參與地區(qū)：華南區(qū)各業(yè)態(tài)
其中綜超包括即將開業(yè)的倫教店、中山沙溪店、江門金華店、珠海珠都店。
時 間：2003年6月—8月
策劃定位：品牌推廣、提升銷售、培養(yǎng)潛在顧客
主 題：天使在身邊
活動概述
活動以自愿報名方式，邀請在校初二至高三的中學生參加，并且歡迎廣大高考生積極報名參與。夏令營將組織營員在華潤 萬佳 指定超市或商場“上班”，并擔任所在分店內知名品牌的“促銷天使”，親身感受這不一樣的、有趣的假期生活經(jīng)歷。同時，還能在盡可能的范圍內學習零售商的銷售技巧，體驗知名商業(yè)企業(yè)的公司文化。
活動的組織主要分為五個階段
一、籌備、宣傳期
（一）籌備工作（4月20日—6月5日）
1、 確定本此活動的策劃方案，明確活動的具體操作辦法。
2、 制定媒體宣傳方案。
3、確定參與活動的分店。
4、制定活動中與供應商的合作方式、費用的贊助、分攤方法及程序。
5、制定報名者的應聘條件，設計完成應聘表格、活動簡章及“促銷天使”專用
T恤和營員帽。確定參與此活動的供應商名單。
注：要求參與夏令營的供應商應包括賣場各樓層的不同品類，特別加強服飾類供應商的參與力度，促進此類商品的銷售。
6、本著“愿意參與、可以參與”的原則，鼓勵供應商積極參與，并要求根據(jù)方
案配合夏令營組織促銷活動。
籌備期工作安排時間表
工作項目 完成時間 負責部門
擬定策劃方案初稿 4月18日 采購本部營銷促銷部
制定媒體宣傳方案 4月25日 華南區(qū)行政部
召開對本次活動的部門對接會議，研討方案 4月29日 采購本部營銷促銷部負責聯(lián)系、邀請相關部門。
確定參與活動的分店 4月30日 營業(yè)管理本部及城市公司
策劃案的定稿、報批 5月15日 采購本部營銷促銷部
確定活動中與供應商的合作方式、費用的贊助、分攤方法及程序 5月11日 采購本部
制定報名者的應聘條件，設計應聘表格、活動簡章及“促銷天使”專用T恤和營員帽 5月20日 采購本部營銷促銷部
確定參與活動的供應商名單 5月20日確定首期供應商名單；6月10日確定最終供應商名單；采購本部
（二）、宣傳策略（6月1日—7月17日）
1、 應聘表格、活動簡章的制作于6月3日完成，并送至參與活動各分店。
2、店內POP宣傳
由營銷促銷部設計、制作本次活動的POP，在各分店進行懸掛以增強賣場氣氛。
深圳地區(qū) 萬佳 百貨店POP（對開）數(shù)量：
翠竹店 彩田店 寶安店 春風店 華強店 龍崗店 西麗店 沙井店 益田店 合計
POP 1500張 2000張 2800張 1800張 1500張 3000張 1800張 3000張 2000張 19400張
各異地 萬佳 百貨店POP（對開）數(shù)量：
珠海拱北店 中山石岐店 五羊新城店 惠州店 荔灣店 天河北店 天河公園店 天河東店 前進店 總計
POP 2000張 3000張 1000張 2500張 1800張 1500張 2000張 3500張 2000張 19300張
3、發(fā)布夏令營活動的宣傳、招聘信息
主 題：天使在身邊
A、 利用店頭海報欄張貼活動宣傳海報，同時將宣傳海報在一樓玻璃幕墻、電梯、參加活動供應商的商品堆垛旁懸掛張貼。
B、 聯(lián)系各中學，在學校報欄張貼本次活動的學校宣傳海報，從學校內部宣傳報道夏令營活動的信息，鼓勵學生積極參與。
C、 各業(yè)態(tài)利用同期彩頁發(fā)布營員招聘信息，以中考生和高考生的學習文具為主，其中用1P發(fā)布夏令營活動的應聘表、招聘啟事等相關內容。
D、夏令營媒體推廣
如何讓孩子們渡過一個安全有意義的暑假，是家長和社會共同關注的問題?，F(xiàn)代社會越來越提倡給孩子們創(chuàng)造一個自由、愉快的成長環(huán)境，希望通過參與一些有意義的活動讓他們從中既學到知識，又能身體力行地實踐。如果能舉辦相應的集體活動，讓孩子參與其中，必將引起社會的普遍關注。
此外，華潤 萬佳 的各個分店多進駐社區(qū)。作為社區(qū)的一分子，我們一方面為廣大居民提供質優(yōu)價廉的商品，以樹立起良好的品牌形象；另一方面，我們也將積極承擔應盡的公益責任，共同建立起良好的社區(qū)人文環(huán)境。通過活動的舉行，提高華潤 萬佳 期知名度和美譽度，提升公司的整體形象。
媒體宣傳需求：
一、宣傳主題：天使在您身邊
二、宣傳實施階段需求
1、第一階段宣傳需求：
引起人們的廣泛關注，了解活動情況。
對應活動：夏令營招聘活動（6月7日至7月4日）
（1） 硬性廣告
A 活動開始前（6月6日），在各大報刊上發(fā)布夏令營招聘活動的詳細信息，對華潤 萬佳 這次活動做預告性宣傳，讓廣大市民了解這次活動的性質及相關內容。另外，由于今年高考提前到6月7日，為加強公司的公益形象硬性廣告上還要預祝全廣東省的高考學生“金榜題名”。
B 招聘期間（6月27日）再次發(fā)布招聘營員廣告，以對夏令營招聘工作進行推動。同時，刊登支持并參與本次活動的知名供應商名單，利用我司與廠方的雙重品牌效應打動學生和家長的心，吸引更多的學生報名參加。
（2） 軟性宣傳
根據(jù)第一屆夏令營招聘期的情況來看，報名的學生非常之多，現(xiàn)場氣氛和活動宗旨相結合很有宣傳熱點，所以與媒體進行良好的溝通、聯(lián)系，以拍攝圖片、發(fā)布圖片新聞、跟蹤性的軟性報道，全面地將青少年參與該次活動的熱情做充分的展示，讓廣大青少年學生認識到活動的意義，提高他們的參與興趣，同時引起消費者的關注、擴大在社會上的影響力，從而實現(xiàn)提高公司品牌知名度的目的。
2、第二階段宣傳需求
對應活動：開營儀式（7月6日 星期日）
（1） 硬性廣告
在媒體上發(fā)布“開心實踐COOL一夏”夏令營正式開營的信息，并以各參與活動的知名品牌供應商的名義向夏令營開營發(fā)出慶賀。同時，積極與當?shù)貓F委、教委聯(lián)系，爭取取得支持以及在本次活動中的互動。
（2）軟行宣傳
該儀式的舉行將充分體現(xiàn)整個活動的嚴肅性和公益性，對華潤 萬佳 的整體企業(yè)文化形象是一次良好的宣傳。聯(lián)系各大媒體，到現(xiàn)場進行采訪并對活動當日情況進行報道，發(fā)布新聞。
3、第三階段宣傳需求
對應活動：賣場實踐（7月10日至8月8日）
安排學生正式進駐賣場實習，活動進入實際操作階段。這一階段將直接反映學生們在實踐工作中的精神面貌，這也是廣大家長最為關注的事情。這個階段同樣以軟性宣傳為主，讓廣大市民充分了解此次活動的實踐意義。
聯(lián)系各大媒體進行宣傳，包括報紙、電視臺、電臺，重在反映學生進入實際工作時的表現(xiàn)以及刊登部分營員關于夏令營的優(yōu)秀作品（如文章、漫畫等），體現(xiàn)出該次夏令營旨在對學生進行素質教育、培養(yǎng)他們適應社會的能力、提高學生素質，讓他們渡過一個有意義的暑假。
4、第四階段宣傳需求
對應活動：最佳天使旅行、文藝匯報演出、公益活動（8月9日至8月30日）
作為活動的尾期，我們的宣傳落眼于展示學生們的實踐成果，讓市民進一步接受該次活動的實踐意義。此階段的宣傳將需以各活動為線索，進行連續(xù)性軟性宣傳的跟蹤報道。
二、招聘期（6月7日—7月4日）
1、 公開招聘
招 聘 期：6月25日—7月4日
招聘地點：參與本次活動的各分店
報名條件：參與人員采取自愿報名、公開競聘的方式，任何對此活動感興趣的初
二以上（包括初二）高三以下、年齡為14－20歲（包括高三）的學
生，均可憑學生證填寫應聘表格。但所有報名參加者的應聘表格上必
須有家長簽字同意(外地學生也可報名參加)。參與活動的各分店設置
活動咨詢服務中心和應聘表格回收箱。
招聘要求：品格端正、形象氣質好，有一定特長（攝影、繪畫、舞蹈、唱歌、樂
器等文藝特長）的學生。
注：各分店以“就近原則”盡量招聘分店附近的學生，以方便安排其“上班”地點。
報名辦法：在華潤 萬佳 各分店領取或登陸華潤 萬佳 網(wǎng)站下載報名表格和活動簡
章，按要求填寫報名表并交回門店。
負責招聘人員： 萬佳 百貨由各分店駐店人事和行政人員各一名共同招聘；
綜合超市、標準超市安排各分店營運管理人員1—2名招聘；
各分店最終營員名單，由店長審核、確定。
招聘人數(shù)： 萬佳 百貨每店招聘“促銷天使”60名，共1080名
綜合超市每店招聘“促銷天使”45名，共585名
標準超市——
深圳公司 榮超 3人 蓮塘 2人 麗湖 2人 華天苑 4人 筆架山 6人 銀湖 4人
愛華 4人 福強 4人 福星 6人 筍 崗 2人
共 計：37人
珠海公司 全部門店參與 共 計：200人
2、 參與活動的華潤 萬佳 分店，按招聘“促銷天使”的名額準備“行頭”，如夏令營營帽、“促銷天使”T恤、標記等。
3、 華潤 萬佳 負責聯(lián)系保險公司為營員投保人身意外險。
4、 深圳關外的營員需自行辦理參加夏令營各項活動（開營儀式、培訓、匯報演出等）的入關手續(xù)。
5、 招聘促銷——營員招聘期間，參加今年高考的學生報名夏令營，交回報名表時憑本人高考證將可獲贈精美小禮品一份，禮品有限，送完即止。
萬佳 百貨 200個/店 綜合超市100個/店 標準超市20個/店
三、開營、培訓期（7月5日—7月10日）
1、開營準備
各分店通知所有已被錄用的“夏令營”營員，于7月5日到相應門店領取夏令
營T恤、營帽、標記等參與活動物品。
2、開營儀式
時間；7月6日9：00始
人員：各地區(qū)內所有營員
地點：深圳關內 萬佳 百貨彩田店 深圳寶安區(qū) 萬佳 百貨寶安店
深圳龍崗區(qū) 萬佳 百貨龍崗店 珠海地區(qū) 萬佳 百貨拱北店
中山地區(qū) 萬佳 百貨石岐店 廣州地區(qū) 萬佳 百貨天河北店
惠州地區(qū) 萬佳 百貨惠州店
注：由于綜合超市距離各 萬佳 百貨店較遠，營員往來參加活動不便。所以各綜
合超市門店（除廣州洛溪店、深圳華麗環(huán)島店）將獨立舉行開營儀式。
內容：◆ 9：00地區(qū)內全體營員必須著夏令營服裝、戴營帽并佩戴標記，自行
到指定分店或地點集合
◆ 9：25舉行升旗儀式
◆ 9：30“開心實踐COOL一夏”開營儀式正式開始
◆ 公司領導宣布開營，并為開營儀式致辭
◆ 學生代表發(fā)言
◆ 介紹夏令營活動的具體安排
◆ 開營儀式結束
3、培訓
時間：7月7日—7月9日
10：00—12：00、 13：30—17：00
人員：各地區(qū)內所有營員
負責人：人力資源本部培訓組
地點：深圳地區(qū) 華潤 萬佳 總部培訓教學樓
珠海地區(qū)、中山地區(qū)、廣州地區(qū)、惠州地區(qū)、各綜合超市（除廣州洛溪
店、深圳華麗環(huán)島店）培訓地點自行確定
安排：營員較多的地區(qū)，可分批進行培訓。例如深圳可分3批，每天一批營員。
其他地區(qū)可根據(jù)本地情況，安排培訓天數(shù)（1—3天）。
注：培訓期間深圳地區(qū)關外店（寶安店、龍崗店）的營員，由華潤 萬佳 安排車輛
負責接送參與培訓。接送車輛在寶安店、龍崗店門前?？康群驙I員早9：00出發(fā)，
培訓后返回車輛在總部停車場等候17：30出發(fā)。
培訓內容： A 華潤 萬佳 的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司理念；
B 《營業(yè)管理手冊》有關賣場營業(yè)的內容及促銷技巧講座；
C 由供應商培訓商品知識講座；
D 邀請教育界知名學者進行素質教育講座。
課程安排：由人力資源本部培訓組確定
四、商場實踐期（兩期：7月10日—7月30日，7月31日－8月19日）
1、商場陳列支持
華潤 萬佳 參與活動的各分店，必須配合參與活動的供應商將其商品特殊陳列。
供應商商品將以堆垛或端頭貨架的形式在顯著位置陳列。
2、營員入場安排
每個分店的營員平均分成2組，2個小組分兩個階段進行實踐。也就是說，如果第一階段A組實踐，則A組實踐完后B組再進場實踐。
注：此種營員實踐分配方案便于分店進行操作且容易管理；缺點是學生暑假時間有限，
分兩批實踐，活動時間上難于安排；另外，當一組實踐時另一組就得停止活動或
組織其他活動，這樣會使夏令營缺少連貫性、難于銜接或因活動的增加致使活動
費用升高。
3、商場實踐
時間：7月10日—8月8日
地點：參與本活動的華潤 萬佳 各分店
要求：◆ 凡入選的營員根據(jù)其住地，就近安排超市或商場“上班“，每天下班后
自行回家；
◆ 安排營員成為參加活動供應商的“促銷天使”；
◆ 營員參加超市的日常工作，接受商場統(tǒng)一管理，每個營業(yè)員上下班需打
卡，每天工作6小時，上午：9：00—12：00，下午：14：00—18：00；
◆ 營員商場實踐期間，場內促銷每天以30元/天計發(fā)“獎學金”，場外活動則不計發(fā)“獎學金”。
4、夏令營實踐排名傍
在各分店大廳通道的醒目位置懸掛、張貼兩個通報表揚榜，鼓勵營員在商場實踐中發(fā)揮自己的自身能動力，營造相互攀比的促銷實踐氣氛，以帶動店內營業(yè)員的工作熱情、促進商場的銷售。
評分標準：以開營前一天的銷售數(shù)據(jù)作為參照期，將各促銷天使每天所促銷的商品與參照期相比，按上升比率評比制定表揚榜。
“實踐銷售額榜”記錄、表揚本店實踐期每天促銷銷售額的前5名營員；
“實踐銷售量榜”記錄、表揚本店實踐期每天促銷銷售量的前5名營員。
注：后期“優(yōu)秀促銷天使”的評比將以此作為評比的依據(jù)。
5、每周各分店開一次座談會，讓營員談談心得體會，并邀請表現(xiàn)
分店員工傳授成功經(jīng)驗，以調動賣場的工作熱情。
6、營員家長座談
在商場實踐期，各分店自行安排時間可分批邀請學生的家長到分店觀摩并組織座
談，對此次活動提出寶貴意見。
7、“開心實踐COOL一夏”夏令營攝影比賽
組織部門：營銷促銷部
題材要求：此次夏令營活動的精彩畫面為題材
參 賽 者：參加夏令營活動的全體營員
參與辦法：參加活動的營員需將自己的參賽作品交至所在分店，每人限2張參賽
品。各分店將作品于參賽截至日后2天內匯總至所在城市公司，城市
公司將匯總后的作品于3天內傳回采購本部營銷促銷部。
截 至 日：8月18日
公 布 日：8月30日
評委組成：營銷促銷部和總部行政部公共關系管理部共同評選
獎品設置： 一等獎1名 獎價值5000元的數(shù)碼相機一臺
二等獎2名 各獎價值2500元的數(shù)碼相機一臺
三等獎5名 各獎價值800元的傻瓜相機一臺
鼓勵獎20名 各獎價值50元的相冊一本
評選公布：所有的獲獎名單和獲獎作品于公布日以店頭畫報的形式在參與活動的
各分店公布。
8、“開心實踐COOL一夏”夏令營風箏比賽
組織部門：營銷促銷部
比賽時間：7月26日
比賽地點：深圳市某公園（待定）
參賽辦法： 萬佳 百貨和綜合超市門店各制作一個風箏參與活動；
參加夏令營的標準超市，由所屬城市公司各選取5個風箏參與活動。
萬佳 百貨 18個 綜合超市 13個
深圳公司標超 5個 珠海公司標超 5個
參賽人員：每家分店營員代表2名、員工代表一名參加比賽
參賽要求：所有參賽營員必須著夏令營T恤、戴營帽參加比賽，分店需制作分店
名稱牌（50CM×30CM）。
風箏要求：參賽風箏必須由營員自行制作，且風箏上能夠體現(xiàn)華潤 萬佳 的LOGO。
比賽方法：由組織者現(xiàn)場統(tǒng)一發(fā)給參賽者相同長度的風箏線，比賽開始后先將風
箏放上天空并且線全部放完的分店需盡快通知組織人員。經(jīng)組織人員
核查、證實后記錄成績，用時最少的獲得勝利。
獎品設置：第一名 每人獎價值1000元的電子辭典一個
第二名 每人獎價值500元的電子辭典一個
第三名 每人獎價值100元的羽毛球拍一副
9、促銷實踐征文
題 目：假如我是店長
參與人員：夏令營所有營員
征文截至日：8月3日
評比辦法：A 先按城市公司區(qū)域進行評比，廣州、珠海城市公司選出20篇文章
入圍，深圳公司選出40篇文章入圍；
B 將入圍文章于8月10日前匯總至營銷促銷部，并由營銷促銷部和
總部行政部公共關系管理部共同評選；
C 聯(lián)系資深教師為獲獎的優(yōu)秀文章進行點評，并與華南區(qū)知名的學生
讀物聯(lián)系刊登部分文章和點評。
獎項設置： 一等獎1名 獎價值1000元的電子辭典一個
二等獎3名 各獎價值400元的電子辭典一個
三等獎5名 各獎價值200元的臺燈一個
鼓勵獎10名 各獎價值50元的鋼筆一支
五、收尾總結期（8月9日—8月30日）
1、8月9－10日按營員的實際工作天數(shù)統(tǒng)計“獎學金”；
按銷售業(yè)績、綜合表現(xiàn)，評選“優(yōu)秀促銷天使”和“最佳天使”；
“優(yōu)秀促銷天使”—— 萬佳 百貨每店5名 綜合超市每店4名
標準超市深圳公司4名、珠海公司10名
“最佳天使”—— 萬佳 百貨和綜合超市每店1名
標準超市深圳公司1名、珠海公司3名
注：“最佳天使”將從“優(yōu)秀促銷天使”中選出。
2、“最佳天使”旅游團
為獎勵“最佳天使”營員在商場實踐活動中的優(yōu)異表現(xiàn)和為賣場作出的貢獻，公司將組織他們組團旅游。
時間：8月12日－15日
人員：“最佳天使”35人及帶隊工作人員2人
地點：（待定）
3、匯報演出安排
注：由于綜合超市距離各 萬佳 百貨店較遠，營員往來參加活動不便。所以各綜合超市
門店（除廣州洛溪店、深圳華麗環(huán)島店）將獨立進行節(jié)目排練和匯報演出。
（1） 節(jié)目編排
負責部門：營銷促銷部
時間：8月9日—8月15日
安排：8月9日—11日各分店根據(jù)營銷促銷部的節(jié)目要求，安排營員自行組合、
挑選節(jié)目并進行排練；
8月12日由營銷促銷部各城市公司人員分批對各分店的節(jié)目進行審核、篩
選，被選中的節(jié)目將參加匯報總結演出；
8月14日－15日集中被選中節(jié)目的所有表演營員，進行節(jié)目的完善、排
練及走臺。
集中排聯(lián)地點： 深圳地區(qū) “青青世界”（暫定）
其他地區(qū)自行確定
（2） 匯報演出
時間：8月16日星期六
地點：深圳地區(qū) 萬佳 百貨彩田店 珠海地區(qū) 萬佳 百貨拱北店
中山地區(qū) 萬佳 百貨石岐店 廣州地區(qū) 萬佳 百貨荔灣店和天河北店
惠州地區(qū) 萬佳 百貨惠州店
參加人員：邀請公司領導、夏令營營員、學生家長、熱心顧客參與；
內容安排：◆ 16：00—18：00，以文藝匯演的形式匯報夏令營生活的收獲；
◆ 文藝表演的節(jié)目主要以營員自編自演；
◆ 頒發(fā)“優(yōu)秀促銷天使”、“最佳天使”證書、獎品，以及營員的“獎
學金”（邀公司領導頒發(fā)，并在結束時致辭）。
注：深圳地區(qū)關外店（寶安店、沙井店、龍崗店）的營員，由華潤 萬佳 安排車輛負責接送參與匯報演出的營員及家長。接送車輛在寶安店、龍崗店門前?？康群驙I員13：30出發(fā)。
4、公益活動
時間：8月17日－24日
活動要求：在此段時間，各城市公司自行確定時間組織營員到養(yǎng)老院、孤兒院等
地進行公益性活動的慰問、表演，同時我司也將贊助一定數(shù)量的生活
用品作為慰問品。
部門分工：
1、采購管理本部
◆ 確定本此活動的策劃方案，明確活動的具體操作辦法；
◆ 制定報名者的應聘條件，設計并制作應聘表格、活動簡章、活動POP、店內海
報、宣傳海報、“促銷天使”標記、夏令營T恤和營帽；
◆ 核對采購管理本部提供的參與活動供應商名單和“促銷天使”人數(shù)，并傳至人
力資源本部；
◆ 組織開營儀式、攝影比賽、放風箏比賽、實踐征文比賽、“最佳天使”旅游、
節(jié)目的排練和匯報總結演出晚會等夏令營期間的相關活動；
◆ 華南區(qū)總部采購本部各業(yè)務部門負責大行供應商“促銷天使”和贊助費用的談
判，各城市公司采購部負責本地區(qū)性的供應商“促銷天使”和贊助費用的談判。
各城市公司參與活動的供應商名單、品牌名稱（盡量選擇知名品牌）和所需“促
銷天使”的人數(shù)于6月5日前報給華南區(qū)總部采購部，由采購本部各相關業(yè)
務部門統(tǒng)一核定后匯總并將匯總后的供應商名單和“促銷天使”的人數(shù)于6
月10日前交至營銷促銷部；
◆ 負責購買各項活動的獎品以及“最佳天使”和“優(yōu)秀促銷天使”的證書、獎品，
并在頒發(fā)禮品的前一天到位；•
◆ 提供觸摸屏、信息電視的活動信息；
2、營業(yè)管理本部
◆ 指導賣場對員工的活動培訓，安排各分店員工做好此次活動的口頭宣傳工作。
◆ 負責指導分店參與活動供應商的商品陳列和商場氣氛，營造良好的活動氛圍。
◆ 協(xié)調各部門關系，保證此次促銷活動順利開展。
3、各城市公司及分店
◆ 根據(jù)方案指導、組織各項活動，并及時將活動進行中分店反應的意見和建議反
饋給營銷促銷部，以便對活動給予有效的跟蹤及改善。
◆ 分店負責與周邊中學聯(lián)系，在學校內張貼宣傳海報，從學校內對活動做引導性
宣傳；
◆ 各分店安排人員配合駐店人事做好營員的招聘工作；
◆ 7月9日營業(yè)結束后配合參與活動的供應商對商品進行促銷陳列；
◆ 7月6日配合開營儀式的舉辦；
◆ 安排營員進場“上崗”，組織好賣場員工對營員“幫、教、帶”工作，對“促
銷天使”進行專業(yè)引導及管理；
◆ 分店自行組織本店的“夏令營實踐排行榜”活動；配合營銷促銷部組織攝影、
實踐征文、放風箏等比賽活動；
◆ 制定“優(yōu)秀促銷天使”和“最佳天使”的評定標準，評選“優(yōu)秀促銷天使”和
“最佳天使”；
◆ 做好匯報演出晚會的布景搭臺工作，配合營銷促銷部組織晚會；
◆ 利用廣播、信息電視對夏令營活動進行宣傳。
4、財務管理本部
◆ 聯(lián)系保險公司為學生投保；
◆ 根據(jù)采購管理本部所提供的供應商名單，按制定的相應辦法、程序扣款。
5、華南區(qū)人力資源部：
◆ 按招聘要求，負責“開心實踐COOL一夏”夏令營營員的招聘選拔工作；
◆ 安排營員入場前的培訓課程，制定培訓計劃、組織好培訓工作；;
◆ 負責營員上崗的安排；
◆ 負責營員“獎學金”的計發(fā)工作；
6、行 政 部
◆ 制定媒體宣傳方案；
◆ 與各媒體保持聯(lián)系，負責活動各項信息的發(fā)布及整個過程跟蹤報道；
◆ 安排車輛按時接送深圳關外（寶安、龍崗）的營員參加培訓；
◆ 負責協(xié)調相關政府部門有關營員入場的健康證事宜；
◆ 辦理場外活動所需的城管批文，如開營儀式、匯報演出等；
◆ 提供活動用車，負責運送活動所需用品、用具到將舉行活動的分店；
◆ 為活動提供全面后勤保障。
7、信息管理本部：
◆ 負責觸摸屏電腦、信息電視廣告內容的發(fā)布。
◆ 負責在公司的網(wǎng)頁上發(fā)布此次活動的招聘信息和其他相關信息，
費用預算：
營員報酬“獎學金”600元/人*1902人 1141200元
（由參與活動的供應商承擔）
應聘表格： 萬佳 百貨2000張/店*0.1元/張*18店 3600元
綜合超市500張/店* 0.1元/張*13 店 650元
標準超市 深圳公司 2000張 珠海公司 4000張 500 元
活動簡章： 萬佳 百貨2000張/店*0.1元/張*18店 3600元
綜合超市500張/店* 0.1元/張*13 店 650元
標準超市 深圳公司 2000張 珠海公司 4000張 500 元
宣傳海報3610張（小全開2720張、對開890張）
設計費 6800元
校內張貼920張（小全開） 3000元
萬佳 百貨、綜合超市 —— 20張/店
標準超市 —— 深圳公司 100張、珠海公司200張
萬佳 百貨 店內張貼100張/店*18店（小全開） 5850元
綜合超市 店內張貼30張/店*13店（對開） 1270元
標準超市 深圳公司 100張 珠海公司400張（對開） 1625 元
POP設計費 4800元
POP制作費 萬佳 百貨店（對開）38700張 50310元
華潤超市 深圳（4開）2萬張X 1.1元/張 22000元
珠海（4開）8000張X 1.1元/張 8800元
營員T恤4000件 41200元
營帽2000個 13000元
胸前夏令營佩章 2000個 2000元
高考學生報名禮品
萬佳 百貨每店600元*18店 10800元
綜合超市每店300元*13店 3900元
標準超市 深圳公司 600元
珠海公司 5000元
攝影比賽獎品費用 15000元
風箏比賽獎品費用 1600元
風箏比賽組織費用 2000元
征文比賽獎品費用 3700元
征文活動邀請資深教師點評費用 1000元
接送龍崗店、寶安店營員培訓租車費用 5000元
邀請教育節(jié)知名學者培訓講座 3000元
“優(yōu)秀促銷天使”獎品100元/人*156人 15600元
榮譽證書10元/個*156個 1560元
“最佳天使”旅游團 37人 55500 元
深圳排練地點費用（青青世界等） 30000元
不可預計費用 30000元
費用總計 1495615元
其中綜超包括即將開業(yè)的倫教店、中山沙溪店、江門金華店、珠海珠都店。
時 間：2003年6月—8月
策劃定位：品牌推廣、提升銷售、培養(yǎng)潛在顧客
主 題：天使在身邊
活動概述
活動以自愿報名方式，邀請在校初二至高三的中學生參加，并且歡迎廣大高考生積極報名參與。夏令營將組織營員在華潤 萬佳 指定超市或商場“上班”，并擔任所在分店內知名品牌的“促銷天使”，親身感受這不一樣的、有趣的假期生活經(jīng)歷。同時，還能在盡可能的范圍內學習零售商的銷售技巧，體驗知名商業(yè)企業(yè)的公司文化。
活動的組織主要分為五個階段
一、籌備、宣傳期
（一）籌備工作（4月20日—6月5日）
1、 確定本此活動的策劃方案，明確活動的具體操作辦法。
2、 制定媒體宣傳方案。
3、確定參與活動的分店。
4、制定活動中與供應商的合作方式、費用的贊助、分攤方法及程序。
5、制定報名者的應聘條件，設計完成應聘表格、活動簡章及“促銷天使”專用
T恤和營員帽。確定參與此活動的供應商名單。
注：要求參與夏令營的供應商應包括賣場各樓層的不同品類，特別加強服飾類供應商的參與力度，促進此類商品的銷售。
6、本著“愿意參與、可以參與”的原則，鼓勵供應商積極參與，并要求根據(jù)方
案配合夏令營組織促銷活動。
籌備期工作安排時間表
工作項目 完成時間 負責部門
擬定策劃方案初稿 4月18日 采購本部營銷促銷部
制定媒體宣傳方案 4月25日 華南區(qū)行政部
召開對本次活動的部門對接會議，研討方案 4月29日 采購本部營銷促銷部負責聯(lián)系、邀請相關部門。
確定參與活動的分店 4月30日 營業(yè)管理本部及城市公司
策劃案的定稿、報批 5月15日 采購本部營銷促銷部
確定活動中與供應商的合作方式、費用的贊助、分攤方法及程序 5月11日 采購本部
制定報名者的應聘條件，設計應聘表格、活動簡章及“促銷天使”專用T恤和營員帽 5月20日 采購本部營銷促銷部
確定參與活動的供應商名單 5月20日確定首期供應商名單；6月10日確定最終供應商名單；采購本部
（二）、宣傳策略（6月1日—7月17日）
1、 應聘表格、活動簡章的制作于6月3日完成，并送至參與活動各分店。
2、店內POP宣傳
由營銷促銷部設計、制作本次活動的POP，在各分店進行懸掛以增強賣場氣氛。
深圳地區(qū) 萬佳 百貨店POP（對開）數(shù)量：
翠竹店 彩田店 寶安店 春風店 華強店 龍崗店 西麗店 沙井店 益田店 合計
POP 1500張 2000張 2800張 1800張 1500張 3000張 1800張 3000張 2000張 19400張
各異地 萬佳 百貨店POP（對開）數(shù)量：
珠海拱北店 中山石岐店 五羊新城店 惠州店 荔灣店 天河北店 天河公園店 天河東店 前進店 總計
POP 2000張 3000張 1000張 2500張 1800張 1500張 2000張 3500張 2000張 19300張
3、發(fā)布夏令營活動的宣傳、招聘信息
主 題：天使在身邊
A、 利用店頭海報欄張貼活動宣傳海報，同時將宣傳海報在一樓玻璃幕墻、電梯、參加活動供應商的商品堆垛旁懸掛張貼。
B、 聯(lián)系各中學，在學校報欄張貼本次活動的學校宣傳海報，從學校內部宣傳報道夏令營活動的信息，鼓勵學生積極參與。
C、 各業(yè)態(tài)利用同期彩頁發(fā)布營員招聘信息，以中考生和高考生的學習文具為主，其中用1P發(fā)布夏令營活動的應聘表、招聘啟事等相關內容。
D、夏令營媒體推廣
如何讓孩子們渡過一個安全有意義的暑假，是家長和社會共同關注的問題?，F(xiàn)代社會越來越提倡給孩子們創(chuàng)造一個自由、愉快的成長環(huán)境，希望通過參與一些有意義的活動讓他們從中既學到知識，又能身體力行地實踐。如果能舉辦相應的集體活動，讓孩子參與其中，必將引起社會的普遍關注。
此外，華潤 萬佳 的各個分店多進駐社區(qū)。作為社區(qū)的一分子，我們一方面為廣大居民提供質優(yōu)價廉的商品，以樹立起良好的品牌形象；另一方面，我們也將積極承擔應盡的公益責任，共同建立起良好的社區(qū)人文環(huán)境。通過活動的舉行，提高華潤 萬佳 期知名度和美譽度，提升公司的整體形象。
媒體宣傳需求：
一、宣傳主題：天使在您身邊
二、宣傳實施階段需求
1、第一階段宣傳需求：
引起人們的廣泛關注，了解活動情況。
對應活動：夏令營招聘活動（6月7日至7月4日）
（1） 硬性廣告
A 活動開始前（6月6日），在各大報刊上發(fā)布夏令營招聘活動的詳細信息，對華潤 萬佳 這次活動做預告性宣傳，讓廣大市民了解這次活動的性質及相關內容。另外，由于今年高考提前到6月7日，為加強公司的公益形象硬性廣告上還要預祝全廣東省的高考學生“金榜題名”。
B 招聘期間（6月27日）再次發(fā)布招聘營員廣告，以對夏令營招聘工作進行推動。同時，刊登支持并參與本次活動的知名供應商名單，利用我司與廠方的雙重品牌效應打動學生和家長的心，吸引更多的學生報名參加。
（2） 軟性宣傳
根據(jù)第一屆夏令營招聘期的情況來看，報名的學生非常之多，現(xiàn)場氣氛和活動宗旨相結合很有宣傳熱點，所以與媒體進行良好的溝通、聯(lián)系，以拍攝圖片、發(fā)布圖片新聞、跟蹤性的軟性報道，全面地將青少年參與該次活動的熱情做充分的展示，讓廣大青少年學生認識到活動的意義，提高他們的參與興趣，同時引起消費者的關注、擴大在社會上的影響力，從而實現(xiàn)提高公司品牌知名度的目的。
2、第二階段宣傳需求
對應活動：開營儀式（7月6日 星期日）
（1） 硬性廣告
在媒體上發(fā)布“開心實踐COOL一夏”夏令營正式開營的信息，并以各參與活動的知名品牌供應商的名義向夏令營開營發(fā)出慶賀。同時，積極與當?shù)貓F委、教委聯(lián)系，爭取取得支持以及在本次活動中的互動。
（2）軟行宣傳
該儀式的舉行將充分體現(xiàn)整個活動的嚴肅性和公益性，對華潤 萬佳 的整體企業(yè)文化形象是一次良好的宣傳。聯(lián)系各大媒體，到現(xiàn)場進行采訪并對活動當日情況進行報道，發(fā)布新聞。
3、第三階段宣傳需求
對應活動：賣場實踐（7月10日至8月8日）
安排學生正式進駐賣場實習，活動進入實際操作階段。這一階段將直接反映學生們在實踐工作中的精神面貌，這也是廣大家長最為關注的事情。這個階段同樣以軟性宣傳為主，讓廣大市民充分了解此次活動的實踐意義。
聯(lián)系各大媒體進行宣傳，包括報紙、電視臺、電臺，重在反映學生進入實際工作時的表現(xiàn)以及刊登部分營員關于夏令營的優(yōu)秀作品（如文章、漫畫等），體現(xiàn)出該次夏令營旨在對學生進行素質教育、培養(yǎng)他們適應社會的能力、提高學生素質，讓他們渡過一個有意義的暑假。
4、第四階段宣傳需求
對應活動：最佳天使旅行、文藝匯報演出、公益活動（8月9日至8月30日）
作為活動的尾期，我們的宣傳落眼于展示學生們的實踐成果，讓市民進一步接受該次活動的實踐意義。此階段的宣傳將需以各活動為線索，進行連續(xù)性軟性宣傳的跟蹤報道。
二、招聘期（6月7日—7月4日）
1、 公開招聘
招 聘 期：6月25日—7月4日
招聘地點：參與本次活動的各分店
報名條件：參與人員采取自愿報名、公開競聘的方式，任何對此活動感興趣的初
二以上（包括初二）高三以下、年齡為14－20歲（包括高三）的學
生，均可憑學生證填寫應聘表格。但所有報名參加者的應聘表格上必
須有家長簽字同意(外地學生也可報名參加)。參與活動的各分店設置
活動咨詢服務中心和應聘表格回收箱。
招聘要求：品格端正、形象氣質好，有一定特長（攝影、繪畫、舞蹈、唱歌、樂
器等文藝特長）的學生。
注：各分店以“就近原則”盡量招聘分店附近的學生，以方便安排其“上班”地點。
報名辦法：在華潤 萬佳 各分店領取或登陸華潤 萬佳 網(wǎng)站下載報名表格和活動簡
章，按要求填寫報名表并交回門店。
負責招聘人員： 萬佳 百貨由各分店駐店人事和行政人員各一名共同招聘；
綜合超市、標準超市安排各分店營運管理人員1—2名招聘；
各分店最終營員名單，由店長審核、確定。
招聘人數(shù)： 萬佳 百貨每店招聘“促銷天使”60名，共1080名
綜合超市每店招聘“促銷天使”45名，共585名
標準超市——
深圳公司 榮超 3人 蓮塘 2人 麗湖 2人 華天苑 4人 筆架山 6人 銀湖 4人
愛華 4人 福強 4人 福星 6人 筍 崗 2人
共 計：37人
珠海公司 全部門店參與 共 計：200人
2、 參與活動的華潤 萬佳 分店，按招聘“促銷天使”的名額準備“行頭”，如夏令營營帽、“促銷天使”T恤、標記等。
3、 華潤 萬佳 負責聯(lián)系保險公司為營員投保人身意外險。
4、 深圳關外的營員需自行辦理參加夏令營各項活動（開營儀式、培訓、匯報演出等）的入關手續(xù)。
5、 招聘促銷——營員招聘期間，參加今年高考的學生報名夏令營，交回報名表時憑本人高考證將可獲贈精美小禮品一份，禮品有限，送完即止。
萬佳 百貨 200個/店 綜合超市100個/店 標準超市20個/店
三、開營、培訓期（7月5日—7月10日）
1、開營準備
各分店通知所有已被錄用的“夏令營”營員，于7月5日到相應門店領取夏令
營T恤、營帽、標記等參與活動物品。
2、開營儀式
時間；7月6日9：00始
人員：各地區(qū)內所有營員
地點：深圳關內 萬佳 百貨彩田店 深圳寶安區(qū) 萬佳 百貨寶安店
深圳龍崗區(qū) 萬佳 百貨龍崗店 珠海地區(qū) 萬佳 百貨拱北店
中山地區(qū) 萬佳 百貨石岐店 廣州地區(qū) 萬佳 百貨天河北店
惠州地區(qū) 萬佳 百貨惠州店
注：由于綜合超市距離各 萬佳 百貨店較遠，營員往來參加活動不便。所以各綜
合超市門店（除廣州洛溪店、深圳華麗環(huán)島店）將獨立舉行開營儀式。
內容：◆ 9：00地區(qū)內全體營員必須著夏令營服裝、戴營帽并佩戴標記，自行
到指定分店或地點集合
◆ 9：25舉行升旗儀式
◆ 9：30“開心實踐COOL一夏”開營儀式正式開始
◆ 公司領導宣布開營，并為開營儀式致辭
◆ 學生代表發(fā)言
◆ 介紹夏令營活動的具體安排
◆ 開營儀式結束
3、培訓
時間：7月7日—7月9日
10：00—12：00、 13：30—17：00
人員：各地區(qū)內所有營員
負責人：人力資源本部培訓組
地點：深圳地區(qū) 華潤 萬佳 總部培訓教學樓
珠海地區(qū)、中山地區(qū)、廣州地區(qū)、惠州地區(qū)、各綜合超市（除廣州洛溪
店、深圳華麗環(huán)島店）培訓地點自行確定
安排：營員較多的地區(qū)，可分批進行培訓。例如深圳可分3批，每天一批營員。
其他地區(qū)可根據(jù)本地情況，安排培訓天數(shù)（1—3天）。
注：培訓期間深圳地區(qū)關外店（寶安店、龍崗店）的營員，由華潤 萬佳 安排車輛
負責接送參與培訓。接送車輛在寶安店、龍崗店門前?？康群驙I員早9：00出發(fā)，
培訓后返回車輛在總部停車場等候17：30出發(fā)。
培訓內容： A 華潤 萬佳 的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司理念；
B 《營業(yè)管理手冊》有關賣場營業(yè)的內容及促銷技巧講座；
C 由供應商培訓商品知識講座；
D 邀請教育界知名學者進行素質教育講座。
課程安排：由人力資源本部培訓組確定
四、商場實踐期（兩期：7月10日—7月30日，7月31日－8月19日）
1、商場陳列支持
華潤 萬佳 參與活動的各分店，必須配合參與活動的供應商將其商品特殊陳列。
供應商商品將以堆垛或端頭貨架的形式在顯著位置陳列。
2、營員入場安排
每個分店的營員平均分成2組，2個小組分兩個階段進行實踐。也就是說，如果第一階段A組實踐，則A組實踐完后B組再進場實踐。
注：此種營員實踐分配方案便于分店進行操作且容易管理；缺點是學生暑假時間有限，
分兩批實踐，活動時間上難于安排；另外，當一組實踐時另一組就得停止活動或
組織其他活動，這樣會使夏令營缺少連貫性、難于銜接或因活動的增加致使活動
費用升高。
3、商場實踐
時間：7月10日—8月8日
地點：參與本活動的華潤 萬佳 各分店
要求：◆ 凡入選的營員根據(jù)其住地，就近安排超市或商場“上班“，每天下班后
自行回家；
◆ 安排營員成為參加活動供應商的“促銷天使”；
◆ 營員參加超市的日常工作，接受商場統(tǒng)一管理，每個營業(yè)員上下班需打
卡，每天工作6小時，上午：9：00—12：00，下午：14：00—18：00；
◆ 營員商場實踐期間，場內促銷每天以30元/天計發(fā)“獎學金”，場外活動則不計發(fā)“獎學金”。
4、夏令營實踐排名傍
在各分店大廳通道的醒目位置懸掛、張貼兩個通報表揚榜，鼓勵營員在商場實踐中發(fā)揮自己的自身能動力，營造相互攀比的促銷實踐氣氛，以帶動店內營業(yè)員的工作熱情、促進商場的銷售。
評分標準：以開營前一天的銷售數(shù)據(jù)作為參照期，將各促銷天使每天所促銷的商品與參照期相比，按上升比率評比制定表揚榜。
“實踐銷售額榜”記錄、表揚本店實踐期每天促銷銷售額的前5名營員；
“實踐銷售量榜”記錄、表揚本店實踐期每天促銷銷售量的前5名營員。
注：后期“優(yōu)秀促銷天使”的評比將以此作為評比的依據(jù)。
5、每周各分店開一次座談會，讓營員談談心得體會，并邀請表現(xiàn)
分店員工傳授成功經(jīng)驗，以調動賣場的工作熱情。
6、營員家長座談
在商場實踐期，各分店自行安排時間可分批邀請學生的家長到分店觀摩并組織座
談，對此次活動提出寶貴意見。
7、“開心實踐COOL一夏”夏令營攝影比賽
組織部門：營銷促銷部
題材要求：此次夏令營活動的精彩畫面為題材
參 賽 者：參加夏令營活動的全體營員
參與辦法：參加活動的營員需將自己的參賽作品交至所在分店，每人限2張參賽
品。各分店將作品于參賽截至日后2天內匯總至所在城市公司，城市
公司將匯總后的作品于3天內傳回采購本部營銷促銷部。
截 至 日：8月18日
公 布 日：8月30日
評委組成：營銷促銷部和總部行政部公共關系管理部共同評選
獎品設置： 一等獎1名 獎價值5000元的數(shù)碼相機一臺
二等獎2名 各獎價值2500元的數(shù)碼相機一臺
三等獎5名 各獎價值800元的傻瓜相機一臺
鼓勵獎20名 各獎價值50元的相冊一本
評選公布：所有的獲獎名單和獲獎作品于公布日以店頭畫報的形式在參與活動的
各分店公布。
8、“開心實踐COOL一夏”夏令營風箏比賽
組織部門：營銷促銷部
比賽時間：7月26日
比賽地點：深圳市某公園（待定）
參賽辦法： 萬佳 百貨和綜合超市門店各制作一個風箏參與活動；
參加夏令營的標準超市，由所屬城市公司各選取5個風箏參與活動。
萬佳 百貨 18個 綜合超市 13個
深圳公司標超 5個 珠海公司標超 5個
參賽人員：每家分店營員代表2名、員工代表一名參加比賽
參賽要求：所有參賽營員必須著夏令營T恤、戴營帽參加比賽，分店需制作分店
名稱牌（50CM×30CM）。
風箏要求：參賽風箏必須由營員自行制作，且風箏上能夠體現(xiàn)華潤 萬佳 的LOGO。
比賽方法：由組織者現(xiàn)場統(tǒng)一發(fā)給參賽者相同長度的風箏線，比賽開始后先將風
箏放上天空并且線全部放完的分店需盡快通知組織人員。經(jīng)組織人員
核查、證實后記錄成績，用時最少的獲得勝利。
獎品設置：第一名 每人獎價值1000元的電子辭典一個
第二名 每人獎價值500元的電子辭典一個
第三名 每人獎價值100元的羽毛球拍一副
9、促銷實踐征文
題 目：假如我是店長
參與人員：夏令營所有營員
征文截至日：8月3日
評比辦法：A 先按城市公司區(qū)域進行評比，廣州、珠海城市公司選出20篇文章
入圍，深圳公司選出40篇文章入圍；
B 將入圍文章于8月10日前匯總至營銷促銷部，并由營銷促銷部和
總部行政部公共關系管理部共同評選；
C 聯(lián)系資深教師為獲獎的優(yōu)秀文章進行點評，并與華南區(qū)知名的學生
讀物聯(lián)系刊登部分文章和點評。
獎項設置： 一等獎1名 獎價值1000元的電子辭典一個
二等獎3名 各獎價值400元的電子辭典一個
三等獎5名 各獎價值200元的臺燈一個
鼓勵獎10名 各獎價值50元的鋼筆一支
五、收尾總結期（8月9日—8月30日）
1、8月9－10日按營員的實際工作天數(shù)統(tǒng)計“獎學金”；
按銷售業(yè)績、綜合表現(xiàn)，評選“優(yōu)秀促銷天使”和“最佳天使”；
“優(yōu)秀促銷天使”—— 萬佳 百貨每店5名 綜合超市每店4名
標準超市深圳公司4名、珠海公司10名
“最佳天使”—— 萬佳 百貨和綜合超市每店1名
標準超市深圳公司1名、珠海公司3名
注：“最佳天使”將從“優(yōu)秀促銷天使”中選出。
2、“最佳天使”旅游團
為獎勵“最佳天使”營員在商場實踐活動中的優(yōu)異表現(xiàn)和為賣場作出的貢獻，公司將組織他們組團旅游。
時間：8月12日－15日
人員：“最佳天使”35人及帶隊工作人員2人
地點：（待定）
3、匯報演出安排
注：由于綜合超市距離各 萬佳 百貨店較遠，營員往來參加活動不便。所以各綜合超市
門店（除廣州洛溪店、深圳華麗環(huán)島店）將獨立進行節(jié)目排練和匯報演出。
（1） 節(jié)目編排
負責部門：營銷促銷部
時間：8月9日—8月15日
安排：8月9日—11日各分店根據(jù)營銷促銷部的節(jié)目要求，安排營員自行組合、
挑選節(jié)目并進行排練；
8月12日由營銷促銷部各城市公司人員分批對各分店的節(jié)目進行審核、篩
選，被選中的節(jié)目將參加匯報總結演出；
8月14日－15日集中被選中節(jié)目的所有表演營員，進行節(jié)目的完善、排
練及走臺。
集中排聯(lián)地點： 深圳地區(qū) “青青世界”（暫定）
其他地區(qū)自行確定
（2） 匯報演出
時間：8月16日星期六
地點：深圳地區(qū) 萬佳 百貨彩田店 珠海地區(qū) 萬佳 百貨拱北店
中山地區(qū) 萬佳 百貨石岐店 廣州地區(qū) 萬佳 百貨荔灣店和天河北店
惠州地區(qū) 萬佳 百貨惠州店
參加人員：邀請公司領導、夏令營營員、學生家長、熱心顧客參與；
內容安排：◆ 16：00—18：00，以文藝匯演的形式匯報夏令營生活的收獲；
◆ 文藝表演的節(jié)目主要以營員自編自演；
◆ 頒發(fā)“優(yōu)秀促銷天使”、“最佳天使”證書、獎品，以及營員的“獎
學金”（邀公司領導頒發(fā)，并在結束時致辭）。
注：深圳地區(qū)關外店（寶安店、沙井店、龍崗店）的營員，由華潤 萬佳 安排車輛負責接送參與匯報演出的營員及家長。接送車輛在寶安店、龍崗店門前?？康群驙I員13：30出發(fā)。
4、公益活動
時間：8月17日－24日
活動要求：在此段時間，各城市公司自行確定時間組織營員到養(yǎng)老院、孤兒院等
地進行公益性活動的慰問、表演，同時我司也將贊助一定數(shù)量的生活
用品作為慰問品。
部門分工：
1、采購管理本部
◆ 確定本此活動的策劃方案，明確活動的具體操作辦法；
◆ 制定報名者的應聘條件，設計并制作應聘表格、活動簡章、活動POP、店內海
報、宣傳海報、“促銷天使”標記、夏令營T恤和營帽；
◆ 核對采購管理本部提供的參與活動供應商名單和“促銷天使”人數(shù)，并傳至人
力資源本部；
◆ 組織開營儀式、攝影比賽、放風箏比賽、實踐征文比賽、“最佳天使”旅游、
節(jié)目的排練和匯報總結演出晚會等夏令營期間的相關活動；
◆ 華南區(qū)總部采購本部各業(yè)務部門負責大行供應商“促銷天使”和贊助費用的談
判，各城市公司采購部負責本地區(qū)性的供應商“促銷天使”和贊助費用的談判。
各城市公司參與活動的供應商名單、品牌名稱（盡量選擇知名品牌）和所需“促
銷天使”的人數(shù)于6月5日前報給華南區(qū)總部采購部，由采購本部各相關業(yè)
務部門統(tǒng)一核定后匯總并將匯總后的供應商名單和“促銷天使”的人數(shù)于6
月10日前交至營銷促銷部；
◆ 負責購買各項活動的獎品以及“最佳天使”和“優(yōu)秀促銷天使”的證書、獎品，
并在頒發(fā)禮品的前一天到位；•
◆ 提供觸摸屏、信息電視的活動信息；
2、營業(yè)管理本部
◆ 指導賣場對員工的活動培訓，安排各分店員工做好此次活動的口頭宣傳工作。
◆ 負責指導分店參與活動供應商的商品陳列和商場氣氛，營造良好的活動氛圍。
◆ 協(xié)調各部門關系，保證此次促銷活動順利開展。
3、各城市公司及分店
◆ 根據(jù)方案指導、組織各項活動，并及時將活動進行中分店反應的意見和建議反
饋給營銷促銷部，以便對活動給予有效的跟蹤及改善。
◆ 分店負責與周邊中學聯(lián)系，在學校內張貼宣傳海報，從學校內對活動做引導性
宣傳；
◆ 各分店安排人員配合駐店人事做好營員的招聘工作；
◆ 7月9日營業(yè)結束后配合參與活動的供應商對商品進行促銷陳列；
◆ 7月6日配合開營儀式的舉辦；
◆ 安排營員進場“上崗”，組織好賣場員工對營員“幫、教、帶”工作，對“促
銷天使”進行專業(yè)引導及管理；
◆ 分店自行組織本店的“夏令營實踐排行榜”活動；配合營銷促銷部組織攝影、
實踐征文、放風箏等比賽活動；
◆ 制定“優(yōu)秀促銷天使”和“最佳天使”的評定標準，評選“優(yōu)秀促銷天使”和
“最佳天使”；
◆ 做好匯報演出晚會的布景搭臺工作，配合營銷促銷部組織晚會；
◆ 利用廣播、信息電視對夏令營活動進行宣傳。
4、財務管理本部
◆ 聯(lián)系保險公司為學生投保；
◆ 根據(jù)采購管理本部所提供的供應商名單，按制定的相應辦法、程序扣款。
5、華南區(qū)人力資源部：
◆ 按招聘要求，負責“開心實踐COOL一夏”夏令營營員的招聘選拔工作；
◆ 安排營員入場前的培訓課程，制定培訓計劃、組織好培訓工作；;
◆ 負責營員上崗的安排；
◆ 負責營員“獎學金”的計發(fā)工作；
6、行 政 部
◆ 制定媒體宣傳方案；
◆ 與各媒體保持聯(lián)系，負責活動各項信息的發(fā)布及整個過程跟蹤報道；
◆ 安排車輛按時接送深圳關外（寶安、龍崗）的營員參加培訓；
◆ 負責協(xié)調相關政府部門有關營員入場的健康證事宜；
◆ 辦理場外活動所需的城管批文，如開營儀式、匯報演出等；
◆ 提供活動用車，負責運送活動所需用品、用具到將舉行活動的分店；
◆ 為活動提供全面后勤保障。
7、信息管理本部：
◆ 負責觸摸屏電腦、信息電視廣告內容的發(fā)布。
◆ 負責在公司的網(wǎng)頁上發(fā)布此次活動的招聘信息和其他相關信息，
費用預算：
營員報酬“獎學金”600元/人*1902人 1141200元
（由參與活動的供應商承擔）
應聘表格： 萬佳 百貨2000張/店*0.1元/張*18店 3600元
綜合超市500張/店* 0.1元/張*13 店 650元
標準超市 深圳公司 2000張 珠海公司 4000張 500 元
活動簡章： 萬佳 百貨2000張/店*0.1元/張*18店 3600元
綜合超市500張/店* 0.1元/張*13 店 650元
標準超市 深圳公司 2000張 珠海公司 4000張 500 元
宣傳海報3610張（小全開2720張、對開890張）
設計費 6800元
校內張貼920張（小全開） 3000元
萬佳 百貨、綜合超市 —— 20張/店
標準超市 —— 深圳公司 100張、珠海公司200張
萬佳 百貨 店內張貼100張/店*18店（小全開） 5850元
綜合超市 店內張貼30張/店*13店（對開） 1270元
標準超市 深圳公司 100張 珠海公司400張（對開） 1625 元
POP設計費 4800元
POP制作費 萬佳 百貨店（對開）38700張 50310元
華潤超市 深圳（4開）2萬張X 1.1元/張 22000元
珠海（4開）8000張X 1.1元/張 8800元
營員T恤4000件 41200元
營帽2000個 13000元
胸前夏令營佩章 2000個 2000元
高考學生報名禮品
萬佳 百貨每店600元*18店 10800元
綜合超市每店300元*13店 3900元
標準超市 深圳公司 600元
珠海公司 5000元
攝影比賽獎品費用 15000元
風箏比賽獎品費用 1600元
風箏比賽組織費用 2000元
征文比賽獎品費用 3700元
征文活動邀請資深教師點評費用 1000元
接送龍崗店、寶安店營員培訓租車費用 5000元
邀請教育節(jié)知名學者培訓講座 3000元
“優(yōu)秀促銷天使”獎品100元/人*156人 15600元
榮譽證書10元/個*156個 1560元
“最佳天使”旅游團 37人 55500 元
深圳排練地點費用（青青世界等） 30000元
不可預計費用 30000元
費用總計 1495615元
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本文來源： 某超市第二屆“開心實踐COOL一夏”夏令營策劃案
