理體系,會(huì)為我們贏得更多的訂單。當(dāng)然,我們?cè)谶@里還必須注意,只有有完善的售后服務(wù)管理體系,客服也才會(huì)有據(jù)可循才會(huì)迅速的處理。
我們今天大部分的電商,在這方面做的相當(dāng)不到位,還停留在賣貨階段。
因?yàn)檎f到了服務(wù),我再給大家分享一個(gè)我前幾天剛剛經(jīng)歷的一件事情,跟EMS有關(guān)。說起EMS,我想大部分人是沒什么好感,我也么什么好感,只因?yàn)榭爝f人員的服務(wù)態(tài)度差,尤其是經(jīng)常會(huì)在樓下打電話,讓顧客下樓取件。但前幾天就不一樣,是中午的時(shí)候,別人休息了,我一個(gè)人在辦公室,有人敲門,一看是快遞哥,而且還是EMS,是同事的快遞,EMS讓我?guī)兔Υ?,然后指著簽名的地方跟我講:簽在這個(gè)位置。等我簽完之后,EMS的快遞人員,竟然跟我說了聲,我一下子就笑了,買賣東西真的不少,幾乎每天都會(huì)經(jīng)歷,但碰到快遞跟我說謝謝,尤其是EMS的快遞人員跟我講謝謝,這還是第一次。讓我覺得很爽。服務(wù)就是什么,就是本來是你應(yīng)該做的事情,做完之后,還應(yīng)該跟對(duì)方說聲謝謝,這才是進(jìn)步。
既然要談“服務(wù)”,我們首先就要搞明白服務(wù)的定義。我不想背書,背書沒有多大意義,大家既然是來看我的文章,聽我的課,我想大家也不希望我拿本書跟大家念。那我就說說我自己理解上的“服務(wù)”。我們經(jīng)常會(huì)聽到所謂的“第三產(chǎn)業(yè)”,第三產(chǎn)業(yè)更多就是服務(wù)業(yè),餐飲,娛樂,商場(chǎng)超市都是。你可以去看看那里的服務(wù)員,表面看來跟常人沒什么區(qū)別,但說實(shí)話挺累的。我跟我愛人認(rèn)識(shí)的時(shí)候,她在一家超市工作,她跟我說,每天都站的很累,因?yàn)槌杏幸?guī)定,不得隨意走動(dòng),更不能坐。那就意味著一整天都是站著的。后來到我的城市之后,自然也就結(jié)束了這種站柜臺(tái)的日子?,F(xiàn)在我們繼續(xù)說服務(wù),服務(wù),就是伺候人的活。在我們這個(gè)社會(huì),流行一句話:“顧客是上帝”,話是沒錯(cuò),但如果把它理解到極致,甚至是一根筋,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),顧客是上帝,其實(shí)就是一種變態(tài)了。上帝至少還懂得照顧人的情緒,還知道平等。而有些上帝,就真正是蠻不講理的魔鬼了。在某些程度上和某些時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)顧客變得不可理喻。
服務(wù)和服務(wù)應(yīng)有的心態(tài)
所以,我個(gè)人認(rèn)為,“服務(wù)”在一定程度上是一種合約精神。簽合同大家都知道,是一種對(duì)等的平等的合約,那種不對(duì)等不平等的合約不簽也罷。就跟當(dāng)年滿清簽訂的合約一樣,在建國之后,就廢除了。因?yàn)橐f到服務(wù),我們就首先明白,它是平等的,無論是買家還是賣家,大家都是一樣的,你買我賣是你情我愿的,而不是在買完之后,尤其是在評(píng)價(jià)的時(shí)候,發(fā)生不少齷蹉。那些差評(píng)師就是典型的例子。
在網(wǎng)購時(shí)代,我相信在坐的各位,不僅僅是賣家,還是一個(gè)買家。將心比心,送給大家。
說到服務(wù)心態(tài),淡水認(rèn)為,作為賣家,應(yīng)該秉承:(1)服務(wù)是心甘情愿的;(2)服務(wù)就是說到做到;(3)服務(wù)應(yīng)響應(yīng)迅速。
第一個(gè)原則很好理解,買賣本來都是基于雙方認(rèn)可的基礎(chǔ)上達(dá)成的。第二個(gè)原則,就簡(jiǎn)單的多,無論多么叼專的顧客,你要你賣給他東西,那就意味著你們之間已經(jīng)有契約存在。而且,我相信,在這個(gè)過程中,你肯定會(huì)對(duì)其有所承諾,你可能會(huì)說,沒辦法,今天的競(jìng)爭(zhēng)這么大,我不答應(yīng)都不行,但請(qǐng)注意,如果你答應(yīng)了,你們成交了,那么在接下來的時(shí)間里,請(qǐng)“言必行,行必果”。你做不到的,你可以拒絕,你完全可以大膽一點(diǎn)去拒絕他,寧愿不成交,也不要去接受一種非常苛刻的條件,從而把自己放置在一個(gè)不利的位置上。第三個(gè)原則,服務(wù)的響應(yīng)速度上。這一定可以有很多例子,最常見的,一是快遞上,貨已經(jīng)發(fā)出去很長(zhǎng)時(shí)間了,但顧客一直沒收到,而且快遞掃描著掃描著單子就不見了,當(dāng)顧客來找你,你就應(yīng)該快速的去查詢,問清楚到底怎么回事,跟顧客講明白,讓顧客心里有底。我們家有一次有個(gè)單子發(fā)優(yōu)速,到安徽的,單子本身不賺多少錢,但既然成交了,我們自然會(huì)負(fù)責(zé)。就是掃描著掃描著,單子已經(jīng)顯示簽收了,但顧客跟我說,他根本就沒收到貨。那天早上我就在房間里面打電話,先是打優(yōu)速總部,跟蹤快遞情況,結(jié)果,總部回復(fù)是,這單子那邊沒網(wǎng)點(diǎn),轉(zhuǎn)中通了,然后又問了中通的電話,打過去,對(duì)方要單號(hào),好嘛,我又開始打電話,問到單號(hào),然后又打到安徽,來來回回折騰了好幾次,結(jié)果是,中通也不送那個(gè)地方,沒辦法,我就給顧客一個(gè)勁的道歉,跟對(duì)方說,可以去取一下。顧客是比較理解人的那種,當(dāng)時(shí)也就答應(yīng)了。如果把電話費(fèi)計(jì)算下,來來回回打的電話都比賺的錢要多。我相信這種例子,我們開淘寶見過的經(jīng)歷過的不在少數(shù)。第二種情況,是發(fā)生在退款或者退換話環(huán)節(jié),明明一個(gè)很簡(jiǎn)單的事情,我們往往搞的很復(fù)雜,比如說退款,顧客的問題,客服已經(jīng)明確知道,而且也處理過,該退款就退款,該換貨就換貨,相當(dāng)簡(jiǎn)單,但將這種案子轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部門的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門可未必馬上就去做。這是一個(gè)部門協(xié)調(diào)的問題。
作為個(gè)人賣家,就是說你自己開店,你是老板,所有的問題你都能解決,無論是物流發(fā)生的問題還是退款換貨等問題,一個(gè)人做決策,速度是非??斓模蚁嘈盼覀兂^90%以上的賣家都會(huì)信守承諾,為顧客服務(wù)好。最難的,是發(fā)生在一個(gè)公司化運(yùn)作的電商里。我舉個(gè)簡(jiǎn)單例子,就拿我們公司而言,我們處理售后的一共三個(gè)人。由于是天貓店,天貓現(xiàn)在開發(fā)了一款物流異常提示,我每天都能在后臺(tái)看到不下800個(gè)物流異常訂單,而顧客也會(huì)找過來,一個(gè)個(gè)處理,真的會(huì)吃不消,還有一個(gè)退款的問題,財(cái)務(wù)不是時(shí)刻都在電腦前,也許就那么幾分鐘,不是那么講道理的顧客就開始跟你大吵大鬧了。所以作為公司化運(yùn)作的電商,其售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),應(yīng)該是一個(gè)非常龐大的團(tuán)隊(duì)才行,而不是一兩個(gè)人去做的事情。
我講個(gè)優(yōu)秀的例子。在今年端午節(jié)的時(shí)候,我小姨子在網(wǎng)上一家旗艦店買了鞋子,因?yàn)槭邱R上端午,她想著穿著新鞋子出去玩,結(jié)果是,端午前一天收到貨,發(fā)現(xiàn)鞋子有個(gè)口子,她馬上跟對(duì)方客服聯(lián)系,客服看了照片之后是這么處理的:第一,鞋子確實(shí)存在質(zhì)量問題;第二,現(xiàn)在郵寄回來時(shí)間上也來不及,干脆,您可以先留著,或者先將就著穿;第三,他們將安排馬上補(bǔ)發(fā)一雙新的鞋子過來。
我們看下他的處理技巧:一,承認(rèn)了質(zhì)量問題,當(dāng)然,也是需要有條件的,看照片,相信這是所有賣家在處理售后問題是時(shí)首先要看的;二,避免更大損失,本來就是一雙存在質(zhì)量問題的鞋子,郵寄回去,對(duì)企業(yè)而言,意義不大,還要承擔(dān)這邊的郵費(fèi);三,及時(shí)的補(bǔ)發(fā)新鞋子,讓顧客感覺溫暖,感覺對(duì)方很負(fù)責(zé)任。
一個(gè)優(yōu)秀的售后管理體系,會(huì)為我們贏得更多的訂單。當(dāng)然,我們?cè)谶@里還必須注意,只有有完善的售后服務(wù)管理體系,客服也才會(huì)有據(jù)可循才會(huì)迅速的處理。
我們今天大部分的電商,在這方面做的相當(dāng)不到位,還停留在賣貨階段。
因?yàn)檎f到了服務(wù),我再給大家分享一個(gè)我前幾天剛剛經(jīng)歷的一件事情,跟EMS有關(guān)。說起EMS,我想大部分人是沒什么好感,我也么什么好感,只因?yàn)榭爝f人員的服務(wù)態(tài)度差,尤其是經(jīng)常會(huì)在樓下打電話,讓顧客下樓取件。但前幾天就不一樣,是中午的時(shí)候,別人休息了,我一個(gè)人在辦公室,有人敲門,一看是快遞哥,而且還是EMS,是同事的快遞,EMS讓我?guī)兔Υ?,然后指著簽名的地方跟我講:簽在這個(gè)位置。等我簽完之后,EMS的快遞人員,竟然跟我說了聲,我一下子就笑了,買賣東西真的不少,幾乎每天都會(huì)經(jīng)歷,但碰到快遞跟我說謝謝,尤其是EMS的快遞人員跟我講謝謝,這還是第一次。讓我覺得很爽。服務(wù)就是什么,就是本來是你應(yīng)該做的事情,做完之后,還應(yīng)該跟對(duì)方說聲謝謝,這才是進(jìn)步。
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