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某商城防損管理手冊(二)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-01-12 06:57:28  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):24

5 常規(guī)工作程序
  
  5.1 交接班
  5.1.1 接班工作
  5.1.1.1 更換工作制服,檢查裝備,儀容儀表自檢;
  5.1.1.2 防損員準(zhǔn)時趕到指定地點集合;防損組長提前30分鐘到達,接受上一班組長通報當(dāng)日工作重點;
  5.1.1.3 接班防損組長集合全體接班防損員列隊,提出當(dāng)班執(zhí)勤要求和特別事項,安排執(zhí)勤崗位,分配工作任務(wù);
  5.1.1.4 防損員接班,檢查上一班移交的管理狀態(tài)和使用裝備,如有問題及時上報組長。檢查完畢,認(rèn)真填寫交接班記錄。

  5.1.2 交班工作
  5.1.2.1 交班前,防損組長查驗值班記錄,記錄有待解決的問題,統(tǒng)計崗位上管理狀態(tài)和使用裝備;
  5.1.2.2 防損員于交班前15分鐘前,檢查執(zhí)勤區(qū)域,填寫值班日志,查看使用裝備有無損壞;
  5.1.2.3 交班防損員向接班防損員移交管理狀態(tài)和使用裝備,接班防損員確認(rèn)無誤后,填寫交接記錄,雙方簽字認(rèn)可;
  5.1.2.4 防損組長集合交班防損員在指定地點,將大門鑰匙等重要物品移交給接班組長,并交待各崗位的值班情況和遺留問題,交接完畢,簽字確認(rèn),敬禮;
  5.1.2.5 交班組長進行工作講評。

  5.2 固定崗工作職責(zé)
  5.2.1 維護購物秩序,掌握人流動態(tài),監(jiān)控商城安全;
  5.2.2 強化對商品和重點供應(yīng)商的安全巡視和重點保護,發(fā)現(xiàn)可疑人物及時報告;
  5.2.3 巡查執(zhí)勤區(qū)域,確保責(zé)任范圍內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備處于正常使用狀態(tài),控制好手扶梯的安全使用;
  5.2.4 負(fù)責(zé)清場時對各專柜、通道、洗手間、空調(diào)機房等地的檢查工作,發(fā)現(xiàn)異常及時上報;
  5.2.5 負(fù)責(zé)晚10時后至早10時前,確保所有專柜人員與顧客不得進入商場區(qū)域,陪同特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)進入的人員;
  5.2.6 解答顧客咨詢;
  5.2.7 責(zé)任范圍內(nèi)各類報警和消防器材的管理、檢查和維護工作;
  5.2.8 協(xié)助其他崗位處理特別事件。

  5.3 巡邏崗工作職責(zé)
  5.3.1 檢查責(zé)任范圍內(nèi)的各種情況,查看公共設(shè)施有無損壞,檢查有無異常的光線、煙霧、響聲和異味等;
  5.3.2 維護轄區(qū)內(nèi)的治安秩序,防止毒害、打斗、盜竊等案件的發(fā)生,維護顧客、供應(yīng)商和公司員工的人身財產(chǎn)安全;
  5.3.3 制止亂擺賣、亂停放、亂張貼、亂乞討現(xiàn)象的發(fā)生;
  5.3.4 巡視維護商場的外墻、玻璃的完好狀態(tài);
  5.3.5 指引車輛進入相應(yīng)位置下客或落貨;
  5.3.6 配合其他部門和工作崗位的工作。

  5.4 監(jiān)控室崗位工作要求
  5.4.1 監(jiān)控室通過閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)實現(xiàn)對商城消防安全狀況和環(huán)境安全狀況的實時監(jiān)控工作;
  5.4.2 監(jiān)控室值班防損員必須熟練掌握監(jiān)控室內(nèi)各操作系統(tǒng)的工作原理、使用性能和常規(guī)維護;
  5.4.3 值班防損員應(yīng)堅守崗位,密切注意閉路監(jiān)視屏圖象和操作系統(tǒng)運作情況,記錄并報告消防和環(huán)境安全監(jiān)控情況和各類數(shù)據(jù)報表;
  5.4.4 值班防損員應(yīng)定期做好信號檢查工作,確認(rèn)其使用處于正常狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時報告防損組長,通知工程技術(shù)人員處理;
  5.4.5 出現(xiàn)火警報警信號和電梯故障報警時,值班防損員應(yīng)及時通知值班防損組長和工程技術(shù)人員,前往報警位置核實信號真?zhèn)吻闆r;
  5.4.6 發(fā)現(xiàn)可疑情況或違法犯罪行為時,值班防損員應(yīng)立即通知值班防損隊長,準(zhǔn)確描述監(jiān)控狀況和發(fā)現(xiàn)地點,以便于做出快速調(diào)查處理;
  5.4.7 監(jiān)控室專用報警系統(tǒng)應(yīng)保持暢通無阻,除發(fā)生緊急情況外,不得隨意使用監(jiān)控室專線報警電話;
  5.4.8 無關(guān)人員禁止進入監(jiān)控室內(nèi);嚴(yán)禁收、錄、放電臺節(jié)目與播放工作無關(guān)的音樂、錄象帶。

  5.5 防損組長工作職責(zé)
  5.5.1 以身作則,廉明自律,做好防損值班管理工作;
  5.5.2 執(zhí)行上級下達的各項工作指令,協(xié)調(diào)組內(nèi)防損員的相互關(guān)系,確保團隊工作效能;
  5.5.3 組織并有效實施安全檢查、消防演習(xí)、現(xiàn)場巡視和應(yīng)急處理等各項防損工作;
  5.5.4 督促各值班崗位工作,糾正工作中存在的問題,使 崗位職責(zé) 和崗位規(guī)范得以落實。
  5.5.5 主持班前、班后例會,通過培訓(xùn)和演習(xí)提高防損員業(yè)務(wù)素質(zhì);
  5.5.6 宿舍紀(jì)律的管理工作。

  6 商城入場和清場程序
  6.1 入場
  6.1.1 8:40防損組長和防損經(jīng)理打開員工通道,檢查通道狀況;
  6.1.2 9:00防損組長、值班經(jīng)理和值班物管共同進入賣場,檢查賣場狀況,逐層開啟員工通道和照明電源,安排防損員把守通道出口;
  6.1.3 9:15控制營業(yè)員、清潔員由各層員工通道口進入賣場,作營業(yè)前準(zhǔn)備工作;
  6.1.4 10:00開啟一樓正門卷閘門及各通道卷閘門,和值班經(jīng)理帶領(lǐng)導(dǎo)購人員一起,列隊迎接第一批進入賣場的顧客;
  6.1.5 10:00以前控制進場人員進入賣場,無工作牌人員不得進入;
  6.1.6 員工進場時不得攜帶手袋等物品,防損員應(yīng)注意監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)違規(guī)者及時制止。

  6.2 清場
  6.2.1 21:45謝客廣播播放時,應(yīng)控制各層通道,留一樓正門給顧客離場;
  6.2.2 值班防損員做好顧客疏導(dǎo)工作和安全檢查工作,勸離進場顧客;
  6.2.3 顧客從扶梯離場后,防損員關(guān)閉連廊卷閘門;
  6.2.4 22:00顧客全部離場后,值班經(jīng)理集合營業(yè)員從員工通道打卡離場,防損員關(guān)閉各樓層員工通道;
  6.2.5 收銀員清點帳務(wù),防損組長安排值班防損員協(xié)助護送收銀員安全離場;
  6.2.6 各樓層防損員協(xié)同值班經(jīng)理對樓層進行全面檢查,確認(rèn)場地?zé)o人;
  6.2.7 防損組長、值班經(jīng)理和值班物管從頂層至一層逐層做清場檢查,清場情況記錄后,由該層值班經(jīng)理簽字確認(rèn);
  6.2.8 防損組長,值班經(jīng)理和值班物管未到達時,樓層管理員和防損員應(yīng)監(jiān)守崗位,不得離開;
  6.2.9 樓層管理員在本層清場完畢后下一層員工通道口打卡離開,防損員應(yīng)會同清場人員繼續(xù)從扶梯往下清場;
  6.2.10 每層清場完畢后,應(yīng)控制任何人不得經(jīng)扶梯進入上一層;如有裝修施工任務(wù)的,防損部安排專人現(xiàn)場執(zhí)勤;
  6.2.11 最后一層清場完畢,全體人員從一樓員工通道口打卡離開,并關(guān)閉員工通道,記錄清場情況,物管關(guān)閉電源,并將鑰匙交由值班防損員登記管理;
  6.2.12 清場完畢后,只有在報警器報警、監(jiān)控室發(fā)現(xiàn)異常、自然災(zāi)害可能危及商場安全情況下,才可由值班防損組長與防損員一同進入;
  6.2.13 22:00后,員工不能攜帶物品離場,顧客攜帶物品離場的,防損員應(yīng)向其要求檢查,經(jīng)查看后方可放行。

  7 突發(fā)事件處理程序
  7.1 電梯故障
  7.1.1 接報警后,防損員應(yīng)及時了解情況,掌握準(zhǔn)確信息,作好被困人員安撫工作;
  7.1.2 通知防損組長、電梯管理人員、工程部技術(shù)人員趕赴現(xiàn)場釋放被困人員和修理電梯;
  7.1.3 有老人、小孩和孕婦被困,應(yīng)特別注意防止供氧不足發(fā)生意外;如發(fā)現(xiàn)有人身體不適,應(yīng)同時通知醫(yī)務(wù)人員現(xiàn)場守侯,及時組織急救工作;
  7.1.4 救出被困者,防損員需確認(rèn)被困者健康狀況,是否需要幫助?記錄其姓名、住址和聯(lián)系電話,將事件經(jīng)過和細(xì)節(jié)記錄在案。

  7.2 漏水
  7.2.1 發(fā)現(xiàn)異常后,立即檢查漏水位置和所屬水質(zhì)、水源,采取應(yīng)急措施制止漏水;
  7.2.2 通知防損組長,工程技術(shù)人員盡快到現(xiàn)場處理;
  7.2.3 檢查漏水是否影響周遍相關(guān)設(shè)備設(shè)施,如電房線槽,電梯等,是否影響其他成品的維護,如天花、墻面和地板等;
  7.2.4 利用沙包堆筑防止漏水滲入電力房、電梯內(nèi);
  7.2.5 利用現(xiàn)有工具清理現(xiàn)場,并通知清潔人員到場處理;
  7.2.6 檢查受影響的范圍,通知范圍內(nèi)供應(yīng)商,封閉區(qū)域防止顧客誤入。

  7.3 火警
  7.3.1 防損員應(yīng)了解賣場消防通道和走火路線,火警警鐘、滅火器、滅火栓的位置,滅火器械的使用方法;
  7.3.2 應(yīng)保持消防通道暢通,確保消防器械處于正常使用狀態(tài);
  7.3.3 接報后,應(yīng)保持冷靜,切勿急噪。用一切方法通知防損組長和消防應(yīng)急小組,確認(rèn)火場情況;
  7.3.4 緊急關(guān)閉電梯和扶梯,疏散火場附近范圍內(nèi)的顧客和供應(yīng)商,指引消防通道方向;
  7.3.5 在可能情況下,拿取滅火器械撲滅火源;
  7.3.6 如火勢不能控制,由最近的消防通道下樓,及時報告火場情況。

  7.4 暴力、斗毆事件
  7.4.1 商場出現(xiàn)暴力、斗毆事件時,防損組長應(yīng)迅速召集人員趕赴現(xiàn)場制止,保護顧客、供應(yīng)商和員工的人身財產(chǎn)安全;
  7.4.2 防止事態(tài)蔓延,發(fā)展和擴大,控制主要分子,活躍分子、挑起事端者和觸犯刑律者,必要時報警,并協(xié)助警察處理事件;
  7.4.3 在制止暴力時,視乎情況需要,通知監(jiān)控室錄象;注意尋找目擊證人或證據(jù)保護,作好事件過程詳細(xì)記錄;
  7.4.4 阻止閑雜人員圍觀,形成人員傷亡情況的,撥打120并組織急救。

  8 防損員培訓(xùn)
  8.1 防損員培訓(xùn)計劃
 

  8.2 培訓(xùn)要求
  8.2.1 防損員必須在入職一個月內(nèi)完成培訓(xùn)計劃內(nèi)的全部培訓(xùn)項目;
  8.2.2 有培訓(xùn)考核要求的,應(yīng)獲得考核通過,否則在試用期結(jié)

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