為了保障您交易的順利完成,讓您的買家盡快收到商品,避免因?yàn)榘l(fā)貨問題導(dǎo)致的交易糾紛,您在發(fā)貨時(shí)需要遵守以下幾項(xiàng)要求。
【發(fā)貨時(shí)間】
1、 若您與買家自行約定發(fā)貨時(shí)間的,你須在買家付款后按照約定在承諾的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨;
2、 若您與買家未約定發(fā)貨時(shí)間的,您須在買家付款后的七十二小時(shí)內(nèi)進(jìn)行發(fā)貨;
3、 您若加入了某些官方活動(dòng)的,相應(yīng)發(fā)貨時(shí)間以活動(dòng)要求的時(shí)間為準(zhǔn)。
同時(shí)請(qǐng)您注意,您的發(fā)貨時(shí)間,是以快遞公司系統(tǒng)內(nèi)攬件記錄的時(shí)間為準(zhǔn)。若您的買家在您還未發(fā)貨的時(shí)候已經(jīng)申請(qǐng)了退款,您想繼續(xù)發(fā)貨的,請(qǐng)您先征得買家的同意。若您逾期發(fā)貨,或者未經(jīng)買家同意在買家申請(qǐng)退款后強(qiáng)行發(fā)貨的,您應(yīng)當(dāng)追回已經(jīng)發(fā)出的商品,但買家已經(jīng)簽收并且確認(rèn)收貨的除外。
【收貨地址】
您應(yīng)當(dāng)按照訂單約定的收貨地址進(jìn)行發(fā)貨(您和您的買家另行約定新收貨地址的則按照新約定收貨地址進(jìn)行發(fā)貨),同時(shí)需要負(fù)責(zé)把商品送到買家的收貨地址。如果商品要買家到指定的地點(diǎn)自提的,請(qǐng)您在發(fā)貨之前明確告知買家并征得買家的同意。
【發(fā)貨物流】
1、 您需要選擇有攬收和簽收憑證的運(yùn)輸方式發(fā)貨。買家要求使用沒有攬收和簽收憑證的運(yùn)輸方式(簡(jiǎn)稱“平信方式”)發(fā)貨的,您需要在發(fā)貨前通過阿里旺旺明確告訴買家使用平信方式發(fā)貨存在的風(fēng)險(xiǎn)。若買賣雙方采用當(dāng)面交付商品的方式進(jìn)行交易的,應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)因此產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
2、 如果您和您買家約定了特定的承運(yùn)人(比如物流公司)運(yùn)送商品的,您應(yīng)當(dāng)按照約定進(jìn)行委托。
3、 未經(jīng)買家明確同意,您不得使用到付方式(指在委托承運(yùn)人時(shí)不支付運(yùn)費(fèi),而由收貨人在收貨時(shí)向承運(yùn)人支付運(yùn)費(fèi)的運(yùn)輸方式)委托承運(yùn)人(比如物流公司)發(fā)貨。
如果您違反了上述任一要求,您的買家有權(quán)利拒收商品,相應(yīng)損失需要由您承擔(dān),請(qǐng)您重視。
一、發(fā)貨問題的處理原則
如您違反了前述幾項(xiàng)要求,導(dǎo)致您的買家沒有收到貨、拒簽商品或者簽收后退回的,交易淘寶做退款處理,運(yùn)費(fèi)由您承擔(dān)。
若您未向買家提示風(fēng)險(xiǎn)而使用平信方式發(fā)貨的,交易做退款處理。
若買賣雙方采用當(dāng)面交付商品的方式進(jìn)行交易,因買家未收到貨產(chǎn)生的爭(zhēng)議,交易做退款處理,但您可以證明買家自認(rèn)收到商品的除外;因商品表面不一致產(chǎn)生的爭(zhēng)議,交易做打款處理,但買家可以證明您自認(rèn)商品存在表面不一致的除外。
如您提供有效憑證證明買家已收到貨,且買家未提出其他異議的,淘寶將把錢款支付給您。
二、發(fā)貨問題的舉證
如您的買家表示您沒有按照發(fā)貨時(shí)間要求進(jìn)行發(fā)貨的,淘寶將依據(jù)快遞公司系統(tǒng)內(nèi)攬件記錄的時(shí)間信息進(jìn)行判定。如您有異議的,請(qǐng)您按照淘寶要求提供相關(guān)物流公司公章證明證實(shí)您的實(shí)際攬件時(shí)間(天貓另有規(guī)定的從其規(guī)定)。如您的買家表示您是在其申請(qǐng)退款后強(qiáng)行發(fā)貨的,請(qǐng)您按照淘寶要求提供發(fā)貨前征得買家同意的阿里旺旺聊天記錄給我們,以便淘寶核實(shí)。
如您的買家表示沒有收到貨物而您確實(shí)已發(fā)貨的,請(qǐng)您按淘寶要求提供相應(yīng)發(fā)貨憑證(比如發(fā)貨單等)以及買家已簽收貨物的憑證(比如買家本人簽收底單或買家授權(quán)第三方簽收的物流公司公章證明等)給我們,以便淘寶核實(shí)處理。
如您的買家表示沒有同意或者主動(dòng)要求您使用到付或平信方式進(jìn)行發(fā)貨,而您確實(shí)是征得買家同意或買家主動(dòng)要求您采用此類方式發(fā)貨的,請(qǐng)您按照淘寶要求提供與買家約定一致的阿里旺旺聊天記錄給我們,以便淘寶處理。
三、發(fā)貨問題相關(guān)的運(yùn)費(fèi)爭(zhēng)議
交易中的運(yùn)費(fèi)爭(zhēng)議,根據(jù)“誰(shuí)過錯(cuò),誰(shuí)承擔(dān)”的原則處理,但買賣雙方協(xié)商一致的除外。具體關(guān)于發(fā)貨問題相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)爭(zhēng)議,請(qǐng)您查看運(yùn)費(fèi)問題的爭(zhēng)議處理篇。
四、溫馨提示
如何才能避免出現(xiàn)發(fā)貨問題的爭(zhēng)議呢?
買賣雙方應(yīng)當(dāng)在交易前對(duì)商品情況、交易過程進(jìn)行詳細(xì)、清晰明確的約定。因此請(qǐng)您在發(fā)貨前與您的買家確認(rèn)好收貨地址、發(fā)貨物流、發(fā)貨時(shí)間等約定項(xiàng),以免產(chǎn)生不必要的糾紛。
在舉證時(shí),我需要提供的憑證具體是什么樣的?
1、發(fā)貨時(shí)間證明:
物流公司給您出具的攬件證明(需寫明快遞單號(hào)、攬件時(shí)間)同時(shí)需要蓋有物流公司的公章;
2、是您發(fā)貨時(shí)物流公司給您的快遞發(fā)貨單(一般為發(fā)件聯(lián));
3、與買家關(guān)于該筆訂單發(fā)貨約定情況的阿里旺旺聊天記錄截圖或舉證編號(hào)。
參考憑證:
圖1 物流攬件證明
圖2 發(fā)貨單
五、常見問題
如果買家說我違反了發(fā)貨的要求,我該怎么辦?
1、 如果買家收到商品后針對(duì)發(fā)貨問題向您提出了疑義,請(qǐng)您積極主動(dòng)做好售后服務(wù),自行與買家協(xié)商解決該爭(zhēng)議問題;
2、 同時(shí)也請(qǐng)您核實(shí)您是否違反了相關(guān)要求,如果違反了,請(qǐng)您主動(dòng)聯(lián)系買家進(jìn)行處理;
3、 若以上兩項(xiàng)您都沒有去做,買家申請(qǐng)了淘寶介入,淘寶會(huì)根據(jù)買賣雙方舉證情況來處理。一旦淘寶判定您確實(shí)違反了發(fā)貨要求的,交易支持買家退款或退貨退款,并且來回的運(yùn)費(fèi)也需要由您承擔(dān),請(qǐng)您注意哦!
買家拍下了一件衣服選擇了L號(hào),但在訂單留言中又備注要M號(hào),直接付了款也沒有聯(lián)系我,我聯(lián)系買家確認(rèn)究竟要哪個(gè)碼數(shù)但一直聯(lián)系不上,這個(gè)時(shí)候我該怎么發(fā)貨呢?
原則上,您可以以訂單上的信息為準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)貨;但若后續(xù)您與您的買家通過阿里旺旺重新約定了需要發(fā)貨的衣服的碼數(shù)的,則以您與您的買家重新約定的信息為準(zhǔn)。因此若您遇到這樣的情況,建議您先與您的買家聯(lián)系,確認(rèn)一致后進(jìn)行發(fā)貨。
我已經(jīng)按照發(fā)貨要求進(jìn)行發(fā)貨了,可是買家說沒有收到,我該怎么辦?
1、 如果買家說沒有收到商品,請(qǐng)您積極主動(dòng)做好售后服務(wù),自行和買家協(xié)商解決該爭(zhēng)議問題;
2、 同時(shí)也請(qǐng)您及時(shí)聯(lián)系物流核實(shí)商品簽收情況,確定買家是否收到。如物流表示無法確認(rèn)買家收到商品的,建議您及時(shí)退款給買家,同時(shí)找物流公司進(jìn)行索賠;
3、 如您未及時(shí)處理,買家申請(qǐng)了淘寶介入,淘寶介入后會(huì)根據(jù)雙方提供的憑證核實(shí)處理。一旦淘寶判定由于您或者物流的原因?qū)е沦I家沒有收到商品,交易支持退款給買家,并且相應(yīng)運(yùn)費(fèi)以及商品損失的風(fēng)險(xiǎn)需要由您承擔(dān),請(qǐng)您注意哦!
我和買家是當(dāng)面交易的,買家說沒有收到,我該怎么辦?
如您和買家采用了當(dāng)面交易的方式,相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)需要您自行承擔(dān)。買家說沒有收到貨,且您也無法提供憑證證實(shí)買家承認(rèn)收到貨物的,淘寶將做退款處理。
六、小故事(案例)
有一天,小白在小龍那買了件羊毛大衣。過了4天小龍還沒有發(fā)貨,于是小白就申請(qǐng)了退款,并且旺旺上跟小龍說:“還沒發(fā)貨,我不要了,給我退款吧。”小龍這時(shí)才發(fā)現(xiàn)自己忘記發(fā)貨了,于是馬上聯(lián)系了快遞把貨發(fā)了出去。之后點(diǎn)擊了“發(fā)貨”按鈕才在阿里旺旺上跟小白說:“不好意思,之前忘記了,現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)了。”小白很生氣,表示:“自己早就說不要了,小龍還發(fā)貨,反正不會(huì)簽收的。”雙方吵了很久后,一直沒有結(jié)果。之后小白拒收了商品,小龍說小白是無理由拒收,要承擔(dān)自己的發(fā)貨運(yùn)費(fèi)。小白要求淘寶介入處理,淘寶判定小龍違反了發(fā)貨要求,小白在小龍還未發(fā)貨的時(shí)候已經(jīng)申請(qǐng)了退款,如果小龍想繼續(xù)發(fā)貨的,必須先征得小白的同意,而這次糾紛中小龍并未征得小白同意強(qiáng)行發(fā)貨,因此淘寶支持退款,并且運(yùn)費(fèi)由小龍自己承擔(dān)。小龍無奈的說:“早知道就不給買家發(fā)貨了,既花了時(shí)間,還虧了運(yùn)費(fèi),哎!”
圖3 旺旺聊天記錄截圖
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本文來源: 發(fā)貨問題的爭(zhēng)議處理