部偷盜的防范是超市管理的非常重要的環(huán)節(jié),是上至總經(jīng)理下至每一位員工的重要工作之一。也是我們每位超市工作人員必須遵守的最重要,最基本的行為規(guī)范??梢哉f,誠實的良好品德是從事零售商業(yè)最重要,最基本的道德要求。在這個問題上,無論其職位高低,一律是一票否決,因為商場的最大損耗產(chǎn)生與內(nèi)盜,它也是超市防損的最主要組成部分,管理者要減低損耗,控制損失,必須在對內(nèi)盜的防范上進行嚴格有效的管理。
?。?)員工的預防教育
對員工進行從入職開始的不間斷的教育工作,教育分正面,反面等多種方式,采用開會,板報,活動等多種方式,必須闡明;
公司具備嚴格的管理制度和監(jiān)視系統(tǒng);
公司對偷盜嚴厲打擊的措施和處罰方法;
員工應具備在本行業(yè)工作的最基本的道德規(guī)范;
員工因偷竊將給個人帶來嚴重的后果,包括承擔刑事責任;
偷盜不僅損害公司的利益,同時損害所有工作同事的利益與福利;
(2)內(nèi)部舉報制度
控制損耗是超市每一位員工的責任和工作內(nèi)容。因此鼓勵員工檢舉偷盜行為,調(diào)動員工的積極性,設立內(nèi)部舉報制度獎勵制度。
內(nèi)部舉報必須是實名舉報,不接受匿名舉報。公司對舉報者的舉報姓名、內(nèi)容予以保密。
設立舉報電話、員工信箱,接受內(nèi)部員工的舉報。
對于舉報的查證,由安全部進行,在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
對于舉報經(jīng)查證屬實者,對舉報者給予一定的經(jīng)濟獎勵,根據(jù)舉報案例所挽回的經(jīng)濟損失,具體決定獎勵金額。
?。?)內(nèi)部安全調(diào)查
這嚴厲打擊內(nèi)盜,安全部每日都要進行安全調(diào)查。安全調(diào)查不僅僅是案件發(fā)生后或接到舉報后進行的取證工作,也是日常工作中隨時對正在進行的偷盜行為予以制止和查處。以下列舉一些員工異常跡象的警訊,管理層需要提高警覺,防患于未然。
員工背大包上下班。
員工在工作時間內(nèi)未從員工通道進出。
員工在操作間、洗手間、電梯間吃東西,附近無管理層在現(xiàn)象。
夜間作業(yè)的員工的場所,發(fā)現(xiàn)較多的商品空包裝。
員工表情過于緊張或異樣。
員工與某顧客熟悉并親自為其挑選商品。
員工特意為某顧客到倉庫取商品。
員工在倉庫對原包裝商品進行更換包裝。
員工購買大包裝商品。
貴重商品的銷售與電腦庫存不能一一對應。
家電的提貨與收銀小票的商品品名不符。
員工特意在某收銀機付款結帳。
收銀員擅自離開崗位或未到下班時間中途下班。
收銀員執(zhí)意要求上某一臺收銀機。
某收銀員經(jīng)常的小差額的收銀差異。
某收銀員為親屬、朋友結帳。
某收銀員違反收銀程序,如不掃描但進行商品消磁,或跳掃描。
某收銀員某一單有過多的作廢或刪除品項。
某收銀員有大金額的收銀短帳行為等等。
(4)嚴格的管理/檢查體制
嚴格特殊標簽的管理程序。
嚴格降價的執(zhí)行程序。
嚴格贈品的管理與發(fā)放程序。
嚴格家電提貨的檢查和庫存登記程序。
嚴格貴重物品的 收貨 以及臺帳程序。
嚴格收銀的退換貨程序。
嚴格現(xiàn)金的提取程序。
嚴格各種人員、商品進出口的管理程序。
嚴格試吃程序。
嚴格夜班作業(yè)的開關門程序。
嚴格員工和購物程序。
倉庫管理的有序、整潔。
嚴格垃圾的處理程序。
?。?)員工的預防教育
對員工進行從入職開始的不間斷的教育工作,教育分正面,反面等多種方式,采用開會,板報,活動等多種方式,必須闡明;
公司具備嚴格的管理制度和監(jiān)視系統(tǒng);
公司對偷盜嚴厲打擊的措施和處罰方法;
員工應具備在本行業(yè)工作的最基本的道德規(guī)范;
員工因偷竊將給個人帶來嚴重的后果,包括承擔刑事責任;
偷盜不僅損害公司的利益,同時損害所有工作同事的利益與福利;
(2)內(nèi)部舉報制度
控制損耗是超市每一位員工的責任和工作內(nèi)容。因此鼓勵員工檢舉偷盜行為,調(diào)動員工的積極性,設立內(nèi)部舉報制度獎勵制度。
內(nèi)部舉報必須是實名舉報,不接受匿名舉報。公司對舉報者的舉報姓名、內(nèi)容予以保密。
設立舉報電話、員工信箱,接受內(nèi)部員工的舉報。
對于舉報的查證,由安全部進行,在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
對于舉報經(jīng)查證屬實者,對舉報者給予一定的經(jīng)濟獎勵,根據(jù)舉報案例所挽回的經(jīng)濟損失,具體決定獎勵金額。
?。?)內(nèi)部安全調(diào)查
這嚴厲打擊內(nèi)盜,安全部每日都要進行安全調(diào)查。安全調(diào)查不僅僅是案件發(fā)生后或接到舉報后進行的取證工作,也是日常工作中隨時對正在進行的偷盜行為予以制止和查處。以下列舉一些員工異常跡象的警訊,管理層需要提高警覺,防患于未然。
員工背大包上下班。
員工在工作時間內(nèi)未從員工通道進出。
員工在操作間、洗手間、電梯間吃東西,附近無管理層在現(xiàn)象。
夜間作業(yè)的員工的場所,發(fā)現(xiàn)較多的商品空包裝。
員工表情過于緊張或異樣。
員工與某顧客熟悉并親自為其挑選商品。
員工特意為某顧客到倉庫取商品。
員工在倉庫對原包裝商品進行更換包裝。
員工購買大包裝商品。
貴重商品的銷售與電腦庫存不能一一對應。
家電的提貨與收銀小票的商品品名不符。
員工特意在某收銀機付款結帳。
收銀員擅自離開崗位或未到下班時間中途下班。
收銀員執(zhí)意要求上某一臺收銀機。
某收銀員經(jīng)常的小差額的收銀差異。
某收銀員為親屬、朋友結帳。
某收銀員違反收銀程序,如不掃描但進行商品消磁,或跳掃描。
某收銀員某一單有過多的作廢或刪除品項。
某收銀員有大金額的收銀短帳行為等等。
(4)嚴格的管理/檢查體制
嚴格特殊標簽的管理程序。
嚴格降價的執(zhí)行程序。
嚴格贈品的管理與發(fā)放程序。
嚴格家電提貨的檢查和庫存登記程序。
嚴格貴重物品的 收貨 以及臺帳程序。
嚴格收銀的退換貨程序。
嚴格現(xiàn)金的提取程序。
嚴格各種人員、商品進出口的管理程序。
嚴格試吃程序。
嚴格夜班作業(yè)的開關門程序。
嚴格員工和購物程序。
倉庫管理的有序、整潔。
嚴格垃圾的處理程序。
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