(1)從 顧客 的需求出發(fā)。
具體明確。企業(yè)應(yīng)確定盡量具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以便員工執(zhí)行。
員工接受。員工理解并接受企業(yè)確定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),才會切實(shí)執(zhí)行和落實(shí)。企業(yè)可以發(fā)動員工參與制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),這樣不僅使標(biāo)準(zhǔn)的確定更精確,而且可以獲得員工的支持。
?。?)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。如果確定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)過于繁瑣,勢必會使員工無法了解所需達(dá)到的主要要求。
具有一定的靈活性。在基本原則統(tǒng)一的前提下,可以給予員工一定的靈活性,使他能夠根據(jù)不同 顧客 的具體情況靈活變通,有針對性的提供特殊服務(wù)。
既切實(shí)可行又有挑戰(zhàn)性。如果企業(yè)制定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)太高,員工無法達(dá)到,就必然會產(chǎn)生不滿情緒;如果標(biāo)準(zhǔn)過低,又無法促使員工提高服務(wù)質(zhì)量。既切實(shí)可行又有挑戰(zhàn)性的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),方能激勵員工努力做好服務(wù)工作。
?。?)向 顧客 作出承諾后一定要兌現(xiàn)?!耙恢Z千金”對于企業(yè)來說是責(zé)任,對于 顧客 來說是價(jià)值。多次的“一諾千金”有助于形成 顧客 信任,一次的失約會導(dǎo)致 顧客 的背離。
(4)服務(wù)質(zhì)量的考核和改進(jìn)。做好服務(wù)質(zhì)量檢查、考核工作,才能促使員工進(jìn)一步做好服務(wù)工作。企業(yè)應(yīng)定期考核員工的服務(wù)質(zhì)量,并將考核結(jié)果及時地反饋給有關(guān)員工,幫助員工提高服務(wù)質(zhì)量。此外企業(yè)應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果,獎勵優(yōu)秀員工,研究改進(jìn)措施,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
服務(wù)質(zhì)量是服務(wù)系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ),高質(zhì)量的服務(wù)可以提高企業(yè)的可信度,增強(qiáng) 顧客 對服務(wù)價(jià)值的滿意感,產(chǎn)生有利的口碑宣傳效應(yīng),并鼓舞員工的士氣,最終也會加強(qiáng)員工和 顧客 對公司的信任感。
具體明確。企業(yè)應(yīng)確定盡量具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以便員工執(zhí)行。
員工接受。員工理解并接受企業(yè)確定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),才會切實(shí)執(zhí)行和落實(shí)。企業(yè)可以發(fā)動員工參與制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),這樣不僅使標(biāo)準(zhǔn)的確定更精確,而且可以獲得員工的支持。
?。?)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。如果確定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)過于繁瑣,勢必會使員工無法了解所需達(dá)到的主要要求。
具有一定的靈活性。在基本原則統(tǒng)一的前提下,可以給予員工一定的靈活性,使他能夠根據(jù)不同 顧客 的具體情況靈活變通,有針對性的提供特殊服務(wù)。
既切實(shí)可行又有挑戰(zhàn)性。如果企業(yè)制定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)太高,員工無法達(dá)到,就必然會產(chǎn)生不滿情緒;如果標(biāo)準(zhǔn)過低,又無法促使員工提高服務(wù)質(zhì)量。既切實(shí)可行又有挑戰(zhàn)性的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),方能激勵員工努力做好服務(wù)工作。
?。?)向 顧客 作出承諾后一定要兌現(xiàn)?!耙恢Z千金”對于企業(yè)來說是責(zé)任,對于 顧客 來說是價(jià)值。多次的“一諾千金”有助于形成 顧客 信任,一次的失約會導(dǎo)致 顧客 的背離。
(4)服務(wù)質(zhì)量的考核和改進(jìn)。做好服務(wù)質(zhì)量檢查、考核工作,才能促使員工進(jìn)一步做好服務(wù)工作。企業(yè)應(yīng)定期考核員工的服務(wù)質(zhì)量,并將考核結(jié)果及時地反饋給有關(guān)員工,幫助員工提高服務(wù)質(zhì)量。此外企業(yè)應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果,獎勵優(yōu)秀員工,研究改進(jìn)措施,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
服務(wù)質(zhì)量是服務(wù)系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ),高質(zhì)量的服務(wù)可以提高企業(yè)的可信度,增強(qiáng) 顧客 對服務(wù)價(jià)值的滿意感,產(chǎn)生有利的口碑宣傳效應(yīng),并鼓舞員工的士氣,最終也會加強(qiáng)員工和 顧客 對公司的信任感。
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