由于收款工作在零售店鋪經(jīng)營(yíng)中的特殊作用,有必要將收銀員的工作細(xì)化到每一個(gè)操作環(huán)節(jié),乃至每一個(gè)動(dòng)作,盡量使其規(guī)范化,以增加 顧客 的滿意度,樹(shù)立良好的店鋪形象。
在零售店鋪經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,發(fā)生收銀錯(cuò)誤是難免的,即便是使用POS系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)算,由于條形碼的模糊、不平整以及系統(tǒng)故障等問(wèn)題,也會(huì)發(fā)生收銀錯(cuò)誤。在具體經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,關(guān)鍵是當(dāng)發(fā)生收銀錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)采取何種措施進(jìn)行補(bǔ)救。常見(jiàn)的收銀錯(cuò)誤主要有四種:結(jié)算 顧客 貨款時(shí)的收銀錯(cuò)誤; 顧客 攜帶現(xiàn)金不足; 顧客 臨時(shí)退貨;營(yíng)業(yè)收入收付時(shí)發(fā)生的錯(cuò)誤。面對(duì)上述情況,收銀員應(yīng)采取一定的措施及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救,將負(fù)面影響減少到最低程度。
11.4.1 為 顧客 結(jié)算時(shí)發(fā)生收銀錯(cuò)誤
真誠(chéng)地向 顧客 道歉,解釋原因并立即予以糾正;
如果收銀單已經(jīng)打出,應(yīng)立即收回,并將正確的雙手遞給 顧客 ,并因耽誤 顧客 時(shí)間而再次向 顧客 道歉;請(qǐng) 顧客 在作廢的結(jié)算單上簽字,并登記人冊(cè),請(qǐng)值班經(jīng)理簽字作證;向 顧客 的合作表示感謝。
11.4.2 顧客 攜帶現(xiàn)金不足或臨時(shí)退貨的處理
當(dāng) 顧客 發(fā)現(xiàn)隨身攜帶的現(xiàn)金不足以支付選購(gòu)的商品時(shí),應(yīng)好語(yǔ)安慰,不要使 顧客 感到難堪,并建議 顧客 辦理不足支付部分的商品退貨。如果已經(jīng)打好結(jié)算單,應(yīng)將其收回,重新為 顧客 打一份減項(xiàng)的結(jié)算單;如果 顧客 臨時(shí)決定退貨,應(yīng)熱情、迅速地為 顧客 辦理退款手續(xù);作廢結(jié)算單的處理程序與上相同。
11.4。3 營(yíng)業(yè)收入收付發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)
收銀員在下班之前,必須核對(duì)收銀機(jī)內(nèi)的現(xiàn)金、購(gòu)物券等營(yíng)業(yè)收入的總數(shù),再與收銀機(jī)結(jié)出的累計(jì)總貨款進(jìn)行核對(duì),兩者不符時(shí),收銀員應(yīng)將差額部分寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,以解釋原因。
如果貨款短缺,應(yīng)根據(jù)收銀員的工作經(jīng)驗(yàn),分析出是人為因素造成的還是非控制因素造成的,以決定收銀員是部分賠償或全部賠償。
如果實(shí)收金額大于應(yīng)收金額,說(shuō)明收銀員多收了 顧客 的貨款,會(huì)在 顧客 中造成壞的影響,直接影響到零售店鋪的形象,應(yīng)責(zé)令收銀員支付同等的多收金額,以示懲戒。
為了減少零售店鋪出收銀工作中的舞弊行為,無(wú)論多收或少收,都應(yīng)由收銀員全面負(fù)責(zé),以增強(qiáng)其責(zé)任心。嚴(yán)重的,不僅要通報(bào)批評(píng),而且要辭退。
在零售店鋪經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,發(fā)生收銀錯(cuò)誤是難免的,即便是使用POS系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)算,由于條形碼的模糊、不平整以及系統(tǒng)故障等問(wèn)題,也會(huì)發(fā)生收銀錯(cuò)誤。在具體經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,關(guān)鍵是當(dāng)發(fā)生收銀錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)采取何種措施進(jìn)行補(bǔ)救。常見(jiàn)的收銀錯(cuò)誤主要有四種:結(jié)算 顧客 貨款時(shí)的收銀錯(cuò)誤; 顧客 攜帶現(xiàn)金不足; 顧客 臨時(shí)退貨;營(yíng)業(yè)收入收付時(shí)發(fā)生的錯(cuò)誤。面對(duì)上述情況,收銀員應(yīng)采取一定的措施及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救,將負(fù)面影響減少到最低程度。
11.4.1 為 顧客 結(jié)算時(shí)發(fā)生收銀錯(cuò)誤
真誠(chéng)地向 顧客 道歉,解釋原因并立即予以糾正;
如果收銀單已經(jīng)打出,應(yīng)立即收回,并將正確的雙手遞給 顧客 ,并因耽誤 顧客 時(shí)間而再次向 顧客 道歉;請(qǐng) 顧客 在作廢的結(jié)算單上簽字,并登記人冊(cè),請(qǐng)值班經(jīng)理簽字作證;向 顧客 的合作表示感謝。
11.4.2 顧客 攜帶現(xiàn)金不足或臨時(shí)退貨的處理
當(dāng) 顧客 發(fā)現(xiàn)隨身攜帶的現(xiàn)金不足以支付選購(gòu)的商品時(shí),應(yīng)好語(yǔ)安慰,不要使 顧客 感到難堪,并建議 顧客 辦理不足支付部分的商品退貨。如果已經(jīng)打好結(jié)算單,應(yīng)將其收回,重新為 顧客 打一份減項(xiàng)的結(jié)算單;如果 顧客 臨時(shí)決定退貨,應(yīng)熱情、迅速地為 顧客 辦理退款手續(xù);作廢結(jié)算單的處理程序與上相同。
11.4。3 營(yíng)業(yè)收入收付發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)
收銀員在下班之前,必須核對(duì)收銀機(jī)內(nèi)的現(xiàn)金、購(gòu)物券等營(yíng)業(yè)收入的總數(shù),再與收銀機(jī)結(jié)出的累計(jì)總貨款進(jìn)行核對(duì),兩者不符時(shí),收銀員應(yīng)將差額部分寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,以解釋原因。
如果貨款短缺,應(yīng)根據(jù)收銀員的工作經(jīng)驗(yàn),分析出是人為因素造成的還是非控制因素造成的,以決定收銀員是部分賠償或全部賠償。
如果實(shí)收金額大于應(yīng)收金額,說(shuō)明收銀員多收了 顧客 的貨款,會(huì)在 顧客 中造成壞的影響,直接影響到零售店鋪的形象,應(yīng)責(zé)令收銀員支付同等的多收金額,以示懲戒。
為了減少零售店鋪出收銀工作中的舞弊行為,無(wú)論多收或少收,都應(yīng)由收銀員全面負(fù)責(zé),以增強(qiáng)其責(zé)任心。嚴(yán)重的,不僅要通報(bào)批評(píng),而且要辭退。
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