超市的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是專(zhuān)業(yè)化的分工,協(xié)作性強(qiáng),表現(xiàn)在各個(gè)崗位上就是工作的系統(tǒng)化和規(guī)范化,各崗位的工作跨度大、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),這就要求營(yíng)運(yùn)處長(zhǎng)必須熟悉各個(gè)處門(mén)的業(yè)務(wù)。營(yíng)運(yùn)處長(zhǎng)工作的重點(diǎn)主要分為:人的管理、商品的管理、 收貨 的管理、收銀的管理及費(fèi)用、信息資料的管理。
1、 顧客(會(huì)員)的管理
1.1了解顧客(會(huì)員)的分布及需求
1.1.1通過(guò)會(huì)員信息,了解會(huì)員的分布,特別是周邊地區(qū)會(huì)員的分布結(jié)構(gòu)
1.1.2每季一次由顧客服務(wù)課進(jìn)行會(huì)員需求調(diào)查,了解會(huì)員的消費(fèi)需求傾向,營(yíng)運(yùn)處長(zhǎng)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查決定對(duì)策
1.1.3定期對(duì)集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)單位進(jìn)行回訪、聯(lián)絡(luò),以了解需求及變化
1.1.4每季一次確定主題,組織商圈的調(diào)查,了解顧客對(duì)超市區(qū)域的評(píng)價(jià)、建議及需求。
2、處理顧客投訴
2.1營(yíng)運(yùn)處長(zhǎng)在顧客投訴的處理方面,即有執(zhí)行功能又有管理功能
2.1.1指導(dǎo)處理下屬人員無(wú)法處理的事情,如:食用本店商品所引起的食物中毒、叉車(chē)擦傷顧客等,此類(lèi)問(wèn)題涉及的不僅是單純的賠償,如處理不當(dāng)會(huì)給公司造成嚴(yán)重的不良后果
2.1.2營(yíng)運(yùn)處長(zhǎng)要定期檢查店內(nèi)所在的投訴記錄,跟蹤、檢查重大事件的處理結(jié)果情況
2.1.3指導(dǎo)全體員工做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),在全店?duì)I造:“顧客第一,服務(wù)至上”的良好服務(wù)的環(huán)境
2.2營(yíng)運(yùn)處長(zhǎng)必須熟知哪些方面容易引起顧客投訴,才能有效地對(duì)癥下藥,解決問(wèn)題。
超市顧客投訴主要有以下幾種類(lèi)別:
2.2.1對(duì)商品地抱怨:價(jià)格、質(zhì)量、缺配件、過(guò)期、標(biāo)示不明、缺貨等
2.2.2對(duì)收銀的抱怨:?jiǎn)T工的態(tài)度差、收銀作業(yè)不當(dāng)、因零錢(qián)不夠而少找錢(qián)、等候結(jié)帳時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、遺漏顧客的商品等
2.2.3對(duì)服務(wù)的抱怨:洗手間設(shè)置不當(dāng),沒(méi)有通訊設(shè)施、購(gòu)物車(chē)不足、顧客寄存物品的遺失和調(diào)換、抽獎(jiǎng)及贈(zèng)品作業(yè)不公平待
2.2.4對(duì)安全的抱怨:意外事件的發(fā)生、顧客的意外傷害、無(wú)殘疾人通道、員工作業(yè)所造成的傷害等
2.2.5對(duì)環(huán)境的抱怨:衛(wèi)生狀況差、廣播聲音太大、播放的音樂(lè)不當(dāng)、堵塞交通
2.3營(yíng)運(yùn)處長(zhǎng)及全體員工在處理顧客投訴時(shí),優(yōu)先把握的原則是:
2.3.1處理顧客的不滿與抱怨時(shí) ,接待人員保持心情平靜,就事論事,尊重顧客
2.3.2穩(wěn)定顧客的情緒
2.3.3以自信、坦誠(chéng)的態(tài)度對(duì)待顧客
2.3.4認(rèn)真聽(tīng)取投訴,確定顧客目前的情緒,找出問(wèn)題所在,做好細(xì)節(jié)的記錄
2.3.5設(shè)身處地站在顧客地立場(chǎng)為對(duì)方設(shè)想
2.3.6感謝顧客所反應(yīng)地問(wèn)題,對(duì)確屬超市區(qū)域失誤地表示道歉
2.3.7提出解決方案:掌握重心,了解癥結(jié)所在,按已有政策酌情處理,處理時(shí)力求方案既能使顧客滿意,又能符合國(guó)家地法律和公司地政策
2.3.8超出權(quán)限范圍的,要及時(shí)上報(bào),并告知顧客解決的日期
1、 顧客(會(huì)員)的管理
1.1了解顧客(會(huì)員)的分布及需求
1.1.1通過(guò)會(huì)員信息,了解會(huì)員的分布,特別是周邊地區(qū)會(huì)員的分布結(jié)構(gòu)
1.1.2每季一次由顧客服務(wù)課進(jìn)行會(huì)員需求調(diào)查,了解會(huì)員的消費(fèi)需求傾向,營(yíng)運(yùn)處長(zhǎng)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查決定對(duì)策
1.1.3定期對(duì)集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)單位進(jìn)行回訪、聯(lián)絡(luò),以了解需求及變化
1.1.4每季一次確定主題,組織商圈的調(diào)查,了解顧客對(duì)超市區(qū)域的評(píng)價(jià)、建議及需求。
2、處理顧客投訴
2.1營(yíng)運(yùn)處長(zhǎng)在顧客投訴的處理方面,即有執(zhí)行功能又有管理功能
2.1.1指導(dǎo)處理下屬人員無(wú)法處理的事情,如:食用本店商品所引起的食物中毒、叉車(chē)擦傷顧客等,此類(lèi)問(wèn)題涉及的不僅是單純的賠償,如處理不當(dāng)會(huì)給公司造成嚴(yán)重的不良后果
2.1.2營(yíng)運(yùn)處長(zhǎng)要定期檢查店內(nèi)所在的投訴記錄,跟蹤、檢查重大事件的處理結(jié)果情況
2.1.3指導(dǎo)全體員工做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),在全店?duì)I造:“顧客第一,服務(wù)至上”的良好服務(wù)的環(huán)境
2.2營(yíng)運(yùn)處長(zhǎng)必須熟知哪些方面容易引起顧客投訴,才能有效地對(duì)癥下藥,解決問(wèn)題。
超市顧客投訴主要有以下幾種類(lèi)別:
2.2.1對(duì)商品地抱怨:價(jià)格、質(zhì)量、缺配件、過(guò)期、標(biāo)示不明、缺貨等
2.2.2對(duì)收銀的抱怨:?jiǎn)T工的態(tài)度差、收銀作業(yè)不當(dāng)、因零錢(qián)不夠而少找錢(qián)、等候結(jié)帳時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、遺漏顧客的商品等
2.2.3對(duì)服務(wù)的抱怨:洗手間設(shè)置不當(dāng),沒(méi)有通訊設(shè)施、購(gòu)物車(chē)不足、顧客寄存物品的遺失和調(diào)換、抽獎(jiǎng)及贈(zèng)品作業(yè)不公平待
2.2.4對(duì)安全的抱怨:意外事件的發(fā)生、顧客的意外傷害、無(wú)殘疾人通道、員工作業(yè)所造成的傷害等
2.2.5對(duì)環(huán)境的抱怨:衛(wèi)生狀況差、廣播聲音太大、播放的音樂(lè)不當(dāng)、堵塞交通
2.3營(yíng)運(yùn)處長(zhǎng)及全體員工在處理顧客投訴時(shí),優(yōu)先把握的原則是:
2.3.1處理顧客的不滿與抱怨時(shí) ,接待人員保持心情平靜,就事論事,尊重顧客
2.3.2穩(wěn)定顧客的情緒
2.3.3以自信、坦誠(chéng)的態(tài)度對(duì)待顧客
2.3.4認(rèn)真聽(tīng)取投訴,確定顧客目前的情緒,找出問(wèn)題所在,做好細(xì)節(jié)的記錄
2.3.5設(shè)身處地站在顧客地立場(chǎng)為對(duì)方設(shè)想
2.3.6感謝顧客所反應(yīng)地問(wèn)題,對(duì)確屬超市區(qū)域失誤地表示道歉
2.3.7提出解決方案:掌握重心,了解癥結(jié)所在,按已有政策酌情處理,處理時(shí)力求方案既能使顧客滿意,又能符合國(guó)家地法律和公司地政策
2.3.8超出權(quán)限范圍的,要及時(shí)上報(bào),并告知顧客解決的日期
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