七、員工偷盜和怠工行為
從眾多超市的員工偷盜和怠工案例中看,那些有著偷盜和怠工行為的員工,并非在剛被聘用時就有不誠實和不軌行為的想法,但是經(jīng)濟方面的壓力,生活和工作上的挫折,尤其是工作中出現(xiàn)的偷竊機會使許多員工意志薄弱了。超市員工最常見的偷盜和怠工行為,大體有下面幾種類型:
?。?)偷拿商品、設(shè)備和原料供個人使用;
?。?)吃店內(nèi)東西不付帳;
?。?)發(fā)現(xiàn)員工或顧客偷盜不報告;
?。?)不遵守作息時間;
?。?)裝病請假;
?。?)毀壞財物;
(7)與同事、上級、客戶爭吵;
?。?)故意延緩工作進(jìn)度或工作馬虎;
?。?)酗酒后工作;
?。?0)違犯安全操作規(guī)定;
有上述嚴(yán)重越軌行為的員工,一般應(yīng)受到停職或解聘處分,如果情節(jié)十分惡劣并觸及到了法律,則應(yīng)交由司法部門裁治。通過對許多案例分析后發(fā)現(xiàn),常見的員工偷盜以夜間工作或上夜班的男性為主,年齡在18—25歲之間者居多,并且大都有一至兩年的工作經(jīng)驗。
八、防止內(nèi)盜的安全管理手段
目前,許多超市都制定了各自的防止內(nèi)盜的各種形式的安全管理手段,并且取得了不同的預(yù)期效果。下面簡單介紹三種比較典型的防盜安全對策,供超市保安部門借鑒。
1、被動反應(yīng)對策
此方式一般為沒有固定保安計劃的超市所采用,只有在發(fā)生較大損失后,才會采用相應(yīng)的對策。這些較大的損失包括:
?。?)某個特定的核算期內(nèi)出現(xiàn)大量現(xiàn)金短缺;
?。?)在若干時段內(nèi),高頻率的損耗數(shù)據(jù)持續(xù)上升;
在此必須強調(diào),這種管理手段通常是通過建立一個規(guī)章制度,要不就是在沒有真正了解損失發(fā)生的原因和導(dǎo)致?lián)p失發(fā)生的動機的情況下,以辭退一名員工等方式來試圖堵塞超市保安的某些漏洞,這種消極的做法相信不會成功。因此,可以得出一個結(jié)論,采用這種“救火”的對策的超市實際上沒有制定保安計劃。
2、采取物理手段對策
該對策的采用者,通常是使用閉路電視、報警系統(tǒng)、照相系統(tǒng)等各種保安儀器和設(shè)備,以確認(rèn)客戶支付情況,從而實現(xiàn)預(yù)防損失的目的。使用該對策者應(yīng)做好以下幾個方面的工作:
?。?)最好是聘用一名有執(zhí)法背景的人作為保安經(jīng)理;
?。?)盡量減輕員工對高度安全設(shè)施所營造的威懾氣氛的心理壓力;
(3)保安經(jīng)理和其部門應(yīng)了解各類商品零售方面的知識,特別是應(yīng)十分了解收銀和前臺的情況;
?。?)在可能的情況下,多提供一些有關(guān)偷竊和違規(guī)行為的好案例,以警示員工;
?。?)與執(zhí)法機關(guān)建立一種良好的關(guān)系;
(6)做好對員工和保安經(jīng)理及保安部門的培訓(xùn);
?。?)采用該對策的同時,一定要依靠廣大員工的防范意識和控制偷竊的積極性,來共同達(dá)到減少損耗的目的。
3、共同參與對策
這種對策的突出特點是,能夠把物理對策中的許多積極因素和現(xiàn)代化的管理流程結(jié)合起來,高度依賴廣大員工,共同分擔(dān)防盜和控制損耗的責(zé)任。
1、必須制定嚴(yán)格的保安原則和相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,明確員工控制和防止偷盜、損耗所承擔(dān)的責(zé)任。這里所提到的損耗還包括一些非保安因素,如毀壞、變質(zhì)、處理積壓、貨品供應(yīng)和標(biāo)價等;
2、制定書面形式的保安制度與程序,包括防止、控制偷盜和損耗的具體步驟;
3、現(xiàn)代化的保安設(shè)備和使用這些設(shè)備的書面程序,包括如何正確使用報警系統(tǒng),鎖和鑰匙的管理,正確使用錢箱等;
4、有一個保證員工積極參與的規(guī)范化程序以防止損耗、控制成本;該程序應(yīng)包括以下幾項內(nèi)容:
?。?)要培訓(xùn)員工使之了解損耗數(shù)字的各個組成部分,如偷盜、不準(zhǔn)確或無法辯認(rèn)的標(biāo)價,不準(zhǔn)確或不誠實的收款錄入,未經(jīng)批準(zhǔn)或未記錄的降價,濫用或使用材料不記錄,毀壞、變質(zhì)以及不準(zhǔn)確或不誠實的 收貨 。
?。?)要請每個部門的經(jīng)理和員工提出降低損耗的建議,并使之承擔(dān)起遵守各項管理流程的責(zé)任,員工們的認(rèn)同將有助于損耗的降低。
?。?)要每過一段時間或定期召開一次例會,向員工們通報他們努力的結(jié)果以及下一個階段控制損耗的計劃。
5、制定保安計劃,包括所有的損耗控制手段應(yīng)定期進(jìn)行檢查;
6、擁有一個持續(xù)不斷的信息溝通渠道,包括簡報、報告、會議和個人接觸等,以保證保安和損耗控制計劃獲得有效的支持。應(yīng)該承認(rèn),這種共同參與保安和損耗控制的對策,在為養(yǎng)活損耗提供支持的同時,也消除了導(dǎo)致管理層與員工關(guān)系出現(xiàn)問題的各種障礙。
從眾多超市的員工偷盜和怠工案例中看,那些有著偷盜和怠工行為的員工,并非在剛被聘用時就有不誠實和不軌行為的想法,但是經(jīng)濟方面的壓力,生活和工作上的挫折,尤其是工作中出現(xiàn)的偷竊機會使許多員工意志薄弱了。超市員工最常見的偷盜和怠工行為,大體有下面幾種類型:
?。?)偷拿商品、設(shè)備和原料供個人使用;
?。?)吃店內(nèi)東西不付帳;
?。?)發(fā)現(xiàn)員工或顧客偷盜不報告;
?。?)不遵守作息時間;
?。?)裝病請假;
?。?)毀壞財物;
(7)與同事、上級、客戶爭吵;
?。?)故意延緩工作進(jìn)度或工作馬虎;
?。?)酗酒后工作;
?。?0)違犯安全操作規(guī)定;
有上述嚴(yán)重越軌行為的員工,一般應(yīng)受到停職或解聘處分,如果情節(jié)十分惡劣并觸及到了法律,則應(yīng)交由司法部門裁治。通過對許多案例分析后發(fā)現(xiàn),常見的員工偷盜以夜間工作或上夜班的男性為主,年齡在18—25歲之間者居多,并且大都有一至兩年的工作經(jīng)驗。
八、防止內(nèi)盜的安全管理手段
目前,許多超市都制定了各自的防止內(nèi)盜的各種形式的安全管理手段,并且取得了不同的預(yù)期效果。下面簡單介紹三種比較典型的防盜安全對策,供超市保安部門借鑒。
1、被動反應(yīng)對策
此方式一般為沒有固定保安計劃的超市所采用,只有在發(fā)生較大損失后,才會采用相應(yīng)的對策。這些較大的損失包括:
?。?)某個特定的核算期內(nèi)出現(xiàn)大量現(xiàn)金短缺;
?。?)在若干時段內(nèi),高頻率的損耗數(shù)據(jù)持續(xù)上升;
在此必須強調(diào),這種管理手段通常是通過建立一個規(guī)章制度,要不就是在沒有真正了解損失發(fā)生的原因和導(dǎo)致?lián)p失發(fā)生的動機的情況下,以辭退一名員工等方式來試圖堵塞超市保安的某些漏洞,這種消極的做法相信不會成功。因此,可以得出一個結(jié)論,采用這種“救火”的對策的超市實際上沒有制定保安計劃。
2、采取物理手段對策
該對策的采用者,通常是使用閉路電視、報警系統(tǒng)、照相系統(tǒng)等各種保安儀器和設(shè)備,以確認(rèn)客戶支付情況,從而實現(xiàn)預(yù)防損失的目的。使用該對策者應(yīng)做好以下幾個方面的工作:
?。?)最好是聘用一名有執(zhí)法背景的人作為保安經(jīng)理;
?。?)盡量減輕員工對高度安全設(shè)施所營造的威懾氣氛的心理壓力;
(3)保安經(jīng)理和其部門應(yīng)了解各類商品零售方面的知識,特別是應(yīng)十分了解收銀和前臺的情況;
?。?)在可能的情況下,多提供一些有關(guān)偷竊和違規(guī)行為的好案例,以警示員工;
?。?)與執(zhí)法機關(guān)建立一種良好的關(guān)系;
(6)做好對員工和保安經(jīng)理及保安部門的培訓(xùn);
?。?)采用該對策的同時,一定要依靠廣大員工的防范意識和控制偷竊的積極性,來共同達(dá)到減少損耗的目的。
3、共同參與對策
這種對策的突出特點是,能夠把物理對策中的許多積極因素和現(xiàn)代化的管理流程結(jié)合起來,高度依賴廣大員工,共同分擔(dān)防盜和控制損耗的責(zé)任。
1、必須制定嚴(yán)格的保安原則和相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,明確員工控制和防止偷盜、損耗所承擔(dān)的責(zé)任。這里所提到的損耗還包括一些非保安因素,如毀壞、變質(zhì)、處理積壓、貨品供應(yīng)和標(biāo)價等;
2、制定書面形式的保安制度與程序,包括防止、控制偷盜和損耗的具體步驟;
3、現(xiàn)代化的保安設(shè)備和使用這些設(shè)備的書面程序,包括如何正確使用報警系統(tǒng),鎖和鑰匙的管理,正確使用錢箱等;
4、有一個保證員工積極參與的規(guī)范化程序以防止損耗、控制成本;該程序應(yīng)包括以下幾項內(nèi)容:
?。?)要培訓(xùn)員工使之了解損耗數(shù)字的各個組成部分,如偷盜、不準(zhǔn)確或無法辯認(rèn)的標(biāo)價,不準(zhǔn)確或不誠實的收款錄入,未經(jīng)批準(zhǔn)或未記錄的降價,濫用或使用材料不記錄,毀壞、變質(zhì)以及不準(zhǔn)確或不誠實的 收貨 。
?。?)要請每個部門的經(jīng)理和員工提出降低損耗的建議,并使之承擔(dān)起遵守各項管理流程的責(zé)任,員工們的認(rèn)同將有助于損耗的降低。
?。?)要每過一段時間或定期召開一次例會,向員工們通報他們努力的結(jié)果以及下一個階段控制損耗的計劃。
5、制定保安計劃,包括所有的損耗控制手段應(yīng)定期進(jìn)行檢查;
6、擁有一個持續(xù)不斷的信息溝通渠道,包括簡報、報告、會議和個人接觸等,以保證保安和損耗控制計劃獲得有效的支持。應(yīng)該承認(rèn),這種共同參與保安和損耗控制的對策,在為養(yǎng)活損耗提供支持的同時,也消除了導(dǎo)致管理層與員工關(guān)系出現(xiàn)問題的各種障礙。
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