根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),超市商品采購(gòu)的方法有如下一些:
◎ 按采購(gòu)地區(qū)分
(1) 國(guó)外采購(gòu)。國(guó)外采購(gòu)是指超市向國(guó)外供應(yīng)商采購(gòu)商品,通常直接洽詢國(guó)外供應(yīng)商或通過(guò)本地的代理商來(lái)采購(gòu),國(guó)外采購(gòu)可以采購(gòu)到許多新奇特商品,同時(shí)可以制衡國(guó)內(nèi)采購(gòu)的價(jià)格,且通常采取延期付款的方式,買方將以本幣升值而得到外匯兌換利益;另外,國(guó)際性的企業(yè)規(guī)模大,產(chǎn)品的品質(zhì)也比較精良。不過(guò)國(guó)外采購(gòu)由于文化、語(yǔ)言的隔閡以及時(shí)空的差距,加上進(jìn)口管理手續(xù)繁多,交貨過(guò)程復(fù)雜,采購(gòu)效率很低,所需要的安全存量較高;并且一旦發(fā)生交貨糾紛,索賠困難,對(duì)于緊急交貨的要求,通常也無(wú)法配合。國(guó)外采購(gòu)適用于價(jià)格比國(guó)內(nèi)低廉的商品,及國(guó)內(nèi)無(wú)法制造或供應(yīng)數(shù)量不足的商品。像世界零售巨頭 沃爾瑪 的國(guó)外采購(gòu)數(shù)量就非常巨大,光在中國(guó)一年就采購(gòu)幾十億美元的商品。
?。?) 國(guó)內(nèi)采購(gòu)。國(guó)內(nèi)采購(gòu)是指向國(guó)內(nèi)的供應(yīng)商采購(gòu)商品,通常是無(wú)須動(dòng)用外匯。它的優(yōu)缺點(diǎn)基本上與國(guó)外采購(gòu)相反,特別適用于政府管制進(jìn)口的商品,以及需求量值都很小的外國(guó)制品;當(dāng)國(guó)內(nèi)、外采購(gòu)品質(zhì)與價(jià)格相同時(shí),因?yàn)閲?guó)內(nèi)采購(gòu)的安全存量較低,交易過(guò)程簡(jiǎn)單,售后服務(wù)比較迅速,就以國(guó)內(nèi)采購(gòu)優(yōu)先。
◎ 按采購(gòu)進(jìn)行的方式分類
?。?) 直接采購(gòu)。直接向制造商進(jìn)行采購(gòu),這是超市最主要的采購(gòu)方式。它可免去中間商的加價(jià),也可以免去中途掉包影響品質(zhì)的事情。供應(yīng)商通常有生產(chǎn)日程,交貨日期比較確實(shí);為維護(hù)產(chǎn)品信譽(yù),售后服務(wù)也比較好。況且制造商因投資規(guī)模龐大,不會(huì)因業(yè)績(jī)下降或無(wú)利可圖而停業(yè),與其來(lái)往可建立長(zhǎng)期的供需關(guān)系。不過(guò)通常制造商是接受為數(shù)可觀的大定單,直接采購(gòu)者數(shù)量有限就無(wú)法進(jìn)行;且由于直接采購(gòu)的量值很大,有時(shí)制造商會(huì)要求預(yù)付訂金或擔(dān)保人擔(dān)保等手續(xù),交易過(guò)程復(fù)雜。
?。?) 間接采購(gòu)。即超市通過(guò)中間商采購(gòu)商品,譬如批發(fā)商、代理商以及經(jīng)紀(jì)人等。換話說(shuō),超市并非直接向商品的制造者購(gòu)入。超市間接采購(gòu)有時(shí)也是必須的,因?yàn)樵S多中小制造商大多會(huì)選擇一個(gè)總代理商銷售其產(chǎn)品,而許多國(guó)外產(chǎn)品進(jìn)入他國(guó)市場(chǎng)也大多靠代理商進(jìn)行推銷。間接采購(gòu)的優(yōu)、缺點(diǎn)基本上與直接采購(gòu)相反,因此比較適合于與中小制造商的零星交易,并以標(biāo)準(zhǔn)化商品為限,因?yàn)橹虚g商沒(méi)有能力接受超市的定制,所修改經(jīng)銷商品的外觀或功能。
?。?) 委托采購(gòu)。超市委托中間商進(jìn)行采購(gòu),如委托代理商采購(gòu)等。
?。?) 聯(lián)合采購(gòu)。聯(lián)合采購(gòu)在國(guó)內(nèi)還不盛行,而在國(guó)外則非常流行。它一般是指中小超市為了取得規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),而進(jìn)行的一種合作采購(gòu)方法。聯(lián)合采購(gòu)就是匯集同業(yè)的超市向供應(yīng)商訂購(gòu)。聯(lián)合采購(gòu)數(shù)量龐大,價(jià)格特別優(yōu)惠;各超市也因?yàn)榕c同業(yè)聯(lián)合采購(gòu),建立了合作的基礎(chǔ),有助于平時(shí)交換情報(bào),提高采購(gòu)績(jī)效。不過(guò)聯(lián)合采購(gòu)由于參與的廠商太多,作業(yè)手續(xù)復(fù)雜,對(duì)于數(shù)量分配及到貨時(shí)間,通常引起許多爭(zhēng)端。業(yè)者也可能利用聯(lián)合采購(gòu),進(jìn)行“聯(lián)合壟斷”,操縱供應(yīng)數(shù)量及市場(chǎng)價(jià)格。
總之,聯(lián)合采購(gòu)買方勢(shì)單力薄,以及進(jìn)口管制下發(fā)生緊急采購(gòu),此時(shí)數(shù)量都比較小,因此惟有“積少成多”,才能引發(fā)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的興趣,增加買方談判的籌碼。
◎ 按與供應(yīng)商交易的方式分類
?。?) 購(gòu)銷方式。又稱“經(jīng)銷”或“買斷”方式。即與超市電腦系統(tǒng)中記錄詳細(xì)的供應(yīng)商及商品信息,在結(jié)賬時(shí),在雙方認(rèn)可的購(gòu)銷合同上規(guī)定的賬期(付款天數(shù))到期后最近的一個(gè)“付款日”,準(zhǔn)時(shí)按當(dāng)初雙方進(jìn)貨時(shí)所認(rèn)可的商品進(jìn)價(jià)及收貨數(shù)量付款給供應(yīng)商?;旧铣械慕^大部分商品均以購(gòu)銷方式進(jìn)貨,換貨退貨是不存在的。但超市的相關(guān)業(yè)務(wù)人員也會(huì)有因判斷錯(cuò)誤或由于供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員的誤導(dǎo),形勢(shì)估計(jì)過(guò)于樂(lè)觀等因素,造成買進(jìn)的商品庫(kù)存過(guò)高,或商品滯銷的情況,有誠(chéng)心與遠(yuǎn)見的供應(yīng)商銷售業(yè)務(wù)人員,應(yīng)主動(dòng)解決超市相關(guān)業(yè)務(wù)人員的困擾。如果供應(yīng)商的業(yè)務(wù)人員不積極配合,超市不會(huì)繼續(xù)與其合作。因?yàn)橥ǔG闆r下,供應(yīng)商會(huì)有較多的銷售渠道處理此種滯銷商品。
?。?) 代銷方式。有極少部分商品超市會(huì)以代銷方式進(jìn)貨。即超市的電腦系統(tǒng)中記錄詳細(xì)的供應(yīng)商及商品信息,在每月的付款日準(zhǔn)時(shí)按“當(dāng)期”的銷售數(shù)量及當(dāng)初雙方進(jìn)貨時(shí)所認(rèn)可的商品進(jìn)價(jià)付款給供應(yīng)商。此時(shí)賣不完的退貨是交易條件之一。代銷商品的庫(kù)存清點(diǎn)差異通常是由供應(yīng)商來(lái)承擔(dān)的。
?。?) 聯(lián)營(yíng)方式。有少部分商品(如服裝、鞋帽、散裝糖果、炒貨等),超市會(huì)以聯(lián)營(yíng)的方式,及超市的電腦系統(tǒng)中記錄詳細(xì)的供應(yīng)商信息,但不記錄商品詳細(xì)的進(jìn)貨信息。在結(jié)賬時(shí),超市財(cái)務(wù)部在每月的付款日(或在雙方認(rèn)可的購(gòu)銷合同上規(guī)定的付款日)在“當(dāng)期”商品銷售總金額上扣除當(dāng)初雙方認(rèn)可的“提成比例”金額后,準(zhǔn)時(shí)付款給供應(yīng)商,此時(shí)聯(lián)營(yíng)商品的“換退貨”及“庫(kù)存清點(diǎn)”的差異都是由供應(yīng)商來(lái)承擔(dān)的。
◎ 按采購(gòu)訂約方式分類
(1) 訂約采購(gòu)。買賣雙方根據(jù)訂立合約的方式進(jìn)行的采購(gòu)。
?。?) 口頭電話采購(gòu)。買賣雙方不經(jīng)過(guò)訂約方式而是以口頭或電話洽談方式而進(jìn)行的采購(gòu)行為。
(3) 書信電報(bào)采購(gòu)。買賣雙方借書信或電報(bào)的往返而進(jìn)行的采購(gòu)行為。
?。?) 試控性訂單采購(gòu)。超市在進(jìn)行采購(gòu)事項(xiàng)時(shí)因某項(xiàng)原因不敢大量下定單,先以試探方式下少量定單,銷售順利時(shí)才大量下定單。
◎ 按采購(gòu)價(jià)格方式分類
(1) 招標(biāo)采購(gòu)。超市將商品采購(gòu)的所有條件(如商品名稱、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、交貨期、付款條件、處罰規(guī)則、投標(biāo)押金、投標(biāo)資格等)詳細(xì)列明,刊登廣告。投標(biāo)供應(yīng)商按公告的條件,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),交納投標(biāo)押金,參與投標(biāo)。招標(biāo)采購(gòu)的開標(biāo)按規(guī)定必須至少三家以上供應(yīng)商從事報(bào)價(jià)投標(biāo)方得開標(biāo),開標(biāo)后原則上以報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商得標(biāo),但得標(biāo)的報(bào)價(jià)仍高過(guò)標(biāo)底時(shí),采購(gòu)人員有權(quán)宣布廢標(biāo),或征得監(jiān)辦人員的同意,以議價(jià)方式辦理。
(2) 詢價(jià)現(xiàn)購(gòu)。超市采購(gòu)人員選取信用可靠的供應(yīng)商將采購(gòu)條件講明,并詢問(wèn)價(jià)格或寄以詢價(jià)單并促請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià),比較后現(xiàn)價(jià)采購(gòu)。
?。?) 比價(jià)采購(gòu)。超市采購(gòu)人員請(qǐng)數(shù)家供應(yīng)商提供價(jià)格后,從中加以比較后,決定供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。
(4) 議價(jià)采購(gòu)。超市采購(gòu)人員與供應(yīng)商經(jīng)過(guò)討價(jià)還價(jià)后,議定價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)。一般來(lái)說(shuō),詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)是結(jié)合使用的,很少單獨(dú)進(jìn)行。
(5) 公開市場(chǎng)采購(gòu)。超市采購(gòu)人員在公開交易或拍賣時(shí),隨時(shí)機(jī)動(dòng)地采購(gòu),因此大宗需要或價(jià)格變動(dòng)頻繁的商品常用此法采購(gòu)。
◎ 按采購(gòu)地區(qū)分
(1) 國(guó)外采購(gòu)。國(guó)外采購(gòu)是指超市向國(guó)外供應(yīng)商采購(gòu)商品,通常直接洽詢國(guó)外供應(yīng)商或通過(guò)本地的代理商來(lái)采購(gòu),國(guó)外采購(gòu)可以采購(gòu)到許多新奇特商品,同時(shí)可以制衡國(guó)內(nèi)采購(gòu)的價(jià)格,且通常采取延期付款的方式,買方將以本幣升值而得到外匯兌換利益;另外,國(guó)際性的企業(yè)規(guī)模大,產(chǎn)品的品質(zhì)也比較精良。不過(guò)國(guó)外采購(gòu)由于文化、語(yǔ)言的隔閡以及時(shí)空的差距,加上進(jìn)口管理手續(xù)繁多,交貨過(guò)程復(fù)雜,采購(gòu)效率很低,所需要的安全存量較高;并且一旦發(fā)生交貨糾紛,索賠困難,對(duì)于緊急交貨的要求,通常也無(wú)法配合。國(guó)外采購(gòu)適用于價(jià)格比國(guó)內(nèi)低廉的商品,及國(guó)內(nèi)無(wú)法制造或供應(yīng)數(shù)量不足的商品。像世界零售巨頭 沃爾瑪 的國(guó)外采購(gòu)數(shù)量就非常巨大,光在中國(guó)一年就采購(gòu)幾十億美元的商品。
?。?) 國(guó)內(nèi)采購(gòu)。國(guó)內(nèi)采購(gòu)是指向國(guó)內(nèi)的供應(yīng)商采購(gòu)商品,通常是無(wú)須動(dòng)用外匯。它的優(yōu)缺點(diǎn)基本上與國(guó)外采購(gòu)相反,特別適用于政府管制進(jìn)口的商品,以及需求量值都很小的外國(guó)制品;當(dāng)國(guó)內(nèi)、外采購(gòu)品質(zhì)與價(jià)格相同時(shí),因?yàn)閲?guó)內(nèi)采購(gòu)的安全存量較低,交易過(guò)程簡(jiǎn)單,售后服務(wù)比較迅速,就以國(guó)內(nèi)采購(gòu)優(yōu)先。
◎ 按采購(gòu)進(jìn)行的方式分類
?。?) 直接采購(gòu)。直接向制造商進(jìn)行采購(gòu),這是超市最主要的采購(gòu)方式。它可免去中間商的加價(jià),也可以免去中途掉包影響品質(zhì)的事情。供應(yīng)商通常有生產(chǎn)日程,交貨日期比較確實(shí);為維護(hù)產(chǎn)品信譽(yù),售后服務(wù)也比較好。況且制造商因投資規(guī)模龐大,不會(huì)因業(yè)績(jī)下降或無(wú)利可圖而停業(yè),與其來(lái)往可建立長(zhǎng)期的供需關(guān)系。不過(guò)通常制造商是接受為數(shù)可觀的大定單,直接采購(gòu)者數(shù)量有限就無(wú)法進(jìn)行;且由于直接采購(gòu)的量值很大,有時(shí)制造商會(huì)要求預(yù)付訂金或擔(dān)保人擔(dān)保等手續(xù),交易過(guò)程復(fù)雜。
?。?) 間接采購(gòu)。即超市通過(guò)中間商采購(gòu)商品,譬如批發(fā)商、代理商以及經(jīng)紀(jì)人等。換話說(shuō),超市并非直接向商品的制造者購(gòu)入。超市間接采購(gòu)有時(shí)也是必須的,因?yàn)樵S多中小制造商大多會(huì)選擇一個(gè)總代理商銷售其產(chǎn)品,而許多國(guó)外產(chǎn)品進(jìn)入他國(guó)市場(chǎng)也大多靠代理商進(jìn)行推銷。間接采購(gòu)的優(yōu)、缺點(diǎn)基本上與直接采購(gòu)相反,因此比較適合于與中小制造商的零星交易,并以標(biāo)準(zhǔn)化商品為限,因?yàn)橹虚g商沒(méi)有能力接受超市的定制,所修改經(jīng)銷商品的外觀或功能。
?。?) 委托采購(gòu)。超市委托中間商進(jìn)行采購(gòu),如委托代理商采購(gòu)等。
?。?) 聯(lián)合采購(gòu)。聯(lián)合采購(gòu)在國(guó)內(nèi)還不盛行,而在國(guó)外則非常流行。它一般是指中小超市為了取得規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),而進(jìn)行的一種合作采購(gòu)方法。聯(lián)合采購(gòu)就是匯集同業(yè)的超市向供應(yīng)商訂購(gòu)。聯(lián)合采購(gòu)數(shù)量龐大,價(jià)格特別優(yōu)惠;各超市也因?yàn)榕c同業(yè)聯(lián)合采購(gòu),建立了合作的基礎(chǔ),有助于平時(shí)交換情報(bào),提高采購(gòu)績(jī)效。不過(guò)聯(lián)合采購(gòu)由于參與的廠商太多,作業(yè)手續(xù)復(fù)雜,對(duì)于數(shù)量分配及到貨時(shí)間,通常引起許多爭(zhēng)端。業(yè)者也可能利用聯(lián)合采購(gòu),進(jìn)行“聯(lián)合壟斷”,操縱供應(yīng)數(shù)量及市場(chǎng)價(jià)格。
總之,聯(lián)合采購(gòu)買方勢(shì)單力薄,以及進(jìn)口管制下發(fā)生緊急采購(gòu),此時(shí)數(shù)量都比較小,因此惟有“積少成多”,才能引發(fā)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的興趣,增加買方談判的籌碼。
◎ 按與供應(yīng)商交易的方式分類
?。?) 購(gòu)銷方式。又稱“經(jīng)銷”或“買斷”方式。即與超市電腦系統(tǒng)中記錄詳細(xì)的供應(yīng)商及商品信息,在結(jié)賬時(shí),在雙方認(rèn)可的購(gòu)銷合同上規(guī)定的賬期(付款天數(shù))到期后最近的一個(gè)“付款日”,準(zhǔn)時(shí)按當(dāng)初雙方進(jìn)貨時(shí)所認(rèn)可的商品進(jìn)價(jià)及收貨數(shù)量付款給供應(yīng)商?;旧铣械慕^大部分商品均以購(gòu)銷方式進(jìn)貨,換貨退貨是不存在的。但超市的相關(guān)業(yè)務(wù)人員也會(huì)有因判斷錯(cuò)誤或由于供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員的誤導(dǎo),形勢(shì)估計(jì)過(guò)于樂(lè)觀等因素,造成買進(jìn)的商品庫(kù)存過(guò)高,或商品滯銷的情況,有誠(chéng)心與遠(yuǎn)見的供應(yīng)商銷售業(yè)務(wù)人員,應(yīng)主動(dòng)解決超市相關(guān)業(yè)務(wù)人員的困擾。如果供應(yīng)商的業(yè)務(wù)人員不積極配合,超市不會(huì)繼續(xù)與其合作。因?yàn)橥ǔG闆r下,供應(yīng)商會(huì)有較多的銷售渠道處理此種滯銷商品。
?。?) 代銷方式。有極少部分商品超市會(huì)以代銷方式進(jìn)貨。即超市的電腦系統(tǒng)中記錄詳細(xì)的供應(yīng)商及商品信息,在每月的付款日準(zhǔn)時(shí)按“當(dāng)期”的銷售數(shù)量及當(dāng)初雙方進(jìn)貨時(shí)所認(rèn)可的商品進(jìn)價(jià)付款給供應(yīng)商。此時(shí)賣不完的退貨是交易條件之一。代銷商品的庫(kù)存清點(diǎn)差異通常是由供應(yīng)商來(lái)承擔(dān)的。
?。?) 聯(lián)營(yíng)方式。有少部分商品(如服裝、鞋帽、散裝糖果、炒貨等),超市會(huì)以聯(lián)營(yíng)的方式,及超市的電腦系統(tǒng)中記錄詳細(xì)的供應(yīng)商信息,但不記錄商品詳細(xì)的進(jìn)貨信息。在結(jié)賬時(shí),超市財(cái)務(wù)部在每月的付款日(或在雙方認(rèn)可的購(gòu)銷合同上規(guī)定的付款日)在“當(dāng)期”商品銷售總金額上扣除當(dāng)初雙方認(rèn)可的“提成比例”金額后,準(zhǔn)時(shí)付款給供應(yīng)商,此時(shí)聯(lián)營(yíng)商品的“換退貨”及“庫(kù)存清點(diǎn)”的差異都是由供應(yīng)商來(lái)承擔(dān)的。
◎ 按采購(gòu)訂約方式分類
(1) 訂約采購(gòu)。買賣雙方根據(jù)訂立合約的方式進(jìn)行的采購(gòu)。
?。?) 口頭電話采購(gòu)。買賣雙方不經(jīng)過(guò)訂約方式而是以口頭或電話洽談方式而進(jìn)行的采購(gòu)行為。
(3) 書信電報(bào)采購(gòu)。買賣雙方借書信或電報(bào)的往返而進(jìn)行的采購(gòu)行為。
?。?) 試控性訂單采購(gòu)。超市在進(jìn)行采購(gòu)事項(xiàng)時(shí)因某項(xiàng)原因不敢大量下定單,先以試探方式下少量定單,銷售順利時(shí)才大量下定單。
◎ 按采購(gòu)價(jià)格方式分類
(1) 招標(biāo)采購(gòu)。超市將商品采購(gòu)的所有條件(如商品名稱、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、交貨期、付款條件、處罰規(guī)則、投標(biāo)押金、投標(biāo)資格等)詳細(xì)列明,刊登廣告。投標(biāo)供應(yīng)商按公告的條件,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),交納投標(biāo)押金,參與投標(biāo)。招標(biāo)采購(gòu)的開標(biāo)按規(guī)定必須至少三家以上供應(yīng)商從事報(bào)價(jià)投標(biāo)方得開標(biāo),開標(biāo)后原則上以報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商得標(biāo),但得標(biāo)的報(bào)價(jià)仍高過(guò)標(biāo)底時(shí),采購(gòu)人員有權(quán)宣布廢標(biāo),或征得監(jiān)辦人員的同意,以議價(jià)方式辦理。
(2) 詢價(jià)現(xiàn)購(gòu)。超市采購(gòu)人員選取信用可靠的供應(yīng)商將采購(gòu)條件講明,并詢問(wèn)價(jià)格或寄以詢價(jià)單并促請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià),比較后現(xiàn)價(jià)采購(gòu)。
?。?) 比價(jià)采購(gòu)。超市采購(gòu)人員請(qǐng)數(shù)家供應(yīng)商提供價(jià)格后,從中加以比較后,決定供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。
(4) 議價(jià)采購(gòu)。超市采購(gòu)人員與供應(yīng)商經(jīng)過(guò)討價(jià)還價(jià)后,議定價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)。一般來(lái)說(shuō),詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)是結(jié)合使用的,很少單獨(dú)進(jìn)行。
(5) 公開市場(chǎng)采購(gòu)。超市采購(gòu)人員在公開交易或拍賣時(shí),隨時(shí)機(jī)動(dòng)地采購(gòu),因此大宗需要或價(jià)格變動(dòng)頻繁的商品常用此法采購(gòu)。
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