采購(gòu)業(yè)務(wù)既然如此重要,如何組織一支戰(zhàn)力十足的采購(gòu)戰(zhàn)斗隊(duì)伍,便成為相當(dāng)重要的題。以下將就幾種超級(jí)市場(chǎng)采購(gòu)部門(mén)的組織型態(tài)來(lái)加以探討?! ∫?、分權(quán)式的采購(gòu)組織 (一)單店經(jīng)營(yíng),單店采購(gòu) 最單純的采購(gòu)方式是業(yè)主只經(jīng)營(yíng)一個(gè)店,此時(shí)采購(gòu)權(quán)往往就掌握在業(yè)主或店長(zhǎng)手中,但由于只有一個(gè)店,在數(shù)量采購(gòu)上較為不利,如要脫穎而出,就只能強(qiáng)化特長(zhǎng)部門(mén)的采購(gòu)業(yè)務(wù),并具體地在 賣(mài)場(chǎng) 實(shí)演。才能在連鎖店的強(qiáng)力競(jìng)爭(zhēng)洪流中,掙得方寸之地?! ?二)連銷(xiāo)式經(jīng)營(yíng) 此種經(jīng)營(yíng)方式的優(yōu)點(diǎn)有如下數(shù)點(diǎn): 1.種組織常見(jiàn)于連鎖剛形成時(shí),將采購(gòu)權(quán)委由各店自行負(fù)責(zé),可精簡(jiǎn)人 2.購(gòu)具有相當(dāng)彈性,較具市場(chǎng)攻擊力?! ?.格由單店自訂,機(jī)動(dòng)性佳,有較大的經(jīng)營(yíng)主導(dǎo)權(quán)。 4.能符合消費(fèi)者的需求?! ∪秉c(diǎn)則為: 1.難發(fā)揮大量采購(gòu),以量制價(jià)的功能?! ?.益很難控制?! ?.生弊端?! ?.無(wú)法塑造連鎖店統(tǒng)一的企業(yè)形象?! 《?、集權(quán)式的采購(gòu)(本部采購(gòu)) 這種采購(gòu)方式為連鎖超市較常采用的方式?! ?一)本部采購(gòu) 此種采購(gòu)組織,是把采購(gòu)權(quán)集中在本部,并設(shè)立專責(zé)采購(gòu)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé),采購(gòu)權(quán)不下授,品項(xiàng)的導(dǎo)入、淘汰、價(jià)格訂定、促銷(xiāo)活動(dòng)的規(guī)劃……等,完全由本部控制; 賣(mài)場(chǎng) 只負(fù)責(zé)陳列、庫(kù)存管理及販賣(mài)的工作,對(duì)商品采購(gòu)無(wú)決定權(quán),但有建議權(quán)?! 〈朔N組織的優(yōu)點(diǎn)有下列幾點(diǎn): 1.單店不負(fù)責(zé)采購(gòu),可專心致力于營(yíng)業(yè)?! ?.可發(fā)揮集中議價(jià)功能。 3.價(jià)格形象一致?! ?.利益控制較佳?! ?.活動(dòng)易于規(guī)劃。 6.易掌握貨源?! ∪秉c(diǎn)則有: 1.彈性低、消費(fèi)者需求較難滿足?! ?.營(yíng)業(yè)與商品人員易對(duì)立。 (二)采購(gòu)委員會(huì) 組織較大的連鎖超市,通常都成立采購(gòu)委員會(huì),裁決商品采購(gòu)事宜。采購(gòu)委員會(huì)的成員,則從各單位中選出,目的在綜合各單位的意見(jiàn)來(lái)決策采購(gòu)問(wèn)題。理論上此種組織比較能客觀地采購(gòu),但因組成成員過(guò)于復(fù)雜,意見(jiàn)分歧時(shí),往往會(huì)延遲采購(gòu)時(shí)效。故一般來(lái)說(shuō),以品項(xiàng)變動(dòng)與更替較小的連鎖店,較適合采用此方式的組織。 其優(yōu)點(diǎn)是: 1.連鎖龐大,可避免導(dǎo)人浮濫商品,減低庫(kù)存?! ?.采購(gòu)能較公正,非優(yōu)良品也不會(huì)被導(dǎo)入。 3.可以求得較優(yōu)惠的進(jìn)價(jià)?! ?.采購(gòu)的商品有各單位參與意見(jiàn),較能同心協(xié)力?! ?.屬計(jì)劃性采購(gòu) 缺點(diǎn)則有: 1.意見(jiàn)易分歧,擔(dān)任委員應(yīng)避免私人請(qǐng)托。 2.較無(wú)機(jī)動(dòng)性。 3.采購(gòu)耗時(shí)?! ?三)聯(lián)合采購(gòu)(集團(tuán)式采購(gòu)或委托采購(gòu)) 聯(lián)合采購(gòu),在國(guó)內(nèi)尚不盛,目前只在幾個(gè)大集團(tuán)的關(guān)系企業(yè)內(nèi)實(shí)施,而在國(guó)外,類(lèi)似加盟方式的聯(lián)合采購(gòu)卻常見(jiàn)。但聯(lián)合采購(gòu)如欲得到較好的效果,只有在將相同業(yè)務(wù)型態(tài)集合起來(lái)的采購(gòu)情況下才會(huì)產(chǎn)生;不同業(yè)態(tài)要聯(lián)合采購(gòu),則比較困難,因?yàn)椴煌瑯I(yè)態(tài)之間的商品結(jié)構(gòu)差異很大,如硬把采購(gòu)業(yè)務(wù)集中一起處理,只會(huì)使情形變得更復(fù)雜;比較可行的方式,是把一些暢銷(xiāo)品項(xiàng)集中起來(lái)采購(gòu)?! ?yōu)點(diǎn)有: 1.聲勢(shì)浩大,采購(gòu)量大、進(jìn)貨條件優(yōu)越?! ?.人手充足,市場(chǎng)資料搜集充分?! ?.集團(tuán)內(nèi)小公司可享受較大的折扣利益?! ∪秉c(diǎn)有: 1.組織復(fù)雜、運(yùn)作協(xié)調(diào)較不易?! ?.采購(gòu)線拉長(zhǎng),效率較差?! ?. 賣(mài)場(chǎng) 的意見(jiàn)較不被重視?! 〔少?gòu)組織,可說(shuō)是一種業(yè)務(wù)上的戰(zhàn)斗隊(duì)形,它可以有很多種的組織方式,上述所列舉的只是比較常見(jiàn)的幾種,超市連鎖可將自己公司整體的組織狀況及經(jīng)營(yíng)理念加以彈性調(diào)整運(yùn)用。
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