一.緊急情況處理程序
1、停電
A、正常停電
營業(yè)時
(1)接到停電通知后,以廣播或布告形式,通知顧客和當班員工。
(2)通知各崗位值班防損員停電時間,防止無關(guān)人員進入。
(3)入口處的防損停止顧客進入商場,并做好解釋工作。
(4)收銀臺防損員注意觀察每位顧客,防止某些顧客夾帶未付款商品外出。
(5)由機動人員、便衣人員攜帶電警械等,入場巡視(尤其是倉庫、賣場等),保障本店人財物安全,以防止惡性事件發(fā)生。
(6)巡視中及時調(diào)整應(yīng)急燈位置,不留死角,來電后,及時放回原位,并呈報上級。
(7)請各營業(yè)部門負責人安排員工看護每一排貨架,保證物品安全。
(8)金庫、收銀中心等重點部位派防損員攜對講機,警械留守。
(9)詳細記錄停電時間、發(fā)生事項,上報總經(jīng)理及店值班負責人,并由防損部存檔。
非營業(yè)時
(1)通知各崗位防損員停電時間嚴守崗位。
(1)通知各部門人員攜帶手電、警械等入場巡視、清查賣場及倉庫,督促員工撤離。
(2)巡視緊急疏散通道、消防門、檢查緊急照明系統(tǒng)是否正常。
(3)停電后對全店進行連續(xù)性巡視,預防意外事件發(fā)生。
(4)詳細記錄停電時間、發(fā)生事項,上報店長及店值班,并由防損部存檔。
B、緊急停電
營業(yè)時
1)加派入口防損員并停止顧客進入,并做好解釋工作。
2)收銀臺防損員嚴密觀察,防止顧客夾帶商品外出,并配發(fā)手電,監(jiān)督收銀員工作。
3)迅速給機動人員、便衣人員配置電筒,警械并入場巡邏,保障本店人、財、物的安全,防止意外事件發(fā)生。
4)立即通知維修部人員,查清停電原因。
5)督促并幫助各部門,特別是冷凍部門,盡量降低商品損失。
6)巡視全場應(yīng)急照明系統(tǒng)及緊急疏散通道、消防門等處,并在重要地點派人留守。
7)金庫、收銀中心等加派人員看守、保護。
8)詳細記錄停電時間、發(fā)生事項,上報店長及店值班,并由防損部存檔。
非營業(yè)時
1)速給機動人員配置電筒、警械等入場巡視。
2)通知各崗位防損員嚴加注意,尤其是員工出入口等出入頻繁部位,有無員工夾帶商品外出,如發(fā)現(xiàn)立即通知防損部助理以上人員,或請店值班處理。
3)通知維修部值班人員,查清停電原因,并做好記錄。
4)在店內(nèi)各部門工作人員,留在原地,如無通知,不得隨意走動離開。
5)巡視人員著重巡視賣場、倉庫、疏散通道及消防門等地方,連續(xù)性巡邏,必要時可留人看守。
6)詳細記錄停電時間、發(fā)生事項,上報店長或店值班,并由防損部存檔。
2、處理偷盜程序:
1)18歲以下:
由父母或親友領(lǐng)回。
2)18歲以上:
(1)向當事人宣讀公司有關(guān)規(guī)定。
(2)由商場值班人員做記錄、拍照,嚴重的向派出所報案。
(3)偷盜并給商場制造麻煩的送派出所,填寫“日偷盜報告”。
(4)無論什么情況,任何慣犯應(yīng)送到派出所。
(5)當上述事情發(fā)生時,應(yīng)該禮貌、正確、簡潔地及時處理。
3、搶劫:
(1)第一時間通知警方,請求幫助。
(2)疏散相關(guān)區(qū)域顧客,保障顧客生命財產(chǎn)的安全。
(3)調(diào)動可調(diào)人員(包括臨近員工),集中相關(guān)區(qū)域,并封鎖出入口。
(4)通知監(jiān)控室對搶劫區(qū)域及重點部位(如出入口及劫匪可能通過路徑)進行錄象。
(5)在盡可能減少影響及損失情況下,制止搶劫行動,抓獲罪犯,并保護現(xiàn)場。
(6)如無法制止,則詳細記錄劫匪的人數(shù)、衣著、身高、體形及其它明顯特征,提供給警方。
(7)事后,向部門經(jīng)理及店值班匯報工作。
4、處理火災(zāi)程序:
A、發(fā)現(xiàn)火情;
第一梯隊由發(fā)現(xiàn)火情的人組成。聽到報警后,通知店內(nèi)當職人員和防損經(jīng)理或主管,在失火處用現(xiàn)有的消防器材滅火。
第二梯隊由義務(wù)消防隊擔當。在特別廣播通知之后,這一組人員到達失火現(xiàn)場撲火。
B、疏散:
(1)店面根據(jù)卷門所在的區(qū)域,組織疏散
(2)疏散隊分部門組成,由區(qū)經(jīng)理/主管負責組織本區(qū)域的疏散工作。
(3)準備好每個區(qū)域的疏散方案,不要忘記露天停車場和負責打開緊急出口的人員。
5、炸彈報警程序
對于得到的“炸彈”信息首先確定真?zhèn)危?br />
(1)對于電話通知方式,盡量穩(wěn)住對方,問清原由,盡量達成協(xié)議。同時,通知高級管理人員及警方,有人炸彈威脅。
(2)對于紙條、信件等其它方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即報警,并記錄報店長及防損經(jīng)理。
在確定無疑已有炸彈威脅后:
(1)第一時間通知警方,告訴本店地點、電話,請求幫助。
(2)以特定廣播語“85部門i藍色”,由監(jiān)控室專用廣播反復播出。
(3)聽到廣播的防損員,立即趕赴各自指定位置(位置待定),打開緊急消防門,疏散顧客,請顧客安全撤離。
(4)警方趕到后,迅速將情況向警方匯報,并配合其工作。
四、特殊情況處理辦法:
1、大雨
(1)妥善放置易被雨淋、水淹的公司財產(chǎn)于安全處所,確保公司財產(chǎn)安全。
(2)積水過多的地方,安排人員及時排水,預防意外事故。
(3)將顧客聚集于寬敞、易于疏散的區(qū)域。
(4)加強人員巡邏,防止意外事故的發(fā)生。
(5)預防不法人員趁機滋事。
2、臺風
臺風來襲,如員工停止上班,則商場內(nèi)的安全維護除臺風留守之防護小組人員外,警衛(wèi)人員完成下列事項:
(1)組織公司所有人員做好臺風來臨前的準備工作。
(2)使員工及顧客遠離下班門,集合于建筑物最牢固之區(qū)域(一般來說,支柱之間是建筑物最牢固的地方)。
(3)關(guān)閉所有門窗及電源。
(4)將散置于室外易補風吹壞物品移至室內(nèi)或予以必要的固定處理。
(5)注意接聽電話,及時、快速傳達公司規(guī)定事項。
(6)如發(fā)生災(zāi)害必須支援時,即調(diào)動人員,盡量減少損失。
(7)臺風過后,及時處理刮壞的東西,清掃現(xiàn)場,恢復商場正常營業(yè)。
3、打斗
1)員工打斗
(1)員工打斗或?qū)绢I(lǐng)導逞兇,應(yīng)迅速予以制止,將當事人交由其部門經(jīng)理或防損部經(jīng)理處理。如當事人不聽勸阻時,可與防損員或公司其它人員合力予以制止。
(2)打斗現(xiàn)場若有其它員工圍觀為防止圍觀者鼓噪、起哄,或使現(xiàn)場情況復雜化,應(yīng)迅速將肇事者雙方帶離現(xiàn)場處理。
(3)保持立場公正,絕對不能偏袒打斗當事人任何一方。
(4)員工對公司領(lǐng)導逞兇,無理取鬧時應(yīng)立即予以拘辦。
(5)事發(fā)時若為下班時間,應(yīng)立即通知防損部經(jīng)理或店值班,情況嚴重時請派出所協(xié)助解決。
2)員工與顧客
(1)員工與顧客發(fā)生打斗時,立即予以制止。
(2)疏散圍觀顧客和員工,恢復正常秩序。
(3)將當事人帶至防損部辦公室,了解起因,公正調(diào)解,并請當事員工的部門經(jīng)理一起處理,若有必要,請警方協(xié)助處理。
(4)如一方受傷,派一名公證人和另一方一起到醫(yī)院驗傷,并協(xié)助處理醫(yī)療費用問題。
(5)打斗所損失本公司財產(chǎn)由打斗責任人承擔賠償責任。
(6)記錄事件發(fā)生經(jīng)過、處理結(jié)果、當事人姓名、地址、電話等報店負責人,并在防損部存檔。
3)顧客之間
(1)顧客之間發(fā)生打斗迅速派防損員制止。
(2)將打斗當事人帶離現(xiàn)場,疏散圍觀人員,減少影響,并恢復正常工作秩序。
(3)一般小矛盾,調(diào)解并盡量化解矛盾,安排當事人分先后離開商場。
(4)如打斗雙方對調(diào)解不服,或已給雙方造成傷害、并提出無理要求時,請警方派人或送警方處理。
(5)打斗雙方對本店所造成損失,本店有要求賠償?shù)臋?quán)利。視后果,如有必要,本店保留法律途徑處理的權(quán)利。
(6)及時記錄,并報告店長及店值班。
4、滋事:
(1)當?shù)陜?nèi)有不法分子滋事時,應(yīng)立即調(diào)集人員,予以制止。
(2)通知所有在崗人員、機動人員、便衣人員,加強巡邏,防止其它破壞。
(3)對已造成破壞的肇事者,請派出所派人處理,并保留索賠權(quán)利及法律追究責任之權(quán)利。
(4)如制止無效時,即電請警方協(xié)助。
(5)通知所有備援人員前來支援,封閉所有進出口。
(6)疏散相關(guān)區(qū)域人員,對滋事現(xiàn)場錄像,并保護重點區(qū)域,如:金庫、收銀臺、財務(wù)室等,以防聲東擊西,造成公司損失。
(7)詳細記錄滋事分子面貌、特征、人數(shù),有無槍支、刀械,駕車種類、車牌號碼及滋事原因等報告警方,并由防損部存檔。
(8)將事件 報與店長及店值班。
5、處理噴淋系統(tǒng)故障辦法
A、滅火時,
1)疏散顧客(盡快從各消防出口、通道疏散),確保顧客的人身安全。
2)切斷被噴濕電源,以免發(fā)生漏電事故。
3)看護噴水、火情現(xiàn)場。
4)做詳細記錄,協(xié)同維修部查清原因。
5)對噴濕顧客進行事后調(diào)解。
B、無火情時,
1)關(guān)掉噴淋總閘門。
2)組織顧客疏散到安全地帶。
3)協(xié)同維修部查找事故起因。
4)迅速進行現(xiàn)場維修處理,盡快恢復正常營業(yè)。
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本文來源: 賣場突發(fā)事件處理辦法