客服職責(zé)
一:職責(zé)概論
1. 維護(hù)店鋪形象。
2. 促成成交。
3. 進(jìn)行關(guān)聯(lián)銷售。
4. 處理售后。
首先,選擇這個(gè)崗位,我們需要明白我們就職于這份工作,我們的工作職責(zé)是什么。我們需要具備哪些職業(yè)技能以及工作態(tài)度,才能讓我們?cè)诠ぷ髦杏稳杏杏唷?/p>
其次,在我們的每一個(gè)工作職責(zé)中,如果想異于常人,進(jìn)步得比別人更快,比別人拿到更高的薪資,我們又需要從哪些方面去完善。
1. 維護(hù)店鋪形象
維護(hù)店鋪形象,有幾個(gè)要點(diǎn):
(1)專業(yè)性
買家進(jìn)店鋪,第一件事。不是問有什么可以幫您的,而是說:“歡迎光臨XX期間旗艦店。買家完成成交,亦是感謝您光臨XX旗艦店,祝您XX愉快。
在買家咨詢時(shí),切忌惜字如金。重要的問題,盡量通過數(shù)據(jù)丶專業(yè)的話語和對(duì)比,讓買家心服口服。而非例如買家問你這個(gè)東西好嗎,我們簡單的回答一句挺好的,這樣說與不說沒有區(qū)別。
(2)素質(zhì)性
遇到一位語氣不那么友好的買家,我們是應(yīng)該在旺旺中針鋒相對(duì),還是不卑不吭。如果針鋒相對(duì),最后也許會(huì)發(fā)現(xiàn),怒氣難消的除了買家,還有我們自己。如果面對(duì)買家刁難時(shí)能夠不卑不吭,既不得罪,亦不慣著。那么店鋪形象不會(huì)受損,也很難導(dǎo)致更麻煩的情況發(fā)生。
(3)榮譽(yù)感
我們來到這個(gè)公司,在這個(gè)公司工作。我們不僅僅代表了公司,公司也代表了我們。如果有人因?yàn)楦鞣N原因質(zhì)疑公司或者產(chǎn)品。我們需要以一種不卑不吭的姿態(tài)維護(hù)公司形象。
(4)職業(yè)素養(yǎng)
店鋪的產(chǎn)品多種多樣,有高利潤,高單價(jià)產(chǎn)品。也有低利潤,低單價(jià)產(chǎn)品。
有的客服人員,在遇到所謂大單時(shí),會(huì)認(rèn)真對(duì)待,因?yàn)橛X得大單時(shí),會(huì)給自己帶來業(yè)績的提升。而在遇到買家咨詢低單價(jià)產(chǎn)品時(shí),則三心二意,不愿認(rèn)真對(duì)待。這是非常錯(cuò)誤的一種想法。
低單價(jià),低利潤的產(chǎn)品。雖然單筆對(duì)于我們店鋪的銷售不會(huì)有太大提升,但是他同樣會(huì)為我們店鋪帶來信譽(yù)的問題,服務(wù)態(tài)度的問題,DSR評(píng)分問題,售后問題。如果我們?yōu)榱耸×?,?duì)其敷衍了事。那很有可能接下來你將用成倍的經(jīng)歷,去處理后續(xù)也許會(huì)發(fā)生的狀況。
2. 促成成交
公司的營業(yè)狀況直接關(guān)系到公司的發(fā)展,也關(guān)系到員工個(gè)人的薪資多少。不管哪個(gè)店鋪,促成成交是一個(gè)客服能力的最大要求。想要更好的促成成交,你需要做到很多,以下是比較重要的幾點(diǎn):
(1)產(chǎn)品熟悉度
能否用最少的時(shí)間,熟悉自己銷售的產(chǎn)品。是一個(gè)新進(jìn)員工基本要求之一。只有我們對(duì)自己的產(chǎn)品丶甚至相關(guān)的只是有了足夠的了解。我們才能在買家咨詢時(shí),給予買家最好的答復(fù)。
(2)溝通能力
同樣的問題,不同的人采用不同的回答方式,最終的結(jié)果也會(huì)不同。能否與買家建立一種良好的溝通關(guān)系,也在很大程度上決定了這筆單能否成交。甚至?xí)绊懙绞酆筇幚淼碾y度。
溝通能力的其中一個(gè)重要組成部分,則是你能否很好的引導(dǎo)買家。同時(shí)這也是作為一個(gè)銷售人員基本的應(yīng)具備的能力之一。這需要我們有清晰的頭腦和明確的目的性。
(3)親和性
擁有良好的專業(yè)性,能夠讓買家認(rèn)可我們的店鋪形象或者品牌形象,而如果想要更好的促成成交,則還需要克服擁有良好的親和性。一問一答,惜字如金,過于專業(yè),都會(huì)讓買家感覺到如同跟機(jī)器在溝通。
我們始終要記住,我們是工作崗位名客戶服務(wù),而不是回答機(jī)器。我們是一個(gè)活生生的人,在溝通中,應(yīng)在能讓買家感到舒適的前提下,有自己獨(dú)特的溝通習(xí)慣和技巧。以自己強(qiáng)大的親和性,專業(yè)性。成為讓買家最終購買的最后一根稻草。
(4)認(rèn)真的態(tài)度
以上所有的要求,均是建立在我們的認(rèn)真程度上。如果我們對(duì)咨詢的買家得過且過,毫不在意,我們自然沒有多余的心思去完成每一步。這不僅關(guān)系了我們能夠讓咨詢的買家完成成交,同時(shí)也會(huì)影響我們?cè)诠镜陌l(fā)展。
3. 進(jìn)行關(guān)聯(lián)銷售。
在銷售完成或者有很大可能銷售完成時(shí),我們的目的已經(jīng)達(dá)到一半。而如果僅僅是這一半,無法讓我們成為一位優(yōu)秀的客服,在完成銷售單品這一半時(shí),我們應(yīng)該明確的有一個(gè)思路,那就是進(jìn)行關(guān)聯(lián)銷售。
(1)找準(zhǔn)時(shí)機(jī)
如果買家一進(jìn)店鋪,連本身咨詢的產(chǎn)品問題都沒有得到滿意的答復(fù),我們?nèi)绻@時(shí)候向買家推薦其他的產(chǎn)品,我相信換做任何人,都會(huì)對(duì)我們的推薦唾之以鼻,毫不在意。所以我們?cè)谕扑]的時(shí)候,要找準(zhǔn)推薦的時(shí)機(jī),不要盲目推薦。
(2)相關(guān)性
在推薦的同時(shí),我們也需要考慮如何將自己投入的精力盡量收貨最大回報(bào)。如果買家選擇購買一款床,我們?yōu)橘I家推薦一款毫不相關(guān)的產(chǎn)品,那么我們的推薦的成功幾率會(huì)變得很低。如果我們推薦床頭柜,床尾凳,甚至臥室應(yīng)具備的家具。推薦成功性會(huì)提升幾個(gè)檔次。
(3)知己知彼
如果我們?cè)谕扑]之前,知道買家還需要其他的產(chǎn)品,我們?cè)龠M(jìn)行推薦,推薦成功幾率也會(huì)提到大大提高。所以在買家跟我們交談中,我們應(yīng)多多了解買家的購買欲望。
同時(shí)我們需要這樣的了解不宜過多,沒有一個(gè)人喜歡被查戶口一般的詢問。還是應(yīng)圍繞買家所咨詢的產(chǎn)品進(jìn)行,對(duì)于買家的了解,盡量在買家難以察覺的前提下進(jìn)行。
4. 售后服務(wù)
售后服務(wù)是一個(gè)客服人員一個(gè)必須具備的能力,它是客服環(huán)節(jié)中最不受喜愛的環(huán)節(jié),卻也是我們的成長中最重要的一步。在售后服務(wù)的過程中,我們需要明白進(jìn)行售后服務(wù),我們的是目的是什么——解決問題,一切不易于解決問題的動(dòng)作,我們都要三思而后行。
(1)預(yù)知性
治療感冒,不如預(yù)防感冒。售后亦如此。
一位優(yōu)秀的客服人員,他的售后狀況必定是很少的,這不是因?yàn)樗龅降娜硕急绕渌烁谜f話,而是他能夠在有可能會(huì)售后處理之前,給予預(yù)防。
并且我們?cè)谑酆笾盎ǖ男乃?,將大大小雨我們售后服?wù)本身所花費(fèi)的時(shí)間和精力。如何在售后問題進(jìn)行之前,消除買家因我們自身原因造成的怒氣,也會(huì)影響我們?nèi)粘5墓ぷ餍剩ぷ餍那?。我相信沒有哪一個(gè)客服在面對(duì)每天滿是買家怒氣沖沖售后下,還能夠笑口常開。
(2)處理態(tài)度
出現(xiàn)任何問題,不管是不是我們本身的過錯(cuò)。我們第一應(yīng)該做的,不是推卸責(zé)任,而是承認(rèn)我們的失誤。我們的推卸,無法為我們的售后處理帶來任何有益之處,反而有很大幾率會(huì)激怒買家。如此得不償失的事情,我們?yōu)槭裁匆プ觯?/p>
所謂伸手不打笑臉人,雖然話無絕對(duì)。但是至少大部分買家在我們誠懇的致歉和誠摯的解決方案之下,憤怒的心緒能夠有所安撫。
(3)處理方式
不同的售后問題,如何選擇適合的處理方式是售后處理環(huán)節(jié)中的重中之中。它不僅會(huì)影響到公司的利益,也會(huì)決定買家接受程度。
這需要我們對(duì)公司的規(guī)章制度,對(duì)產(chǎn)品的高度熟悉,對(duì)買家性格的把握等等。一個(gè)售后問題,我們的處理底線在哪里,我們應(yīng)做到心中有數(shù)。這樣才能夠在不會(huì)過分影響公司利益的前提下,給買家一個(gè)好的解決方案。
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