大凡生活中善于觀察的人都知道,貓和狗是仇家,見面必掐。其實,阿貓阿狗們之所以為敵,是因為語言溝通上出了點問題。比較明顯的是:搖尾擺臀是狗族向伙伴示好的表示,而這一套“身體語言”在貓兒們那里卻是挑釁的意思;反之,貓兒們在情緒放松表示友好時,喉嚨里就會發(fā)出“呼嚕呼嚕”的聲音,而這種聲音在狗聽來就是想打架。結(jié)果,阿貓阿狗本來都是好意,卻是猴子吃麻花滿擰。但從小生活在一起的貓狗就不會發(fā)生這樣的對立,原因是彼此熟悉對方的行為語言含義。所以熟悉對方語言,進(jìn)行有效溝通十分重要。
企業(yè)的員工千差萬別,對于管理者來說,成功的管理就是要善于同各種類型的員工打交道,其根本就是企業(yè)管理者準(zhǔn)確掌握員工的語言與行為方式。人類的所有語言都不像貓和狗那樣是完全不同的兩回事,若企業(yè)管理者能做到利用員工的語言去與他們打交道,就能輕而易舉地突破溝通障礙,減少許多不必要的管理麻煩。
企業(yè)成功源于溝通
美國 沃爾瑪 公司總裁薩姆·沃爾頓曾說過:“如果你必須將 沃爾瑪 管理體制濃縮成一種思想,那可能就是溝通。因為它是我們成功的真正關(guān)鍵之一?!?
溝通就是為了達(dá)成共識,而實現(xiàn)溝通的前提就是讓所有員工一起面對現(xiàn)實。 沃爾瑪 決心要做的,就是通過信息共享、責(zé)任分擔(dān)實現(xiàn)良好的溝通交流。
沃爾瑪 公司總部設(shè)在美國阿肯色州本頓維爾市,公司的行政管理人員每周花費大部分時間飛往各地的商店,通報公司所有業(yè)務(wù)情況,讓所有員工共同掌握 沃爾瑪 公司的業(yè)務(wù)指標(biāo)。在任何一個 沃爾瑪 商店里,都定時公布該店的利潤、進(jìn)貨、銷售和減價的情況,并且不只是向經(jīng)理及其助理們公布,也向每個員工、計時工和兼職雇員公布各種信息,鼓勵他們爭取更好的成績。
沃爾瑪 公司的股東大會是全美最大的股東大會,每次大會公司都盡可能讓更多的商店經(jīng)理和員工參加,讓他們看到公司全貌,做到心中有數(shù)。薩姆·沃爾頓在每次股東大會結(jié)束后,都和妻子邀請所有出席會議的員工約2500人到自己的家里舉辦野餐會,在野餐會上與眾多員工聊天,大家一起暢所欲言,討論公司的現(xiàn)在和未來。為保持整個組織信息渠道的通暢,他們還與各工作團(tuán)隊成員全面注重收集中工的想法和意見,通常還帶領(lǐng)所有人參加“ 沃爾瑪 公司聯(lián)歡會”等。
薩姆·沃爾頓認(rèn)為讓員工們了解公司業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,與員工共享信息,是讓員工最大限度地干好其本職工作的重要途徑,是與員工溝通和聯(lián)絡(luò)感情的核心。而沃而瑪也正是借用共享信息和分擔(dān)責(zé)任,適應(yīng)了員工的溝通與交流需求,達(dá)到了自己的目的:使員工產(chǎn)生責(zé)任感和參與感,意識到自己的工作在公司的重要性,感覺自己得到了公司的尊重和信任,積極主動地努力爭取更好的成績。
溝通的管理意義是顯而易見的。如同激勵員工的每一個因素都必須與溝通結(jié)合起來一樣,企業(yè)發(fā)展的整個過程也必須依靠溝通。可以說,沒有溝通企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)就難以發(fā)揮積極作用,沒有順暢的溝通,企業(yè)就談不上機(jī)敏的應(yīng)變。
不可輕視信息溝通
從某種意義上講,溝通已成為現(xiàn)在員工潛意識的重要部分,是員工激勵的重要源泉。重視每一次溝通所產(chǎn)生的激勵作用,企業(yè)管理者會發(fā)現(xiàn)對員工的最大幫助就是心存感激?!笆繛橹赫咚馈?,企業(yè)管理者的“理解、認(rèn)同”的“知遇之恩”也必將換來員工的“涌泉回報”。
作為一名企業(yè)管理者,要盡可能地與員工們進(jìn)行交流,使員工能夠及時了解管理者的所思所想,領(lǐng)會上級意圖,明確責(zé)權(quán)賞罰。避免推卸責(zé)任,徹底放棄“混日子”的想法。而且,員工們知道的越多,理解就越深,對企業(yè)也就越關(guān)心。一旦他們開始關(guān)心,他們就會爆發(fā)出數(shù)倍于平時的熱情和積極性,形成勢不可擋的力量,任何困難也不能阻擋他們。這正是溝通的精髓的在。
如果企業(yè)管理者不信任自己的員工,不讓他們知道公司的進(jìn)展,員工就會感覺自己被當(dāng)作“外人”,輕則會打擊員工士氣,造成部門效率低落;重則使企業(yè)管理者與員工之間,形成如阿貓阿狗樣的相互不信任的故意,產(chǎn)生嚴(yán)重隔閡,無法達(dá)成共識。當(dāng)然,管理中的溝通誤會,并非都出自企業(yè)管理者與員工之間的隔閡,缺乏共同的溝通平臺,往往也會造成溝通誤會。
由此可見,理解、認(rèn)同、適應(yīng)對方的語言方式和行為習(xí)慣,是強(qiáng)化管理溝通最基本的內(nèi)在條件。
正確理解溝通含義
這里所言的“理解、認(rèn)同和適應(yīng)”是以保持個人風(fēng)格為前提的,并不是讓企業(yè)管理者變成一個“千面人”,那樣企業(yè)管理者就等于失去自我??陀^地講,所謂“理解”、“認(rèn)同”,只是說企業(yè)管理者在管理中不要以自我為中心,認(rèn)為自己的行為才是好的,老是習(xí)慣于用自己的觀點和習(xí)慣去衡量、評判員工。當(dāng)然,這也不是說為與員工達(dá)成共訓(xùn),企業(yè)管理者必須違心地認(rèn)為對方百分百地正確。有時候,所謂“認(rèn)同”,就是一種換位思考方式。通過換位思考,站在員工角度考慮問題,企業(yè)管理可能忽然間發(fā)現(xiàn)“哦,原來他們是這個意思。”有了這層理解和認(rèn)同作為溝通基礎(chǔ),哪怕管理者與員工間的語言方式和行為習(xí)慣差異再大,相信企業(yè)管理者也能自然適應(yīng)并接受。
美國瑪麗·凱化妝公司的創(chuàng)辦人瑪麗·凱女士,在面對生下員工的時候,她總是設(shè)身處地地站在員工角度考慮問題,總是先如此自問:“如果我是對方,我希望得到什么樣的態(tài)度和待遇?!苯?jīng)過這樣考慮的行事結(jié)果,往往再棘手的問題都能很快地迎刃而解。
正如《圣經(jīng)》所言:“你愿意他人如何待你,你就應(yīng)該如何待人?!笔聦嵶C明,這條不論過去、現(xiàn)在或?qū)矶歼m用的人生準(zhǔn)則,對于必須與員工相處的企業(yè)管理者來說,不僅是一條再完善不過的管理行為準(zhǔn)則,也是管理上最適用的一把溝通“鑰匙”。說簡單一點,就是換位思考、“對等溝通”。
與“理解、認(rèn)同和適應(yīng)”相反,“本位觀念”和“歪曲理解”是管理溝通的兩大主要內(nèi)在障礙。這兩在障礙的存在,常使得企業(yè)管理者對管理工作產(chǎn)生認(rèn)識上的偏差,對員工的語言表達(dá)或行為體現(xiàn),總以敏感的、對立的甚至惡意的意圖給以曲解,有意識無意識地拒絕溝通延伸,難以做到換位思考,不能實現(xiàn)有效溝通。
如何與員工順利溝通
為科學(xué)解決溝通交流的諸多障礙,美國管理協(xié)會特別推出一套被稱之為:“良好溝通的十項建議”,以饗企業(yè)管理者。
1、溝通前把概念澄清。
2、放出信息的人確定溝通目標(biāo)。
3、研究環(huán)境和性格等情況。
4、聽取他人的意見,計劃溝通內(nèi)容。
5、及時獲取下屬的反饋。
6、既要注意切合當(dāng)前的需要,又要注意長遠(yuǎn)目標(biāo)的配合。
7、言行一致。
8、聽取他人的意見要專心,真正明了對方的原意。
9、學(xué)會換位思考,提高全局意識和協(xié)作意識。
10、本著對工作高度負(fù)責(zé)的態(tài)度和對事不對人的態(tài)度對待溝通與協(xié)作。
值得一提的是,突破溝通障礙,還有依賴于企業(yè)管理者是否在管理活動中潛心去做。
如果企業(yè)管理者能把管理的過程視為溝通的過程,視為相互間不斷回旋的過程,把訓(xùn)斥和命令轉(zhuǎn)為留心與傾聽,像小貓小狗一樣在長斯的接觸中找機(jī)會增進(jìn)了解,養(yǎng)成換位思考的習(xí)慣,學(xué)會使用多種表現(xiàn)路徑,就可誘發(fā)和調(diào)動員工積極的心態(tài),達(dá)成溝通平臺,換來“以心換心”、“以誠換誠”的良好溝通。
從某種意義上講,溝通已成為現(xiàn)在員工潛意識的重要部分,是員工激勵的重要源泉。重視每一次溝通所產(chǎn)生的激勵作用,企業(yè)管理者會發(fā)現(xiàn)對員工的最大幫助就是心存感激。
企業(yè)的員工千差萬別,對于管理者來說,成功的管理就是要善于同各種類型的員工打交道,其根本就是企業(yè)管理者準(zhǔn)確掌握員工的語言與行為方式。人類的所有語言都不像貓和狗那樣是完全不同的兩回事,若企業(yè)管理者能做到利用員工的語言去與他們打交道,就能輕而易舉地突破溝通障礙,減少許多不必要的管理麻煩。
企業(yè)成功源于溝通
美國 沃爾瑪 公司總裁薩姆·沃爾頓曾說過:“如果你必須將 沃爾瑪 管理體制濃縮成一種思想,那可能就是溝通。因為它是我們成功的真正關(guān)鍵之一?!?
溝通就是為了達(dá)成共識,而實現(xiàn)溝通的前提就是讓所有員工一起面對現(xiàn)實。 沃爾瑪 決心要做的,就是通過信息共享、責(zé)任分擔(dān)實現(xiàn)良好的溝通交流。
沃爾瑪 公司總部設(shè)在美國阿肯色州本頓維爾市,公司的行政管理人員每周花費大部分時間飛往各地的商店,通報公司所有業(yè)務(wù)情況,讓所有員工共同掌握 沃爾瑪 公司的業(yè)務(wù)指標(biāo)。在任何一個 沃爾瑪 商店里,都定時公布該店的利潤、進(jìn)貨、銷售和減價的情況,并且不只是向經(jīng)理及其助理們公布,也向每個員工、計時工和兼職雇員公布各種信息,鼓勵他們爭取更好的成績。
沃爾瑪 公司的股東大會是全美最大的股東大會,每次大會公司都盡可能讓更多的商店經(jīng)理和員工參加,讓他們看到公司全貌,做到心中有數(shù)。薩姆·沃爾頓在每次股東大會結(jié)束后,都和妻子邀請所有出席會議的員工約2500人到自己的家里舉辦野餐會,在野餐會上與眾多員工聊天,大家一起暢所欲言,討論公司的現(xiàn)在和未來。為保持整個組織信息渠道的通暢,他們還與各工作團(tuán)隊成員全面注重收集中工的想法和意見,通常還帶領(lǐng)所有人參加“ 沃爾瑪 公司聯(lián)歡會”等。
薩姆·沃爾頓認(rèn)為讓員工們了解公司業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,與員工共享信息,是讓員工最大限度地干好其本職工作的重要途徑,是與員工溝通和聯(lián)絡(luò)感情的核心。而沃而瑪也正是借用共享信息和分擔(dān)責(zé)任,適應(yīng)了員工的溝通與交流需求,達(dá)到了自己的目的:使員工產(chǎn)生責(zé)任感和參與感,意識到自己的工作在公司的重要性,感覺自己得到了公司的尊重和信任,積極主動地努力爭取更好的成績。
溝通的管理意義是顯而易見的。如同激勵員工的每一個因素都必須與溝通結(jié)合起來一樣,企業(yè)發(fā)展的整個過程也必須依靠溝通。可以說,沒有溝通企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)就難以發(fā)揮積極作用,沒有順暢的溝通,企業(yè)就談不上機(jī)敏的應(yīng)變。
不可輕視信息溝通
從某種意義上講,溝通已成為現(xiàn)在員工潛意識的重要部分,是員工激勵的重要源泉。重視每一次溝通所產(chǎn)生的激勵作用,企業(yè)管理者會發(fā)現(xiàn)對員工的最大幫助就是心存感激?!笆繛橹赫咚馈?,企業(yè)管理者的“理解、認(rèn)同”的“知遇之恩”也必將換來員工的“涌泉回報”。
作為一名企業(yè)管理者,要盡可能地與員工們進(jìn)行交流,使員工能夠及時了解管理者的所思所想,領(lǐng)會上級意圖,明確責(zé)權(quán)賞罰。避免推卸責(zé)任,徹底放棄“混日子”的想法。而且,員工們知道的越多,理解就越深,對企業(yè)也就越關(guān)心。一旦他們開始關(guān)心,他們就會爆發(fā)出數(shù)倍于平時的熱情和積極性,形成勢不可擋的力量,任何困難也不能阻擋他們。這正是溝通的精髓的在。
如果企業(yè)管理者不信任自己的員工,不讓他們知道公司的進(jìn)展,員工就會感覺自己被當(dāng)作“外人”,輕則會打擊員工士氣,造成部門效率低落;重則使企業(yè)管理者與員工之間,形成如阿貓阿狗樣的相互不信任的故意,產(chǎn)生嚴(yán)重隔閡,無法達(dá)成共識。當(dāng)然,管理中的溝通誤會,并非都出自企業(yè)管理者與員工之間的隔閡,缺乏共同的溝通平臺,往往也會造成溝通誤會。
由此可見,理解、認(rèn)同、適應(yīng)對方的語言方式和行為習(xí)慣,是強(qiáng)化管理溝通最基本的內(nèi)在條件。
正確理解溝通含義
這里所言的“理解、認(rèn)同和適應(yīng)”是以保持個人風(fēng)格為前提的,并不是讓企業(yè)管理者變成一個“千面人”,那樣企業(yè)管理者就等于失去自我??陀^地講,所謂“理解”、“認(rèn)同”,只是說企業(yè)管理者在管理中不要以自我為中心,認(rèn)為自己的行為才是好的,老是習(xí)慣于用自己的觀點和習(xí)慣去衡量、評判員工。當(dāng)然,這也不是說為與員工達(dá)成共訓(xùn),企業(yè)管理者必須違心地認(rèn)為對方百分百地正確。有時候,所謂“認(rèn)同”,就是一種換位思考方式。通過換位思考,站在員工角度考慮問題,企業(yè)管理可能忽然間發(fā)現(xiàn)“哦,原來他們是這個意思。”有了這層理解和認(rèn)同作為溝通基礎(chǔ),哪怕管理者與員工間的語言方式和行為習(xí)慣差異再大,相信企業(yè)管理者也能自然適應(yīng)并接受。
美國瑪麗·凱化妝公司的創(chuàng)辦人瑪麗·凱女士,在面對生下員工的時候,她總是設(shè)身處地地站在員工角度考慮問題,總是先如此自問:“如果我是對方,我希望得到什么樣的態(tài)度和待遇?!苯?jīng)過這樣考慮的行事結(jié)果,往往再棘手的問題都能很快地迎刃而解。
正如《圣經(jīng)》所言:“你愿意他人如何待你,你就應(yīng)該如何待人?!笔聦嵶C明,這條不論過去、現(xiàn)在或?qū)矶歼m用的人生準(zhǔn)則,對于必須與員工相處的企業(yè)管理者來說,不僅是一條再完善不過的管理行為準(zhǔn)則,也是管理上最適用的一把溝通“鑰匙”。說簡單一點,就是換位思考、“對等溝通”。
與“理解、認(rèn)同和適應(yīng)”相反,“本位觀念”和“歪曲理解”是管理溝通的兩大主要內(nèi)在障礙。這兩在障礙的存在,常使得企業(yè)管理者對管理工作產(chǎn)生認(rèn)識上的偏差,對員工的語言表達(dá)或行為體現(xiàn),總以敏感的、對立的甚至惡意的意圖給以曲解,有意識無意識地拒絕溝通延伸,難以做到換位思考,不能實現(xiàn)有效溝通。
如何與員工順利溝通
為科學(xué)解決溝通交流的諸多障礙,美國管理協(xié)會特別推出一套被稱之為:“良好溝通的十項建議”,以饗企業(yè)管理者。
1、溝通前把概念澄清。
2、放出信息的人確定溝通目標(biāo)。
3、研究環(huán)境和性格等情況。
4、聽取他人的意見,計劃溝通內(nèi)容。
5、及時獲取下屬的反饋。
6、既要注意切合當(dāng)前的需要,又要注意長遠(yuǎn)目標(biāo)的配合。
7、言行一致。
8、聽取他人的意見要專心,真正明了對方的原意。
9、學(xué)會換位思考,提高全局意識和協(xié)作意識。
10、本著對工作高度負(fù)責(zé)的態(tài)度和對事不對人的態(tài)度對待溝通與協(xié)作。
值得一提的是,突破溝通障礙,還有依賴于企業(yè)管理者是否在管理活動中潛心去做。
如果企業(yè)管理者能把管理的過程視為溝通的過程,視為相互間不斷回旋的過程,把訓(xùn)斥和命令轉(zhuǎn)為留心與傾聽,像小貓小狗一樣在長斯的接觸中找機(jī)會增進(jìn)了解,養(yǎng)成換位思考的習(xí)慣,學(xué)會使用多種表現(xiàn)路徑,就可誘發(fā)和調(diào)動員工積極的心態(tài),達(dá)成溝通平臺,換來“以心換心”、“以誠換誠”的良好溝通。
從某種意義上講,溝通已成為現(xiàn)在員工潛意識的重要部分,是員工激勵的重要源泉。重視每一次溝通所產(chǎn)生的激勵作用,企業(yè)管理者會發(fā)現(xiàn)對員工的最大幫助就是心存感激。
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本文來源: 沃爾瑪:企業(yè)成功源于溝通