對(duì)于制定收銀手冊(cè)的目的、儀表儀容、服務(wù)規(guī)范等細(xì)則,你的超市都有在做了?你對(duì)此又知道多少?下面就來(lái)學(xué)下 大潤(rùn)發(fā) 的收銀手冊(cè)吧!
目的
以標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作,提供高水準(zhǔn)收銀服務(wù)。
儀表儀容
1)收銀員上崗前須化淡妝,頭發(fā)梳扎整齊,不戴夸張耳環(huán)、首飾,按著裝規(guī)范穿著制服。
2)收銀員站立收銀臺(tái)應(yīng)姿勢(shì)端正,女生右手搭左手上,兩腳腳跟靠攏、腳尖略微分開。男生雙手放在身后,右手搭左手上,兩腳略微分開,臉帶微笑,臉面向賣場(chǎng),精神飽滿。
服務(wù)規(guī)范
1)顧客走向收銀臺(tái)時(shí)5步距離內(nèi),開始目視顧客,面帶自然微笑說(shuō):“歡迎光臨,請(qǐng)出示您的會(huì)員卡”,還卡時(shí)微笑說(shuō):“謝謝,XX先生或XX小姐(女士)”。
2)提醒顧客將東西拿上來(lái)說(shuō):“麻煩您將商品拿上來(lái)”。
3)商品放置在收銀臺(tái)注意其高度,玻璃及易滾動(dòng)品應(yīng)固定好,避免由于輸送造成破碎、損傷。
4)商品輸入確認(rèn)應(yīng)以打印聲為準(zhǔn),防止遺漏,同時(shí)應(yīng)防止在掃描時(shí),因不必要的動(dòng)作,重復(fù)掃描,造成顧客麻煩、抱怨。
5)手工輸入商品條碼或貨號(hào)時(shí),應(yīng)三指(食、中、拇)并用,做到準(zhǔn)確、迅速。
6)商品價(jià)格輸入后,出現(xiàn)總金額,收銀員說(shuō):”一共XX元“。顧客付錢時(shí),收銀員雙手接錢,點(diǎn)清后說(shuō)”收您XX元“。
7)顧客付款前,幫顧客裝袋,并按食品與非食品、熱食、冷食、熟食、生食的劃分原則裝袋。
8)將收取紙鈔用驗(yàn)鈔機(jī)檢驗(yàn)。若遇偽鈔嫌疑,應(yīng)請(qǐng)顧客更換一張,避免發(fā)生沖突。
9)找零及發(fā)票單以雙手遞與顧客手上,并唱票,說(shuō):“找您XX元,這是您的發(fā)票,謝謝光臨”。
10)每臺(tái)收銀機(jī)準(zhǔn)備兩塊抹布,一塊干抹布,一塊濕抹布,掛在放置馬夾袋的掛鉤上。每結(jié)完一位顧客后迅速擦拭機(jī)臺(tái),保持機(jī)臺(tái)臺(tái)面清潔干燥,每日午餐、晚餐時(shí),清洗抹布。
11)被安排離機(jī)時(shí),應(yīng)將暫停牌放在收銀臺(tái)上,然后繼續(xù)為放置在暫停牌前的顧客結(jié)帳,,并且對(duì)后面結(jié)帳的顧客致歉,主動(dòng)介紹到附近的收銀臺(tái),使用語(yǔ):"對(duì)不起,請(qǐng)您到X號(hào)收銀臺(tái)結(jié)帳好嗎"。如顧客不愿意,則給顧客結(jié)完帳,不得造成顧客埋怨。
與顧客交談禮儀
1)顧客至收銀臺(tái)結(jié)帳時(shí),收銀員應(yīng)熱情主動(dòng),像與家人聊天一樣與顧客交談;
2)當(dāng)顧客在賣場(chǎng)購(gòu)物感到很滿意或提出建議時(shí),收銀員應(yīng)誠(chéng)致的表示謝意;
3)當(dāng)顧客對(duì)公司規(guī)章表示不滿或議異,收銀員必須與管理人員聯(lián)系來(lái)解釋和解決此事?應(yīng)在顧客面前謙恭有加,讓他們感到輕松自在,使其購(gòu)物經(jīng)歷成為愉快的回憶。
發(fā)生狀況處理
1、結(jié)帳時(shí),顧客不慎將東西打破
收銀員應(yīng)首先詢問(wèn)檢查顧客有無(wú)受傷、受驚。若有傷害,即刻通知帳管中心優(yōu)先協(xié)助處理。
若無(wú),再詢問(wèn)顧客是否要再去取一瓶并通知清潔人員處理。事后告知帳管中心記錄并通知營(yíng)運(yùn)部門做庫(kù)存調(diào)整。
2、當(dāng)顧客會(huì)員卡的卡號(hào)無(wú)法輸入時(shí)
收銀員應(yīng)請(qǐng)顧客至帳管中心由帳管中心人員處理;帳管中心人員查詢鎖卡原因,若為掛失卡則收回,其它原因由帳管中心人員按會(huì)員資料修改流程辦理。
3、結(jié)帳時(shí),顧客錢款不夠
1)收銀員應(yīng)告知顧客賣場(chǎng)有提款機(jī),可提款結(jié)帳。若顧客有銀行卡并愿意提款,收銀員在沒(méi)有按確認(rèn)鍵時(shí),可刪除品項(xiàng),待顧客取完錢后再結(jié)帳。若已按確認(rèn)鍵,可取消交易(由帳管課長(zhǎng)同意)。
2)若顧客沒(méi)有銀行卡,在尚未按確認(rèn)鍵前,可刪除品項(xiàng);若已按確認(rèn)鍵,則須取消交易,重新算好總價(jià)結(jié)帳。
4、結(jié)帳時(shí),顧客對(duì)結(jié)帳后的總金額有疑問(wèn),要求先看明細(xì)再付款或重新結(jié)帳
收銀員應(yīng)告訴顧客,結(jié)帳后會(huì)將明細(xì)表交給顧客核對(duì),如有疑問(wèn)至帳管中心核實(shí)有誤后會(huì)退款給他(她),故請(qǐng)顧客先付款結(jié)帳,以加速其它顧客的結(jié)帳速度,避免影響他人結(jié)帳。
5、結(jié)帳后,顧客發(fā)現(xiàn)所找的錢短少又回來(lái)向你要時(shí)
如果在結(jié)帳時(shí)按話述"收您XX元,找您XX元"可以減少這類事件。但如果仍發(fā)生,一時(shí)無(wú)法解決,則通知帳管中心人員協(xié)助處理。
首先由帳管中心人員做解釋工作,告知顧客錢鈔當(dāng)面清點(diǎn)。如顧客不能接受,可由帳管中心人員列印日結(jié)報(bào)表與收銀員的錢款核對(duì),如確實(shí)有多,交還顧客并道歉,如沒(méi)有則向顧客解釋。
6、顧客發(fā)現(xiàn)價(jià)格差異
收銀員應(yīng)先道歉,再解釋處理方法,最后請(qǐng)問(wèn)顧客要不要該商品,如要?jiǎng)t先結(jié)帳,再請(qǐng)顧客至帳管中心處理(先輸入原發(fā)票號(hào),列印發(fā)票(或送貨單);
再于新發(fā)票(或送貨單)上注明原貨號(hào)、原價(jià)及新價(jià),顧客簽名為憑。如顧客不要?jiǎng)t刪除該商品。
7、打印機(jī)卡紙或色帶磺
收銀員應(yīng)作作廢登記,請(qǐng)帳管中心人員在留底聯(lián)填上發(fā)票號(hào)碼簽名,請(qǐng)顧客至帳管中心重開發(fā)票。
8、顧客欲向收銀員換錢時(shí)
收銀員應(yīng)請(qǐng)顧客至服務(wù)臺(tái)更換(結(jié)帳機(jī)臺(tái)上嚴(yán)禁換零錢給顧客,以確保安全)。
9、顧客受傷
收銀員應(yīng)利用收銀機(jī)臺(tái)電話與帳管中心聯(lián)系請(qǐng)求協(xié)助處理。此時(shí),亦應(yīng)告知后面排?顧客狀況,請(qǐng)其稍后或轉(zhuǎn)柜結(jié)帳。
10、電腦收銀機(jī)故障
1)全部機(jī)臺(tái)發(fā)生故障:應(yīng)立即通知電腦資料作業(yè)人員協(xié)助處理。
2)少數(shù)幾臺(tái)故障:協(xié)助顧客將商品轉(zhuǎn)臺(tái)結(jié)帳,并向顧客表示歉意。
11、零錢不足
1)收銀員應(yīng)盡量動(dòng)員顧客配合,收取貨款或請(qǐng)其他機(jī)臺(tái)支援調(diào)配。
2)到帳管中心兌零。
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